운송 관리 시스템(TMS): 기업의 성공을 위한 필수 요소
기업은 운송 관리 시스템(TMS) 없이는 경쟁력을 유지하기 어렵습니다. 효율적인 물류 관리는 모든 사업체의 성장에 있어 필수적인 요소이기 때문입니다. 최적의 TMS 솔루션을 선택하는 것은 기업의 성공을 위한 중요한 첫걸음입니다.
제품 운송은 산업 분야를 막론하고 모든 비즈니스 운영에서 빼놓을 수 없는 핵심적인 부분입니다. 식료품에서부터 첨단 전자기기에 이르기까지, 생산자에서 소비자에게 전달되는 모든 과정은 철저한 관리가 요구됩니다.
물류 운송은 사업 계획 초기 단계부터 주의 깊게 다뤄져야 하는 중요한 문제입니다. 이는 공급망 관리의 핵심 요소이며, 제품의 원활한 흐름을 보장하는 데 결정적인 역할을 합니다.
모든 기업이 원활한 물류 시스템의 필요성을 인지함에 따라, 기술은 운송 관리 프로세스를 단순화하는 데 혁신적인 해결책을 제시해 왔습니다. 이 글에서는 TMS가 무엇이며, 그것이 제공하는 다양한 이점, 그리고 실제 적용 사례를 심층적으로 살펴보겠습니다. 또한, 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 TMS 시스템을 선택하는 데 도움이 되는 정보를 제공하고자 합니다.
주요 TMS 시스템
| 머큐리게이트 | 전략적인 화물 관리 자동화, 소싱 비용 추적 |
| TMS퍼스트 | 민첩한 솔루션, 예외적인 청구 관리, 감사 도구 |
| nShift | 통신사 연결 기반의 데이터 기반 통찰력 |
| 카톤클라우드 | 종이 없는 TMS, 최적 경로 설계, 자동 송장 발행 |
| 코요테 | 간편한 화물 접근, 뛰어난 고객 서비스 |
| 데카르트 알젝스 | 클라우드 기반 도구, 운송 프로세스 효율화 |
| 화물기지 | 글로벌 TMS, 모듈형 플랫폼, 빠른 투자 수익률 |
| 터보 | 다중 엔터프라이즈 플랫폼, 엔드 투 엔드 가시성 |
운송 관리 시스템이란 무엇인가?
TMS(운송 관리 시스템)는 기업이 육상, 항공, 해상 운송 또는 이들의 조합을 통해 유형 상품을 이동시키는 데 필요한 물류 과정을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕는 소프트웨어입니다. TMS는 상품의 실제 운송 계획 및 실행에 핵심적인 역할을 담당합니다.
TMS 소프트웨어는 화물 및 배송 경로를 최적화하여 상품이 적시에 운송되도록 합니다. 또한 국내외 노선의 화물을 추적하는 데 유용하며, 무역 규정 준수 서류 작업 및 운임 청구와 같은 복잡한 업무를 자동화하여 시간과 비용을 절감할 수 있게 해줍니다. 결과적으로, 운송 관리 시스템은 기업과 최종 사용자 모두에게 효율적인 솔루션을 제공합니다.
운송은 공급망의 핵심 요소이므로, 제조업체, 유통업체, 제3자 물류 회사 등 공급망에 관련된 모든 이해관계자가 운송 관리에 참여합니다. 이러한 시스템은 운송 프로세스를 관리해야 하는 모든 사람에게 유용합니다.
TMS의 실제 적용 사례는 무엇인가?
운송 관리 시스템은 정기적인 운송 및 상품 수령이 필요한 다양한 사업체에서 필수적인 역할을 합니다:
- 제조업체
- 유통업체
- 전자상거래 사업체
- 소매점
- 물류 서비스 제공업체 (LSP), 3PL 및 4PL 회사
TMS가 제공하는 주요 이점
TMS는 생산성 향상, 시장 점유율 확대 및 고객 서비스 개선에 도움이 되는 강력한 도구입니다. 기업이 상품을 출발지에서 목적지까지 정확하고 경제적으로 운송할 수 있도록 지원합니다. TMS 사용으로 얻을 수 있는 다양한 이점은 다음과 같습니다:
상품 운송 비용 절감
운송 비용은 물류 운영에서 상당한 부분을 차지합니다. 기업은 운송 관리 시스템을 통해 유용한 데이터와 비용 절감 방법을 제공받음으로써 지출을 크게 줄일 수 있습니다. 특히, 연료 소비 또는 운전자의 초과 근무 시간을 줄이는 데 도움이 되는 구체적인 권장 사항을 제공하는 기능은 매우 유용합니다. 결과적으로 비용 절감은 기업과 소비자 모두에게 긍정적인 영향을 미칩니다.
운송 투명성 및 접근성 향상
TMS는 실시간으로 운전자와 상품의 위치를 추적할 수 있는 기능을 제공합니다. 주문 및 배송 진행 상황을 지속적으로 모니터링함으로써 기업은 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 또한, 운송 시간을 보여주는 TMS 데이터를 활용하여 보다 효율적으로 경로를 계획할 수 있습니다. 이는 공급망의 책임을 강화하고 고객에게 정확한 배송 예측을 제공하는 데 도움이 됩니다.
고객 관리 서비스 개선
TMS는 정시 배송 성능을 모니터링하여 고객 서비스를 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 고객은 배송 상태 및 실시간 추적과 같은 상세한 정보를 받아볼 수 있습니다. 또한, TMS는 고객이 배송물을 추적하고 진행 상황을 확인할 수 있는 온라인 플랫폼을 제공합니다. 이러한 정보 접근성의 향상은 고객이 추가적인 지원을 요청해야 하는 필요성을 줄입니다.
데이터 관리 효율성 향상
상품이 지속적으로 이동하는 환경에서 체계적인 창고 관리는 물류 운영에서 필수적입니다. TMS는 재고 수준, 배송 일정 및 운송 비용에 대한 데이터를 분석하여 현재 추세 및 패턴에 대한 유용한 통찰력을 제공합니다. 이 데이터를 활용하면 고객 서비스를 개선하고, 비용을 절감하며, 전반적인 물류 운영을 최적화할 수 있습니다.
주요 TMS 솔루션
이제 기업을 위한 최고의 TMS 시스템을 자세히 살펴보겠습니다.
머큐리게이트
머큐리게이트는 IT 물류 분야에서 높은 평가를 받는 선두적인 TMS 제공업체 중 하나입니다. 이 회사는 20년 이상 전략적 화물 관리 자동화에 전념해왔으며, 그 결과로 기능적으로 풍부하고 비즈니스 요구 사항에 최적화된 디자인을 갖춘 시스템을 제공합니다.
머큐리게이트를 통해 사용자는 모든 형태의 화물 운송을 효율적으로 관리하고, 소싱 비용과 절감액을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 일정 등급, LTL(Less-than-Truckload) 밀도 등급, 전체 기본 소포 등급에 대한 기능을 제공하며, 주요 항공사와 최적의 통합을 제공하여 철도, 항공, 해상을 포함한 다양한 운송 모드를 효과적으로 활용할 수 있습니다.
TMS퍼스트
TMS퍼스트는 클라우드 기반의 확장 가능한 솔루션과 공급망 가시성 기능을 제공하는 가장 민첩한 운송 관리 시스템 중 하나로 손꼽힙니다. 엔지니어링과 데이터 과학을 결합하여 최첨단 TMS 시스템을 개발했습니다.
TMS퍼스트는 청구 관리의 효율성을 극대화하고, 정확한 비용 분석을 통해 불필요한 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한, 통신 및 절차를 자동화하여 관리 부담을 줄이고 비용이 많이 드는 오류 발생을 방지합니다. 이 시스템은 화물 감사, 지불 기능, 사전/사후 감사 운송업체 계약 준수를 개선하여 석유 및 에너지, 화학 제조, 자동차 부품, 산업 유통 및 전자 상거래 내구재 유통과 같은 주요 산업 분야에서 널리 활용되고 있습니다.
nShift
nShift는 실제 운송업체 연결을 기반으로 하는 운송 관리 솔루션으로 유명합니다. 프로세스 전반에 걸쳐 발생하는 상황에 대한 데이터 기반 통찰력을 제공하는 데 중점을 둡니다.
nShift는 사용이 간편하고, 적응력이 뛰어나며, 가시성과 서비스 품질을 향상시켜 재고, 간접비 및 운송 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한, 공급망 전체에서 원활한 의사소통과 분산된 의사 결정을 촉진합니다. nShift의 TMS는 준비, 실행, 제어, 분석 및 개선의 5단계 절차를 통해 기업이 운송 관리 시스템을 효율적으로 구축할 수 있도록 돕습니다.
카톤클라우드
카톤클라우드는 캐나다, 호주, 뉴질랜드, 남아프리카 및 남미에서 수천 명의 활성 사용자를 보유한 포괄적인 운송 관리 솔루션입니다. 종이가 필요 없는 TMS를 통해 클라우드에서 팀 및 고객 데이터에 액세스할 수 있으므로 유연성, 빠른 처리, 간소화된 보고 기능을 제공합니다.
카톤클라우드에서 배송 실행 및 우편 번호가 설정된 후, 시스템이 자동으로 화물에서 배송 실행을 생성하여 최적의 운전자에게 할당할 수 있습니다. 이 시스템은 기업이 간접비를 줄이고, 관리 작업을 간소화하며, 생산성을 높이고, 차량 용량을 확대하는 데 도움이 됩니다. 배송 경로 자동 설계 및 최적화, 청구서 발행 및 요율표 계산 자동화 기능을 제공하며 회계 소프트웨어와 통합하여 데이터 전송을 간소화합니다.
코요테
코요테는 뛰어난 고객 서비스를 제공하는 데 중점을 두는 북미 최대 규모의 제3자 물류 제공업체 중 하나입니다. 코요테의 TMS 플랫폼인 CoyoteGO는 화물 및 운송 편의를 위한 가장 빠르고 간편한 방법을 제공합니다.
코요테의 ‘No Excuses’ 사명은 고객에게 최상의 서비스를 제공하는 것을 목표로 하며, 혁신적인 기술, 숙련된 직원 및 헌신적인 노력을 통해 이를 실현합니다. 코요테는 온라인 입찰 관리 시스템, 템플릿 문서 작업 등 다양한 기능을 제공하며, 이는 운송업체가 간편하고 효율적인 절차를 개발하는 데 도움이 됩니다.
데카르트 알젝스
데카르트 알젝스는 회계, 운송, 문서 관리 프로세스를 효율화하는 클라우드 기반의 운송 관리 도구입니다. 전자상거래, 생산, 유통 및 다양한 산업 분야의 기업을 지원합니다.
이 소프트웨어를 통해 조직은 공급망 운영, 송장 생성, 미지급금(AP) 및 미수금(AR) 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
데카르트 알젝스는 화물 중개인과 화주가 고객 프로필 관리, 견적 제공, 주문 결제 상태 확인 등을 효율적으로 수행할 수 있도록 지원합니다. 또한 경로 계획, 배송, 주문 모니터링, 구매, 커뮤니케이션 관리와 같은 추가적인 기능을 제공합니다. 관리자가 전자 데이터를 처리하고, 절차를 교환하고, 워크플로를 자동화하고, 사용자 정의 보고서를 생성할 수 있도록 설계되었으며, 다양한 타사 시스템과의 통합을 용이하게 하는 API를 제공합니다.
화물기지
화물기지는 동적인 물류 문제를 해결하는 글로벌 클라우드 기반 운송 관리 시스템(TMS)입니다. 다양한 화물 양식을 지원하고, 모든 주요 언어로 액세스 가능하며, 전 세계적으로 인정받는 화주들이 정기적으로 사용하는 모듈형 TMS 플랫폼입니다.
화물기지는 포괄적인 웹 앱 솔루션을 제공합니다. 이 온라인 화물 시스템은 운송장, 운임 관리, 지역 및 국제 포워딩, 수입/수출 관리 등 다양한 기능을 한 곳에서 제공합니다. 화물기지는 실용적인 접근 방식과 10년의 전문성을 바탕으로, 발송인이 단 4주 만에 시스템을 구축하고 빠른 투자 수익률을 달성할 수 있도록 지원합니다. 또한, 완전히 독립적으로 운영되며 모든 기존 공급업체, ERP 시스템 및 감사 흐름과 호환됩니다.
터보
터보는 글로벌 공급망 전용으로 설계된 최초의 다중 기업 협업 플랫폼입니다. 공급망 전반에서 개인과 기업을 연결하는 클라우드 기반 SaaS 운송 관리 시스템을 제공합니다.
클라우드 기반 소프트웨어 및 모바일 앱을 통해 터보는 배송업체, 물류 서비스 제공업체, 운송업체가 업무 방식을 디지털 방식으로 혁신할 수 있도록 지원합니다. 이 기술은 모든 시스템을 통합하고, 비즈니스 프로세스를 자동화하며, 불필요한 수동 작업을 제거합니다. 또한, 모든 운영 및 통찰력을 위한 단일 엔드 투 엔드 시스템을 제공합니다. 터보의 소프트웨어는 주문에서 배송까지의 프로세스를 간소화하여 확인 전화, 메시지, 이메일을 줄입니다. 또한, 100% 추적 가능성, 실시간 모니터링 및 예측 계획을 통해 화물 관리 비용을 줄이고 배송 속도를 높입니다.
결론
당일 배송 및 실시간 모니터링이 더 이상 추가적인 서비스가 아닌 기본적인 소비자의 기대 사항이 되면서, 효율적인 TMS는 성공적인 공급망 관리의 핵심 요소가 되었습니다. 만족한 소비자는 곧 기업의 성장으로 이어집니다.
우수한 TMS 기술은 효율적인 운영과 공급망 관리를 지원하여 수익성을 향상시키고 고객 만족도를 높이는 데 기여합니다. 따라서 기업은 경쟁력을 유지하기 위해 효과적인 TMS 시스템을 도입해야 합니다.
TMS는 배송 속도를 높이고, 경로를 최적화하며, 운송 기술을 개선하여 현대 운송 산업의 급격한 변화에 대응할 수 있도록 도와줍니다. 데이터 수집이 증가함에 따라 운송 분석의 중요성은 더욱 커질 것입니다.
결론적으로, 귀사의 비즈니스를 개선하고 확장하기 위해서는 적합한 운송 관리 시스템을 찾아 도입하는 것이 필수적입니다.
운영 효율성을 극대화하기 위해 최고의 시설 관리 소프트웨어를 알아보는 것도 고려해 볼 수 있습니다.