프로젝트 관리의 핵심: 스크럼 도구 완벽 분석
프로젝트 관리 영역에서 스크럼 도구는 이미 널리 알려져 있습니다. 팀 및 프로젝트를 효율적으로 관리하고 원활한 협업을 촉진하며 시장 출시 시간을 단축하는 등의 이점을 제공합니다.
이러한 도구는 헌신, 존중, 용기, 집중 및 개방성을 중시하는 스크럼 방법론을 따릅니다. 이는 훌륭한 비즈니스 문화를 조성하는 핵심 가치입니다. 기업은 뛰어난 품질의 제품을 제공하는 것과 더불어 이러한 가치를 통합함으로써 고객 신뢰를 높여야 합니다.
다행스럽게도 현재 많은 기업들이 이러한 개념의 중요성을 인지하고 애자일 및 스크럼 방법론을 적극적으로 도입하고 있습니다. 이러한 추세에 발맞춰 스크럼 도구 시장도 성장했으며, 이제는 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 스크럼 도구를 쉽게 선택할 수 있도록 이 글에서는 스크럼, 스크럼 도구, 비즈니스 이점 및 주요 도구 비교에 대한 다양한 측면을 다룰 예정입니다.
스크럼 도구란 무엇인가?
스크럼 도구는 프로젝트 관리에 사용되는 소프트웨어 시스템입니다. 특히 소프트웨어 개발에서 애자일 방법론의 일부인 스크럼 프레임워크를 기반으로 합니다.
스크럼 도구는 스프린트, 번다운 차트, 스토리 포인트, 스크럼 회의와 같은 스크럼 기술을 활용하여 프로젝트 관리 프로세스, 제품 품질 및 팀 협업을 최적화하는 데 특화된 기능을 제공합니다. 이러한 도구를 통해 팀은 모든 프로세스를 중앙 집중식 대시보드에서 관리하여 스크럼 프로젝트를 효율적으로 계획, 추적 및 관리할 수 있습니다.
그렇다면 스크럼은 정확히 무엇일까요?
스크럼 도구를 제대로 이해하려면 스크럼 개념에 대한 기본 지식이 필요합니다.
프로젝트 관리에서 스크럼은 소프트웨어 개발 팀이 효율적으로 협업할 수 있도록 도와주는 프레임워크입니다. 더 나은 속도, 품질 및 효율성으로 제품을 개발, 구축 및 제공하기 위한 방법론입니다.
이 방법론은 복잡한 프로젝트를 더 작은 부분으로 나누고, 작업량을 “스프린트”라는 더 짧은 기간으로 분할합니다. 이는 신속한 피드백과 지속적인 개선을 강조하여 프로젝트를 관리하는 효과적인 접근 방식을 제공합니다.
예를 들어, 팀이 프로세스에서 비효율적인 요소를 발견했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우, 작업을 세분화하고 매일 회의를 통해 검토함으로써 신속하게 문제를 해결할 수 있습니다. 이러한 방식으로 팀원들은 책임자로부터 즉각적인 피드백을 받아 개선할 수 있습니다. 스크럼의 기본 단위는 다음을 포함하는 소규모 팀입니다:
- 제품 전달 가능성을 극대화하고 안정적인 결과물을 보장하는 제품 책임자
- 팀의 장애물을 제거하여 제품 목표를 시간 내에 달성하도록 지원하는 스크럼 마스터
- 제품 개발에 적극적으로 참여하는 개발자 또는 팀원
여기서 ‘개발자’는 단순히 소프트웨어 개발자만을 의미하지 않습니다. 이 용어는 프로그래머, 연구원, 디자이너, 설계자, 분석가, 통계학자, 엔지니어, 테스터, 데이터 전문가 등 모든 팀 구성원을 포괄합니다.
소프트웨어 개발 외에도 스크럼 방법론은 신기술, 영업 및 마케팅, 연구와 같은 다양한 분야에서 활용될 수 있습니다.
스크럼 도구의 주요 기능
스크럼 도구는 여러 작업과 프로세스를 수반하는 광범위한 프로젝트 관리에 적용됩니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 스프린트 실행: 백로그 관리, 작업 할당, 복잡한 작업 세분화를 통해 스프린트 실행을 지원합니다.
- 협업 촉진: 팀원 간의 효율적인 협업을 지원하는 스크럼 기술을 기반으로 합니다. 전체 팀이 집중하고, 동기 부여를 유지하며, 피드백을 쉽게 통합하여 개발 개선을 촉진합니다.
- 투명성 향상: 스크럼 가치를 준수하여 투명성을 제공합니다. 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지, 진행 상황은 어떤지 명확하게 보여줌으로써 팀원 간의 이해를 돕습니다.
- 작업 속도 가속화: 대시보드를 통해 진행 중, 완료, 보류 중인 모든 작업의 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 속도 개선의 여지를 판단하고 적시에 고품질 결과물을 제공할 수 있습니다.
스크럼 도구 사용이 필요한 이유
비즈니스에서 여러 소프트웨어 도구를 사용하는 것은 비용이 많이 들고 관리가 복잡하며 개발에 방해가 될 수 있다고 생각할 수 있습니다. 하지만 실제로는 그렇지 않습니다.
스크럼 도구는 스타트업부터 중견기업에 이르기까지 다양한 기업에 다음과 같은 이점을 제공할 수 있습니다:
제품 품질 향상
모든 프로젝트에는 명확한 목표가 있습니다. 스크럼 도구와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 해당 목표를 빠르고 쉽게 달성할 수 있으며 최종 사용자나 고객이 만족할 수 있는 고품질 결과물을 보장할 수 있습니다. 이러한 도구는 올바른 방법론과 프로젝트 프레임워크를 제공하여 고품질 작업을 계획, 실행 및 완료하는 데 도움이 됩니다.
팀원들이 혼란을 겪거나 명확한 지침을 위해 상사에게 여러 번 문의해야 할 필요성을 느끼지 않도록 프로젝트 요구 사항을 명확하게 정의하는 단일 참조 지점 역할을 합니다.
효율적인 협업 촉진
팀 전체는 제품 책임자, 스크럼 마스터, 개발자와 효과적으로 협력할 수 있습니다. 매일 작업을 검토할 수 있도록 일일 스크럼 회의를 용이하게 합니다. 이를 통해 팀은 개선해야 할 부분과 나아가야 할 방향을 이해할 수 있습니다. 또한 필요한 지침을 구하고 작업 진행 상황을 인지할 수 있습니다.
시장 출시 시간 단축
스크럼 도구는 기존 방식보다 프로젝트 개발 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어 개발을 위한 애자일 프레임워크의 두 가지 주요 구성 요소인 품질과 속도를 모두 향상시킵니다.
따라서 시장에 제품을 빠르게 출시하고 성능을 확인할 수 있습니다. 최종 사용자로부터 피드백을 받아 제품을 개선할 수 있는 충분한 시간을 확보하여 고객에게 더 많은 가치를 제공하고 만족도를 높이는 데 기여합니다.
투자 수익(ROI) 증대
고객에게 가치를 제공하면 시장에서 제품 채택률이 높아집니다. 이는 곧 투자 수익 증가로 이어질 수 있습니다. 신속하게 제품을 제공하고, 초기 피드백을 수용하고, 적시에 개선하여 고객 만족도를 높이기 때문입니다.
흥미롭지 않나요?
다음은 다음 프로젝트에 고려해 볼 만한 최고의 스크럼 도구입니다.
지라 (Jira)
지라는 애자일 팀에서 가장 많이 사용되는 개발 도구 중 하나입니다. 각 팀원이 훌륭한 제품을 추적, 계획 및 개발하는 작업을 용이하게 하도록 설계되었습니다. 문제 및 사용자 스토리를 생성하고, 작업을 팀에 배포하고, 스프린트를 설계하고, 팀 작업의 우선순위를 지정하고, 전체 컨텍스트에서 논의를 진행할 수 있도록 지원합니다.
항상 최신 정보를 유지함으로써 더욱 확신을 갖고 제품을 출시할 수 있습니다. 또한 시각적이고 실시간 데이터를 기반으로 팀 성과를 개선하고 문제점을 해결할 수 있습니다. 모든 팀은 고유한 프로세스를 가지고 있으며, 소프트웨어 제공 방식도 모두 다릅니다. Jira를 사용하여 워크플로를 직접 생성하거나 즉시 사용 가능한 워크플로를 활용하여 작업에 맞게 조정할 수 있는 이유가 바로 이것입니다.
최고 수준의 통합 도구를 사용하여 제품을 향상시키고 팀이 더 빠르고 효율적으로 작업하도록 할 수 있습니다. 또한 구성원과 조직이 더욱 안정적이고 빠르게 제품을 제공하고, 집중력을 유지하고, Jira 자동화를 통해 생산성을 높일 수 있도록 더욱 스마트한 계획을 수립하여 시간을 절약할 수 있습니다.
Jira는 기업 수준의 솔루션과 함께 조직을 위한 안전한 소프트웨어를 제공합니다. 강력한 2단계 인증, SAML SSO, 자동화된 사용자 프로비저닝을 지원합니다. 또한 99.99%의 가동 시간 보장, 무제한 저장 공간, 프리미엄 지원 등을 제공합니다.
최대 10명의 사용자는 Jira 소프트웨어를 매달 무료로 사용할 수 있습니다. 팀 규모가 1~100명인 경우 가격은 월 $7.50이며, 7일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.
먼데이닷컴 (monday.com)
역동적인 환경에서 팀이 필요로 하는 유연하고 민첩한 관리 소프트웨어를 사용해 보십시오. Monday.com을 사용하면 부서 간의 업무를 쉽게 조율할 수 있습니다. 사전 계획 및 개발부터 사용자 피드백에 이르기까지 모든 사람이 단일 플랫폼에서 애자일 방법론을 활용할 수 있습니다. 애자일 팀, 초보자 및 스크럼 마스터는 칸반 보드와 같은 보기에서 작업을 쉽게 파악할 수 있습니다.
Monday.com은 팀의 진행 상황, 지속적인 개선 및 제품 백로그를 보여주는 실시간 보고서를 제공합니다. 버그를 추적하고 한 곳에서 쉽게 보고할 수 있으며, 팀이 어떤 버그가 중요한지 알 수 있도록 색상 코드를 사용하여 각 문제의 우선순위를 지정할 수 있습니다.
팀에 따라 스프린트를 계획하고 팀원 간에 작업을 분배하여 복잡성을 줄입니다. 또한 제품의 성공적인 출시를 계획하고 각 단계를 세부적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 누가 언제 무엇을 하고 있는지 정확하게 파악하는 데 도움이 됩니다.
Monday.com은 최대 2명의 사용자에게는 영구적으로 무료로 제공되며, 팀 규모가 더 큰 경우에는 사용자당 월 $8의 비용이 발생합니다.
퀵스크럼 (QuickScrum)
퀵스크럼은 스프린트 정리, 회고, 검토, 일일 스탠드업 및 스프린트 계획을 효율적으로 수행할 수 있도록 해주는 스크럼 도구를 제공합니다. 스토리 관리, 우선순위 지정 및 세분화를 통해 가치를 창출하는 데 도움을 줍니다. 팀 비전을 조율하고 더 빠른 제공을 위해 한 번에 하나 또는 여러 작업을 계획할 수도 있습니다.
Quickscrum을 사용하여 스프린트 내에서 팀원의 가용성을 관리하고 스크럼 보드에서 진행 상황을 시각적으로 추적하여 정확한 결과를 도출하며 팀과 협업할 수 있습니다. 또한 모든 피드백을 목록으로 정리하고 즉시 조치를 취하여 서비스를 개선할 수 있습니다.
또한 스프린트 내에서 개인 또는 팀 진행 상황을 추적하고 일일 팀 상태 보고서를 확인할 수 있습니다. 계획된 작업과 완료된 작업 간의 차이를 쉽게 파악할 수 있습니다. 올인원 스크럼 도구, 고객 성공 관리자, 무료 온보딩 교육, 프로세스 컨설팅, 코칭, 사용자 정의, 통합, 데이터 마이그레이션 등 Quickscrum을 선택해야 할 여러 가지 이유가 있습니다.
퀵스크럼을 사용자당 월 $5에 이용해 보고 무료 평가판을 활용해 보세요.
허브스태프 작업 (Hubstaff Tasks)
더 높은 생산성 수준에 도달하도록 도와주는 허브스태프 작업은 적은 노력으로 팀원이 더 많은 성과를 달성할 수 있도록 지원하는 애자일 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 팀 간의 커뮤니케이션과 협업을 개선하는 데 도움이 될 것입니다.
Hubstaff Tasks를 사용하면 더 큰 작업을 더 빠르게 완료하고, 일상적인 체크인을 통해 실수를 방지하고, 사소한 문제를 발견하고, 팀워크를 육성할 수 있습니다. 또한 스프린트를 계획하고 현재 진행 중인 작업을 파악하는 가장 간단한 방법을 찾을 수 있습니다.
작업 재할당을 방지하여 작업 속도를 높이는 사용자 지정 워크플로를 설정하십시오. 모든 사람이 무엇을 하고 있는지 확인하고 팀이 매일 또는 매주 상태를 업데이트하도록 하십시오. 개인 할 일 목록을 만들어 오늘, 내일, 다음 주에 해야 할 일을 확인할 수도 있습니다.
모든 작업에 필요한 시간을 분석하고 Hubstaff 시간 추적 소프트웨어를 통해 완전한 통찰력을 얻으십시오. 또한 모든 유형의 프로젝트에 대해 40개 이상의 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 팀의 작업을 이해하기 위해 다양한 보기 사이를 전환할 수 있습니다.
Hubstaff Tasks는 최대 5명의 사용자에게는 무료로 제공되며, 더 많은 혜택을 위해 사용자당 $5의 비용이 발생합니다. 더 자세히 알아보려면 유료 플랜의 14일 무료 평가판을 이용해 보십시오.
미로 (Miro)
미로는 칸반, Jira, Asana 등의 보드를 사용하여 아이디어를 실질적인 결과물로 전환하는 데 도움이 되는 애자일 팀을 위한 강력한 도구입니다. 문서 작업에 많은 시간을 할애하는 대신 온라인으로 스프린트 계획 및 회고를 위해 원격 사용자를 참여시키십시오. 또한 칸반 보드를 사용하여 스토리 맵을 만들고, 작업을 구성하고, 스프린트별로 백로그의 우선순위를 지정할 수 있습니다.
120개 이상의 템플릿을 사용하여 여정을 시작하고, Asana, Rally, Azure 또는 Jira에서 Miro로 작업을 가져와 전체 작업 상황을 시각화하고 팀과 협력하여 토론할 수 있습니다. 작업량을 관리하고, 협업을 강화하고, 종속성 선을 그려 집중력을 유지하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 분대, 스크럼 또는 부족 팀 전반에서 애자일 방법론을 유연하게 적용하고 단일 플랫폼 및 규모 프로세스에서 팀 간 작업을 가능하게 합니다.
Miro는 무제한 팀 구성원에게 무료로 제공되지만 기능 제한이 있습니다. 더 많은 협업 기능과 무제한 보드를 이용하려면 멤버당 월 $8을 지불하십시오.
Azure 보드
Azure 보드를 통해 팀과 함께 작업을 논의, 추적 및 계획합니다. 칸반 보드, 팀 대시보드, 사용자 지정 보고 및 백로그를 사용하여 모든 작업을 관리합니다. 포괄적인 추적 기능을 유연한 작업 항목 및 끌어서 놓기 스프린트 계획과 결합하여 크고 작은 아이디어를 완벽하게 정리할 수 있습니다.
각 개발 단계에서 아이디어를 추적하고 작업 항목과 연결된 코드 변경 사항에 따라 팀을 조율합니다. 또한 내장된 스크럼 보드를 사용하여 팀이 스탠드업 미팅을 실행하고 회의 및 스프린트를 계획하도록 도울 수 있습니다. 이 도구는 대시보드 위젯과 강력한 분석 도구를 사용하여 프로젝트의 상태와 진행 상황에 대한 통찰력을 제공합니다.
GitHub 리포지토리를 연결하고 PR 및 커밋을 작업 항목에 연결하고 생산성 도구를 사용하여 비즈니스를 확장하십시오. Azure Boards를 무료로 사용해 보거나 각 단계에서 클라우드 여정의 최고의 가치를 얻으십시오.
오렌지스크럼 (Orangescrum)
오렌지스크럼을 사용하면 예산 범위 내에서 제 시간에 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다. 생산성이 47% 향상되고, 이익이 최대 61% 증가하며, CSAT가 최대 69% 향상되는 것을 확인할 수 있습니다. 처음부터 끝까지 작업을 분할하고 모든 작업을 다른 팀원에게 할당하여 프로젝트를 성공적으로 완료하십시오. 작업량을 추적하고 적시에 올바른 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
스크럼, 칸반 보드 및 보고서를 사용하여 리소스와 작업을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 사용자 지정 상태, 작업 레이블, 작업 유형 및 작업 연결을 통해 각 작업을 명확하게 실행합니다. 또한 사용자 역할, 작업 관리, 시간 추적, 리소스 활용, 작업 보고서, Gantt 차트 등을 얻을 수 있습니다.
Orangescrum은 조직을 발전시키고 고객 만족도를 높이는 데 필수적인 작업, 시간 및 리소스를 관리하는 데 도움이 됩니다. 사전 제작된 템플릿을 사용하면 제품 개발, 콘텐츠 관리, 버그 추적 등을 효과적으로 수행할 수 있습니다.
모든 기능에 액세스하려면 14일 무료 평가판을 이용하십시오. 또는 최대 10명의 사용자를 위한 월 $8 요금제를 선택하고 30일 환불 보증을 받으십시오. 최대 3명의 사용자에게는 무제한 프로젝트, 작업, 하위 작업, 시간 추적 및 100GB 저장 공간을 제공합니다.
타이가 (Taiga)
타이가는 예산 범위 내에서 약속된 기능을 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다. 풍부한 기능을 갖추고 있으며 직관적인 사용자 인터페이스로 시작하기 매우 쉽습니다. 팀과 함께 결과물을 정의하고 안전한 구매를 위해 팀의 지식을 수집하십시오.
결과물을 최종 사용자와 일치시키고 각 결과물의 우선순위를 정하여 가장 중요한 결과물을 시간 내에 완료하도록 합니다. 진행 상황을 공유하고 문제를 논의하여 개인과 팀을 위한 안전한 환경을 조성하십시오.
이를 통해 최종 사용자에게 더 큰 투명성을 제공하고 각 결과물에 대한 노력을 더 잘 이해할 수 있습니다. 필요할 때 워크플로를 변경하고 새로운 기능을 활성화하여 생산성을 향상시킵니다. 또한 안정성, 품질, 독립성, 적응성, 유연성, 투명성, 성능, 안정성 및 보안을 보장합니다.
스크럼은 EPICS 및 하위 작업을 포함한 백로그에서 개별 스프린트를 표시하고 계획할 수 있는 완전한 보드 세트입니다. 또한 모든 사용자 줌 기능과 스토리에 대한 스윔 레인을 갖춘 스프린트 작업 보드를 제공합니다.
Taiga는 최대 15명의 사용자, 최대 5개의 개인 프로젝트, 무제한 공공 프로젝트 및 최대 300MB 저장 공간에 대해 무료입니다. 더 많은 저장 공간과 무제한 기능을 이용하려면 사용자당 월 $5를 지불하고 무료 평가판을 활용하십시오.
비비파이스크럼 (VivifyScrum)
비비파이스크럼은 보드, 작업, 작업 공간을 무제한으로 제공합니다. 웹 기반 프로젝트 관리 도구로서 대규모 조직 및 소규모 애자일 팀 모두 한 곳에서 모든 프로젝트를 처리할 수 있습니다.
VivifyScrum은 프로젝트 관리부터 송장 발송까지 올인원 솔루션을 제공합니다. 무제한 항목과 함께 무제한의 칸반 및 스크럼 보드를 이용할 수 있습니다. 또한 프로젝트 진행 상황과 팀의 작업을 추적하여 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
완전히 사용자 정의 가능한 스크럼 보드를 설정하고 팀과 효율적으로 협업하십시오. 각 구성원의 가용성에 대한 완전한 통찰력을 확보하고 작업량을 추적할 수 있습니다. 또한 VivifyScrum Time Tracker 도구를 사용하여 자동 작업량 및 작업 소요 시간을 추적할 수 있습니다.
연간 $96으로 최대 10명으로 구성된 팀에 대한 모든 기능을 이용하고 무제한 보드와 조직을 확보하십시오. 7일 무료 평가판을 활용하십시오.
아사나 (Asana)
아사나는 애자일 프로젝트 관리 도구로서 팀이 더 빠르게 움직이고 효율적인 결과를 얻을 수 있도록 지원합니다. 팀은 유연한 협업 도구를 사용하여 Scrum 스프린트를 계획, 구성 및 관리할 수 있습니다.
Asana는 보드 및 타임라인부터 종속성 및 사용자 지정 필드에 이르기까지 팀에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 반복 및 출시를 추적하고, 스프린트 계획과 애자일 프로젝트 프로세스를 간소화하고, 팀원과 효율적으로 소통하여 비즈니스 성장을 촉진하십시오.
한 곳에서 버그를 추적 및 보고하고 구성원의 가용성에 따라 우선순위를 지정합니다. 추측을 피하기 위해 팀에 워크플로의 완전한 투명성을 제공하십시오. Asana는 많은 애플리케이션을 함께 제공하므로 원하는 앱을 자유롭게 사용하여 효율적으로 관리할 수 있습니다. 오류를 줄이고 일상적인 작업에 소요되는 시간을 절약하고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
개인 또는 소규모 팀의 경우 Asana는 무료 플랜과 함께 제공되며, 무제한 작업, 프로젝트, 메시지, 활동 로그, 파일 저장 등을 제공합니다. 사용자당 월 $10.99의 유료 요금제로 고급 기능을 이용하십시오.
스크럼 도구를 선택하기 전에 고려해야 할 사항 👇
시중에는 다양한 스크럼 도구가 있으며, 각각 매력적인 기능과 플랜을 제공합니다. 그러나 귀하의 비즈니스 요구 사항과 예산에 가장 적합한 것을 어떻게 알 수 있을까요?
따라서 스크럼 도구를 선택하기 전에 고려해야 할 몇 가지 요소를 살펴보겠습니다.
- 좋은 스크럼 도구는 백로그 우선순위를 지정하고, 복잡한 작업을 세분화하고, 작업을 할당하고, 통찰력을 높여 스프린트 실행을 용이하게 해야 합니다.
- 프로젝트 요구 사항, 작업, 책임 및 기타 세부 사항을 나열하는 화이트보드 역할을 하는 백로그를 쉽게 생성할 수 있는 방법을 제공해야 합니다. 작업을 세분화하고 중요도를 더 잘 이해하여 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
- 선택한 스크럼 도구에는 모든 팀 구성원이 사용하기 쉬운 인터페이스가 있어야 하며, 복잡한 기술 지식이 없어도 쉽게 사용할 수 있어야 합니다.
- 가격을 확인하고 예산에 따라 후보 목록을 작성하십시오. 기능과 가격을 비교하여 최적의 조합을 선택할 수도 있습니다.
결론 👩💻
스크럼 도구는 원활한 협업, 시장 출시 시간 단축, 더 높은 투자 수익률 및 고객 만족도와 같은 수많은 이점을 제공하면서 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 최고의 스크럼 도구 목록은 예산 및 기능 요구 사항에 따라 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.