사업 제안서를 작성하는 방법 [W/ Tips & Templates]

많은 고객에게 제품이나 서비스를 판매하는 데 도움이 되는 고성능 비즈니스 제안서를 작성하기 위한 최고의 팁과 요령을 알아보세요.

효과적인 비즈니스 제안은 항상 고객 또는 프로젝트를 따내는 데 중요한 요소 중 하나였습니다. 전통적인 기업은 고객을 확보하기 위해 프로젝트 또는 판매 제안에 대한 매력적인 문서를 작성하는 데 많은 투자를 했습니다.

이제 대부분의 비즈니스가 온라인으로 전환되었으므로 전통은 여전히 존재합니다. 유일한 변화는 디지털 문서 또는 문서 협업 앱을 사용하여 비즈니스 제안서를 작성한다는 것입니다.

기업은 전문 비즈니스 문서 팀에 돈을 투자할 여유가 있습니다. 하지만 중소 기업 출신이라면 그럴 여유가 없을 수도 있습니다. 대신 비즈니스 제안서 작성을 빠르게 배우고 다음 프로젝트를 위한 의미 있고 완전한 제안 문서를 작성할 수 있습니다.

사업 제안서란 무엇입니까?

사업 제안서는 귀사의 제품, 서비스, 전문성 및 포트폴리오를 설명하는 공식 문서입니다. 전문적인 문서와 명확한 영업 프레젠테이션으로 고객을 설득하여 새로운 고객이나 클라이언트를 확보하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 문서 작성 업계에서 제안 문서는 주로 비즈니스 간 상호 작용을 위한 것입니다. 그러나 가정을 대상으로 하는 전문 서비스에 대한 판매 제안서의 초안을 작성해야 할 수도 있습니다.

예를 들어, 태양광 발전을 위한 태양광 패널을 갖춘 소비자 주택 개조를 제안하고 있습니다. 또는 건설 또는 가정 장식 회사이고 주택 소유자 협회(HOA)에 접근하여 아파트 단지에 리노베이션 서비스를 제공하려고 합니다.

대상 고객이 누구이든 비즈니스 제안서의 비결은 매우 간단합니다. 귀하의 비즈니스를 정확하게 설명하고 귀하의 비즈니스가 해결할 수 있는 고객의 문제와 관련시켜야 합니다.

디지털 채널의 성장으로 임의의 클라이언트를 위해 비즈니스 제안을 게시할 수 있는 많은 플랫폼이 있습니다. 또는 관심 있는 비즈니스 당사자로부터 공식 작업 문서 범위를 초대하는 회사에 사용자 정의 제안 문서를 보내야 할 수도 있습니다.

사업 제안서 작성의 이점

기본적으로 이러한 비즈니스 문서는 비즈니스 사례와 같은 기능을 하며 클라이언트가 온라인에 흩어져 있는 많은 자료가 아닌 비즈니스, 회사 성과, 기능, 팀 등에 대한 모든 것을 하나의 문서에서 볼 수 있도록 도와줍니다.

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비즈니스 제안서의 기타 업계 이점은 다음과 같습니다.

귀하와 귀하의 잠재 고객은 프로젝트 범위에서 어떤 것도 놓치지 않고 모든 프로젝트 목적과 목표를 명확하게 논의할 수 있습니다.
나중에 거래가 확정되면 클라이언트와 기업 모두 이 문서를 사용하여 프로젝트에 대한 관세 계획을 수립합니다.
사업 제안서는 귀하의 서비스 또는 제품 판매 제안으로 사업체에 접근하기 위한 가장 높은 형태의 사업 문서입니다.
제품 판매, 기술 서비스 제공, 투자 유치, 파트너십 요청 초대 등에 사용하기 전에 표준 제안 문서를 작성하고 사용자 정의할 수 있습니다.
수개월 동안 대기업에 서비스 및 제품을 판매할 때 제안 문서를 사용하여 현실적인 예측 및 계획을 작성할 수 있습니다.
비즈니스 의도에 대한 서면 문서는 새 프로젝트의 성과를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
일부 제안 문서에는 비즈니스의 강점과 약점이 포함될 수 있습니다. 따라서 문서를 통해 SWOT 분석 템플릿과 함께 문서를 사용하여 SWOT 분석을 쉽게 수행할 수 있습니다.
사업 제안서는 사업 계약의 증거가 됩니다. 양 당사자는 서비스 제공자와 클라이언트 간에 충돌이 있는 경우 문서를 사용하여 법적 싸움에 참여할 수 있습니다.
귀하, 비즈니스 서비스 제공자 및 귀하의 클라이언트는 거래를 완료하기 전에 프로젝트와 관련된 위험을 이해합니다.

사업제안의 종류

비즈니스 생태계에는 다양한 종류의 비즈니스 제안이 있습니다. 제안 문서의 요구 사항에 따라 아래 유형을 찾으십시오.

비공식적으로 요구

비공식적으로 요청된 비즈니스 제안은 비즈니스 모임, 이벤트, 만찬 및 회의에서 만나는 잠재 고객에게 보내는 제안입니다.

공식적으로 요구

제품이나 서비스를 구매해야 하는 회사는 잠재 벤더의 여러 웹사이트 포트폴리오를 살펴봅니다. 몇 개의 적절한 벤더를 찾으면 기대와 사양을 설명하여 비즈니스 제안 문서에 대한 공식 요청을 보냅니다.

응답으로 사용자 지정 제안 문서를 보냅니다. 이것은 공식적으로 요청된 제안으로 알려져 있습니다.

원치 않는

요청하지 않은 비즈니스 제안은 무언가를 판매하려는 의도를 가지고 다른 회사에서 비즈니스에 대한 콜드 콜 또는 이메일에 불과합니다.

이제 제안 문서의 의도에 따라 비즈니스 제안은 다음 다섯 가지 유형이 될 수 있습니다.

#1. 판매 제안

제품 또는 서비스 판매 회사라면 많은 판매 제안을 처리해야 합니다. 귀하가 제조하거나 서비스하는 제품을 판매하기 위해 다른 비즈니스의 조달 관리를 목표로 합니다.

#2. 투자자 제안

당신이 하는 일에 수요가 있는 중소기업 또는 신생 기업이라면 규모를 확장하기 위해 더 많은 자금이 필요할 수 있습니다. 투자 은행, 자금 관리 회사 등으로부터 투자자 제안 문서를 보내 사업 자금을 얻을 수 있습니다.

#삼. 프로젝트 제안

조직 또는 타사 비즈니스에서 시급한 비즈니스 문제를 해결할 수 있는 프로젝트 아이디어가 있는 경우 프로젝트 제안을 통해 비즈니스 이해 관계자에게 접근할 수 있습니다.

비즈니스 문서에는 많은 작업, 하위 작업 및 종속성을 포함하여 명확한 프로젝트 개요가 포함되어야 합니다. 또한 예상 예산, 인력 요구 사항, 자본 장비 등을 포함해야 합니다.

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#4. RFP 제안서

이것은 기업을 위한 또 다른 형태의 판매 제안입니다. 구매 회사가 원하는 맞춤 요구 사항에 따라 보냅니다.

모든 제안 소프트웨어를 사용하여 이러한 비즈니스 문서 작성에 대한 구조화된 지원을 받을 수 있습니다.

#5. 그랜트 제안

비영리 단체의 경우 다양한 자선 신탁이 연중 내내 보조금 제안을 요청합니다. 그러한 경우 작성하는 사업 제안서에는 RFP 및 투자자 제안서에 포함된 내용이 반영되어야 합니다.

또한 클라이언트 측에서 표현한 데이터 요구 사항에 따라 제안 문서에는 다음과 같은 세 가지 변형이 있을 수 있습니다.

#1. 제품 또는 서비스 조달 제안서(RFP)

RFP는 모든 회사가 시장에서 접할 수 있는 가장 인기 있는 비즈니스 제안 문서입니다.

RFP에서 구매 회사는 재료 요구 사항 및 품질 표준과 함께 프로젝트에 대한 자세한 설명을 발표합니다. 공급업체는 전체 프로젝트에 대한 입찰가와 함께 이러한 RFP에 응답합니다.

#2. 견적 요청(RFQ)

가격이 비즈니스의 서비스 또는 제품 조달에 대한 의사 결정자인 경우 조직은 공급업체의 RFQ를 초대합니다. RFQ에서 공급업체는 조달 회사의 사양, 품질 및 수량 요구 사항에 따라 가격을 견적합니다.

#삼. 정보 요청(RFI)

대부분의 제품 및 서비스 구매자는 온라인, 게시판 및 국가 문서를 통해 다음과 같은 비즈니스 문서를 요청하기 위해 RFI를 요청합니다.

제품 카탈로그
기능
가격
제공되는 서비스

사업 제안서의 표준 형식

제안 문서의 형식은 경우에 따라 다릅니다. 그러나 모든 표준 사업 제안은 아래에 언급된 개요와 같아야 합니다.

제목 케이스의 제안서 제목
제안은 목차 또는 목차의 색인으로 시작해야 합니다.
문서 또는 총괄 요약의 최상위 수준 요약
문제 설명으로 알려진 해결하려는 문제
어떤 솔루션을 제안하고 있습니까?
비즈니스에서 해결해야 하는 문제에 대한 팀 또는 회사의 자세한 자격 섹션
프로젝트 일정
위험 및 법적 제한
청구 빈도, 지불 방법 등과 같은 프로젝트 광고
자세한 이용약관
수락 조항

비즈니스 제안이 특정 구매 요구에 맞게 개인화된 경우 제품 카탈로그를 추가해야 할 수도 있습니다.

사업 제안서의 길이

제안 문서를 불필요하게 길게 만들지 마십시오. 문서 초반에 문제 진술, 해결 전략, 기능 및 제품 사양을 보여주십시오.

또한 수익이 $10,000인 프로젝트의 경우 문서의 전체 분량이 50페이지를 넘지 않아야 합니다. 또는 검토자가 10~15분 이내에 전체 내용을 훑어볼 수 있도록 길이를 정하십시오.

사업 제안서를 작성하는 방법

다음 단계에 따라 대부분의 산업에 대한 표준 사업 제안서를 작성할 수 있습니다.

#1. 비즈니스 역량 수집

해결하려는 대상 프로젝트 또는 타사 문제에 대한 모든 관련 비즈니스 기능의 데이터베이스를 만듭니다. 이러한 기능은 고객에게 서비스를 제공할 수 있는 적절한 인력과 기술을 보유하고 있음을 증명합니다.

#2. 시장 조사

필요한 공급품에 대한 철저한 시장 조사를 수행합니다. 또한 고용해야 하는 전문 기술을 분석하십시오. 그런 다음 프로젝트에 대한 가격 책정을 인용하기 전에 예상 비용을 작성하십시오.

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#삼. 총괄 요약 작성

이제 비즈니스 제안서에 대한 강력한 요약을 작성해야 합니다. 여기에서 귀하의 회사와 성과를 소개하고 귀하의 팀을 고객의 문제를 해결하는 데 가장 적합한 팀으로 프로젝트해야 합니다.

#4. 프로젝트 계획 및 개요

또한 클라이언트와 계약을 체결하려는 프로젝트 또는 조달을 계획해야 합니다. 클라이언트의 문제 또는 조달 계획을 적절하게 조사하여 프로젝트의 최소 기한을 추정합니다.

이 단계에서 작업 및 하위 작업의 초안을 작성하고 인력을 가장 잘 활용할 담당자를 찾아야 합니다.

비즈니스 제안에 대한 후속 조치 방법

제안 문서를 보낸 후 고객과 후속 조치를 취하는 가장 좋은 방법은 가상 회의나 전화 통화를 이용하는 것입니다. 그러나 모든 시나리오에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

예를 들어, 계약을 확보하기 위해 여러 회사에 비즈니스 제안이 포함된 콜드 이메일을 보냈습니다. 그러나 클라이언트가 관심이 있는지 여부는 아직 알 수 없습니다. 또한 전화 번호도 가지고 있지 않을 수 있습니다.

따라서 해당 고객에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일을 보낼 때 다음을 제안하십시오.

귀하가 최고의 서비스 제공자임을 상기시키십시오.
당신이 달성한 몇 가지 칭찬할 만한 비즈니스 지표를 언급하십시오.
귀하의 포트폴리오가 가능하다고 판단되면 가상 회의를 요청하십시오.
개방형 질문을 통해 대화를 시작하세요.
사업 제안서의 중요한 내용을 강조 표시하고 링크를 원본 문서로 리디렉션

사업 제안의 예

아래 템플릿 섹션에서 우수하고 입증된 많은 제안 문서를 찾을 수 있습니다. 그러나 지금 사용할 수 있는 몇 가지 엄선된 비즈니스 제안 예를 아래에서 찾으십시오.

#1. 미니멀리스트 비즈니스 및 마케팅 제안

인포그래픽 스타일과 최소한의 제안 문서
이 문서의 색상 혼합은 #222524, #fffffe, #f2c745 및 #939496입니다.
서체: Montserrat 및 Roboto
용지 크기: 21 × 29.7cm

#2. 클린 미니멀리스트 마케팅 제안

이것은 마케팅 제안에 적합합니다.
문서의 색상 팔레트는 #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 및 #050707입니다.
서체: Roboto, Poppins Medium, Montserrat 및 Poppins ExtraBold
용지 크기: 21 × 29.7cm

#삼. 오렌지 모던 파트너십 제안

파트너십 거래를 제안하는 경우 이 템플릿을 사용해보세요.
이 문서에서 #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 및 #f8b03a 색상을 찾을 수 있습니다.
서체: Montserrat 및 Montserrat Classic
용지 크기: 21 × 29.7cm

#4. 블랙 브라운 미니멀리스트 프로페셔널 이벤트 제안

기업 프로젝트 제안에 적합
이 문서는 #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 및 #b4b5ba 색상으로 제공됩니다.
서체: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
용지 크기: 21 × 29.7cm