문서 처리 과정에서 OCR 기술을 활용하여 PDF 문서로부터 정확한 데이터 추출을 가능하게 하는 PDF 파서에 대해 알아보겠습니다.
PDF는 여러 기기에서 문서의 레이아웃, 글꼴, 그래픽을 동일하게 유지하며 저장 및 표시할 수 있어 널리 사용되는 파일 형식입니다.
그러나 PDF 파일은 복잡한 구조와 인코딩 방식 때문에 정보를 추출하기가 까다로울 수 있습니다.
PDF 파서란 무엇인가?
PDF 파서는 PDF 문서에서 텍스트와 데이터를 추출하는 소프트웨어 도구입니다.
PDF 파서는 PDF 문서의 내부 구조를 분석하여 텍스트, 이미지, 표, 메타데이터 등 필요한 정보를 추출하는 데 목적을 둡니다.
이 도구는 글꼴, 텍스트 위치, 그래픽과 같은 PDF 파일 구성 요소를 해석하고 조작 및 처리하기 용이한 형식으로 변환합니다.
OCR이란 무엇인가?
OCR은 광학 문자 인식(Optical Character Recognition)의 약자입니다.
OCR 기술은 스캔된 텍스트를 편집 및 검색 가능한 데이터로 변환하는 기술입니다. 이미지 또는 스캔 문서에서 문자를 식별하고 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 바꿔줍니다.
OCR은 주로 스캔한 문서나 스크린샷에서 텍스트를 추출하는 데 사용됩니다.
PDF 파싱의 주요 특징
- 텍스트 및 메타데이터 추출
- 문서 구조 분석
- 글꼴 및 서식 정보 처리
- 이미지 추출
- 하이퍼링크 추출
- 표 및 주석 추출
OCR의 주요 특징
- 텍스트 인식
- 다국어 지원
- 문서 레이아웃 유지
- 이미지 전처리
- 필기 텍스트 인식
- ICR(지능형 문자 인식)
- 데이터 추출
- 워크플로 시스템 통합
PDF 파싱 및 OCR 시스템의 성능은 사용되는 소프트웨어나 라이브러리, 그리고 입력 문서의 복잡성에 따라 달라질 수 있다는 점을 유념해야 합니다.
본 글에서는 OCR 기술을 사용하여 문서에서 데이터를 정확하게 추출할 수 있는 최고의 PDF 파서 도구들을 소개합니다.
자, 살펴보시죠!
파르시오
파르시오는 AI 기반 OCR 파서로, PDF 파일, 스캔한 이미지, 사진에서 정확한 데이터를 추출하는 데 특화되어 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며, 수동 데이터 입력의 필요성을 줄여 시간을 절약하고 정확성을 높입니다.
파르시오는 OCR 기술과 사전 훈련된 모델을 활용하여 송장, 신분증, 영수증, 명함, 심지어 여러 언어로 작성된 필기 텍스트를 포함한 다양한 문서 유형에서 데이터를 자동으로 캡처합니다.
특징:
- 이메일 첨부 파일, 수동 파일 업로드, API 통합, Zapier와 같은 자동화 플랫폼 등 다양한 방법을 통해 데이터 추출을 위한 파일을 가져올 수 있습니다.
- 추출된 데이터를 Google Sheets, Slack, Airtable 등 자주 사용하는 도구로 쉽게 내보낼 수 있도록 6000개 이상의 애플리케이션과 통합됩니다.
- Webhook 및 API를 사용하여 사용자 정의 통합을 구축할 수도 있습니다.
- 이메일과 첨부 파일에서 중요한 데이터를 추출하여 내보낼 수 있는 템플릿 기반 이메일 파서 기능을 제공합니다.
- 파르시오는 코딩이 필요 없는 데이터 추출 플랫폼이므로, 사용에 특별한 기술이나 코딩 지식이 필요하지 않습니다.
- 대량의 PDF 파일과 데이터를 효율적으로 처리할 수 있도록 설계되었습니다.
파르시오는 30 크레딧과 20개의 구문 분석된 PDF 페이지를 포함하는 무료 플랜을 제공하여 사용자가 유료 구독 전에 소프트웨어 기능을 테스트해 볼 수 있도록 합니다.
파서
파서 OCR 소프트웨어는 고급 AI 및 기계 학습 기술을 사용하여 다양한 유형의 문서에서 고도의 텍스트 인식 정확도를 제공하는 고급 솔루션입니다.
스캔한 PDF(텍스트 레이어가 없는), 이메일, 스프레드시트, Word 문서, 웹 페이지 등 다양한 문서 형식을 처리할 수 있습니다.
파서는 금융, 보험, 전자상거래, 부동산, 물류 등 다양한 산업 분야에서 사용되어 왔으며, 수백만 페이지의 문서를 성공적으로 처리했습니다.
특징:
- 통합 OCR 엔진은 60개 이상의 언어를 지원하며, 160개 이상의 추가 언어에 대한 실험적 지원도 제공합니다.
- 여러 템플릿을 생성할 수 있으며, 소프트웨어가 레이아웃을 자동으로 감지하여 데이터를 정확하게 추출합니다.
- 사용자는 영역 OCR 기능을 사용하여 유사한 문서에서 특정 위치에 고정된 필드의 텍스트를 추출할 수 있습니다. 이는 일관된 필드 위치를 가진 문서에 유용합니다.
- 동적 OCR 기능을 통해 가로 또는 세로로 이동하거나 문서마다 크기가 변할 수 있는 필드에서도 텍스트를 쉽게 추출할 수 있습니다.
파서의 OCR 엔진은 문서에서 구조화되지 않은 원시 텍스트를 추출하고, 이는 파서의 시각적 포인트 앤 클릭 템플릿 편집기, 영역 OCR, 동적 OCR 파이프라인을 통해 구조화된 데이터로 추가 처리할 수 있습니다.
Wondershare PDFelement
PDFelement는 Wondershare에서 개발한 고급 PDF 편집기입니다. Windows, Mac, iOS 및 Android 플랫폼에서 다운로드할 수 있습니다.
PDFelement는 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 PDF 관련 작업을 처리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
특징:
- 사용자가 PDF 문서 내에서 텍스트, 이미지, 페이지를 편집할 수 있습니다. 또한 필요에 따라 페이지 순서를 재정렬할 수 있습니다.
- PDF 형식의 대화형 양식을 생성하는 기능으로, 양식 필드, 확인란, 라디오 버튼을 추가할 수 있습니다. 이러한 양식은 전자적으로 작성할 수 있어 데이터 수집에 유용합니다.
- 사용자가 주석, 메모, 마크업을 PDF 문서에 추가할 수 있습니다.
- 일괄 변환, 추출, 워터마킹과 같은 여러 PDF 파일에 대한 작업을 동시에 수행할 수 있습니다.
PDFelement는 PDF 내의 중요한 정보를 보호하는 강력한 보안 기능을 제공합니다. 사용자는 암호를 추가하고, 디지털 서명을 적용하고, 문서 액세스 및 편집 권한을 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.
로섬
로섬은 엔드투엔드 비즈니스 워크플로를 자동화하고 운영 효율성을 개선하기 위해 설계된 고급 AI 기반 문서 처리 플랫폼입니다.
강력한 기능으로 문서 처리 작업을 간소화하려는 조직에 적합한 솔루션입니다.
특징:
- 형식이나 채널에 관계없이 다양한 유형의 문서에서 데이터 추출을 자동화합니다. 고급 AI 알고리즘을 사용하여 데이터를 정확하게 캡처하고 문서를 분류합니다.
- 지속적인 워크플로 관리를 위해 문서를 효율적으로 라우팅하고 처리하는 통합 자동 통신 및 대기열 시스템을 제공합니다.
- 문서를 사람처럼 읽어 스타일 및 형식 변화에 적응합니다.
- 사용자가 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 맞춤형 자동화를 개발할 수 있는 확장 가능한 로우 코드 인터페이스를 제공합니다.
- 문서 처리 최적화를 위한 핵심 지표를 제공하는 내장된 보고 기능과 대시보드를 제공합니다.
- 사용자가 대기열 및 필드와 같은 특정 영역으로 드릴다운하여 필드 수준의 정확도를 파악하고 데이터 기반 개선을 수행할 수 있습니다.
로섬은 문서 처리 작업을 자동화하여 상당한 시간을 절약하고 수동 작업을 줄여줍니다. 수동 방식에 비해 검증 시간을 최대 82%까지 단축할 수 있다고 주장하며, 수동 데이터 캡처의 필요성을 최소화하여 더 가치 있는 업무에 리소스를 집중할 수 있도록 합니다.
FormX
FormX는 문서 사진에서 구조화된 데이터를 추출하는 데 특화된 고급 OCR 소프트웨어 도구입니다. 간단한 추출 API를 통해 다른 애플리케이션과의 광범위한 통합을 지원합니다.
FormX는 다양한 사전 구축된 추출기를 제공합니다. 여기에는 여권, 송장, 영수증, 주소 증명, 은행 명세서 등을 위한 파서가 포함되어 있습니다.
각 추출기는 해당 문서 유형에서 관련 정보를 정확하게 식별하고 추출하도록 특별히 설계되어 사용자의 시간과 노력을 절약합니다.
특징:
- 10~100개의 샘플 이미지를 업로드하고 코딩 없이 데이터에 레이블을 지정하여 새로운 기계 학습 모델을 학습시킬 수 있습니다.
- 마스터 이미지를 업로드하고 기준점 및 데이터 추출 영역을 정의하여 레이아웃이 고정된 문서에서 추출을 지원합니다.
- 실시간 영수증 스캐닝 및 데이터 추출: 영수증 OCR API를 30초 내에 설정하고 8초 만에 결과를 확인하여 90%의 정확도를 달성합니다.
- 이미지를 저장하지 않고 처리하며, 데이터 보안을 위해 안전한 Google Cloud Platform에서 작동합니다.
- 자동 추출을 위해 영수증 필드/항목을 지정하여 추출기를 사용자 정의할 수 있습니다.
- 최적화된 영수증 처리 워크플로를 위해 영수증 OCR API를 모바일 또는 웹 앱과 쉽게 통합할 수 있습니다.
- 끌어서 놓기 기능, 명확한 지침, 간단한 설정 인터페이스를 갖춘 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
- 격주 업데이트를 통해 서비스 개선 및 최신 OCR 기술 발전을 반영합니다.
FormX는 영수증 스캔 및 데이터 추출 수요 증가에 따라 사용량을 확장할 수 있는 종량제 가격 모델을 제공합니다.
문서파서
Docparser는 최신 클라우드 기반 시스템을 위해 설계된 강력한 데이터 캡처 솔루션입니다. PDF 파일, Word 문서, 이미지 파일에서 반복되는 텍스트 패턴과 표를 효율적으로 추출하고 포맷할 수 있습니다.
Docparser는 송장 처리를 위해 특별히 설계된 지능형 필터를 제공합니다. 이 필터는 송장 ID, 날짜, 순세금, 기타 금액과 같은 헤더 데이터를 자동으로 추출합니다.
특징:
- 노이즈 제거 및 스캔 아티팩트 제거와 같은 고급 이미지 전처리 옵션으로 OCR 정확도 수준을 향상시킵니다.
- 내장된 바코드 및 QR 코드 스캐너로 문서에서 바코드를 읽어 특정 양식 레이아웃을 식별하거나 택배 운송장 번호를 감지합니다.
- CSV, JSON, XML 등 다양한 파일 형식으로 구문 분석된 문서 데이터를 편리하게 다운로드할 수 있습니다.
- 문서를 가져오고 구문 분석된 데이터에 액세스할 수 있는 HTTP API를 제공합니다.
- 모든 HTTP 엔드포인트로의 실시간 데이터 전송은 플랫폼의 웹훅 기능으로 간단해집니다.
- Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive와 같은 널리 사용되는 클라우드 스토리지 서비스와 통합됩니다. 이러한 통합을 통해 해당 플랫폼에서 자동 문서 가져오기가 가능합니다.
Docparser는 가져올 문서를 첨부 파일로 보낼 수 있는 전용 이메일 주소를 제공합니다. 수동으로 이메일을 전달하거나 자동화된 전달 필터를 설정하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
소다 PDF
소다 PDF는 웹 브라우저 또는 모든 기기에서 직접 액세스할 수 있는 간단하고 강력한 온라인 PDF 솔루션입니다. PDF 관리 및 생산성을 향상시키도록 설계된 다양한 도구 및 기능을 제공합니다.
배치 도구를 사용하여 여러 파일을 빠르게 변환할 수 있습니다. 또한 몇 번의 클릭만으로 스캔한 문서나 이미지를 편집 가능한 PDF로 변환하여 수동으로 다시 입력해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
특징:
- 스마트 파일 관리 기능을 통해 PDF를 다른 파일 형식으로 내보내거나, 장기 보관 및 호환성을 위해 PDF/A 형식으로 데이터를 보관할 수 있습니다.
- 문서를 보호하기 위한 고급 보안 기능을 제공합니다.
- 암호 보호 및 권한 설정을 통해 PDF를 보고, 편집하고, 인쇄하거나, 복사할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
- 다른 사람들과 파일을 공유하여 협업을 지원하므로 프로젝트를 함께 작업하거나 검토를 위해 문서를 공유하기가 용이합니다.
- 클라우드 기반 서비스이므로 인터넷에 연결된 모든 기기에서 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.
소다 PDF는 소프트웨어 내에서 직접 전자 서명을 위한 계약을 준비하고 전송할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 서명 프로세스를 간소화하여 문서를 인쇄, 스캔, 팩스로 보낼 필요가 없습니다.
Foxit PDF 편집기
Foxit PDF 편집기는 PDF 문서를 조작하고 수정하는 다양한 기능을 제공하는 널리 사용되는 PDF 편집 도구입니다.
이 도구를 사용하면 종이 계약서, 계약서, 기타 물리적 문서를 전자 PDF 파일로 쉽게 변환할 수 있습니다.
특징:
- OCR 통합을 통해 스캔한 문서에서 편집 가능한 텍스트를 추출하는 기능이 있습니다. 추출된 텍스트는 PDF 파일 내에서 수정하고 편집할 수 있어 내용을 변경할 수 있습니다.
- 정확한 파일 인덱싱 및 문서 내 효과적인 검색 기능을 제공합니다.
- 사용자는 스캔한 페이지를 기존 PDF 문서에 직접 삽입할 수 있습니다. 스캔한 내용을 나머지 PDF 파일과 통합하여 별도의 파일이 필요 없으므로 문서 관리가 용이합니다.
이러한 기능 덕분에 Foxit PDF Editor는 특히 물리적 문서를 전자 형식으로 변환하고, 스캔한 내용에 대해 OCR을 수행하고, PDF 파일 내에서 텍스트를 편집해야 할 때 PDF 문서 작업에 유용한 도구입니다.
ABBYY 밴티지
ABBYY Vantage OCR 기술은 문서 캡처 및 언어 기반 기술 분야의 선두 기업인 ABBYY에서 제공하는 클라우드 기반 OCR 서비스입니다.
ABBYY Vantage는 기업이 문서 데이터를 효율적으로 관리하고 활용할 수 있도록 지원하는 고급 기능을 갖춘 완벽한 OCR 솔루션을 제공합니다.
특징:
- 이 도구는 단순한 텍스트 추출 이상의 기능을 제공합니다. 이미지, 텍스트 위치, 이미지, 바코드, 표, 기타 요소의 레이아웃과 구조를 분석합니다.
- Vantage OCR을 기존 시스템 또는 애플리케이션에 배포하기 위한 쉬운 통합 옵션은 최소한의 구성 및 기술 지식을 필요로 합니다.
- 컨테이너를 사용하여 클라우드 또는 에지에서 OCR 서비스를 실행하는 등 여러 배포 옵션을 지원합니다.
- 다양한 유형의 문서를 읽고 처리할 수 있습니다.
200개 이상의 언어를 지원하고 26개의 서로 다른 바코드 형식을 처리할 수 있어 다양한 문서 처리 요구에 적합합니다.
Readiris PDF
Readiris PDF는 PDF, 이미지, 스캔을 효율적으로 관리하기 위한 다양한 기능과 도구를 제공하는 고급 PDF 중심 관리 소프트웨어 도구입니다.
이 도구는 웹사이트 방문, 전화 걸기, 이메일 보내기, vCard 공유 옵션이 포함된 스마트 QR 사전 설정을 제공합니다.
특징:
- Readiris에는 문서와 계약서에 전자 서명을 추가할 수 있는 PDF 전자 서명 도구가 포함되어 있습니다.
- Google Drive, Sharepoint, Box, Dropbox 등 다양한 클라우드 스토리지 플랫폼으로 문서를 직접 내보낼 수 있습니다.
- 선택한 텍스트를 사용하여 문서 이름을 바꾸는 기능 – 문서 내 특정 내용을 기반으로 파일 이름을 빠르게 바꿀 수 있습니다.
- 몇 번의 클릭만으로 PDF 파일을 생성, 병합, 편집, 주석 달기, 압축, 수정 및 공유할 수 있습니다.
- 자동 언어 인식 기능이 있는 강력한 OCR 엔진이 내장되어 있습니다.
- 다양한 목적을 위해 바코드를 생성하고 사용자 정의할 수 있는 사용자 정의 바코드 라이브러리가 포함되어 있습니다.
Readiris PDF는 일괄 처리 과정에서 개별 문서를 지능적으로 식별하고 분리할 수 있으므로 대규모 파일 세트를 보다 쉽게 관리하고 구성할 수 있습니다.
올바른 도구를 선택하는 방법
올바른 OCR 소프트웨어 도구를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 요소가 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 사항입니다.
정확성
특히 해상도가 낮은 스캔 문서를 처리할 때 높은 정확도를 제공하는 소프트웨어를 선택해야 합니다.
언어 지원
필요한 언어를 PDF 파서가 지원하는지 확인해야 합니다.
지원되는 문서 유형
송장, 양식, 법률 문서 등 특정 문서 유형을 효율적으로 처리할 수 있는 도구를 선택해야 합니다.
문서 처리 속도
소프트웨어가 문서를 처리하는 속도는 특히 정기적으로 많은 양의 문서를 처리해야 하는 경우 중요합니다.
통합 및 자동화
기존 소프트웨어 또는 플랫폼과 통합할 수 있는 API 또는 플러그인을 제공하는 소프트웨어를 찾아야 합니다.
출력 형식
추출된 데이터에 필요한 출력 형식을 결정해야 합니다. 일부 소프트웨어는 일반 텍스트, CSV, XML 또는 데이터베이스 통합과 같은 다양한 출력 옵션을 제공합니다.
사용자 인터페이스
사용자 친화적인 인터페이스는 시간을 절약하고 추출 프로세스를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.
보안 및 개인 정보 보호
선택한 소프트웨어가 암호화 및 액세스 제어와 같은 강력한 보안 조치를 제공하는지 확인해야 합니다.
고객 지원
문서, 튜토리얼, 응답성이 뛰어난 고객 지원을 제공하여 발생할 수 있는 문제나 질문에 도움을 줄 수 있는 도구를 선택해야 합니다.
비용 및 라이선스
소프트웨어의 가격 구조 및 라이선스 옵션을 평가해야 합니다. 일부 OCR 소프트웨어는 일회성 구매로 사용할 수 있지만, 다른 소프트웨어는 구독 또는 사용량 기반 가격 모델을 요구할 수 있습니다.
결론
위에서 언급한 요소를 고려하여 운영 요구 사항에 적합한 도구를 선택하시기 바랍니다.
본 기사가 문서에서 데이터를 정확하게 추출하는 데 도움이 되는 최고의 PDF 파서 및 OCR 소프트웨어에 대해 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 또한 생산성 향상을 위해 Mac용 최고의 PDF 편집기에 대해 알아보시는 것도 좋습니다.