인적 자원 관리의 중요성
기업의 핵심 동력은 바로 직원입니다. 효과적인 직원 관리 소프트웨어는 직원들의 만족도를 높이고 업무 효율성을 극대화하는 데 필수적입니다.
성공적인 비즈니스 성장의 중요한 요소 중 하나는 직원들의 행복을 유지하는 것입니다. 행복한 직원들은 더욱 헌신적이고 생산적이며, 업무에 대한 책임감과 주인의식을 갖게 됩니다.
수동적인 방법으로 직원들을 관리하고 그들의 요구를 충족시킬 수도 있지만, 이는 상당한 시간과 노력을 요구하며 반복적이고 지루할 수 있습니다.
이러한 문제점을 해결하기 위해 직원 관리 도구가 필요합니다.
직원 관리 도구는 업무 프로세스를 자동화하는 강력한 기능을 제공하여 시간과 노력을 절약하고 오류 발생률을 낮춰줍니다. 이러한 도구를 활용하면 사내 근무는 물론 원격 근무 환경에서도 직원들을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
또한 채용에서 해고, 유지 관리, 급여 관리, 출석 관리, 휴가 관리 등 모든 인적 자원 관련 업무를 추적하고 처리하는 데 도움을 줍니다.
귀사에 적합한 직원 관리 소프트웨어에 대해 논의하기 전에, 직원 관리에 대한 몇 가지 핵심 사항을 자세히 살펴보겠습니다.
직원 관리란 무엇인가?
직원 관리는 조직의 인적 자원을 효과적으로 관리하고 관련 업무를 간소화하기 위한 프로세스, 도구 및 전략의 조합입니다. 이는 조직의 목표 달성을 지원하고 직원들이 자신의 능력을 최대한 발휘할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
직원 관리를 더욱 쉽고 빠르고 실용적으로 만들기 위해 시중에는 다양한 직원 관리 소프트웨어 솔루션이 제공되고 있습니다. 이러한 도구들은 채용, 급여, 출석, 인재 관리, 성과 관리 등 모든 것을 효율적으로 추적합니다.
직원 참여 소프트웨어의 주요 기능
직원 관리 소프트웨어는 일반적으로 다음과 같은 표준 기능을 제공합니다.
- 채용: 적합한 인재를 발굴, 채용하고 관리합니다.
- 직원 데이터베이스: 은행 계좌 정보, 연락처, 주소, 직무, 급여 등 직원 데이터를 정확하게 저장합니다. 직원들은 또한 권한이 부여된 범위 내에서 해당 데이터에 접근하고 변경할 수 있습니다.
- 직원 참여: 직원들의 요구 사항을 파악하고 우려 사항을 해결하여 직원들의 참여도와 행복도를 높이고 업무에 최선을 다하도록 지원합니다. 이는 직원들의 이직률을 낮추고 조직에 대한 충성도를 높입니다.
- 성과 관리: 성과 보고서를 수집하고 분석하여 직원들의 강점과 개선점을 파악할 수 있도록 합니다.
- 시간 및 출석 관리: 직원들의 출석을 정확하게 추적하여 급여 오류를 방지합니다. 또한 시간 추적 기능은 작업표를 간소화하고 정확한 급여 지급을 보장합니다.
- 휴가 관리: 직원들의 모든 휴가 관련 정보를 확인하고, 휴가 계획 수립, 휴가 잔액 추적, 휴가 요청, 휴가 정책 확인 등을 지원합니다.
- 급여 관리: 세금, 산업 및 규정 준수 법률을 준수하며 급여를 효율적으로 관리합니다.
기업에 직원 관리 소프트웨어가 필수적인 이유
직원 관리 소프트웨어를 사용하면 급여, 출석, 인재 관리, 성과 평가, 채용 및 해고 등 모든 업무가 간편해집니다. 전체 프로세스를 간소화하고 직원들이 자신의 성과를 인지하고 정보에 접근하여 업무에 최선을 다할 수 있도록 지원합니다.
다음은 직원 관리 도구를 활용하여 얻을 수 있는 다양한 이점 중 일부입니다.
정확하고 빠른 급여 처리
급여 관리는 모든 조직에서 규모와 관계없이 매우 중요합니다. 급여 처리 과정은 회사 정책, 규정 및 세법을 준수해야 합니다. 이러한 모든 작업을 수동으로 처리할 수도 있지만, 시간이 많이 소요되고 지루하며 오류 발생 가능성이 높습니다. 작은 오류라도 큰 손실을 초래할 수 있습니다.
직원 관리 플랫폼을 사용하면 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 플랫폼은 규정을 준수하면서 각 직원의 급여를 정확하게 계산하고, 프로세스를 자동화하여 더 짧은 시간 안에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.
행복한 직원
고객 만족도를 유지하는 것은 비즈니스가 성공적으로 성장하고 새로운 단계로 나아가는 데 필수적입니다. 직원 관리 도구를 사용하면 정보를 쉽게 접근할 수 있도록 하고, 직원들의 참여를 지속적으로 유도하며, 좋은 성과에 대해 보상하는 좋은 업무 환경을 조성하여 직원들이 소속감과 신뢰감을 느낄 수 있도록 합니다. 이는 결국 고객 만족도 증가로 이어집니다. 또한, 직원들이 조직을 떠나더라도 긍정적인 경험을 기억하고 조직에 대한 좋은 인상을 유지하게 합니다.
향상된 워크플로 효율성
자동화를 통해 직원 관리 플랫폼은 관리자가 직원 출석, 휴가, 작업표, 성과 등 다양한 측면을 추적할 수 있도록 지원합니다. 또한 적시에 급여를 처리하고, 모든 직원이 좋은 업무 환경에서 참여하고 보상받을 수 있도록 관리할 수 있습니다. 이는 시간과 노력을 절약하고 직원 생산성을 높이는 동시에 모든 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 합니다.
안전한 데이터 저장
사이버 공격이 증가하는 시대에 데이터 보안은 매우 중요합니다. 공격자들은 은행 정보, 신용 카드 정보, 라이선스 번호, 소셜 미디어 비밀번호, 전화번호 등과 같은 민감한 정보를 포함한 기업 및 직원 데이터를 해킹하고 훔치기 위한 방법을 끊임없이 찾고 있습니다.
데이터를 보호할 수 없다면, 이는 비즈니스에 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다. 직원 및 고객 신뢰 상실 외에도 다양한 보안 및 규정 준수 위험이 발생할 수 있습니다.
다행히도 직원 관리 소프트웨어는 강력한 데이터 암호화 및 이중 인증과 같은 다양한 보안 조치를 통해 데이터를 안전하게 보호합니다.
원격 접근성
클라우드 기반 솔루션을 통해 언제 어디서든 직원 관리 도구에 원격으로 접속할 수 있으므로, 사무실 위치에 대한 걱정 없이 보다 쉽고 빠르게 업무를 관리할 수 있습니다.
이제 이러한 모든 혜택을 누릴 준비가 되셨습니까? 조직에 가장 적합한 직원 관리 플랫폼을 선택해보세요.
주요 직원 관리 소프트웨어 소개
Rippling
Rippling은 직원, 급여, 출석 등 모든 것을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있게 해줍니다. HR 및 IT 작업을 단순화하고 통합 인력 플랫폼을 통해 HR에서 IT까지 인력을 운영하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.
Rippling을 사용하면 채용에서 퇴사까지 모든 직원 관련 작업을 자동화하고 제어할 수 있습니다. 글로벌 인력 관리를 위한 고급 HR 기능 및 도구를 이용할 수 있으며, 회사의 요구 사항과 프로세스에 맞게 유연하게 맞춤화할 수 있습니다.
Rippling은 Slack, Office365 등 500개 이상의 애플리케이션과 통합되어 있어 업무 효율성을 극대화합니다. 단일 단계 작업부터 다단계 작업까지 모든 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
제안서 작성, 신원 조회, 급여 등록, 건강 보험 등록, 성희롱 교육 할당 등의 작업을 자동화할 수 있습니다. Rippling의 차세대 워크플로 자동화 기능은 90초 이내에 애플리케이션 및 컴퓨터 설정을 완료할 수 있도록 지원합니다.
몇 분 안에 기기 및 애플리케이션 전반에 동급 최고의 보안 기능을 배포할 수 있습니다. 또한 SSO와 같은 보안 기능을 켜고 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. Rippling은 HR과 IT를 통합하여 시스템 내 직원 관련 모든 기록을 관리할 수 있도록 지원합니다.
무료 데모를 통해 기능을 자세히 살펴보십시오.
Connecteam
Connecteam을 사용하면 원격 직원 관리, 교육 및 커뮤니케이션을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 확장성, 사용자 정의 기능, 사용 편의성을 제공하며, 다양한 솔루션을 한곳에서 제공합니다. 직원 시간 확인, 직원 일정, 체크리스트, 양식, 직원 작업 관리 및 HR 관리와 같은 기능을 이용할 수 있습니다.
시간 관리부터 급여까지, 종이 없는 업무 환경을 구축하여 비즈니스 요구 사항에 맞는 최적의 솔루션을 제공합니다. Connecteam은 직원 커뮤니케이션을 단순화하고 정보를 공유하는 데 도움을 줍니다. HR 부서는 직원들의 동기 부여, 규정 준수 및 참여를 유지하기 위해 다양한 도구를 활용할 수 있습니다.
관리 도구는 자세한 보고서를 통해 실시간으로 업무 상황을 파악할 수 있는 핵심 기능을 제공합니다. 기능 추가, 콘텐츠 생성, 관리자 액세스 권한 수정, 직원 감독, 보고서 실행 등 모든 작업을 한 곳에서 수행할 수 있습니다. 조직의 모든 것을 측정하고 추적하며 필요한 조치를 취하는 데 동일한 데이터를 사용할 수 있습니다.
다른 애플리케이션과 연동하여 업무를 보다 쉽게 처리할 수 있습니다. 작업 예약, 무제한 체크리스트, 양식, 템플릿 라이브러리, 작업 관리, 실시간 출퇴근 기록 등 다양한 기능을 처음 50명의 사용자에게 무료로 제공합니다. 50명 초과 사용자는 월 39달러부터 시작하는 요금제로 더 많은 혜택을 누릴 수 있습니다. 추가 사용자는 월 0.5달러의 추가 비용이 발생합니다.
ADP
ADP를 통해 완벽한 직원 관리 솔루션을 만나보세요. 탁월한 기능으로 업무를 더욱 간편하게 만들어줍니다. 회사 규모에 관계없이 전체 인력을 쉽게 관리할 수 있는 안정적이고 안전하며 빠르고 간편한 솔루션을 제공합니다.
이 도구를 사용하면 중요한 업무에 집중하고 나머지 업무는 ADP의 최고의 솔루션을 통해 처리할 수 있어, 현대 시대에 뒤처지지 않는다는 느낌을 받을 수 있습니다. 급여, HR 서비스, 퇴직, 건강 보험, 복리후생 관리, 인재 확보, 인력 관리 등 직원 성과 및 프로세스 개선에 도움을 줍니다.
ADP는 주요 비즈니스 소프트웨어와 통합되어 금융 시스템에서 ERP까지 모든 것을 제공합니다. ADP API를 사용하여 선호하는 도구를 통합하고 ADP와 연결하면 자동으로 데이터 공유가 시작됩니다.
직원 수를 정의하고 역할을 선택하고 필요한 기능을 선택하여 견적을 받으십시오.
Justworks
Justworks를 통해 비즈니스 운영에 필요한 혜택, 규정 준수, HR 및 급여 전문가 지원을 받을 수 있습니다. 원천징수 및 급여 공제를 처리하고 원활한 지급을 위해 강력한 시간 추적 기능을 추가할 수 있습니다.
저축 계획과 함께 최고 품질의 치과, 안과, 의료 보험에 접근하십시오. 저렴한 비용으로 직원들에게 다양한 혜택을 제공합니다. 또한 스프레드시트를 유지 관리하지 않고도 단일 플랫폼에서 전체 인력을 관리할 수 있습니다.
Justworks는 온라인 온보딩, 사전 작성된 보고서, 출석, PTO 관리 등을 관리할 수 있는 HRIS 도구를 제공합니다. 이 도구를 사용하면 세금 관련 업무를 훨씬 간편하고 스트레스 없이 처리할 수 있습니다. 이메일, 채팅, SMS, Slack 또는 전화 등 선호하는 방법으로 언제든지 Justworks의 완벽한 지원을 받을 수 있습니다.
실제 전문가와 상담하여 필요한 사항을 해결하고 대시보드에 회사 정책을 표시하여 좋은 첫인상을 남기세요. 수동 서류 작업 없이 적격 직원에게 제공할 특전과 혜택을 선택할 수 있습니다.
팀이 자동 알림을 받고 공제 내용을 이해할 수 있도록 합니다. Justworks의 지리적 위치 추적 기능을 사용하여 직원의 근무 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 자동 알림, 초과 근무 알림, 교대 근무 일정 등과 통합됩니다.
필요에 가장 적합한 요금제를 선택하고 인력 관리에 필요한 도구를 확보하십시오. 직원이 25명 미만인 경우 가격은 직원당 월 49달러부터 시작합니다.
BambooHR
BambooHR을 통해 조직의 글로벌 인력을 관리할 수 있는 올인원 HR 소프트웨어를 이용할 수 있습니다. 수집된 모든 직원 정보를 정리하고 분석하여 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있도록 도와줍니다.
문화 조성, 보상 준비, 신입 직원 온보딩 등 모든 HR 관련 업무에 필수적인 정보를 제공하여 집중해야 할 중요한 사항에 집중할 수 있도록 지원합니다. BambooHR은 기업과 직원 모두의 전반적인 성과를 향상시키도록 설계되었습니다.
BambooHR을 사용하여 모든 직원 정보를 정확하고 빠르게 관리하여 수동 스프레드시트 및 보고서로 인한 데이터 누락을 방지합니다. 모든 정보를 안전한 단일 데이터베이스에 저장하여 편집 기능과 강력한 보고 도구를 제공합니다.
BambooHR을 사용하면 데이터 관리가 더 빠르고 안전해지며 시간을 절약할 수 있습니다. BambooHR 대시보드를 사용하여 직원 기록 유지, 워크플로 및 승인 관리, 보고서 확인, 경험 학습 등을 할 수 있습니다.
지금 7일 무료 평가판을 시작하고 플랫폼을 직접 체험해 보십시오. 무료 가입.
Paychex
Paychex는 현대 인력과 직장을 위한 HR, 복리후생, 급여 등을 제공합니다. 이는 전 세계 직원을 자신 있게 관리하고, 사무실 근무, 하이브리드 근무 또는 원격 근무 등 어떤 근무 형태에도 관계없이 생산적인 업무 공간을 조성하는 데 도움이 됩니다.
Paychex를 사용하면 더 나은 회사 정책을 유지하고 각 직원이 온보딩 과정에서 정책을 명확하게 확인할 수 있습니다. Paychex는 올인원 급여 솔루션, 규정 준수 전문가, 지식 기반 지원 및 비즈니스를 위한 기타 유용한 솔루션을 제공합니다.
이 도구는 개인 사업자, 소규모 기업, 중소기업 및 대기업에 적합합니다. 모든 기록을 유지하는 데 소요되는 시간과 노력을 절약하는 데 도움이 되며, 직원의 집중력, 생산성 및 발전에 기여합니다.
직원 수, 선호하는 서비스, 비즈니스 위치를 정의하여 필요한 솔루션을 얻으십시오.
Workpuls
Workpuls는 직원 시간 추적 및 모니터링 솔루션을 제공합니다. 원격 근무자들이 정확하고 간편한 시간 추적 기능을 통해 올바르게 업무를 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다.
출퇴근 시간, 휴식 시간, 휴식 빈도, 수행하는 작업, 생산성, 사용하는 항목, 웹사이트 및 애플리케이션에서 보내는 시간 등 모든 움직임을 추적합니다.
각 애플리케이션과 웹사이트를 생산적이거나 비생산적인 것으로 분류하고 보고서 및 생산성 차트를 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 직원 화면의 스크린샷을 제공합니다.
Workpuls를 사용하면 프로젝트를 더 작은 작업으로 나누어 관리할 수 있습니다. 작업 할당이 완료되면 우선 순위를 설정하여 작업 내용과 소요 시간을 파악할 수 있습니다. 수익성을 높이고 프로젝트 품질을 쉽게 개선하십시오.
지금 가장 간단한 솔루션을 경험하고 무료 평가판을 사용해 보십시오.
Zoho
Zoho의 직원 관리는 직원의 역량을 강화하고 조직의 목표와 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 조직 내 직원 간의 균형을 유지하기 위한 안정적이고 안전한 솔루션을 제공합니다.
일상적인 업무를 쉽고 빠르고 간편하게 만드십시오. Zoho는 스프레드시트를 사용하는 불편함을 없애고 모든 직원 정보를 클라우드에 저장합니다. 최신 데이터를 입력하고 어디에서나 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
프로필 확인, 자산 요청, 기본 설정 입력, 휴가 신청 등을 할 수 있는 개인화된 포털을 통해 직원에게 자율성을 부여합니다. 모든 세부 사항을 표시하는 사용하기 쉬운 대시보드를 통해 활동을 추적할 수 있습니다. 직원들은 포털에서 대시보드에 접근하여 조직의 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
이 솔루션을 통해 관리자는 클릭 한 번으로 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 또한 직원들은 Zoho의 직원 관리 솔루션을 통해 업데이트된 정보나 알림을 받아 더 많은 기능과 유연성을 누릴 수 있습니다. 또한 모든 기본적인 요구 사항을 충족하기 위해 다른 Zoho 제품과 통합됩니다.
Gusto
현대적인 혜택, 급여 및 HR 솔루션으로 Gusto와 함께 비즈니스를 한 단계 더 발전시키십시오. 전체 인력을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 올인원 인력 플랫폼을 통해 직원을 고용, 보험, 급여 지급 및 지원할 수 있습니다.
이 도구는 직원 혜택, 출근 관리 솔루션, 인재 관리, 채용 및 온보딩, 풀 서비스 급여 시스템, 인사이트 및 보고서 등을 제공합니다. 생산적인 작업을 수행하는 데 필요한 모든 도구를 사용하고 출근 시간부터 퇴근 시간까지 각 직원의 활동을 모니터링하십시오. Gusto는 세금을 자동 신고하고, 세금 감면액을 파악하며, 규정 준수를 지원하여 비용과 시간을 절약합니다.
직원은 가입 혜택으로 재정 및 건강 혜택을 누릴 수 있습니다. 더욱 효과적인 채용 방식을 통해 팀에 적합한 후보자를 적시에 채용할 수 있습니다. 직원의 성과를 추적하고 교육, 개발, 검토 등을 위한 도구를 이용할 수 있습니다.
직원 피드백 설문 조사, 인력 비용 계산, 보상 도구를 활용하여 훌륭한 근무 환경을 조성하십시오. 완벽한 통찰력과 실행 가능한 데이터를 통해 직원 성과를 높일 수 있습니다.
가격은 소규모 기업의 경우 간단한 급여 및 급여 일정에 직원당 월 6달러를 추가하여 월 39달러부터 시작합니다.
Zenefits
직원 활동을 관리하는 데 너무 많은 시간을 소모하지 마십시오. Zenefits를 통해 다른 비즈니스 문제에 집중하고 수동 스프레드시트 처리에서 벗어나십시오. Zenefits는 온보딩에서 PTO 추적에 이르기까지 직원을 관리하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다.
차트, 리뷰 등을 통해 직원 성과 및 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 직원에게 의료 혜택에서 통근 혜택과 같은 다양한 복리후생을 제공하십시오.
직원의 휴가 및 근무 시간을 추적하여 직원에게 빠르고 간단하게 급여를 지급하십시오. 단일 플랫폼에서 혜택, 일정, 급여 및 HR을 연결하여 업무를 간소화하고 워크플로를 효율적으로 만듭니다. 또한 규정 준수 작업과 세금 보고를 자동화합니다.
내장된 보호 장치는 우발적인 실수를 방지하고 마감일을 절대 놓치지 않도록 합니다. 또한 직원 경험과 생산성을 한 번에 개선하는 데 도움이 됩니다. 디지털 플랫폼에서 오류를 제거하고 수동 스프레드시트 작업에 대한 부담 없이 최고 수준의 업무를 유지하고 어디서나 어떤 장치에서든 독립적으로 업무를 처리할 수 있습니다. Zenefits를 사용하면 모든 정보가 안전하게 보호되므로 안심할 수 있습니다.
월 직원당 8달러부터 시작하는 기본 요금제를 이용해 보십시오.
결론
직원 관리 소프트웨어는 효율성을 높이고 직원 참여도를 유지하며 최선을 다하도록 동기를 부여하며, 채용, 급여, 출석 및 성과에서 유지에 이르기까지 전체 직원 관리 프로세스를 효율적으로 처리합니다. 위에서 소개된 최고의 직원 관리 소프트웨어를 활용하여 이러한 모든 혜택을 누리십시오.