비즈니스에 사용할 12가지 가상 오피스 솔루션

언급된 플랫폼 중 하나를 통해 가상 오피스에 등록하면, 실제 사무실에서 누릴 수 있는 모든 혜택과 편리함을 그대로 경험할 수 있습니다.

소규모 기업, 중소기업, 그리고 프리랜서 사업자에게는 실제 사무실 공간을 임차하는 것이 부담스러울 때가 많습니다. 매년 상승하는 고정 임대료는 큰 부담으로 작용할 수 있으며, 이 모든 것이 단지 회사 주소와 우편물 수령을 위한 것이라면 더욱 그렇습니다.

만약 온라인으로 사업을 운영하지만, 청구, 세금, 그리고 규제상의 이유로 사업자 주소가 필요하다면 어떨까요? '실제 사무실 임차 외에 다른 대안은 없을까?'라는 질문이 생길 수 있습니다. 물론 있습니다! 바로 가상 오피스 구독을 신청하는 것입니다.

가상 오피스 공간의 상세 정보, 필수 기능, 그리고 현재 이용 가능한 최상의 솔루션들을 함께 살펴보겠습니다.

팬데믹 이후 시대의 재택근무 및 하이브리드 근무 솔루션

코로나19 팬데믹으로 인해 기업들은 전 세계적인 봉쇄 조치에 따라 직원들을 재택근무로 전환해야 했습니다. 지난 2년(2020년~2021년) 동안 IT 기술 개발자들은 온라인 업무 도구를 개선하는 데 집중했습니다.

그 결과, Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, Whiteboard 앱과 같은 다양한 협업 도구들이 크게 성장했습니다.

기업들은 재택근무를 통해 사무실 공간, 작업 시설, 식사 서비스, 헬스장 등 다양한 고정 비용을 절감할 수 있다는 것을 확인했습니다. 뿐만 아니라, 직원들은 원격 근무 환경에서 더욱 활동적이고 생산적으로 일할 수 있었습니다.

강력한 엔드포인트 보안 솔루션, ID 및 액세스 관리 앱, 데스크톱 가상화 기술 등을 통해 보안 문제에 대한 해결책도 마련되었습니다.

팬데믹 이후, 기업들은 모든 직원을 사무실로 복귀시키는 대신 하이브리드 근무 모델을 도입했습니다.

이 모델에서는 일부 직원은 재택근무를 하고, 다른 직원은 사무실로 출근합니다. 모든 직원은 Google, Microsoft, Facebook 등의 온라인 작업 공간을 통해 지속적으로 연결 상태를 유지합니다.

다양한 IT 기술 기업들은 차세대 디지털 비즈니스를 지원하기 위해 새로운 사업 제품들을 출시했습니다. 여기에는 가상 오피스, 가상 비서, 우편물 전달 주소, 그리고 공식 유선 전화용 음성 메일 등이 포함됩니다.

신생 기업 및 현대적인 디지털 기업들은 규제 및 고객 준수 요구 사항을 충족하기 위해 이러한 서비스를 저렴하고 간편하게 패키지로 이용할 수 있습니다.

가상 오피스란 무엇인가?

가상 오피스 서비스는 실제 사무실 주소를 제공하지만, 집이 아닌 다른 곳에서 사업을 운영할 수 있도록 해줍니다. 여기에는 전화 응답 서비스, 우편물 주소, 우편물 전달, 화상 회의 및 회의실 이용과 같은 사무 관련 서비스가 포함됩니다.

일부 가상 오피스 제공 업체는 오프라인 작업 공간에서 가끔 회의를 주최하는 서비스도 제공합니다.

이러한 서비스를 통해 임대료, 임대 계약, 사무실 청소 서비스 및 공과금과 같은 번거로움을 피할 수 있습니다.

소규모 기업과 신생 기업들은 이러한 서비스를 통해 운영 비용 및 간접비를 절감하고, 생산성이 낮은 업무 처리 대신 사업 수익 창출에 더 집중할 수 있습니다.

가상 오피스 제공 업체의 필수 기능

#1. 사업자 주소

서비스 제공 업체는 기업 등록 및 세금 신고에 사용할 수 있는, 블랙리스트에 등재되지 않은 사업자 주소를 제공해야 합니다.

#2. 우편함 및 우편물 전달

제공 업체는 수신되는 모든 실제 우편물을 처리하여 지정된 주소로 전달해야 합니다.

#3. 사업자 유선 전화 및 가상 자동 응답 시스템

고객과 잠재 고객이 연락할 수 있는 공식 전화번호가 있어야 합니다. 이러한 전화는 방치되어서는 안 됩니다. 실시간 또는 가상 안내원이 전화를 받아야 합니다.

#4. 벤더 종속성 없음

복잡한 벤더 종속성이나 숨겨진 비용이 없어야 합니다. 제공 업체는 사업 확장 시 추가적인 리소스를 제공할 수 있어야 합니다.

#5. 고속 인터넷

제공 업체가 가끔 회의를 위한 공동 작업 공간을 제공하는 경우, 여러 대의 장치를 온라인으로 연결할 수 있는 고속 인터넷이 제공되어야 합니다.

#6. 회의용 오디오 비디오 장비

대면 및 원격 회의를 위한 하이브리드 가상 작업 공간을 위해 오디오 및 비디오 시스템도 필수적입니다.

#7. 웹사이트 및 웹 채팅 도구

제공 업체가 성장하는 기업을 위해 웹사이트 등록, 호스팅 및 채팅 서비스도 제공하는 것이 좋습니다.

#8. 행사 및 회의 공간

주주 회의, 고객 회의, 워크숍 등을 개최해야 할 경우, 제공 업체는 이러한 활동을 지원할 수 있어야 합니다.

#9. 인쇄 및 스캔 서비스

하이브리드 오피스 공간은 인쇄 관리 도구와 주문형 인쇄 서비스를 제공해야 합니다. 기업은 계약서를 인쇄하지 않고 거래를 완료할 수 없습니다.

이제 귀사의 사업에 고려해 볼 수 있는 인기 있는 온라인 오피스 솔루션들을 살펴보겠습니다.

InCitySpace 가상 오피스

시애틀은 미국 워싱턴 주에서 가장 활발한 비즈니스 도시입니다. 많은 해외 기업들은 브랜드 인지도 향상, 세금 혜택, 그리고 사업 위상 제고를 위해 시애틀 주소를 선호합니다. 또한, 미국 비즈니스 주소(특히 시애틀)를 사용하면 사업용 당좌 예금 계좌를 개설하는 데도 유리합니다.

InCitySpace 가상 오피스는 시애틀에서 가상 사업자 주소에 대한 요구를 충족시켜 줄 수 있습니다. ICS는 실제 주소를 제공하며, 당국에서 확인할 수 없는 일부 가상 주소와는 다릅니다.

ICS는 미국에서 사업을 운영하는 데 필요한 라이센스를 보유하고 있으므로 모든 주 및 연방 법규를 준수합니다.

Alliance 가상 오피스

Alliance Virtual Offices는 업계의 선두 주자 중 하나입니다. 사업을 운영하고 싶어하는 국가의 실제 주소를 제공하는 온라인 오피스 서비스를 제공합니다.

가상 오피스를 열고 싶은 위치를 입력하면, Alliance는 저렴한 월별 또는 연간 요금으로 다양한 옵션을 빠르게 제공합니다.

Alliance의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 실시간 접수 서비스
• 미국 내 가상 사업자 주소
• 가상 유선 전화번호
• 이벤트 및 행사를 위한 코워킹 공간
• 회의실 예약
• 4,000개 이상의 회의실이 있는 1,200개 이상의 국제 지점

WeWork

WeWork는 가상 오피스 개념을 혁신하고 있습니다. 시간, 일, 주, 또는 월 단위로 임대 가능한 작업 공간을 제공합니다. 즉, 필요에 따라 유연하게 이용할 수 있습니다. 단순한 작업 공간뿐만 아니라, 인터넷, 전화, 회의 관련 액세서리, 인쇄 서비스 등도 제공됩니다.

WeWork의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 공유 오피스 내 전용 데스크
• 개인 사무실
• 개인 편의시설이 갖춰진 스위트형 사무실
• 전체 층 사무실
• 월 단위 코워킹 공간 멤버십

WeWork는 전용 대역폭, VPN 액세스, LAN 액세스, Wi-Fi 범위 등도 제공하기 때문에 디지털 작업자들 사이에서 인기가 높습니다. 또한 WeWork의 모든 IT 서비스는 엔터프라이즈급 보안 조치를 제공합니다.

Kumospace

Kumospace는 가상 공간에서 사무실을 생성하는 시각적 환경을 제공함으로써 온라인 사무실을 한 단계 업그레이드합니다. 실제 건물처럼 공간 내에서 누가 일하고 있는지 확인할 수 있습니다. 책상, 의자, 파티션 등 이전 직장에서 보던 모든 것들이 존재하지만, 이 모든 것이 클라우드에 존재합니다.

동료들은 시각적 인터페이스 내 아바타를 통해 서로를 확인할 수 있으며, 이동 기능을 통해 자리가 비어있는지 여부를 알 수 있습니다. Kumospace의 기타 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 오프라인 작업장과 같은 공간 오디오를 통한 여러 대화
• 빠른 링크를 통한 문서 공유
• 사무실 시간과 같은 원격 게임
• 동료와의 화면 공유
• 브레인스토밍을 위한 화이트보드
• 간단한 휴식 시간

Clevver.io

Clevver.io를 사용하면 온라인으로 회사를 설립하고 전 세계 50개국에서 사업자 주소를 설정할 수 있습니다. 지금까지 검토한 서비스 제공 업체 중 가장 강력한 온라인 오피스 및 오피스 서비스 제공 업체입니다.

회사 설립 서비스, 은행 계좌 개설, 세무, 회계, 디지털 우편함 등을 제공합니다.

Intelligent Office

대기업이든 중소기업이든 Intelligent Office는 가상 비즈니스 솔루션을 제공하여 보다 효율적이고 수익성 있는 사업 운영을 지원합니다. 원하는 가상 오피스 위치를 선택하고 사업이 성장하는 것을 지켜보세요.

어디에서나 우편물을 받을 수 있는 권위 있는 가상 주소를 확보할 수 있으며, 고객 참여를 높이기 위한 전화 응답 서비스를 이용할 수 있습니다. 또한 숙련된 가상 비서를 팀에 추가하여 비즈니스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

Regus

Regus를 통해 전 세계적으로 기업의 존재감을 확장할 수 있습니다. 주요 도시 어디든 가상 오피스를 선택하고 전문적인 사업 운영을 지원받으세요.

가상 주소 외에도 이 서비스에는 우편물 전달 및 전화 응답 서비스도 포함됩니다.

Regus의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 즉시 사용 가능한 사업자 주소
• 전문 접수원
• 매일, 매주, 매월 또는 필요에 따라 우편물 전달
• 지역 또는 국내 사업자 전화번호
• 전문적인 접수 서비스
• 필요에 따라 이용 가능한 사무실 또는 코워킹 공간
• 행정 지원

Opus VO

Opus VO는 필요한 모든 비즈니스 서비스를 저렴한 비용으로 이용할 수 있는 플랫폼입니다. 애틀랜타, 베벌리힐스, 시카고, 브루클린, 로스앤젤레스, 뉴욕, 마이애미를 포함한 미국 내 650곳 이상의 위치에서 선택할 수 있습니다. Opus VO의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 사업자 우편 주소
• 사업자 전화번호
• 프리미엄 착신 전환
• 사업자 팩스 번호
• 실시간 접수원
• 음성 메일을 이메일로 변환
• 이메일 서비스로 팩스 보내기
• 사업 신용 구축

또한 추가 요금으로 문자 메시지, 수신자 부담 전화, 음성 회의 브리지와 같은 기능을 이용할 수 있습니다.

Virtualoffice.team

Virtualoffice.team은 분산된 팀을 위한 전용 디지털 작업 공간입니다. 모든 팀원이 서로 다른 위치에서 근무하더라도 이 플랫폼은 소통과 팀워크를 향상시키는 데 도움이 됩니다. 완전 원격 팀과 하이브리드 팀 모두 이 플랫폼을 활용할 수 있습니다.

가상 오피스 공간을 디자인하고 원하는 곳에 책상을 배치할 수 있습니다. 실제 사무실에서처럼 다른 사람들과 쉽게 소통하고 협업할 수 있습니다. 또한 가상 회의실에서 동료를 만나고 몇 초 만에 게스트를 초대할 수 있습니다.

Davinci Virtual

전 세계 수천 곳의 가상 오피스 위치를 이용하고 싶으신가요? Davinci Virtual은 사업자 주소에서 기대하는 모든 것을 제공하는 솔루션입니다.

실제 우편 주소가 있는 가상 오피스를 통해 고객에게 좋은 인상을 줄 수 있습니다. 5,500개의 사업자 위치에서 사업자 라이센스, 등록, 및 인터넷 디렉토리 등록에 사용할 위치를 선택할 수 있습니다.

직원들이 직접 수령하거나 배달을 위해 안전하게 보관되는 사업 관련 우편물을 받을 수 있는 동일한 주소를 사용할 수 있습니다. 또한, 로비 안내판에 회사 이름을 등록하여 신뢰도를 높일 수 있습니다.

고속 인터넷, 스마트 보드, LCD 프로젝터, 플라즈마 스크린 및 다양한 프리젠테이션 도구 등 회의를 위한 시설도 제공합니다.

Stark Office Suites 가상 오피스

Stark Office Suites 가상 오피스를 통해 회사 또는 전문 업무를 위한 스마트하고 성공적인 이미지를 구축할 수 있습니다. 확고한 비즈니스 기반을 마련하거나 영구적인 사무실 공간 확보 비용을 줄이고 싶다면, 이 가상 오피스 솔루션이 사업을 한 단계 업그레이드하는 데 도움이 될 것입니다.

이 서비스를 선택하면 웨스트체스터, 롱아일랜드, 미드타운 맨해튼 및 코네티컷의 주요 사업자 주소 중에서 선택할 수 있습니다. 이 회사에서 제공하는 솔루션에는 우편 주소, 사무 공간 및 개인 안내 서비스가 포함됩니다.

필요한 경우 회의나 미팅을 위해 Stark Office Suite를 사용할 수도 있습니다. 외근이 잦은 사람들을 위해 인사, 스크리닝, 전화 연결 등의 업무를 처리하는 접수 서비스를 제공합니다.

Servcorp 가상 오피스

Servcorp 가상 오피스를 이용하면 전 세계 150개 이상의 지역에서 사업을 운영할 수 있습니다. 뉴욕, 워싱턴 DC, 시카고, 휴스턴, 런던, 파리, 베를린, 도쿄, 오사카 등이 인기 있는 위치입니다.

이 옵션을 선택하면 사업자 이름으로 즉시 발급되는 주소와 전화번호를 받게 됩니다.

이 권위 있는 주소를 회사 등록 및 우편물 수령 주소로 사용할 수 있습니다. 해당 주소로 수신된 우편물은 어디든 전달됩니다.

전담 접수원, 24시간 양방향 음성 메일, 보안 팩스-이메일 서비스는 이 솔루션에서 제공하는 추가 기능 중 일부입니다.

인쇄와 같은 일상적인 사무 업무를 처리해야 하는 경우 필요에 따라 비서를 이용할 수 있습니다. 또한 회의 공간, 화상 회의 시설, 회의실, Wi-Fi를 갖춘 협업 라운지 및 개인 사무실 이용도 가능합니다.

마지막으로

이 기사를 통해 신뢰할 수 있는 최고의 가상 오피스 솔루션 목록을 확인하셨을 것입니다. 데모, 무료 평가판 및 판매 상담을 위해 이들 웹사이트를 방문해 보시기 바랍니다.

이러한 옵션들은 가상 작업 공간 제공업체가 갖추어야 할 모든 표준 기능을 제공합니다.

다음으로, 재택 근무를 위한 스탠딩 데스크에 대해 알아보십시오.