복합기 프린터에서 컴퓨터로 스캔하는 방법

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주요 시사점

  • 대부분의 일체형 프린터는 플러그 앤 플레이 장치이지만 컴퓨터에서 감지하지 못하는 경우 수동으로 설정해야 할 수도 있습니다.
  • Windows에서는 Windows 스캔 또는 Windows 팩스 및 스캔을 사용하여 복합기 프린터로 문서를 스캔할 수 있습니다.
  • macOS에서는 일반적으로 복합기 프린터가 자동으로 감지되지만 그렇지 않은 경우 수동으로 추가할 수 있습니다. macOS에서 문서를 스캔하려면 이미지 캡처를 사용하세요.

많은 올인원 프린터는 플러그 앤 플레이 장치이므로 사용하기 위해 추가 앱이나 드라이버를 설치할 필요가 없습니다. 하지만 문서를 디지털화해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 거의 모든 일체형 프린터에서 컴퓨터로 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.

Windows에서 복합기 프린터로 스캔하는 방법

Windows 사용자인 경우 USB 포트나 네트워크를 통해 장치가 연결되면 컴퓨터가 장치를 자동으로 감지해야 합니다. 프린터가 무선 장치인지, 네트워크 장치인지에 관계없이 네트워크나 컴퓨터의 Bluetooth 연결에 연결되어 있으면 Windows에서 자동으로 이를 감지합니다.

그러나 컴퓨터에서 프린터를 감지하지 못하는 경우에는 수동으로 프린터를 설정해야 합니다.

이 절차를 시작하기 전에 프린터가 켜져 있고 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오. 네트워크 또는 무선 프린터를 사용하는 경우 PC에서 사용하는 것과 동일한 네트워크에 연결되어 있는지 확인하세요.

Windows PC에 스캐너를 추가하는 방법

복합기 프린터를 PC에 수동으로 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

  • Windows 설정 앱을 열고 사이드바에서 Bluetooth 및 장치를 선택합니다.
  • 프린터 및 스캐너를 클릭하고 거기서 프린터를 찾으세요. 찾을 수 없다면 장치 추가를 클릭하세요.
  • 컴퓨터가 연결된 일체형 프린터를 감지하면 이름에 있는 장치 추가 버튼을 클릭합니다.
  • 그러면 일체형 프린터를 컴퓨터에 연결하고 설치하여 스캐너를 사용할 수 있습니다. 하지만 여전히 장치를 감지할 수 없는 경우 Windows에 유선 및 무선 프린터를 추가하는 방법에 대한 지침을 따르세요.

    • Windows 팩스 및 스캔을 사용하여 문서를 스캔하는 방법

    이제 복합기 프린터가 PC에 설치되었으므로 문서 스캔을 시작할 차례입니다. 이를 수행하는 방법에는 Windows 스캔 또는 Windows 팩스 및 스캔의 두 가지가 있습니다. 후자는 Windows용 레거시 앱인 반면, 전자는 Microsoft Store에서 다운로드해야 하는 더 새롭고 세련된 앱입니다.

    Windows 팩스 및 스캔에서 스캔하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 시작 메뉴를 열고 팩스 및 스캔을 검색하세요.
  • 가장 일치하는 결과 아래에서 Windows 팩스 및 스캔을 선택합니다.
  • Windows 팩스 및 스캔 앱이 열리면 새 스캔을 클릭합니다. 컴퓨터에서 여러 개의 복합기 프린터를 감지하는 경우 올바른 장치를 선택하십시오.
  • 문서를 먼저 보려면 새 스캔 창에서 미리보기를 클릭하세요. 그런 다음 스캔을 클릭하고 프린터가 스캔을 마칠 때까지 기다립니다.
  • 스캔 결과는 상단 창에 표시되며 아래에는 스캔한 파일의 미리보기가 표시됩니다. 스캔한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 이름으로 저장…을 선택하여 스캔한 이미지를 원하는 폴더에 저장합니다.

    • Windows 스캔 앱을 사용하여 문서를 스캔하는 방법

    Windows 스캔 앱을 사용하여 파일을 스캔할 수도 있습니다. Windows 팩스 및 스캔에 비해 더 빠르고 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어 자주 스캔하는 데 이상적입니다.

  • 다운로드하여 설치했는지 확인하세요. Windows 스캔 앱 PC에 아직 없는 경우 Microsoft Store에서 다운로드하세요.
  • 설치가 완료되면 시작 메뉴를 열고 스캔을 검색하세요.
  • 결과 아래에서 스캔을 선택합니다. 이 앱에는 스캐너가 로고로 있어야 합니다.
  • 스캔 창이 열리면 스캐너 드롭다운 메뉴에서 올바른 장치를 선택하고 그 아래 메뉴에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.
  • 미리보기를 클릭하여 스캔한 파일의 모양을 확인하세요.
  • 결과에 만족하고 문서를 조정할 필요가 없거나 문서 미리보기가 필요하지 않은 경우 스캔을 클릭합니다.
  • 스캔이 완료되면 스캔 앱의 알림에서 보기를 클릭하세요. 스캔한 파일이 이미지 미리보기로 열립니다. 파일 탐색기의 사진 > 스캔 폴더에서 스캔한 파일을 열 수도 있습니다.

    • Windows를 사용하는 경우 이 두 단계 중 하나를 선택하여 복합기 프린터를 사용하여 스캔할 수 있습니다. 둘 다 사용하기 쉽기 때문에 단 몇 분 안에 어떤 문서든 빠르게 스캔할 수 있습니다.

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    macOS에서 올인원 프린터로 스캔하는 방법

    macOS는 일반적으로 복합기 프린터를 자동으로 감지합니다. Mac 설정을 열고 프린터 및 스캐너를 선택하여 확인할 수 있습니다. 하지만 Mac에서 복합기 프린터를 감지하지 못하는 경우 먼저 수동으로 추가해야 합니다.

    Mac에 스캐너를 수동으로 추가하는 방법

    Mac에 프린터를 수동으로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  • Spotlight 검색에 프린터 및 스캐너를 입력하고(Spotlight 검색 사용 방법에 대한 가이드를 읽을 수 있음) 첫 번째 결과를 선택합니다.
  • 프린터, 스캐너 또는 팩스 추가… 버튼을 클릭합니다.
  • 프린터 추가 창에서 장치를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
  • macOS가 장치를 설정합니다. 완료되면 프린터 아래에 복합기 프린터가 나열됩니다.

    • Mac에 프린터를 추가하는 것은 쉽습니다. 하지만 문제가 발생하면 Mac에 프린터를 추가하는 방법에 대한 가이드를 읽고 도움을 받을 수 있습니다.

    macOS에서 문서를 스캔하는 방법

    macOS에서 스캔하기 위해 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

  • Spotlight 검색을 사용하여 “이미지 캡처”를 입력하고 올바른 결과를 선택한 다음 Return 키를 누르십시오.
  • 사이드바에서 올바른 복합기 프린터를 선택하십시오.
  • 스캔한 문서의 미리 보기를 확인하고 스캔할 영역을 선택하려면 세부 정보 표시를 클릭하세요.
  • 미리보기 창에서 선택한 후 스캔을 클릭합니다.
  • 급하게 전체 문서를 스캔하려는 경우 세부 정보 표시 단계를 건너뛸 수도 있습니다. 스캔을 직접 클릭하면 스캔 결과에서 스캔한 문서를 볼 수 있습니다. Finder의 사진 폴더에서 직접 파일에 액세스할 수도 있습니다.

    • 내장된 스캔 앱은 Windows 및 macOS에서 문서를 스캔하는 가장 쉬운 방법입니다. 일부 올인원 프린터에는 독점 스캔 소프트웨어도 포함되어 있지만 일반적으로 많은 블로트웨어가 함께 제공되므로 권장되지 않습니다.

    하지만 정말로 사용하고 싶다면 프린터 제조업체의 지원 웹사이트로 이동하여 해당 프린터에 맞는 드라이버를 검색하세요. 다운로드하여 설치한 후에는 제공된 앱을 실행하고 거기에서 프린터 기능을 사용할 수 있습니다.