비영리 단체를 위한 10가지 최고의 보조금 관리 시스템 [2023]

최적의 보조금 관리 시스템을 활용하면, 비영리 단체와 보조금 제공자 모두 보조금 제안을 보다 신속하게 처리할 수 있어 전반적인 자금 조달 절차가 간소화됩니다.

보조금은 비영리 단체에게 주요 자금 조달 수단입니다. 이러한 자금은 운영 비용, 설립 자금, 직원 급여는 물론 최신 기술 확보 등 다양한 활동에 필수적입니다.

하지만 보조금 검색, 처리, 그리고 신청서 작성에 이르는 전 과정은 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

이러한 어려움을 해결하기 위해 보조금 관리 시스템이 필요합니다.

여러분의 요구사항에 적합한 최상의 소프트웨어를 선택할 수 있도록, 비영리 단체를 위한 최고의 보조금 관리 소프트웨어에 대해 자세히 알아보겠습니다.

보조금 관리 소프트웨어란?

보조금 관리 소프트웨어는 전체 보조금 자금 조달 및 관리 프로세스를 간소화하고 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다. 발견, 우선순위 설정, 초안 작성부터 규정 준수, 재정 추적, 보조금 완료까지 모든 단계를 지원하여 비영리 단체의 업무를 효과적으로 돕습니다.

이 소프트웨어를 통해 조직은 모든 보조금 제안을 한 곳에서 관리하고, 각 단계를 효과적으로 처리할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 조직이 모든 단계를 추적하고 보조금 포트폴리오를 확장하는 데 필수적입니다.

최신 보조금 관리 소프트웨어는 조직이 다양한 유형의 보조금을 검색, 수집, 신청할 수 있도록 지원하는 고급 기능을 제공합니다. 또한 비영리 모금 소프트웨어의 여러 기능을 활용하여 조직 기준에 맞는 공모 기회를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 돕습니다.

이 소프트웨어는 보조금 준비 및 획득을 포함한 전체 프로세스를 안내하는 적절한 기능과 도구를 갖추고 있습니다. 독립형 제품으로도 제공되며, 비영리 모금 소프트웨어 제품군의 일부로도 제공되므로, 필요에 따라 더욱 쉽게 선택할 수 있습니다.

보조금 관리 소프트웨어의 장점

보조금 관리 소프트웨어는 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.

#1. 더 많은 보조금 기회 확보

보조금 관리 소프트웨어는 이용 가능한 모든 보조금 정보를 제공합니다. 수동 검색의 번거로움 없이, 귀하의 기준에 부합하는 모든 관련 보조금을 확인할 수 있습니다.

#2. 효율적인 프로세스

비영리 조직은 보조금 신청 전반의 프로세스를 간소화하기 위해 보조금 관리 소프트웨어를 적극적으로 활용합니다. 모든 문서, 자료, 템플릿을 저장하여 필요에 따라 재사용하거나 보조금 요구사항에 맞게 조정할 수 있어, 신청 과정에 불필요하게 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다.

#3. 마감일 문제 최소화

수동으로 보조금 신청 마감일을 관리하는 것은 어려울 수 있으며, 실제로 많은 조직에서 마감일을 놓치는 경우가 발생합니다. 하지만 보조금 관리 소프트웨어를 사용하면 마감일 알림을 제공하고 프로세스의 우선 순위를 관리하여 마감일 누락을 방지할 수 있습니다.

#4. 성공 가능성 향상

보조금 관리 소프트웨어를 시스템에 도입하면, 보조금 신청 성공률을 높일 수 있습니다. 이 소프트웨어는 제안서의 핵심 요소를 파악하고, 수정 또는 제거해야 할 부분을 강조하여 제안서의 완성도를 높여줍니다.

#5. 팀 의사소통 개선

비영리 단체에서 이 소프트웨어를 활용하면, 모든 팀 구성원이 협업하고 진행 상황을 추적할 수 있어, 보조금 신청자와 제공자 간의 원활한 의사소통을 촉진합니다. 중앙 집중식 시스템을 통해 다양한 팀 구성원에게 업무를 할당하고, 각 구성원이 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 지원합니다.

보조금 관리 소프트웨어 작동 방식

보조금 관리 소프트웨어는 효율적인 작동 방식을 통해 보조금 관리 프로세스의 모든 단계를 지원합니다.

출처: 가우리

보조금 검색: 가장 먼저, 조직의 요구 사항과 기준에 맞는 자금 제공자와 보조금을 찾습니다.
자금 제공자 확인: 소프트웨어는 비영리 단체에 자금을 지원할 수 있는 잠재적 제공자를 조사하고 식별하는 데 도움을 줍니다. 이 과정에서 시스템을 통해 보조금 제공자의 재정 상태를 추적할 수도 있습니다.
보조금 관리: 검색 단계가 완료되면, 소프트웨어는 보조금 제공자의 규정을 준수하면서 보조금 기회를 관리하고 추적하는 데 도움을 줍니다.
결과 평가: 마지막으로 소프트웨어는 보조금 제안의 결과를 평가하고, 수정이 필요한 부분을 강조 표시합니다. 또한 프로세스 진행 중 마감일 및 기타 중요한 개발 사항을 알리고 자동화된 기능을 통해 업무 속도를 높일 수 있도록 지원합니다.

다음으로 보조금 관리 시스템 선택 시 고려해야 할 주요 기능을 살펴보겠습니다.

보조금 관리 시스템 선택 시 고려해야 할 기능

최상의 결과를 얻으려면 보조금 관리 시스템이 다음과 같은 필수 기능을 갖추고 있어야 합니다.

보조금 검색: 시스템은 다양한 보조금 소스를 자동으로 검색하고, 새로운 정보가 있을 경우 사용자에게 알려야 합니다.
보조금 요청: 보조금 제공자에게 간편하게 요청을 제출할 수 있는 기능이 있어야 합니다.
보고 및 추적: 애플리케이션 진행 상황을 추적하고, 프로세스 상태를 검토하는 데 도움이 되어야 합니다.

제안서 작성: 소프트웨어는 필요한 정보를 포함하여 제안서를 쉽게 작성할 수 있는 도구를 제공해야 합니다.
위험 관리 및 규정 준수 모니터링: 법적 절차를 통해 규정 준수를 모니터링하고, 비준수 문제를 관리하는 데 도움이 되어야 합니다.
마감일 알림: 소프트웨어는 보조금 프로세스와 관련된 마감일을 정기적으로 알려야 합니다.
재정 보고: 보조금 수락률 및 보조금 제공자로부터 받을 자금 금액을 분석해야 합니다.

이제 비영리 단체를 위한 최고의 보조금 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

세일즈포스

세일즈포스는 프로세스의 모든 단계에서 도움을 줄 수 있는 최고의 보조금 관리 시스템 중 하나를 제공합니다. 아웃바운드 자금 관리 모듈은 이 시스템의 핵심 기능으로, 보조금 제공자의 자금 지원 프로그램을 더욱 쉽게 추적, 관리 및 제공할 수 있게 해줍니다.

효율적인 관리를 통해 비영리 단체와 보조금 제공자를 연결하고, 신청 절차를 단순화합니다. 또한 실사를 통해 각 단계를 완료하고, 수혜자의 경험을 개선하는 데 도움을 줍니다. 실사 과정은 보조금 제공자가 비영리 단체가 투자에 적합한지 판단하는 데 필수적입니다.

세일즈포스는 보조금 관리에 필요한 모든 필수 리소스를 제공하는 방식으로 시스템을 설계했습니다. 통합 플랫폼을 통해 팀, 보조금 계획 담당자, 정책 결정자와 연결할 수 있으며, CRM과 통합할 수 있는 솔루션도 제공합니다.

워크데이

전 세계 비영리 단체 사이에서 인기가 높은 워크데이 플랫폼은 보조금 관리에 대한 간소화된 접근 방식을 제공합니다.

이 소프트웨어는 분기별 보조금 수익, 보조금 잔액, 이용 약관 및 기타 요소를 한눈에 확인할 수 있는 잘 구성된 인터페이스를 제공하여 모든 요구사항을 충족할 수 있도록 지원합니다. 또한 이 패널을 통해 프로젝트에 기여한 각 팀원의 노력을 파악하고, 업무에 따라 급여를 지급할 수 있도록 권한을 부여받을 수 있습니다.

계정, 청구, 보고 및 규정 준수에 대한 자금 제공자의 요구사항을 충족하여 모든 보조금 관련 규정 준수를 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 소프트웨어는 비준수와 관련된 모든 위험을 줄이고, 보고 오류를 제거할 수 있도록 도와줍니다.

워크데이는 중요한 기능을 제공하는 것 외에도 보조금 관리 프로세스를 개선하는 데 필요한 추가 리소스를 제공합니다.

굿 그랜츠

굿 그랜츠는 시간과 자원을 절약하는 동시에 보조금 지급 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 강력한 온라인 보조금 관리 플랫폼입니다.

초기 계획, 보조금 평가, 신청서 관리부터 최종 제출 및 자금 분배에 이르기까지 모든 단계에서 굿 그랜츠는 여러분을 지원합니다. 신청서 관리, 자격 심사, 계약 관리와 같은 도구를 제공하여 보조금 획득 가능성을 높여줍니다.

굿 그랜츠의 관리 대시보드는 실시간으로 일어나는 모든 상황에 대한 완벽한 개요를 제공하며, 제출부터 진행 상황까지 모든 단계를 추적할 수 있도록 합니다. 또한 필터 + 검색, 브로드캐스트 이메일, 트리거된 이메일 알림 및 콘텐츠 관리와 같은 다양한 기능을 제공합니다.

또한 굿 그랜츠는 지능형 표절 감지 기능을 통해 독창성을 확보하고, 중복 신청을 스마트하게 관리합니다. 인터페이스를 통해 보조금 보고 기능을 이용할 수 있어, 자금 조달 프로세스를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.

레플리콘

비영리 단체를 위해 특별히 설계된 효과적인 보조금 관리 시스템을 찾고 있다면 레플리콘을 고려해 보십시오. 이 소프트웨어의 주요 특징 중 하나는 단순화된 관리 시스템으로, 모든 작업을 여러 단계로 분리하고 필요한 보조금 정보를 추출할 수 있도록 지원합니다.

자금 조달에 대한 모든 활동을 한곳에서 볼 수 있으며, 자금 세부 정보를 저장하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 실시간으로 자금 지출을 추적할 수도 있습니다.

또한 매우 직관적인 대시보드를 통해 시간표와 비용을 설정하여 필요에 따라 자원 봉사 시간을 추적할 수 있습니다. 레플리콘의 포괄적인 보고 기능을 통해, 보조금 출처에 대한 자원 봉사 시간을 쉽게 추적하고 자금이 적절하게 사용되는지 확인할 수 있습니다.

클락시파이

클락시파이는 보조금 추적 및 관리를 효율적으로 수행할 수 있는 무료 보조금 관리 소프트웨어입니다. HP, 소니, 디즈니, 토요타, 아마존 등 주요 기업에서 이 소프트웨어를 무료로 사용하고 있습니다.

이 시스템은 보조금 담당 직원, 프로젝트, 결과물 작업표를 포함한 다양한 항목을 추적할 수 있는 넓은 인터페이스를 제공합니다. 또한 팀이 작성한 송장을 통해 모든 비용을 쉽게 확인할 수 있습니다.

클락시파이를 사용하면 리소스 사용률을 모니터링하고, 보조금 및 결과물에 대한 예상 시간과 예산을 설정할 수 있습니다. 요구사항을 충족하면서 과제와 자금을 기반으로 보조금 진행 상황을 예측할 수도 있습니다.

인스트루멘틀

사용자 친화적인 플랫폼으로 보조금 프로세스를 간소화하십시오. 인스트루멘틀은 고급 매칭 알고리즘을 활용하여 조직의 특정 보조금 프로젝트에 적합한 활성 보조금 기회를 찾아주어, 심층적인 연구에 시간을 절약할 수 있게 해줍니다.

이 시스템은 중앙 집중식 패널을 제공하여 자격 기준, 보조금 금액, 990 보고서 등 다양한 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 이러한 세부 정보를 통해 프로젝트 요구사항에 맞는 보조금 제공자를 쉽게 조사하고 결정할 수 있습니다.

인스트루멘틀을 사용하면 모든 보조금 기회를 한 곳에서 추적하고, 달성해야 할 작업 목록을 확인할 수 있어 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다. 또한 사용자 정의 보고서를 생성하여 자금 조달 성과를 보여주고, 팀 및 상사와 정보를 공유하여 투명성을 유지할 수 있습니다.

이 보조금 관리 소프트웨어는 월 $179부터 시작하는 Basic, Standard, Professional, Custom 플랜의 네 가지 플랜을 제공합니다.

옵티미

일단 사용해 보면, 옵티미 외에 다른 보조금 관리 대안을 찾을 필요가 없을 것입니다. 옵티미는 보조금 제작 프로그램을 간소화하고, 대부분의 관리 작업을 자동화하여 수동 업무 시간을 줄이고, 보조금 관리의 중요한 측면에 집중할 수 있도록 해줍니다.

고도로 맞춤화 가능한 이 보조금 관리 솔루션은 보조금 제작 프로세스를 표준화하고 신뢰성을 높여줍니다. 또한 수동 프로세스 및 기존 도구에서 흔히 발생하는 인적 오류 및 기타 문제를 줄이는 데 도움이 됩니다.

옵티미는 반복 작업을 자동화하고, 프로젝트 자금 할당을 효과적으로 추적하여 모든 과정을 순조롭게 진행할 수 있도록 해줍니다. 또한 각 보조금 담당자에게 역할 기반 권한을 부여하여 보안을 유지하고, 수혜자 평가에 필수적인 기능을 제공합니다.

옵티미의 단일 인터페이스를 사용해 자원봉사, 후원, 다양한 사회적 영향 프로그램에 대한 신청서를 수집합니다. 또한 예산 관리를 통해 보조금의 모든 지출을 추적하고, 현명하게 자금이 사용되는지 확인할 수 있습니다.

블랙보드

자금 제공자를 위한 선도적인 보조금 제작 소프트웨어로 평가받는 블랙보드는 비영리 단체의 운영과 자선 활동을 향상시키기 위해 정교하게 설계된 보조금 지급 시스템입니다.

블랙보드는 모든 수동적이고 반복적인 작업을 제거하고, 자동화하여 전체 보조금 지급 프로세스를 단순화합니다. 모든 유형의 비영리 단체에 적합하며, 확장 가능한 독특한 소프트웨어입니다.

이 보조금 관리 시스템은 CSR 플랫폼과 쉽게 통합될 수 있으며, 조직과의 제휴 관계를 평가하여 보조금 신청자에 대한 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

적절한 권한이 있는 팀 구성원은 모든 장치를 통해 애플리케이션에 쉽게 로그인하고, 승인 워크플로를 관리할 수 있습니다. 또한 제안서에 대한 전체적인 아이디어를 얻는 데 사용할 수 있는 임시 보고서 관리자가 포함된 GrantsConnect 도구도 제공합니다.

옴니스타

옴니스타 보조금 관리 플랫폼을 사용하여 보조금 관리의 책임성, 효율성, 경제성을 향상시키십시오. 제출 및 검토부터 실행 및 종료까지 모든 단계를 자동화하여 보조금 관리를 단순화합니다.

모든 보조금 신청자에게 신청 과정은 복잡하지만, 옴니스타를 사용하면 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있으므로 신청 과정이 더욱 간단해집니다. 프로젝트 설정을 지원하고, 시간이 많이 소요되는 프로세스를 자동화하여 어려운 작업을 처리하고, 보조금 프로젝트에 집중할 수 있도록 해줍니다.

옴니스타의 특수 목적 SaaS 플랫폼은 자금 및 예산 관리를 지원하고, 자금의 적절한 분배를 보장합니다. 보조금을 지급하는 사람은 지급 일정을 계획하고, 보조금 계약에 따라 수혜자의 진행 상황을 평가할 수 있습니다.

세이지

세이지는 비영리 단체를 지원하고, 모든 프로세스를 간소화하여 성공을 지원하도록 설계된 유명한 보조금 관리 소프트웨어입니다. 지루하고 반복적인 프로세스를 제거하고, 각 보조금 단계를 빠르고 정확하게 자동화할 수 있습니다.

이 플랫폼을 사용하면 보조금에 따라 예산을 쉽게 보고하고 집계할 수 있습니다. 혁신적인 보조금 추적 기능을 통해 보고 및 청구에 필요한 모든 정확한 비용을 수집할 수 있으며, 승인된 비율에 따라 간접 비용을 청구하는 데에도 도움이 됩니다.

또한 세이지 인택트 기능을 사용하면 직원의 노력을 정확하게 추적하고, 보조금에 따라 비용을 상환할 수 있습니다. 세이지는 다른 회원과 협업하고 예산 계획을 원활하게 업데이트하여 마감일을 준수하도록 돕습니다.

중앙 집중식 기록 및 보고서를 통해 이 소프트웨어를 사용하면 규정을 준수할 수 있으며, 감사관은 한 곳에서 모든 비용에 대한 명확한 추적 자료를 얻을 수 있습니다.

마지막 말

시장에서 다양한 옵션을 사용할 수 있기 때문에, 비영리 단체를 위한 최상의 보조금 관리 소프트웨어를 찾는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다.

위의 정보가 여러분의 검색을 안내하고 단순화하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 위에 언급된 모든 도구에는 보조금 신청 과정을 간소화하여, 보조금 신청이 신속하게 승인될 가능성을 높이는 데 유용한 기능이 포함되어 있습니다.

따라서 여러분의 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 비영리 단체에 가장 적합한 보조금 관리 시스템을 선택하시기 바랍니다.

다음으로 모금 행사를 위한 최고의 기부자 관리 소프트웨어를 확인해 보세요.