시도할 최고의 비영리 회계 소프트웨어 6가지

비영리 단체들은 상당한 양의 기부금을 처리해야 합니다. 이러한 자금들을 효율적으로 관리하고 비영리 단체로서의 자격을 유지하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 이때 비영리 회계 소프트웨어를 활용하면 이러한 어려움을 슬기롭게 극복할 수 있습니다.

비영리 부문은 지속적인 자금 유입을 경험합니다. Nonprofits Source의 보고서에 따르면, 2020년 한 해 동안 미국인들은 자선 단체에 무려 4,714억 4천만 달러를 기부했습니다. 이는 전년 대비 5.1% 증가한 수치입니다.

비영리 단체는 금전적인 거래를 수반하므로, 재정 기준을 반드시 준수해야 합니다. 이를 어길 경우 면세 자격을 상실할 수 있습니다. 이러한 내용을 자세히 알아보고 업무 효율성을 높여주는 비영리 회계 소프트웨어에 대해 더 자세히 알아보십시오.

비영리 회계 소프트웨어란?

비영리 회계 소프트웨어는 비영리 조직의 회계 업무를 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공하는 시스템입니다.

영리 기업의 회계와 비영리 조직의 회계 사이에는 분명한 차이점이 존재합니다. 영리 기업 회계는 주로 수익과 손실을 추적하는 데 집중합니다. 즉, 기업이 지출, 수입, 저축 또는 손실을 얼마나 기록하는지를 파악하는 것이 핵심입니다.

반면에 비영리 회계는 자금 회계에 중점을 둡니다. 이 소프트웨어는 자금의 흐름, 즉 자금이 어디에서 유입되어 어디로 흘러가는지를 추적해야 합니다. 또한, 모든 기부금을 관리하고, 기부자와 이사회 구성원에게 조직이 기부금을 어떻게 사용하는지에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다.

비영리 조직에 회계 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇일까요?

비영리 단체는 비영리, 면세 및 세금 환급 상태를 유지하기 위해 적절한 회계 도구를 갖추어야 합니다.

이러한 자격을 유지하기 위해 모든 비영리 조직은 특정 회계 업무를 처리해야 합니다.

비영리 회계 소프트웨어가 필요한 몇 가지 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

비영리 단체에 적용되는 재무 회계 기준은 매우 엄격합니다. FAS 116 또는 FAS 117과 같은 기준을 준수하려면 비영리 회계 도구가 필수적입니다.
새로 설립된 자선 단체는 자원봉사자나 직원이 부족한 경우가 많습니다. 따라서, 배우기 쉽고 자동화된 도구가 필요합니다. 이를 통해 회계 요구 사항을 처리하고 비용을 절감할 수 있습니다.
이러한 도구는 보조금 추적, 보고 요건 충족, 대차 대조표 생성, 기부금 활용 상황에 대한 기부자 업데이트와 같은 추가적인 회계 업무도 지원합니다.
또한, 소득세 면제 조직의 반환 또는 양식 990에 필요한 회계 보고서를 형식에 맞춰 작성해 줍니다.

비영리 회계 소프트웨어의 이점

글로벌 비영리 조직이든 소규모 지역 자선 단체이든, 비영리 회계 업무를 효율적으로 수행하려면 정교한 회계 도구가 반드시 필요합니다. 이러한 도구를 사용함으로써 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다.

자선 단체는 온라인 또는 오프라인을 통해 투명한 방식으로 기부금을 받을 수 있습니다.
이러한 도구를 사용하여 거액 기부 또는 교부금 요건을 보고하고 계획함으로써 충족할 수 있습니다.
이해관계자, 기부자, 이사회 구성원에게 자금 유입 및 유출 상황을 투명하게 보고할 수 있습니다.
대부분의 비영리 회계 도구는 클라우드 기반 웹 애플리케이션입니다. 따라서 값비싼 IT 인프라를 구축하여 독립 실행형 앱을 설치할 필요가 없습니다.
일부 회계 소프트웨어는 세금 보고서를 작성하고, HMRC 및 IRS 요구 사항을 준수하도록 준비하는 데 도움을 줍니다.
반복적인 작업을 자동화하여 인적 오류를 줄일 수 있습니다.
거래 가져오기, 기부 포털, 지불 영수증, 은행 조정, 예산 책정, 수표 인쇄, 약정 추적 등 다양한 회계 기능을 하나의 중앙 집중식 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다.

지금까지 비영리 회계 소프트웨어, 그 유용성 및 이점에 대해 자세히 알아보았습니다.

다음은 사용하기 쉽고 신뢰할 수 있는 최신 회계 소프트웨어입니다.

웨이브 회계

Wave Accounting은 소규모 또는 성장하는 자선 재단에 적합한 비영리 회계 소프트웨어입니다. 이 도구를 사용하면 회계사를 고용하는 대신 기부금을 절약할 수 있습니다. 또한 사용이 간편하며, 인기 있는 웹 브라우저를 통해 온라인으로 접속할 수 있습니다.

인보이스 발행부터 급여 관리에 이르기까지 모든 것이 하나의 직관적인 웹 애플리케이션에서 가능합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

온라인 인보이스 발행을 통해 재단이나 기부자에게 지급금을 요청할 필요가 없습니다.
기부자는 온라인 결제 시스템을 통해 쉽고 안전하게 자선 단체에 기부할 수 있습니다.
결제 콘솔은 직불 카드, 신용 카드, Apple Pay 및 은행 계좌 이체를 지원합니다.
기부금 및 사용 내역을 간편하게 추적할 수 있습니다.
회계 모듈은 다양한 세금 보고서에 대해 올바른 형식의 세금 보고서를 준비합니다.
은행 모듈은 은행 계좌를 회계 장부와 연결하여 손쉽게 조정할 수 있습니다.

이 도구는 무료로 송장 발행, 회계 및 은행 업무 서비스를 제공합니다. 급여 및 결제 서비스에는 소정의 수수료가 부과됩니다.

머니마인더

MoneyMinder는 자선 단체를 신속하게 운영하는 데 필요한 핵심 기능만을 갖춘 간편한 회계 소프트웨어입니다. 사전 부기 경험이 없는 자원봉사자도 쉽게 사용할 수 있어 회계사 및 부기 비용을 절약할 수 있습니다. 또한, 복잡한 재무 소프트웨어 기능이 없어 사용이 간편합니다.

주목해야 할 주요 기능은 다음과 같습니다.

은행 등록, 거래, 조정, 보고서 및 이체를 관리하는 부기 모듈
모금, 상환 및 지불을 추적하고 이해 관계자에게 신속하게 이메일을 보낼 수 있습니다.
자선 활동 및 범주를 기반으로 예산을 작성하거나 지출을 예측할 수 있습니다.
문서 라이브러리 모듈을 통해 영수증, 양식, 기록, 기타 문서 및 세금 신고 템플릿을 저장할 수 있습니다.
연간 보고서 준비, 감사 수행 및 990EZ 합계 계산이 가능합니다.

이 소프트웨어는 기증자 추적, 그룹 관리 및 일정 관리와 같은 기본적인 작업에 대한 무료 구독을 제공합니다. 비영리 단체를 위한 완전한 솔루션을 원한다면 Pro 구독을 신청할 수 있습니다.

조호북스

Zoho Books는 모든 규모의 비영리 단체에 적합한 균형 잡힌 비영리 회계 소프트웨어입니다. 새로운 자선 재단이든, 글로벌 사업을 운영하는 비영리 단체이든, 이 소프트웨어는 선의를 추구하는 모든 기관의 요구 사항을 충족하는 확장 가능한 기능과 합리적인 가격 모델을 제공합니다.

귀하나 자원봉사자들은 비영리 조직을 빠르고 쉽게 설정할 수 있습니다. 전담 회계 담당자나 회계 전문가가 거의 필요하지 않을 정도로 사용이 간편합니다. 이 도구는 깔끔한 사용자 인터페이스(UI)를 통해 다양한 기능을 제공합니다. 또한, 문제가 발생하여 빠른 해결이 필요할 때마다 무료 지원 팀의 도움을 받을 수 있습니다.

Zoho Books는 자금 회계를 쉽고 직관적으로 만듭니다. 기부금, 교부금, 이벤트에 집중할 수 있으며, 기부금의 유입을 모두 애플리케이션에서 신속하게 관리하고 분류할 수 있습니다.

아플로스

비영리 회계를 위한 또 다른 강력한 도구는 Aplos입니다. 4만 개 이상의 자선 재단이 이 도구를 사용하여 비영리 조직으로서의 자격을 유지하고 면세 상태를 유지하고 있습니다.

다음은 이 비영리 회계 웹 소프트웨어의 주요 기능입니다.

실제 펀드 회계
유연한 계정과목표
수입, 보조금 및 기부 모니터링
태그 또는 기금별 예산 책정
부서, 캠페인 및 프로젝트별 맞춤형 재무 보고서 생성
ACH 파일 내보내기
비용 및 소득 할당
고정 자산 추적
양식 990 보고서

Aplos는 웹 브라우저나 모바일을 통한 온라인 회계 솔루션뿐만 아니라, 비영리 부기 서비스로도 잘 알려져 있습니다. 까다로운 계정이나 세금 신고를 처리해야 할 때 주문형 서비스를 요청할 수 있습니다. 부기 팀은 정확한 기록, 개선된 재무제표 및 간소화된 솔루션을 제공합니다.

Aplos는 15일 평가판 기간과 함께 세 가지 구독 패키지를 제공합니다. 패키지는 Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core 및 Advanced Accounting으로 구성됩니다.

회계 시드

Accounting Seed는 자선 단체가 다양한 수준의 비영리 운영 및 캠페인을 관리하는 데 도움을 주는 또 다른 포괄적인 비영리 회계 소프트웨어입니다. 이 도구는 특히 비영리 단체의 필요에 맞춰 제작되었으며 사용법이 간편합니다. 추가 직원을 고용하는 비용을 절감해야 하는 경우, 자원봉사자들에게 이 도구 사용법을 교육할 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

다양한 통화로 자금 회계 관리
다양한 모금 캠페인, 보조금 및 기부자 관리
여러 위치에서 작업
하나의 중앙 집중식 도구에서 둘 이상의 자선 단체 관리
코드 없는 보고
빠른 월간 및 연도 마감
Salesforce 비영리 성공 팩(NPSP)

귀하와 귀하의 팀은 자선 단체의 재무 관리 수명 주기를 완전히 파악하고 감독할 수 있습니다. 또한 일부 기능을 통해 실시간으로 재무제표, 기부금 보고서 및 세금 신고서를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 기부자와 수여 기관에 신속하게 대응하고 자선 활동을 위한 더 많은 기부금을 확보할 수 있습니다.

아카운팅

Akaunting은 프리랜서 및 소규모 사업체에서 널리 사용되는 회계 도구입니다. 소규모 비영리 단체로서 비용을 절감하면서도 엄격한 자선 재단 정책을 준수하고 싶다면 이 비영리 회계 소프트웨어를 고려해 볼 수 있습니다.

자선 단체에서 사용할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다.

모든 계정에 대한 대시보드
은행 업무 및 조정
Form 990과 같은 세금 작성을 위한 맞춤형 보고서
거래 분류
비용 추적

무료 구독을 통해 1개의 사용자 프로필과 1개의 회계사 프로필에 액세스할 수 있습니다. 또한 무료 청구 일정, 커뮤니티 지원 및 실시간 환율이 제공됩니다. 비영리 회계에 예산을 투자할 의향이 있다면, 무제한 계정과 Akaunting 소프트웨어의 모든 기능을 포함하는 프리미엄 클라우드 플랜을 선택할 수도 있습니다.

마지막 말

비영리 회계 소프트웨어는 비영리 단체가 자원을 효율적으로 관리하는 데 매우 유용합니다. 또한, 적절한 세금 보고서를 제출하여 조직의 비영리 자격을 유지하는 데에도 큰 도움을 줍니다.

비영리 조직을 위해 위에서 제시된 회계 도구를 사용하고, 국내 및 국제 법률을 준수하시기 바랍니다.

비영리 또는 영리 조직의 급여 처리에 관심이 있다면 Zoho Payroll을 살펴보시는 것도 좋습니다.