어느 것을 사용해야 합니까?

소규모 비즈니스 회계 소프트웨어: QuickBooks 대 FreshBooks

QuickBooks와 FreshBooks는 소규모 기업 회계 소프트웨어 시장에서 최고의 경쟁자로서 꾸준히 선두를 다투고 있습니다. 이 두 회계 도구는 모두 강력한 기능을 제공하지만, 몇 가지 중요한 차이점을 가지고 있으며 특정 비즈니스 요구 사항에 맞춰 설계되었습니다.

새로운 사업주, 회계 법인 직원 또는 프리랜서에게 소규모 비즈니스 운영의 어려움은 익숙합니다. 원자재 구매, 지불 및 사업 비용 추적, 자금 유입 및 유출 확인은 상당한 노력이 필요한 매일의 과제입니다.

더 나은 방법은 송장 템플릿부터 일일 비용 및 수익 추적까지 모든 것을 관리할 수 있는 회계 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 회계 소프트웨어를 사용하면 전체 프로세스를 효율적으로 만들고 다른 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 오늘날 회계 소프트웨어는 상당한 업무 부담을 덜어줍니다.

대부분의 사람들은 소규모 사업주와 프리랜서에게 회계 소프트웨어가 다른 프로젝트 관리 도구와 함께 필수적이라는 데 동의하지만, 어떤 회계 소프트웨어를 선택해야 할지는 복잡하고 혼란스러울 수 있습니다.

이러한 상황을 고려하여 QuickBooks와 FreshBooks라는 두 가지 주요 회계 소프트웨어를 비교 분석하여 귀하의 프로젝트에 가장 적합한 옵션을 결정하는 데 도움을 드리고자 합니다.

QuickBooks란 무엇인가?

QuickBooks는 어디에서든 조직을 관리할 수 있는 인기 있는 소규모 비즈니스 회계 소프트웨어입니다. 이 솔루션은 혁신적이고 사용하기 쉬운 회계 도구 모음을 제공하여 수동 입력 없이 회사 수익을 명확하게 보여줍니다.

QuickBooks는 계정과 조화를 이루고 거래를 자동으로 분류하며 회계 팀이 비용을 관리하고 장부를 정리하며 재고를 추적하고 인보이스를 보내고 급여를 처리하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

QuickBooks를 사용하는 회사는 클라우드 회계, 시간 추적 및 결제 처리와 같은 다양한 도구를 손쉽게 맞춤 설정하여 특정 요구 사항에 맞게 사용하고 더 빠른 결제를 받을 수 있습니다. 이 다목적 소프트웨어는 컴퓨터, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에서 접속하고 관리할 수 있습니다.

QuickBooks 주요 기능

#1. 협업

QuickBooks를 사용하는 회사의 회계사, 장부 담당자 및 기타 권한을 부여받은 직원은 동시에 로그인하여 온라인에서 직접 데이터를 입력하고, 상세한 활동 로그를 통해 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

#2. 급여세 관리

QuickBooks는 급여세 납부 및 업데이트뿐 아니라 모든 급여 관련 세금을 자동으로 계산합니다. 또한 이 소프트웨어는 세금 과태료 보호 기능을 제공하며, 조직이 과태료를 부과받을 경우 최대 25,000달러까지 보상받을 수 있습니다.

#3. 사업 비용 추적

QuickBooks 모바일 앱을 사용하면 영수증 사진을 찍어 저장하고 기존 거래와 쉽게 매칭할 수 있습니다.

QuickBooks는 사용자의 은행 계좌, 신용 카드 또는 PayPal 계정과 연결되면 비용을 자동으로 가져오고, 추적하고 분류할 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 분 단위 지출을 보여주는 보고서를 생성할 수 있습니다.

#4. 보고서

QuickBooks를 사용하면 전문적으로 요약된 재무 및 비즈니스 데이터를 생성하여 파트너와 공유할 수 있습니다. 회계 팀은 보고서를 우선순위 정보로 사용자 지정하고 회계사는 이메일을 통해 실시간으로 업데이트를 받을 수 있습니다.

사용자가 대시보드에서 확인할 수 있는 중요한 정보에는 비즈니스 성과, 대차대조표 및 재무제표, 맞춤형 보고서 및 판매 추세 분석 등이 있습니다.

FreshBooks란 무엇인가?

FreshBooks는 프리랜서 및 소규모 비즈니스를 위한 클라우드 기반 회계 솔루션입니다. 이 사용하기 쉬운 회계 소프트웨어는 회계 보고서 생성, 비용 정리, 인보이스 발행 및 결제를 위한 직관적인 솔루션을 제공합니다.

사용자는 모든 컴퓨터의 웹 브라우저를 통해 FreshBooks에 액세스하거나 다용도 FreshBooks 앱을 사용하여 iPhone, iPad 또는 Android 장치에서 이동 중에도 작업을 처리할 수 있습니다. 모든 데이터는 클라우드에 안전하게 저장됩니다.

FreshBooks 사용자는 간편한 송장 발행 및 온라인 결제 기능을 통해 서류 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 또한 사용자는 작업 시간을 추적하고, 완료된 작업에 대한 정확한 청구를 위해 해당 시간을 송장으로 전환할 수 있습니다.

FreshBooks는 은행 계좌와 연결되면 모든 거래를 자동으로 추적합니다. 동시에 동일한 장소에서 거래를 기록하고 분류하므로 세금 준비가 더욱 쉬워집니다.

FreshBooks 주요 기능

#1. 회계, 송장 발행 및 결제

FreshBooks는 정확성과 규정 준수를 보장하는 복식 부기 회계 도구를 제공합니다. 사용자는 수익 항목과 관련 비용을 식별하고 분리하여 손익을 정확하게 결정할 수 있습니다. 소프트웨어의 자동 검증 및 잔액 기능을 통해 차변 및 대변 금액의 균형을 유지할 수 있습니다.

FreshBooks 사용자는 회계사에게 재무 및 보고 정보에 대한 독점적인 액세스 권한을 부여하여, 자동 은행 조정, 신용 관리 및 지불 계정을 촉진하는 것 외에도 비즈니스를 더욱 효과적으로 지원할 수 있습니다.

빠른 송장 발행 기능을 통해 사용자는 지불 알림을 자동화하고, 부분 예치금, 고객 리테이너 및 자동 지불 알림을 설정할 수 있습니다.

#2. 시간 및 비용 추적

FreshBooks는 내장된 시간 추적기와 팀 타임시트를 통합하여 프리랜서가 로그인하고 시간을 자동으로 송장에 추가할 수 있게 합니다.

또한 사용자는 소프트웨어를 은행 계좌와 연결할 때 비용 추적기에 로그인하여 현금 흐름을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 또한 예산 책정을 위해 프로젝트 비용을 추적할 때 비용을 분류하거나 청구 가능 항목으로 표시할 수 있습니다.

#3. 중앙 집중식 프로젝트 및 보고서

FreshBooks를 사용하는 조직은 액세스를 보호하는 기본 제공 권한을 제공하는 중앙 집중식 파일 저장소를 사용하여 비즈니스 파트너 및 계약자와 쉽게 협업할 수 있습니다.

소프트웨어의 수익성 도구는 기성 제안 및 견적, 재무제표, 고객 관리, iOS 및 Android 앱, 자동 마일리지 추적기를 제공할 뿐만 아니라 분류, 요약 및 세부 보고서를 효과적으로 표시합니다.

QuickBooks 대 FreshBooks

#1. 송장 발행

FreshBooks의 맞춤형 송장 디자인은 시간 추적 기능에서 직접 데이터를 가져오는 온라인 송장에서 간편한 결제를 위한 '클릭 결제' 버튼을 제공합니다. 기타 자동화 기능에는 청구 가능한 시간에 대한 반복 청구서 및 미결제 금액에 대한 후속 이메일이 포함됩니다. 수신인은 Apple Pay 및 ACH 신용 카드를 통해 즉시 송장 대금을 결제할 수 있습니다.

QuickBooks는 TSheets 및 Google 캘린더와 같은 외부 시간 추적 앱을 통합하여 청구 가능 시간을 추적하고 이를 송장에 포함합니다. 소프트웨어의 송장 작성기는 송장을 보내기 전에 색상 변경 또는 로고 추가와 같은 맞춤 설정 기능을 제공합니다. 결제 옵션에는 마감일 알림과 함께 고객이 Apple Pay, 신용 카드 또는 ACH 결제를 사용할 수 있는 '클릭 결제' 버튼이 포함됩니다.

#2. 시간 추적

FreshBooks의 내장 시간 추적기는 청구 가능 시간과 관련 비용을 추적하는 데 필요한 사례 기반 및 프로젝트 기반 비즈니스에 이상적입니다. 사용자는 대시보드에서 시간을 확인하고, 개별 직원을 추적하고, 데이터를 실시간으로 회계 시스템으로 가져올 수 있습니다.

QuickBooks는 풀 타임 또는 파트 타임 직원의 근무 시간을 추적하고자 하는 사용자를 위해 추가 비용이 발생하는 'QuickBooks Time'이라는 추가 기능을 제공합니다. 추가 기능에 대한 비용을 지불하지 않는 회사는 급여를 비용으로 입력하고 제공된 서비스를 분류해야 합니다. 직원 또는 프리랜서의 시간을 추적하는 것은 번거로운 과정처럼 보입니다.

#3. 비용 추적

QuickBooks는 직불 카드 및 신용 카드 지원을 제공하여 월별 회계 주기 동안 사용자의 이익 마진에 대한 정보를 지속적으로 제공합니다. QuickBooks Online은 세부 항목만 표시하고 더 세밀한 분류는 지원하지 않으므로 일부 수동 입력이 필요하다는 단점이 있습니다. 사용자는 QuickBooks 모바일 앱을 사용하여 월별 상환액을 업데이트하고, 사진을 찍어 영수증을 업로드할 수 있습니다.

FreshBooks는 송장 발행 및 지불금 수금에 특화되어 있어 사용자가 외부 회계 시스템을 통합해야 할 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고 이 소프트웨어는 비즈니스 초보자에게 유용한 프로젝트 시간 추적, 영수증 추적 및 판매세 관리와 같은 뛰어난 비용 추적 기능을 제공합니다.

#4. 사용 용이성

QuickBooks와 FreshBooks 모두 사용자가 회계 지식이 거의 없거나 전혀 없는 사용자를 포함하여 다양한 기능에 접근할 수 있도록 수직 사이드바가 있는 사용하기 쉬운 그래프가 포함된 직관적인 대시보드를 제공합니다. 그러나 QuickBooks는 FreshBooks에 비해 설정하기가 더 쉽습니다. 사용자는 FreshBooks에서 저널 항목을 쉽게 기록하고 수정할 수 있을 뿐만 아니라 잔액을 시작하고 차트 계정을 관리할 수 있습니다.

FreshBooks는 보다 쉬운 데이터 입력을 제공합니다. 그러나 사용자는 회계 데이터에 대한 원치 않는 변경을 방지하는 데 필요한 이전 기간 거래를 마감할 수 없습니다. FreshBooks에서 기본 잔액을 입력하고 분개 항목을 수정할 수 있지만, 이를 위해서는 다른 이메일 주소를 사용하여 등록된 계정 사용자여야 합니다.

#5. 세금 계산

온라인으로 유명한 TurboTax 및 QuickBooks의 개발자인 Intuit는 소프트웨어에 다양한 세금 지원 기능을 포함시켰습니다. 이 도구는 사용자의 직원 수만큼 많은 연말 세금 양식을 생성하도록 설계되었습니다. 또한 비즈니스 소유자는 판매세를 추적하고 청구서에 부과해야 할 세금을 자동으로 추가할 뿐만 아니라 분기별 세금을 계산하기 위해 범주별로 비용과 수익을 정리할 수 있습니다.

FreshBooks는 세금 계획 기능을 제공하지만, 주요 경쟁업체에서 제공하는 기능보다 다재다능하지 않아 프리랜서와 비회계 전문가에게 세금 계획을 다소 어렵게 만들 수 있습니다. FreshBooks는 제한적인 세금 지원 기능을 제공하며 영수증 스캔을 통해 비용을 추적할 수 없습니다. 대신 사용자는 은행 계좌를 연결해야 세금을 추적할 수 있습니다. 이는 괜찮을 수 있지만, 내장된 영수증 스캐너가 없다는 점은 바쁜 사무실 환경에서는 불편할 수 있습니다.

#6. 회계

FreshBooks는 비용에 대한 수익 항목을 추적하는 데 도움이 되는 복식 부기 회계 기능을 제공합니다. 결과적으로 사용자는 자신의 이익과 손실에 대해 미리 파악할 수 있습니다. 이 기능은 또한 직불 및 신용 금액이 동일하도록 보장하고 세금 시즌의 문제를 피하기 위해 오류를 즉시 찾아냅니다.

FreshBooks 사용자는 Excel로 내보낼 수 있는 보고서를 요약하고, 이체, 자산 또는 환불에 대한 다양한 범주를 사용하여 금융 거래를 가져오고 분류할 수 있습니다. 또한 사용자는 회계사를 FreshBooks 계정에 쉽게 추가하여 독점적인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

QuickBooks는 거래를 분류하고 세금 범주로 분리하여 모든 비용을 추적하도록 설계되었습니다. 이 소프트웨어는 또한 영수증 사진을 각각의 거래에 연결하고 원시 데이터를 사용하여 다양한 유형의 보고서를 생성합니다. QuickBooks 모바일 앱은 스마트폰 GPS 시스템을 사용하여 사용자가 이동한 거리를 자동으로 추적하고 출장 공제액을 정확하게 기록하는 보고서를 생성합니다.

#7. 보고 및 대시보드

두 회계 소프트웨어 모두 다양한 종류의 보고서를 제공하며, FreshBooks는 손익, 고객 계정, 판매세 요약, 비용 및 수금된 지급액에 대한 특정 보고서를 생성합니다. 이 도구의 대시보드에는 월별 반복 수익, 미결제 수익, 수익 흐름, 총 이익, 지출 및 청구되지 않은 시간을 다루는 주요 차트와 그래프가 포함되어 있습니다.

반면, QuickBooks 대시보드는 탐색 메뉴에 '보고서 센터'를 제공하여 사용자가 표준 사전 설정 보고서 템플릿을 빠르게 찾을 수 있도록 하고 사용자 지정 기능을 제공합니다. '관리 보고서' 섹션을 통해 사용자는 표지, 서문, 목차 및 미주가 포함된 전문적인 보고서를 작성할 수 있습니다.

미리 설정된 템플릿에 포함된 보고서 예로는 대차대조표, 판매세 보고서, 감사 로그, 현금 흐름표, 미결제 송장, 손익, 예산 개요 및 클래스, 고객, 월별 및 연간으로 분류된 고객 보고서가 있습니다.

#8. 가격

QuickBooks와 FreshBooks는 모두 구독 기반 플랜을 제공하지만, 확장성 측면에서는 QuickBooks가 더 나은 가격 체계를 제공합니다. QuickBooks를 사용하면 회계사를 연결하고 5백만 명 이상의 온라인 커뮤니티 회원이 될 수 있습니다.

FreshBooks의 경우 Lite 플랜을 선택한 사용자에게는 은행 조정 기능이 제공되지 않으며, 사용자 수도 여전히 증가해야 합니다. 가장 중요한 것은 확장 비용이 점점 더 비싸지고 있다는 점입니다.

QuickBooks 가격 책정

• Simple Start: 사용자 1명, 월 25달러, 회계 법인 2곳
• Essentials: 사용자 3명, 월 50달러, 회계 법인 2곳
• Plus: 사용자 5명, 월 80달러, 회계 법인 2곳
• Advanced: 사용자 25명, 월 180달러, 회계 법인 3곳

FreshBooks 가격 책정

• Lite: 연간 180달러 또는 월 15달러
• Plus: 연간 300달러 또는 월 25달러
• Premium: 연간 600달러 또는 월 50달러
• Select: 맞춤형 가격

Select 플랜을 제외한 모든 FreshBooks 플랜에는 단일 사용자가 포함됩니다. 사용자는 추가 팀 구성원에 대해 10달러를 지불해야 합니다.

#9. 통합 지원/통합

QuickBooks는 최소 400개의 기본 통합 기능을 제공합니다. 여기에는 비즈니스 뱅킹, 결제 소프트웨어, 전자 상거래, CRM 및 사용자의 재무 데이터와 판매 프로세스에 대한 제어 및 가시성을 제공하는 기타 여러 범주가 포함됩니다. 추가 기능으로는 거래를 최신 상태로 유지하는 PayPal 및 ReceiptBank가 있습니다.

FreshBooks는 소규모 기업 소유자 및 프리랜서를 대상으로 하는 100개 이상의 통합 기능을 제공합니다. 이들은 앱을 세금 신고 도구에 연결하고 인적 자원을 급여-세금 청구 사이클에 연결하는 것을 용이하게 합니다. Squarespace 또는 Zapier와 같은 통합을 통해 사용자는 수십 개의 다른 시스템을 처리하고 구성하는 것 외에도 결제를 추적할 수 있습니다.

#10. 급여

QuickBooks는 무제한 급여 처리 및 연말 양식이 포함된 풀 서비스 급여 플랜을 제공합니다. 다른 기능으로는 자동 계산 세금, 직원이 세금 데이터 및 급여 명세서를 볼 수 있는 온라인 포털, 다운로드 가능한 과거 데이터 보고서 외에 급여 압류 및 공제 지원이 있습니다. 사용자는 당일 직접 입금과 직원의 회사 행정 및 인사 지원 센터를 지원하는 프리미엄 플랜도 이용할 수 있습니다.

FreshBooks는 기본 급여 기능이 없기 때문에 외부 통합 직원 급여를 지원합니다. 이 소프트웨어는 Gusto를 지원하며 사용자당 월 6달러에서 12달러 사이의 비용을 청구하고 월 39달러의 기본 요금을 부과합니다. 또한 제한된 무료 계층 또는 월 22달러 계층에서 캐나다 기반 PaymentEvolution 급여 서비스를 지원합니다.

#11. 고객 지원

QuickBooks는 온라인 고객 지원을 제공하므로 액세스하려면 로그인해야 합니다. 사용자가 답변을 찾을 수 있는 강력한 커뮤니티 포럼 외에도 질문을 하고 주제를 조사할 수 있는 내장된 지식 기반이 있습니다.

FreshBooks의 고객 서비스는 주 5일 12시간 동안 전화 고객 지원과 라이브 채팅 옵션을 제공합니다. 회사의 웹사이트는 가장 일반적인 고객 서비스 주제를 다루는 검색 가능한 도움말 센터를 운영합니다.

Quickbooks vs. Freshbooks: 차이점 요약

저자의 메모

QuickBooks를 선택해야 하는 경우

QuickBooks는 재고 관리 기능을 통해 Shopify 및 PayPal을 포함한 다양한 채널에서 제품의 일일 판매를 추적할 수 있으므로 제품을 판매하고 재고를 관리하는 비즈니스 운영자에게 이상적입니다. QuickBooks POS가 성장함에 따라 다른 Intuit 제품을 통합하는 포괄적인 기능을 통해 사용자의 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니다.

QuickBooks는 통합, 은행 피드 및 세금 준수를 효과적으로 관리하기 때문에 회계사와의 협업이 필요한 회계사 및 비즈니스 소유자에게도 인기 있는 솔루션입니다. 귀사의 비즈니스와 함께 확장할 수 있도록 설계된 저렴한 회계 소프트웨어가 필요한 경우 QuickBooks를 선택하십시오.

FreshBooks를 선택해야 하는 경우

FreshBooks는 회계사에 집중하지 않고 최고 수준의 회계 소프트웨어를 찾고 있는 개인 기업가, 프리랜서 및 소규모 비즈니스 소유자에게 적합합니다.

이 소프트웨어는 시간 추적 및 청구 기능, 프로젝트 관리, 송장 발행, 소규모 기업이나 초보자에게 이상적인 Stripe와 같은 널리 사용되는 결제 도구에 대한 타사 통합 기능을 갖추고 있습니다.

FreshBooks는 번거로움 없는 기능을 제공하며 일반 사용자를 위해 설계되었으므로 설정 및 관리가 간편합니다. 또한 널리 사용되는 소규모 비즈니스 도구와 빠르고 쉽게 통합할 수 있습니다.

다음으로 신생 기업부터 중간 규모 기업을 위한 급여 소프트웨어를 살펴볼 수 있습니다.