QuickBooks 및 FreshBooks는 소기업 회계용 소프트웨어 중에서 최고의 자리를 차지하고 있으며 지속적으로 상위권을 차지하고 있습니다.
두 회계 도구 모두 강력한 실적을 가지고 있으며 몇 가지 주요 차이점을 제외하고 유사한 기본 기능을 제공하며 특정 비즈니스 목적을 위해 구축되었습니다.
모든 신규 사업주, 회계 법인 직원 또는 프리랜서는 소규모 사업체 운영의 어려움에 익숙합니다. 원자재를 구매하여 대금과 사업비를 추적하거나 자금의 유입과 유출을 확인하는 것은 엄청난 노력이 필요한 진지한 일상의 투쟁에 다름 아닙니다.
더 좋은 방법은 송장 템플릿부터 일일 비용 및 이익 추적에 이르기까지 모든 것을 관리하는 데 도움이 되는 회계 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다.
전체 프로세스를 효율적으로 만들고 다른 작업을 할 수 있는 시간을 허용하는 것 외에도 오늘날 회계 소프트웨어를 사용하면 어깨에서 무거운 부담을 덜 수 있습니다.
대부분의 사람들은 소기업 소유주와 프리랜서에게 회계 소프트웨어가 다른 프로젝트 관리 도구와 함께 있어야 한다는 데 동의하지만, 다른 회계 소프트웨어 중에서 선택하는 것은 지루하고 혼란스러운 작업이 됩니다.
해당하는 경우 두 가지 주요 회계 소프트웨어인 QuickBooks 및 FreshBooks를 비교하여 프로젝트에 가장 적합한 옵션을 결정하는 데 도움을 드립니다.
목차
퀵북이란?
QuickBooks는 어디서나 조직을 관리할 수 있는 인기 있는 소기업 회계 소프트웨어입니다. 이 솔루션은 혁신적이고 사용자 친화적인 회계 도구 제품군을 제공하여 회사에 수동 입력 없이 수익을 명확하게 보여줍니다.
Quickbooks는 계정과 조화를 이루고 트랜잭션을 자발적으로 분류하며 회계 팀이 비용을 관리하고, 책을 구성하고, 재고를 추적하고, 인보이스를 보내고, 급여를 실행할 수 있는 완벽한 방법을 제공합니다.
QuickBooks를 사용하는 회사는 클라우드 회계, 시간 추적 및 지불 처리와 같은 다양한 도구를 쉽게 사용자 지정하여 특정 요구 사항에 맞게 더 빠른 지불을 할 수 있습니다. 다목적 소프트웨어는 컴퓨터, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에서 액세스하고 관리할 수 있습니다.
퀵북의 주요 기능
#1. 협동
QuickBooks를 사용하는 회사의 회계사, 장부 담당자 및 기타 승인된 직원은 동시에 로그인하여 온라인에서 직접 데이터를 입력하고 자세한 활동 로그를 통해 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
#2. 급여세 관리
QuickBooks는 급여세 지불 및 업데이트 외에 모든 급여와 관련된 세금을 자동으로 계산합니다. 이 소프트웨어는 또한 세금 과태료 보호 기능을 제공하며 조직이 과태료를 받을 경우 최대 25,000달러를 송금할 수 있습니다.
#삼. 사업 비용 추적
QuickBooks 모바일 앱을 사용하면 기존 거래와 일치시킬 수 있는 영수증 사진을 찍고 저장할 수 있습니다.
QuickBooks는 사용자의 은행 계좌, 신용 카드 또는 PayPal 계정에 연결될 때 비용을 자동으로 가져오고 추적하고 분류할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 분당 지출을 보여주는 보고서를 실행하는 데 도움이 됩니다.
#4. 보고서
사용자는 QuickBooks를 사용하여 전문적으로 요약된 재무 및 비즈니스 데이터를 생성하고 파트너와 공유할 수 있으므로 회계 팀은 보고서를 우선 순위 정보로 사용자 지정하고 회계사는 이메일을 통해 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
사용자가 대시보드에서 잠금 해제할 수 있는 몇 가지 중요한 통찰력에는 비즈니스, 대차대조표 및 재무제표, 맞춤형 보고서 및 판매 추세에 대한 통찰력이 포함됩니다.
FreshBooks는 무엇입니까?
FreshBooks는 프리랜서 및 중소기업을 위한 클라우드 기반 회계 솔루션입니다. 사용하기 쉬운 회계 소프트웨어는 회계 보고서 실행, 비용 정리, 인보이스 생성 및 지불을 위한 직관적인 솔루션을 제공합니다.
사용자는 모든 컴퓨터에서 웹 브라우저를 통해 FreshBooks에 액세스하거나 다용도 FreshBooks 앱을 선택하여 이동 중에 iPhone, iPad 또는 Android 장치를 사용하여 어디서나 작업할 수 있습니다. 모든 데이터는 클라우드에 안전하게 저장됩니다.
FreshBooks의 사용자는 송장 발행이 쉽고 온라인 결제가 가능하기 때문에 서류 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 또한 사용자가 작업한 시간을 추적하고 완료된 작업에 대한 정확한 청구를 위해 해당 시간을 인보이스로 전환할 수 있습니다.
FreshBooks는 은행 계좌에 연결되면 모든 거래를 자동으로 추적합니다. 동시에 동일한 장소에서 거래를 기록하고 분류하므로 세금 시간이 더 이상 문제가 되지 않습니다.
Freshbooks의 주요 기능
#1. 회계, 인보이스 및 결제
FreshBooks는 정확성과 규정 준수를 보장하는 번거롭지 않은 복식 입력 회계 도구로, 사용자가 수익 항목과 관련 비용을 식별하고 분리하여 손익을 정확하게 결정할 수 있도록 도와줍니다. 소프트웨어의 자동 확인 및 잔액 기능을 통해 차변 및 신용 금액을 보증할 수 있습니다.
FreshBooks 사용자는 회계사에게 재무 및 보고 정보에 대한 독점 액세스 권한을 부여하여 자동 은행 조정, 신용 관리 및 지불 계정을 촉진하는 것 외에도 비즈니스를 더 잘 지원할 수 있습니다.
빠른 인보이스 발행 기능을 통해 사용자는 지불 알림을 자동화하고, 부분 예치, 클라이언트 리테이너 및 자동 지불 알림을 요청할 수 있습니다.
#2. 시간 및 비용 추적
FreshBooks는 내장된 시간 추적기와 팀 작업표를 통합하여 프리랜서가 로그인하고 송장에 시간을 자동으로 입력하는 데 사용할 수 있습니다.
또한 사용자는 소프트웨어를 은행 계좌와 연결할 때 현금 흐름을 더 잘 추적하기 위해 비용 추적기에 로그인할 수 있으며, 예산 책정을 위해 프로젝트 비용을 추적할 때 비용을 분류하거나 청구 가능한 것으로 표시할 수 있습니다.
#삼. 중앙 집중식 프로젝트 및 보고서
FreshBooks를 사용하는 조직은 액세스를 보호하는 기본 제공 권한을 제공하는 중앙 집중식 파일 저장소를 사용하여 비즈니스 파트너 및 계약자와 쉽게 협업할 수 있습니다.
소프트웨어의 수익성 도구는 기성 제안 및 견적, 재무 제표, 고객 관리, iOS 및 Android 앱, 자동 마일리지 추적기를 제공하는 것 외에도 분류, 요약 및 세부 보고서를 적절하게 표시합니다.
Quickbooks 대 Freshbooks
#1. 인보이스
FreshBooks의 맞춤형 인보이스 디자인은 시간 표시 기능에서 직접 데이터를 검색할 수 있는 온라인 인보이스에 대한 스트레스 없는 결제를 용이하게 하는 클릭 결제 버튼을 특징으로 합니다. 기타 자동화 기능에는 청구 가능 시간에 대한 반복 청구서 및 미결제 금액에 대한 후속 이메일이 포함됩니다. 수취인은 Apple Pay 및 ACH 신용 카드를 통해 인보이스를 즉시 지불할 수 있습니다.
QuickBooks는 TSheets 및 Google 캘린더와 같은 외부 시간 추적 앱을 통합하여 청구 가능 시간을 추적하고 인보이스에 포함합니다. 소프트웨어의 인보이스 작성기는 사용자가 인보이스를 보내기 전에 사용할 수 있는 색상 변경 또는 로고 추가와 같은 사용자 지정 기능으로 구성됩니다. 결제 옵션에는 기한이 지난 플랫폼과 반복되는 플랫폼에 대한 알림을 보내는 것 외에도 고객이 Apple Pay, 신용 카드 또는 ACH 결제로 결제할 수 있는 클릭 결제 버튼이 포함되어 있습니다.
#2. 시간 추적
FreshBooks의 내장 시간 추적기는 작업자가 청구 가능한 시간 및 관련 비용을 추적하는 사례 기반 및 프로젝트 기반 비즈니스에 이상적입니다. 사용자는 대시보드에서 시간을 보고, 개별 직원을 추적하고, 데이터를 회계 시스템으로 실시간으로 가져올 수 있습니다.
QuickBooks에는 풀 타임 또는 파트 타임 직원이 근무한 시간을 추적하는 데 관심이 있는 사용자를 위해 추가 비용으로 QuickBooks Time이라는 추가 기능이 있습니다. 부가기능에 대한 비용을 지불하지 않는 회사는 급여를 비용으로 입력하고 제공되는 서비스를 분류해야 합니다. 직원이나 프리랜서의 시간을 추적하는 것은 번거로운 방법으로 들립니다.
#삼. 비용 추적
QuickBooks는 직불 카드 및 신용 카드 지원을 제공하여 월별 회계 주기 내에서 사용자에게 정기적으로 이익 마진에 대한 정보를 제공합니다. 여기서 유일한 단점은 QuickBooks Online이 세부 항목만 표시하고 더 미묘한 분류는 표시하지 않기 때문에 일부 수동 입력이 필요하다는 것입니다. 사용자는 QuickBooks 모바일 앱을 사용하여 월 상환액을 업데이트하여 사진을 찍고 영수증을 업로드할 수 있습니다.
FreshBooks는 송장 발행 및 지불 수집을 위해 명시적으로 설계되었습니다. 즉, 사용자는 외부 회계 시스템을 통합해야 합니다. 그럼에도 불구하고 이 소프트웨어는 비즈니스 초보자에게 유용한 프로젝트 시간 추적, 영수증 추적 및 판매세 관리와 같은 뛰어난 비용 추적 기능을 제공합니다.
#4. 사용의 용이성
QuickBooks 및 FreshBooks는 사용자가 회계 지식이 거의 또는 전혀 없는 사용자를 포함하여 다양한 기능에 액세스할 수 있는 수직 사이드바가 있는 사용하기 쉬운 그래프로 채워진 직관적인 대시보드를 제공합니다. 그러나 QuickBooks는 FreshBooks에 비해 설정하기가 더 쉽습니다. 사용자는 FreshBooks에서 저널 항목을 쉽게 기록하고 수정할 수 있을 뿐만 아니라 잔액을 시작하고 차트 계정을 관리할 수 있습니다.
FreshBooks는 보다 쉬운 데이터 입력을 용이하게 합니다. 그러나 사용자는 회계 데이터에 대한 원치 않는 변경을 방지하는 데 필요한 이전 기간 거래를 마감할 수 없습니다. FreshBooks에서 기초 잔액을 입력하고 분개 항목을 수정할 수 있지만 이를 수행하려면 다른 이메일 주소를 사용하여 등록된 계정 사용자여야 합니다.
#5. 세금 계산
온라인으로 유명한 TurboTax 및 QuickBooks의 제작자인 Intuit는 소프트웨어에 세금 지원 기능을 많이 포함시켰습니다. 이 도구는 사용자의 직원 수만큼 많은 연말 세금 양식을 생성하도록 설계되었습니다. 또한 비즈니스 소유자는 판매세를 추적하고 청구서에 납부해야 할 세금을 자동으로 추가하는 것 외에도 분기별 세금을 계산하기 위해 범주별로 경비 및 소득세를 구성할 수 있습니다.
FreshBooks는 세금 계획 기능을 제공하지만 주요 경쟁업체에서 제공하는 것보다 다재다능하지 않아 프리랜서 및 비회계인에게 세금 계획을 다소 어렵게 만들 수 있습니다. FreshBooks는 또한 약간의 세금 지원을 제공하지만 영수증 스캔을 통해 비용을 추적할 수 없습니다. 대신 사용자는 은행 계좌를 연결해야만 세금을 추적할 수 있습니다. 괜찮을 것이지만 바쁜 사무실에는 영수증 스캐너가 내장되어 있지 않아 답답할 수 있습니다.
#6. 회계
FreshBooks는 비용 대비 수익 항목을 추적하는 데 도움이 되는 이중 입력 회계 기능을 자랑합니다. 결과적으로 사용자는 자신의 이익과 손실에 대해 미리 대략적으로 알 수 있습니다. 이 기능은 또한 직불 및 신용 금액이 동등하도록 보장하고 세금 시즌 문제를 피하기 위해 오류를 즉시 찾아냅니다.
FreshBooks 사용자는 Excel로 내보낼 수 있는 보고서를 요약하는 것 외에도 이체, 자산 또는 환불에 대한 다양한 범주를 사용하여 금융 거래를 가져오고 분류할 수 있습니다. 또한 사용자는 자신의 회계사를 FreshBooks 계정에 쉽게 추가하여 독점적인 액세스 권한을 가질 수 있습니다.
QuickBooks는 거래를 분류하고 세금 범주로 분리하여 모든 비용을 추적하도록 설계되었습니다. 이 소프트웨어는 또한 영수증 사진을 각각의 거래에 연결하고 원시 데이터를 사용하여 다양한 유형의 보고서를 생성합니다. QuickBooks 모바일 앱은 스마트폰 GPS 시스템을 사용하여 사용자가 이동한 거리를 자동으로 추적하고 출장 공제액을 정확하게 기록하는 보고서를 생성합니다.
#7. 보고 및 대시보드
두 회계 소프트웨어 모두 서로 다른 종류의 보고서를 제공하며 FreshBooks는 손익, 고객 계정, 판매세 요약, 비용 및 수집된 지불에 대한 특정 보고서를 생성합니다. 이 도구의 대시보드에는 월별 반복 수익, 미결제 수익, 수익 흐름, 총 이익, 지출 및 청구되지 않은 시간을 다루는 가장 적용 가능한 차트와 그래프도 포함되어 있습니다.
반면 QuickBooks 대시보드에는 탐색 메뉴에 보고서 센터가 있어 사용자가 표준 사전 설정 보고서 템플릿을 빠르게 찾을 수 있는 방법과 사용자 정의 기능을 제공합니다. “관리 보고서” 섹션을 통해 사용자는 표지, 예비 페이지, 목차 및 미주가 포함된 전문 보고서를 작성할 수 있습니다.
미리 설정된 템플릿에 포함된 보고서의 예로는 대차대조표, 판매세 보고서, 감사 로그, 현금 흐름표, 미결 송장, 손익, 예산 개요 및 클래스, 고객, 월 및 연간으로 컴파일된 고객 보고서가 있습니다. -데이트.
#8. 가격
QuickBooks와 FreshBooks 모두 구독 기반 계획을 제공하지만 확장성과 관련하여 전자가 후자보다 더 나은 가격 일정을 제공합니다. QuickBooks를 사용하면 회계사를 연결하고 5백만 이상의 온라인 커뮤니티 회원이 될 수 있습니다.
FreshBooks의 경우 Lite 계획을 선택한 사용자에게 은행 조정을 제공하지 않으며 사용자 수는 여전히 더 많아야 합니다. 가장 중요한 것은 확장 비용이 점점 더 비싸지고 있다는 점입니다.
QuickBooks 가격 책정
- Simple Start: 사용자 1명, 월 $25, 회계 법인 2개
- Essentials: 사용자 3명, 월 $50, 회계 법인 2개
- 추가: 사용자 5명, 월 $80, 회계 법인 2개
- 고급: 사용자 25명, 월 $180, 회계 법인 3개
FreshBooks 가격 책정
- Lite: 연간 $180 또는 월 $15
- 플러스: 연간 $300 또는 월 $25
- 보험료: 연간 $600 또는 월 $50
- 선택: 맞춤 가격
Select를 제외한 모든 FreshBooks 플랜에는 단일 사용자가 포함됩니다. 사용자는 추가 팀원에 대해 $10를 지불합니다.
#9. 통합 지원/통합
QuickBooks에는 최소 400개의 기본 통합이 포함되어 있습니다. 여기에는 비즈니스 뱅킹, 지불 소프트웨어, 전자 상거래, CRM 및 사용자의 재무 데이터 및 판매 프로세스에 대한 제어 및 가시성을 제공하는 기타 여러 범주가 포함됩니다. 기타 추가 기능으로는 거래를 최신 상태로 유지하는 PayPal 및 ReceiptBank가 있습니다.
FreshBooks는 소기업 소유자 및 프리랜서를 대상으로 하는 100개 이상의 통합을 통합합니다. 그들은 앱을 세금 신고 도구에 연결하고 인적 자원을 급여-세금 청구 서클에 연결하는 것을 용이하게 합니다. Squarespace 또는 Zapier와 같은 통합을 통해 사용자는 수십 개의 다른 시스템을 처리하고 구성하는 것 외에도 결제를 추적할 수 있습니다.
#10. 급여
QuickBooks는 무제한 급여 실행 및 연말 양식이 포함된 풀 서비스 급여 계획을 제공합니다. 다른 기능으로는 자동 계산 세금, 직원이 세금 데이터 및 급여 명세서를 볼 수 있는 온라인 포털, 다운로드 가능한 과거 데이터 보고서 외에 압류 및 공제 지원이 있습니다. 이용자는 당일 무통장입금과 직원의 회사행정 및 인사지원센터를 지원하는 프리미엄 플랜도 이용할 수 있다.
FreshBooks는 기본 급여 기능이 없기 때문에 외부 통합 직원 급여를 지원합니다. 이 소프트웨어는 Gusto를 지원하며 사용자당 월 6달러에서 12달러 사이의 비용을 청구하고 월 39달러의 입문 요금을 청구합니다. 또한 제한된 무료 계층 또는 월 $22 계층에서 캐나다 기반 PaymentEvolution 급여 서비스를 지원합니다.
#11. 고객 지원
QuickBooks는 온라인 고객 지원을 실행하므로 액세스하려면 로그인해야 합니다. 또한 사용자가 답변을 찾을 수 있는 강력한 커뮤니티 포럼 외에도 사용자가 질문하고 주제를 조사할 수 있는 내장 지식 기반이 있습니다.
FreshBooks의 고객 서비스는 주 5일 12시간 동안 전화 고객 지원과 함께 라이브 채팅 옵션을 운영합니다. 이 회사의 웹사이트는 가장 일반적인 고객 서비스 주제를 다루는 검색 가능한 도움말 센터를 운영합니다.
Quickbooks vs. Freshbooks: 차이점 요약
FeaturesQuickBooksFreshBooks개요1983년 설립2003년 설립목표 시장제품을 판매하는 회사에 가장 적합 서비스 기반 비즈니스, 프리랜서 및 1인 기업에 적합주요 특징모바일 앱으로 이동 중에 생성하기 전에 개별화된 로고 및 필드로 맞춤형 인보이스를 생성합니다사용하기 쉬운 복식 회계 도구는 정확성을 보장합니다 간편 시작: $25/월 Essentials: $50/월 Plus: $80/월 Advanced: $180/월Lite: $15/월 또는 연간 $180 Plus: 월 $25 또는 연간 $300 Premium: 월 $50 또는 $600 연간지원전화, 이메일 또는 메시지 기능 제품 내 도움말 제품 교육 옵션 검색 가능한 기술 자료 사용자 커뮤니티.전화 및 이메일 지원 제품 내 도움말 제품 내 메시지 FAQ 검색 가능한 기술 자료.사용 용이성사용자가 바로 시작할 수 있는 간편한 설정 프로세스. 진행하면서 추가된 기본 사항 및 세부 사항을 제공합니다. 잘 제시된 환영 페이지 화면 왼쪽에 세로 메뉴 표시줄이 있는 설정 진행률을 표시하는 e.
저자의 메모
퀵북을 선택해야 하는 경우
QuickBooks는 재고 관리 기능을 통해 Shopify 및 PayPal을 포함한 다양한 채널에서 상품의 일일 판매를 추적할 수 있으므로 제품을 판매하고 재고를 관리하는 비즈니스맨에게 이상적입니다. QuickBooks POS가 성장함에 따라 다른 Intuit 제품을 통합하는 포괄적인 기능을 통해 사용자의 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니다.
보다 인기 있는 솔루션인 QuickBooks는 통합, 은행 피드 및 세금 준수를 효율적으로 관리하기 때문에 회계사와 연계하려는 회계사 및 비즈니스 소유자에게도 인기가 있습니다. 비즈니스와 함께 확장할 수 있도록 설계된 저렴한 회계 소프트웨어가 필요한 경우 QuickBooks를 선택하십시오.
Freshbook을 선택해야 하는 경우
FreshBooks는 회계사에 집중하지 않고 최고급 회계 소프트웨어를 찾는 1인 기업가, 프리랜서 및 소기업 소유주에게 인기가 있습니다.
시간 추적 및 청구 기능, 프로젝트 관리, 송장 발행 및 소규모 기업이나 초보자에게 이상적인 Stripe와 같은 인기 있는 결제 도구에 대한 타사 통합이 있습니다.
FreshBooks의 번거로움 없는 기능은 일반 사용자를 위해 설계되었으므로 설정 및 관리가 쉽습니다. 또한 널리 사용되는 작은 비즈니스 도구와 빠르고 쉽게 통합할 수 있습니다.
다음으로 신생 기업에서 중견 기업을 위한 급여 소프트웨어를 확인할 수 있습니다.