손쉬운 디지털 서명 – PandaDoc의 강력한 기능 알아보기 –

더 이상 문서 인쇄, 스캔, 팩스 작업에 시간과 비용을 허비할 필요가 없습니다. 디지털 서명만으로도 충분합니다.

업무 환경이 점차 원격으로 전환되면서, 디지털 서명은 국경을 초월한 비즈니스 운영에 필수적인 요소가 되었습니다. 안전하고 법적 효력을 지닌 디지털 서명은 기업이 새로운 계약을 신속하고 가상으로 체결할 수 있도록 지원합니다.

전자 서명이 도입되기 이전에는 전 세계 기업들이 서류 작업에 막대한 시간과 자원을 소모해야 했습니다. 하지만 물리적 문서의 문제는 단지 이것만이 아닙니다. 보안 또한 취약합니다. 문서들은 쉽게 분실, 손상, 위조, 또는 변조될 수 있습니다.

더욱이, 디지털 시대의 비즈니스 요구사항은 끊임없이 변화하고 있습니다. 이제 서류 작업을 효율적이고 간소화된 디지털 솔루션으로 대체하는 것이 앞으로 나아갈 유일한 길처럼 보입니다.

전자 서명이란 무엇일까요?

전자 서명은 수기 서명을 대체하는 디지털 방식입니다. 급변하는 오늘날의 세계에서 시간을 절약할 수 있다는 점이 전자 서명의 가장 큰 장점 중 하나일 수 있지만, 그것이 전부는 아닙니다.

전자 서명은 편리하고 안전하며 법적 구속력을 지닙니다. 사실상 기존 서명보다 높은 수준의 보안을 제공하여 위험을 최소화하고 개인 및 비즈니스 이익을 보호합니다.

디지털 서명은 어떻게 작동할까요?

디지털 서명 솔루션 제공업체를 통해 문서에 서명할 경우, PKI(공개 키 기반 구조) 프로토콜에 의해 개인 키와 공개 키, 두 가지 키가 수학적 알고리즘을 이용하여 생성됩니다.

문서에 서명할 때 텍스트를 입력하거나 그림을 삽입하면 개인 키를 사용하여 디지털 서명이 생성됩니다. 개인 키는 어떻게 만들어질까요?

수학적 알고리즘이 작동하여 데이터를 가져온 후 '해시'라고 불리는 값을 생성합니다. 이 데이터를 암호화하면 전자 서명이라고 불리는 개인 키가 생성됩니다.

문서를 받은 사람은 공개 키 사본을 받게 됩니다. 하지만 그들은 서명이 진짜인지, 유효한지 어떻게 확인할 수 있을까요? 공개 키는 해시 값을 비교하고 데이터를 해독하여 전자 서명의 진위를 확인하는 데 사용됩니다. 값이 일치하지 않으면 전자 서명이 유효하지 않다는 의미입니다.

디지털 서명은 이름, 이메일 주소, 위치와 같은 개인 정보가 포함된 전자 인증서로도 뒷받침되어, 전자 서명이 실제로 당신의 것임을 확인하고 입증합니다.

디지털 서명은 법적으로 어떻게 준수되나요?

전자 서명 솔루션 제공업체는 PKI 프로토콜과 데이터 암호화를 활용하여 개인 정보를 안전하게 보호합니다. 법적 준수를 위해, 그들은 국내외 상거래법의 전자 서명 관련 규정을 준수하는지 확인합니다.

또한 GDPR(일반 데이터 보호 규정), ISO 27001(정보 보안 국제 표준), AICPE에 따른 SOC(시스템 및 조직 제어) 등 여러 산업 표준을 준수합니다.

이러한 규칙과 규정 덕분에 디지털 서명은 법적 효력을 갖습니다. 하지만 규제 요건은 국가마다 다를 수 있습니다.

전자 서명 사용 사례

디지털 서명은 다층 암호화 기술을 활용하여 데이터 손실을 최소화하고, 문서 분실, 변조 또는 위조 가능성을 제거합니다. 이러한 이점을 바탕으로, 전자 서명이 팀의 생산성 향상에 도움이 되는 몇 가지 사용 사례를 살펴보겠습니다.

디지털 서명은 모든 규모와 유형의 산업 및 비즈니스에서 사용될 수 있으며, 주요 산업 기반의 전자 서명 사용 사례를 간단히 살펴보겠습니다.

• 보험
• 부동산
• 제조
• 의료
• 고등 교육
• 비영리
• 소매
• IT/기술
• 광고
• 정부 기관

위에 언급된 모든 산업에서는 온보딩, 직원 및 정책 관리, 공급망 배포, 송장, 견적, 제안, NDA 및 계약 체결에 전자 서명을 활용할 수 있습니다.

PandaDoc을 이용한 디지털 서명

시중에는 수많은 전자 서명 제공업체가 있습니다. 그렇다면 어떤 업체를 선택해야 할까요? 특히 법적 준수 여부를 확인하지 않고 업체를 선택할 경우, 귀하와 귀하의 비즈니스가 법적 문제에 휘말릴 수 있습니다.

5만 명 이상의 사용자들이 신뢰하는 최고의 디지털 서명 제공업체 중 하나인 PandaDoc을 고려해 보세요. AICPE의 SOC, GDPR 및 PKI 준수를 통해 서명이 안전하고 법적 효력이 있음을 보장합니다.

또한 다른 기본적인 도구와 달리, 고급 기능을 통해 디지털 서명부터 계약 수명 주기 관리(CLM)에 이르기까지 문서 관리의 모든 단계를 지원할 수 있습니다.

올인원 문서 자동화 소프트웨어를 사용하면 시간과 비용을 절감하면서 고객과 의미 있는 관계를 구축할 수 있습니다.

PandaDoc: 주요 기능

직관적인 인터페이스, 훌륭한 고객 지원, 광범위한 통합 기능 외에도 PandaDoc은 다음과 같은 이유로 유명합니다.

무제한 무료 서명 제공

PandaDoc을 사용하면 이동 중에도 문서에 전자 서명을 할 수 있습니다! 데이터를 안전하게 유지하면서 클릭 몇 번으로 중요한 거래를 체결할 수 있습니다. 또한 계약 수명 주기 관리 프로세스를 파악할 수 있는 모바일 애플리케이션도 있습니다.

하지만 PandaDoc은 무료 요금제로 무제한의 문서를 업로드하고 서명할 수 있는 유일한 전자 서명 플랫폼이라고 자부합니다!

프라이버시를 우선시하며 법적 준수를 보장합니다.

PandaDoc은 UETA, ESIGN 및 HIPAA를 준수합니다. 즉, PandaDoc에서 서명한 문서는 해당 국가에서 시행할 수 있는 법적 요건을 충족합니다. 하지만 개인의 프라이버시 권리도 보호합니다.

또한 PandaDoc은 AICPA SOC 2 Type II 인증을 받았습니다. 이는 미국 공인회계사협회(AICPA)에서 정한 서비스 기준을 준수함을 의미합니다. 왜 중요할까요?

회사가 민감하거나 개인 식별이 가능한 많은 기밀 정보를 처리하는 경우, 고객 데이터의 기밀성, 무결성, 보안을 유지하기 위해 특정 기준을 충족해야 합니다.

하지만 더 많은 장점이 있습니다!

고급 보안 보장

PandaDoc으로 문서에 서명하면 문서가 합법적인지 확인할 수 있는 전자 인증서가 제공됩니다. 전자 인증서를 통해 수신자의 이름, 서명, 확인된 이메일 주소, IP 주소에 접근할 수 있습니다. 또한 서명된 문서의 날짜 및 시간 스탬프도 표시됩니다.

PDF 파일의 경우 PandaDoc은 개인 암호화 키를 제공하여 문서의 진위 여부를 확인함으로써 향상된 보안 수준을 보장합니다.

다양한 파일 형식 지원

서명해야 하는 파일 유형마다 다른 플랫폼을 선택해야 한다면 많은 시간을 낭비하게 될 것입니다. 그것도 무료로 말이죠!

PandaDoc을 사용하면 PDF, JPG 또는 DOCX 파일에 서명하고 단일 통합 워크플로로 간소화할 수 있습니다. PandaDoc은 Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, PNG 등 다양한 콘텐츠 유형을 지원합니다.

전자 서명 자동 추적 지원

PandaDoc은 데이터 보안을 최우선으로 생각하므로, 자동화된 전자 서명 추적 기능을 제공합니다. 서명된 모든 문서에는 문서 확인, 접근, 서명한 사람과 시점을 파악하는 데 도움이 되는 감사 추적이 포함되어 있습니다.

이는 여러 문서 서명을 동시에 처리할 때 특히 유용합니다. 자동 추적 기능을 사용하면 모든 상황을 완벽하게 파악하고 360도 시야를 확보할 수 있습니다.

PandaDoc의 버전 기록 기능을 사용하면 문서의 여러 버전 간에 전환할 수 있습니다. 누가 어디에서 변경했는지 항상 알 수 있습니다.

PandaDoc의 주요 기능

문서 워크플로를 간소화하고 마감 시간을 단축하며 ROI를 개선하고자 하는 기업에게 PandaDoc은 단순한 전자 서명 플랫폼 이상의 가치를 제공합니다. 그 이유를 살펴보겠습니다.

#1. 서명 및 추적

• 서명 순서 활성화: 계약서나 제안서에 여러 서명이 필요한 경우 매우 유용합니다. 수신자를 선택하고 역할(발신자, 클라이언트, 서명자)을 할당하여 올바른 순서로 배치하고 전체 배포를 자동화할 수 있습니다. PandaDoc은 다른 사람이 서명할 차례가 되면 이메일 알림을 보냅니다. 따라서 수동으로 진행 상황을 확인할 필요가 없습니다.
• 서명 요청 전송: 회사나 고객의 서명을 원하십니까? PandaDoc을 사용하면 클릭 몇 번으로 요청을 보내고 자동화할 수도 있습니다.
• 문서 추적: 누군가 문서에 서명했는지 알고 싶으신가요? 그러면 알림을 받게 됩니다. 또한 감사 추적은 보낸 문서를 확인하거나 서명한 사람을 추적하는 데 도움이 됩니다.

#2. 자동화된 콘텐츠

• 스마트 콘텐츠 자리 표시자 추가: 스마트 콘텐츠를 사용하면 오류를 최소화하고 문서 작성 시간을 절약할 수 있습니다. 본인 또는 팀원이 포함할 내용을 상기시키는 자리 표시자 항목을 설정할 수 있습니다. 또한 팀원이 특정 문서/제안에 추가할 미리 선택된 항목을 선택할 수 있습니다.
• 콘텐츠 개인화: 조건부 콘텐츠를 선택하여 워크플로를 한 단계 업그레이드하십시오. 여기에서 발신자가 고객의 요구에 맞는 콘텐츠를 생성하는 데 도움이 되는 규칙이 있는 템플릿을 만들 수 있습니다.
• 데이터 수집 개선을 위한 규칙 설정: 받는 사람이 문서를 탐색하고 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 조건부 필드를 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 데이터 수집이나 고객 개인화의 품질을 대폭 향상시킬 수 있습니다.

#3. 고급 견적

• 고객 맞춤 견적: 팀이 견적 빌더를 사용하여 중요한 정보를 놓치지 않고 고객 맞춤형 견적을 작성하도록 지원하세요.
• 특정 가격 설정: 고정, 반복 또는 볼륨 기반 가격 책정 전략 중에서 선택할 수 있으며, ACH 네트워크를 통해 결제를 받을 수 있도록 지원합니다.
• 제품 카탈로그 포함: 제품 카탈로그를 만들고 필요할 때마다 견적에 포함하세요.
• 제품 번들 그룹화: 판매를 간소화하고 쉽게 공유할 수 있도록 제품 번들을 만들 수도 있습니다.

또한 PandaDoc을 사용하면 작업 공간을 만들어 팀 간에 작업을 분배하고 팀원과 그들이 가진 권한을 관리할 수 있습니다. 또한 문서의 버전 기록을 확인하고 더 효과적으로 추적할 수 있으며, 특정 필터를 사용하여 문서를 검색할 수 있습니다.

이러한 모든 PandaDoc 기능은 Business 또는 Enterprise 요금제에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 운영을 혁신하고 노동 집약적인 구식 관행을 없앨 수 있습니다.

가격 및 요금제

PandaDoc에는 무제한의 문서를 업로드하고 전자 서명할 수 있는 무료 요금제가 포함되어 있습니다.

하지만 스마트 콘텐츠 또는 고급 견적 빌더와 같은 고급 기능은 프리미엄 요금제의 일부로만 제공됩니다. PandaDoc에서 제공하는 요금제를 살펴보겠습니다.

• Essentials: 연간 청구 시 사용자당 월 19달러에, 끌어서 놓기 편집기, 감사 추적, 750개 이상의 템플릿, 24시간 지원 등의 뛰어난 기능 제공
• Business: CRM 및 Zapier 통합, 승인 워크플로, 콘텐츠 라이브러리, 사용자 정의 브랜딩을 제공하는 연간 청구 시 사용자당 월 49달러
• Enterprise: 갱신, 잠금, 무제한 작업 공간, 사용자 지정 역할 및 가장 안전한 전자 서명 형식인 QES에 대한 액세스를 포함하는 맞춤형 가격

스마트 콘텐츠 또는 고급 견적 빌더는 요금제에 유료 애드온으로 사용할 수 있습니다.

PandaDoc은 얼마나 사용하기 쉬울까요?

14일 무료 평가판을 시작하여 PandaDoc이 귀하와 귀하의 비즈니스 요구에 적합한지 확인할 수 있습니다. 등록하면 eSigning 서비스 시도 또는 워크플로 자동화 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

첫 번째 옵션은 이름에서 알 수 있듯이 파일을 업로드하고 서명하는 기능입니다(PNG, JPG, DOCX 등). 두 번째 옵션은 계약 수명 주기 관리, 문서 생성, 송장 발행, 견적 생성 등을 도와줄 수 있습니다!

손끝에서 필요한 모든 것을 찾아보세요

사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 PandaDoc은 왼쪽 탐색 메뉴를 통해 작업을 더욱 간소화합니다. 여기서 문서, 템플릿, 양식, 콘텐츠 라이브러리, 연락처, 애드온, 보고서 등 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.

문서 섹션에서 예정된 갱신과 곧 만료되는 계약을 확인하거나 새 문서를 만들 수 있습니다.

다음은 다양한 카테고리의 750개 이상의 템플릿을 제공하는 템플릿 갤러리입니다(양식에서 송장까지). 귀하의 비즈니스 산업 유형에 관계없이 PandaDoc의 템플릿 갤러리에서 필요한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

양식도 찾을 수 있으며 캐주얼, 모던, 심플 중 원하는 유형을 선택할 수 있습니다! 양식을 만드는 것은 PandaDoc의 끌어서 놓기 편집기를 사용하여 문서를 만드는 것만큼 쉽고 빠르고 창의적입니다.

양식 아래에는 받은 편지함, 애드온 스토어 및 연락처 외에 콘텐츠 라이브러리, 카탈로그 및 보고 기능도 있습니다. 콘텐츠 라이브러리에는 자신만의 템플릿을 만들고 빠른 문서 생성을 지원하는 콘텐츠 블록이 포함되어 있습니다.

카탈로그 섹션에서는 간단한 단계를 통해 제품 카탈로그를 만들 수 있습니다. 또한 버전 기록 및 감사 추적과 같은 PandaDoc의 고급 보고 도구를 사용하여 문서를 최신 상태로 유지할 수도 있습니다.

몇 분 만에 완벽한 제안서를 보내세요

홈 화면에서 자신의 활동과 작업 공간에서 진행 중인 활동에 대한 최신 정보를 확인할 수도 있습니다! 빠른 제안서/문서/계약서/송장을 보내려면 템플릿을 선택하고 사용자 지정한 다음 수신자를 추가하면 됩니다. PandaDoc이 얼마나 사용하기 쉬운지 알 수 있습니다.

텍스트부터 표, 리치 미디어까지 다양한 콘텐츠 블록을 추가할 수 있습니다(오른쪽에서 볼 수 있음). 바로 아래에서는 수신자에 대해 채워야 할 필드의 개요를 확인할 수도 있습니다. 이를 최대한 활용하는 방법을 알고 싶다면 PandaDoc 팀에 데모를 요청할 수도 있습니다.

결론

올인원 접근 방식, 사용하기 쉬운 인터페이스, 실시간 채팅 지원을 통해 PandaDoc은 확실한 강점을 지닙니다. 끌어서 놓기 편집기는 창의적 이점을 제공하며, 전문적인 서명 순서 및 사용자 지정 도구와 함께 PandaDoc은 마감 시간을 28%까지 늘려줍니다.

아직 확신이 서지 않는다면 신생 기업, 중소기업 및 개인에게 이상적인 영구 무료 eSign 기능을 사용해 보는 것이 좋습니다. 사용해 본 제품이 마음에 들면 언제든지 14일 평가판을 사용하고 더 적합한 요금제로 전환할 수 있습니다.

다음으로 개인 및 업무 문서에 대한 최고의 전자 서명 솔루션 몇 가지를 살펴보는 것도 좋습니다.