복합기 프린터에서 컴퓨터로 스캔하는 방법

대부분의 복합기는 플러그 앤 플레이 방식이지만, 컴퓨터에서 인식하지 못할 경우 수동 설정이 필요할 수 있습니다.
윈도우에서는 ‘윈도우 스캔’ 또는 ‘윈도우 팩스 및 스캔’을 이용하여 복합기 스캐너로 문서를 스캔할 수 있습니다.
맥OS는 보통 복합기를 자동으로 인식하지만, 그렇지 않은 경우 수동으로 추가해야 합니다. 맥OS에서 스캔하려면 ‘이미지 캡처’ 앱을 사용합니다.

대다수의 복합기 프린터는 별도의 프로그램이나 드라이버 설치 없이 바로 사용 가능한 플러그 앤 플레이 기기입니다. 그렇다면 문서를 디지털화해야 할 때는 어떻게 해야 할까요? 거의 모든 복합기에서 컴퓨터로 스캔하는 방법을 소개합니다.

윈도우에서 복합기 프린터로 스캔하는 방법

윈도우 사용자의 경우, USB나 네트워크를 통해 연결되면 컴퓨터가 장치를 자동으로 인식해야 합니다. 프린터가 무선 또는 네트워크 장치인지에 상관없이, 네트워크나 컴퓨터의 블루투스 연결에 연결되어 있다면 윈도우가 자동으로 인식합니다.

만약 컴퓨터가 프린터를 인식하지 못하면, 수동으로 프린터를 설정해야 합니다.

시작하기 전에 프린터 전원이 켜져 있고 컴퓨터에 연결되었는지 확인하십시오. 네트워크나 무선 프린터를 사용한다면, PC와 동일한 네트워크에 연결되어 있는지 확인해야 합니다.

복합기 프린터를 PC에 직접 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

윈도우 설정 앱을 열고, 사이드바에서 ‘블루투스 및 장치’를 선택합니다.
‘프린터 및 스캐너’를 클릭하고, 목록에서 프린터를 찾습니다. 찾을 수 없다면 ‘장치 추가’를 클릭합니다.
컴퓨터가 연결된 복합기를 감지하면, 해당 장치의 ‘장치 추가’ 버튼을 클릭합니다.
이제 복합기가 컴퓨터에 연결되고 설치되어 스캔 기능을 사용할 수 있습니다. 만약 장치가 여전히 감지되지 않는다면, 윈도우에 유선 및 무선 프린터를 추가하는 방법을 참조하세요.

이제 복합기가 PC에 설치되었으므로 문서를 스캔할 차례입니다. 윈도우 스캔이나 윈도우 팩스 및 스캔, 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 후자는 윈도우의 기존 앱이며, 전자는 마이크로소프트 스토어에서 다운로드해야 하는 새로운 앱입니다.

윈도우 팩스 및 스캔으로 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.

시작 메뉴를 열고 ‘팩스 및 스캔’을 검색합니다.
검색 결과에서 ‘윈도우 팩스 및 스캔’을 선택합니다.
윈도우 팩스 및 스캔 앱이 열리면 ‘새 스캔’을 클릭합니다. 컴퓨터에 여러 복합기가 연결되어 있다면 올바른 장치를 선택해야 합니다.
문서를 미리 보려면, ‘새 스캔’ 창에서 ‘미리보기’를 클릭합니다. 그런 다음 ‘스캔’을 클릭하고 프린터가 스캔을 완료할 때까지 기다립니다.
스캔 결과는 상단 창에 표시되며, 아래에는 스캔한 파일의 미리보기가 나타납니다. 스캔 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘다른 이름으로 저장…’을 선택하여 원하는 폴더에 저장합니다.

윈도우 스캔 앱을 이용하여 파일을 스캔할 수도 있습니다. ‘윈도우 팩스 및 스캔’보다 더 빠르고 직관적인 인터페이스를 제공하여 자주 스캔하는 사용자에게 적합합니다.

윈도우 스캔 앱을 다운로드 및 설치했는지 확인하세요. 아직 없다면 마이크로소프트 스토어에서 다운로드하십시오.
설치 후, 시작 메뉴를 열고 ‘스캔’을 검색합니다.
검색 결과에서 ‘스캔’을 선택합니다. 앱 아이콘은 스캐너 모양을 하고 있습니다.
스캔 창이 열리면, ‘스캐너’ 드롭다운 메뉴에서 올바른 장치를 선택하고, 아래 메뉴에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.
‘미리보기’를 클릭하여 스캔 파일의 모습을 확인합니다.
스캔 결과에 만족하거나 문서 조정이 필요없다면, ‘스캔’을 클릭합니다.
스캔이 완료되면 스캔 앱의 알림에서 ‘보기’를 클릭합니다. 스캔한 파일은 이미지 미리보기로 열립니다. 또한 파일 탐색기의 ‘사진 > 스캔’ 폴더에서도 스캔 파일을 찾을 수 있습니다.

윈도우 환경에서 위의 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 복합기 스캐너로 문서를 스캔할 수 있습니다. 두 가지 모두 사용이 간편하여, 몇 분 안에 원하는 문서를 스캔할 수 있습니다.

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맥OS는 일반적으로 복합기 프린터를 자동으로 인식합니다. 맥 설정에서 ‘프린터 및 스캐너’를 선택하여 확인할 수 있습니다. 만약 맥이 복합기를 인식하지 못하면, 수동으로 추가해야 합니다.

맥에 프린터를 직접 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

맥에 프린터를 추가하는 것은 간단합니다. 만약 문제가 발생하면, 맥에 프린터를 추가하는 가이드를 참고하십시오.

맥OS에서 스캔하는 단계는 다음과 같습니다.

Spotlight 검색에서 “이미지 캡처”를 입력하고 올바른 결과가 나타나면 Enter 키를 누릅니다.
사이드바에서 올바른 복합기 프린터를 선택합니다.
스캔 문서의 미리보기를 확인하고 스캔 영역을 지정하려면 ‘세부사항 보기’를 클릭합니다.
미리보기 창에서 설정을 조정한 후 ‘스캔’을 클릭합니다.
전체 문서를 빠르게 스캔하려면, ‘세부사항 보기’ 단계를 생략하고 바로 ‘스캔’을 클릭해도 됩니다. 스캔이 완료되면 스캔한 문서를 확인할 수 있으며, Finder의 ‘사진’ 폴더에서 직접 파일을 찾을 수 있습니다.

내장된 스캔 앱은 윈도우와 맥OS에서 문서를 스캔하는 가장 쉬운 방법입니다. 일부 복합기는 자체 스캔 프로그램을 제공하지만, 일반적으로 불필요한 기능이 많으므로 권장하지 않습니다.

만약 해당 프로그램을 꼭 사용하고 싶다면, 프린터 제조사의 지원 웹사이트에서 해당 프린터 모델용 드라이버를 검색하여 다운로드하십시오. 설치 후 제공되는 앱을 실행하여 프린터 기능을 사용할 수 있습니다.