어느 것이 당신에게 가장 좋은가요?

Jira 작업 관리와 Asana, 어떤 프로젝트 관리 도구가 나을까?

프로젝트 관리 도구를 선택하는 과정은 때때로 복잡하고 어려울 수 있습니다. Jira 작업 관리와 Asana 사이에서 고민하고 계신가요? 이 글은 두 도구를 비교 분석하여 여러분이 정보에 기반한 현명한 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

아래에서 Jira 작업 관리와 Asana의 핵심 강점과 차이점을 비교하여 여러분의 프로젝트와 요구사항에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 도움을 드리겠습니다. 최적의 도구를 선택함으로써 프로젝트 성공 가능성을 높일 수 있습니다.

Jira 작업 관리란 무엇인가?

Jira 작업 관리는 Atlassian에서 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이전에는 Jira Core라는 이름으로 알려졌던 이 클라우드 기반 앱은 비즈니스 팀이 효율적으로 작업을 계획, 추적 및 구성할 수 있도록 돕기 위해 새롭게 리브랜딩되었습니다. 실시간으로 변경 사항을 적용할 수 있는 온라인 환경을 제공하여 팀 구성원들이 협업하며 작업을 추가, 우선 순위를 조정하고 종속성을 관리할 수 있도록 지원합니다.

Jira 작업 관리의 주요 기능은 작업을 만들고 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 모니터링하고, 프로젝트 타임라인을 추적하는 것입니다. 또한 사용자 정의 가능한 워크플로를 통해 프로젝트별 고유한 작업 흐름을 생성할 수 있습니다.

이 도구에는 스마트 보고 및 분석 기능이 내장되어 있어 데이터 분석가가 고객 또는 투자자 보고를 위한 맞춤형 보고서와 자동화된 보고서를 만들 수 있습니다.

PM 도구로서의 Jira 작업 관리의 역할

대부분의 소프트웨어 및 비즈니스 기업은 Agile 및 DevOps 프로젝트에서 Jira Software와 Confluence를 함께 사용합니다. 그러나 Atlassian은 자체 제품과 통합되는 프로젝트 및 작업 관리 도구를 제공하지 않았습니다. 따라서 Jira 사용자는 Jira와 통합되고 프로젝트 및 작업 관리 기능을 제공하는 별도의 PM 도구를 구매해야 했습니다.

Jira 작업 관리의 출시는 이러한 상황을 변화시켰습니다. 소프트웨어, 제품 및 서비스 관리를 위해 Jira 및 기타 Atlassian 앱을 사용하는 모든 팀은 이제 이 기본 작업 관리 시스템으로 전환할 수 있습니다. 이 도구는 사용하기 쉽고 소프트웨어 개발 기술이 필요하지 않아 일반 비즈니스 사용자도 효율적이고 경제적으로 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한 Jira Software와 함께 무료로 제공됩니다.

Asana란 무엇인가?

Asana는 팀이 작업을 효과적으로 구성, 추적 및 관리할 수 있도록 설계된 클라우드 및 데스크톱 기반의 프로젝트 관리 도구입니다. 페이스북의 전직 직원인 더스틴 모스코비츠와 저스틴 로젠스타인이 개발한 이 도구는 프리랜서부터 중견 기업까지 모든 규모의 사용자가 프로젝트 관리 소프트웨어를 쉽게 사용할 수 있도록 하는 데 목표를 두었습니다. 또한 복잡한 엔터프라이즈 워크로드도 처리할 수 있습니다.

Asana는 시각적인 인터페이스를 제공하여 작업을 생성하고 팀 구성원에게 할당하며 전체 프로젝트 진행 상황을 모니터링하는 데 있어 선도적인 역할을 했습니다. 작업 목록, 칸반 보드, 캘린더, 타임라인 등 다양한 기능을 제공하여 모든 팀이 체계적으로 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.

프로젝트 관리 도구로서 Asana의 역할

Asana는 비즈니스 관리자들이 프로젝트를 관리하는 방식에 혁신을 가져왔습니다. Asana 이전에는 프로젝트 책임자들이 복잡하고 팀원들이 쉽게 이해하기 어려웠던 Microsoft Projects를 주로 사용했습니다.

Asana의 등장으로 누구나 프로젝트 관리자가 되어 모든 종류의 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있게 되었습니다. 예를 들어, 복잡한 소프트웨어 제품 개발부터 간단한 집안일 관리까지, Asana는 다양한 종류의 프로젝트를 지원할 수 있습니다.

Asana는 빠른 프로젝트 설정과 드래그 앤 드롭 기능을 통한 작업 할당을 제공하는 최초의 코드 없는 PM 도구 중 하나입니다. 초대 링크를 보내는 것만으로 새로운 계약자나 직원을 5분 이내에 프로젝트에 참여시킬 수 있습니다.

Jira에서는 두 가지 유형의 공유 공간 또는 프로젝트를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

#1. 회사 관리 프로젝트

일반적으로 비즈니스 소유자, 관리자 및 인사 담당자는 이 기능을 사용하여 전사적 프로젝트를 생성합니다. 이러한 프로젝트는 회사 프로젝트와 관련된 모든 팀의 워크플로, 프로젝트 관리 프로세스 및 표준을 결정합니다.

#2. 팀 관리 프로젝트

이러한 공유 공간은 더 큰 전사적 프로젝트 내에서 운영됩니다. 예를 들어, '웹 게시'라는 전사적 프로젝트를 설정하면 여러 팀이 웹 개발, 콘텐츠 생성, 콘텐츠 게시 및 마케팅을 위한 자체 작업 공간을 만들 수 있습니다.

프로젝트를 생성한 후에는 효율적인 작업 관리 및 모니터링을 위해 Jira에서 다음 요소를 추가하거나 사용자 정의할 수 있습니다 (템플릿을 사용하는 경우 이미 설정되어 있을 수 있음).

이슈

이슈는 프로젝트에서 가장 작은 작업 단위입니다. 에픽, 태스크, 자산, 스토리 및 버그와 같은 다양한 유형의 이슈를 만들 수 있습니다.

보드

Jira 보드는 칸반 방법론을 사용하여 작업 프로세스를 시각적으로 보여줍니다. 보드에서 각 이슈의 상태를 카드 형태로 확인하고, 이를 통해 쉽게 상태를 변경할 수 있습니다. 또한 '대기 중', '할당됨', '진행 중', '우선 순위', '완료'와 같은 열을 사용하여 이슈를 정리하고 추적하며 우선순위를 설정할 수 있습니다.

카드

Jira에서 각 카드는 작업 중인 특정 이슈를 나타내며 작업에 대한 간략한 요약을 제공합니다. 이러한 카드를 사용자 정의하여 마감일, 담당자, 우선 순위 등 중요한 정보를 표시하여 효과적인 작업 관리를 지원할 수 있습니다.

카드를 선택하면 추가 정보 및 옵션을 이용할 수 있습니다. 이슈 해결에 필요한 필드와 정보를 카드에 추가하여 필요한 모든 세부 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 또한 카드에 댓글을 남겨 팀 구성원 간의 의사소통과 협업을 촉진하고 모든 사람이 진행 상황에 대한 최신 정보를 얻고 참여할 수 있도록 할 수 있습니다.

워크플로우

워크플로우는 팀 구성원이 작업을 처음부터 끝까지 어떻게 처리해야 하는지에 대한 표준화된 프로세스를 제공합니다. Jira 프로젝트 관리 템플릿에는 영업 파이프라인, GTM 관리, 직원 온보딩 등 다양한 업무 프로세스를 위한 워크플로우가 포함되어 있습니다.

Jira 작업 관리의 이점

• 팀은 Jira Software, Jira Service Management, Confluence와 같은 동일한 플랫폼에서 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
• Jira는 다른 유사한 PM 도구에 비해 매우 저렴합니다.
• 클라우드 기반 앱이므로 PC 사양에 대한 걱정 없이 사용할 수 있습니다.
• Jira는 Asana 및 Trello와 같은 코드 없는 PM 도구보다 학습 곡선이 낮습니다.
• 다양한 비즈니스 사례에 대한 템플릿을 제공하여 빠르게 시작할 수 있습니다.

Asana는 어떻게 작동하는가?

모든 Asana 프로젝트는 공통적인 요소를 공유합니다. 예를 들어, 다음 PM 요소를 포함합니다.

• 개요
• 목록
• 보드
• 타임라인
• 캘린더
• 워크플로우
• 대시보드
• 메시지
• 파일

Asana를 보다 효율적으로 탐색하려면 다음과 같은 앱 인터페이스를 이해해야 합니다.

#1. 집

'집'은 Asana 프로젝트의 글로벌 대시보드 역할을 합니다. 여기서 진행 중인 작업, 프로젝트 및 담당자를 한눈에 볼 수 있습니다. 개인 메모장, 할당된 작업, 초안 댓글 및 목표와 같은 위젯을 추가하여 홈 화면을 사용자 정의할 수 있습니다.

#2. 나의 과제

'나의 과제' 섹션에서는 목록, 게시판 및 일정 보기에서 활성 및 완료된 작업을 시각적으로 확인할 수 있습니다.

#3. 받은편지함

누군가가 보드에서 작업을 이동하거나, 새 작업을 할당하거나, 작업에 댓글을 추가하면 이러한 모든 활동이 '받은편지함' 탭에 표시됩니다.

#4. 보고

Asana의 보고 기능을 사용하면 간단하거나 복잡한 프로젝트 보고서를 만들 수 있습니다. '보고' 섹션에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 다양한 색상 및 유형의 차트 생성
• 보고 대시보드 만들기
• 대시보드 링크 공유
• 차트 사용자 정의

Asana의 이점

• Asana는 프로젝트 관리를 시작하기에 매우 쉽습니다.
• Asana PM 도구는 다양한 템플릿을 제공합니다.
• 이메일 초대 시스템을 통해 외부 또는 내부 팀원을 Asana 프로젝트에 쉽게 추가할 수 있습니다.

Jira 작업 관리 vs. Asana

Jira는 모든 비즈니스 사례에 적합하지만 특히 마케팅, 운영, 영업, 인사, 재무, 법률 및 디자인 팀에 매우 효과적입니다. Jira에서 자주 사용되는 프로젝트 예시는 아래에서 확인할 수 있습니다.

신입 사원 온보딩

Jira를 사용하면 채용 공고 시작일부터 제안 수락 프로세스를 거쳐 신규 계약자 또는 직원을 원활하게 온보딩할 수 있습니다. 사전 구성된 프로젝트 보드에는 요약, 목록 보기, 후보 프로필, 담당자, 승인자, 복잡성, 이메일 등 필요한 모든 정보가 포함되어 있습니다.

월말 마감

월말 마감이 어렵고 시간이 많이 소요되는 경우, Jira 보드를 효과적으로 사용할 수 있습니다. 달력 보기를 설정하여 월말 날짜별로 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 가시성을 확보하며 모니터링할 수 있습니다.

자산 생성

많은 디지털 에이전시에서 멀티미디어, 프로그램 코드 및 웹사이트 코드 자산 생성에 Jira를 사용합니다. 이 경우, Jira 작업 관리에서 칸반 보드를 생성하고 '할 일', '제작 중', '검토 중', '승인됨', '생성됨' 단계를 나타내는 카드를 설정할 수 있습니다. 워크플로 자동화를 추가하여 담당자가 작업을 완료하면 다음 단계로 자동으로 이동하도록 설정할 수도 있습니다.

Asana 사용 사례

Asana는 Agile 및 DevOps를 구현해야 하는 경우를 제외하고 모든 프로젝트 관리에 적합합니다. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.

이벤트 기획

Asana의 모든 기능을 활용하여 비즈니스 또는 개인 이벤트를 성공적으로 계획하고 추적할 수 있습니다. Asana 프로젝트 라이브러리에서 사전 구성된 템플릿을 사용하거나 처음부터 프로젝트를 설정할 수 있습니다. 개요, 목록, 보드, 타임라인, 워크플로우 등 다양한 PM 도구 요소를 포함할 수 있습니다.

버그 추적

웹 및 앱 개발 프로젝트에서 작업 중이며 버그 추적 보드를 만들고 싶으신가요? Asana의 버그 추적 템플릿을 사용하면 됩니다. 여기에는 태스크/이슈 이름, 담당자, 우선 순위 상태 등 디버깅 프로젝트에 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다. 워크플로 자동화를 통해 보드에서 태스크를 더 빠르게 이동시킬 수도 있습니다.

크리에이티브 요청

Asana를 사용하여 팀의 크리에이티브 자산 요청을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 요청 프로세스 중에 우선순위, 크리에이티브 채널, 결과물 마감일과 같은 필수 정보를 수집할 수 있습니다. 또한 단일 위치에서 크리에이티브 워크플로를 추적하여 관련된 모든 사람의 책임과 마감일을 명확하게 확인할 수 있습니다.

Jira 작업 관리 vs. Asana: 결론

지금까지 살펴본 비교표와 기능 분석을 통해 Jira 작업 관리가 우수한 선택임을 확인할 수 있습니다. Asana도 유사한 기능을 제공하지만, Agile 및 DevOps 프로젝트에는 적합하지 않습니다.

또한 Jira는 Asana에 비해 저렴한 가격으로 엔터프라이즈급 SaaS PM 도구를 제공합니다. 이 글을 작성하는 시점에서 사용자 10명에 대해 Asana는 월 134.90달러를 요구하는 반면, Jira 작업 관리는 50달러에 불과합니다.

더욱이, 소프트웨어 개발, DevOps 및 이슈 추적을 위해 Jira Software를 선택하면 Jira 작업 관리를 무료로 사용할 수 있습니다.

작성자의 의견

Asana는 사용자 친화적인 PM 도구이며, 비즈니스 생태계의 모든 사람이 사용하고 싶어 할 것입니다. 그러나 무료 버전을 사용하는 경우 Asana의 AI가 소프트웨어 사용량을 추적한 후 몇 달 후에는 무료 기능에 제약이 생기기 시작합니다. 특정 기능이 차단되고 프리미엄 버전으로 전환하라는 메시지가 표시됩니다.

가장 저렴한 프리미엄 요금제는 사용자당 월 13.49달러이며, 이는 Jira 작업 관리 도구 비용의 약 3배에 해당합니다. 반면에 Jira로 전환할 때는 사용량 추적 없이 요금을 지불할 때까지 기능을 차단하지 않기 때문에 아직 프리미엄 요금제를 사용할 필요가 없었습니다.

따라서 새로운 프로젝트를 시작하거나 기존 프로젝트를 Jira 작업 관리 도구로 옮기는 것이 좋습니다. 가격이 저렴하면서도 많은 기능을 제공하고 애자일 및 DevOps를 지원하며 대기업들이 신뢰하고 있다는 사실을 기억하십시오.

이 Jira 작업 관리와 Asana 비교 분석을 작성하면서, 기업들이 소프트웨어를 선택할 때 고려하는 모든 측면을 고려했습니다. 이 글을 통해 여러분이 올바른 작업 및 프로젝트 관리 도구를 쉽게 선택하고, 가장 중요한 일에 집중할 수 있기를 바랍니다!

다른 종류의 PM 도구를 찾고 계신가요? 특정 요구에 맞는 PM 도구를 찾으시는 경우, 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어를 확인해 보시는 것을 추천드립니다.