이정표는 전체 프로젝트에 필수적인 중요한 이벤트입니다. 프로젝트 관리자는 마일스톤 차트 템플릿을 사용하여 프로젝트의 진행 상황을 측정합니다.
이정표는 또한 프로젝트 시작 시 설정한 프로젝트 목표를 달성하는 방법을 보여줍니다.
이정표를 정의하는 간단하고 기본적인 방법일 수 있습니다. 그러나 프로젝트 팀의 모든 사람이 프로젝트 이정표를 같은 방식으로 이해하지 못할 수 있습니다. 따라서 팀 구성원이 동기화되지 않으면 프로젝트 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다.
더 많은 시간을 낭비하지 않고 프로젝트 이정표에 대한 주제를 더 깊이 파헤쳐 보겠습니다. 이 기사를 읽고 이해하기 쉬운 언어로 이정표, 이정표 차트, 템플릿, 혜택 등을 배우십시오.
목차
마일스톤 차트란 무엇인가요?📈
이정표 차트에 들어가기 전에 먼저 이정표를 이해합시다. 이정표는 프로젝트가 최종 목표에 도달할 때 프로젝트 진행 상황을 평가하는 체크포인트 역할을 합니다. 프로젝트 이정표를 프로젝트 타임라인의 중요한 단계에 대한 신호 포스트로 사용할 수 있습니다. 예를 들어:
- 프로젝트의 시작 날짜와 완료 날짜입니다.
- 클라이언트, 제3자 또는 이해 관계자가 프로젝트에 대해 미리 계획한 검토입니다.
- 프로젝트에서 투자자와 예산 업데이트에 대해 논의해야 하는 지점입니다.
- 애자일 제품 개발 과정에서 사용자 피드백을 위해 프로토타입 모바일📱 앱을 고객 경험 팀에 보내는 것과 같은 중요한 결과물을 제출합니다.
이정표가 있으므로 프로젝트와 관련된 중요한 요소를 명확하게 시각화할 수 있습니다. 또한 특정 날짜 및 시간에 제품 개발 또는 프로젝트 수명 주기에서 현재 위치를 쉽게 보여줍니다.
이제 마일스톤 차트를 정의하는 것이 쉬워집니다. 프로젝트 또는 제품 개발 이정표를 시각화하는 프로젝트 관리 도구입니다. 일반적으로 프로젝트 관리 소프트웨어는 Gantt 차트 또는 기타 프로젝트 타임라인 구조를 사용하고 여기에 이정표를 배치합니다.
프로젝트 타임라인의 마일스톤에는 시작 날짜, 기한, 보고 대상 등과 같은 중요한 마일스톤 세부 정보가 포함되는 경우가 많습니다. Gantt 차트와 유사하게 마일스톤 차트는 프로젝트 타임라인 또는 캘린더에 겹쳐진 몇 가지 기본 기호도 활용합니다. 이러한 구조는 실제 및 계획된 이정표 완료 날짜에 대한 정보를 제공합니다.
마일스톤 차트 기호는 예정된 완료에 대한 수직 흰색 화살표와 실제 완료를 나타내는 수직 검정색 화살표가 될 수 있습니다. 또한 흰색 마름모 모양은 예정된 완료가 아직 미래에 있음을 나타내고, 검은색 마름모 ♦️ 모양은 날짜가 이미 지난 예정된 완료를 나타냅니다.
마일스톤 차트가 프로젝트 관리자에게 필수적인 이유
프로젝트 관리자이거나 제품 개발 주기를 책임지고 있다면 다음과 같은 이유로 마일스톤 차트가 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
마감 모니터링
큰 프로젝트를 작업과 이정표의 일부로 나누면 하나가 아닌 여러 개의 기한을 만드는 데 도움이 됩니다. 따라서 프로젝트 팀은 마지막 마감일을 기다리지 않고 해당 목표를 달성하기 위해 적절하게 작업합니다.
스포트라이트에서 중요한 날짜를 유지
마일스톤 차트 템플릿은 다가오는 장기 휴가, 이사회 회의, 팀 교육 등을 고려하여 프로젝트를 계획하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 병목 현상 인식
외부 파트너 또는 공급업체의 작업 종속성을 포함하는 제품 개발 작업은 프로젝트 관리 일정이 이를 고려하지 않기 때문에 병목 현상에 빠질 가능성이 높습니다.
이것이 프로젝트 관리자가 마일스톤 차트를 사용하여 다음 마일스톤으로 작업을 전달하는 데 필요한 공급업체 공급과 같은 외부 요인을 포함하는 이유입니다. 이것이 현명한 프로젝트 관리자가 프로젝트를 교착 상태에서 유지하는 방법입니다.
프로젝트 팀 활용
프로젝트 관리자는 이정표 차트를 사용하여 큰 프로젝트를 작은 청크로 나눕니다. 그런 다음 이러한 이정표를 분석하여 어떤 기술이 필요한지 알아냅니다. 따라서 기술에 따라 팀에 이정표를 할당할 수 있습니다.
자금 조달의 투명성
프로젝트 이정표는 투자자에게 프로젝트 상태를 보고할 때 필수 구성 요소입니다. 자금 조달 파트너가 자금이 어디로 가는지와 예상 수익을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 따라서 재무 담당자를 설득하고 현금 흐름을 유지할 수 있습니다.
마일스톤 차트가 스프레드시트보다 나은 이유
다음은 마일스톤 차트 도구가 아닌 프로젝트 마일스톤에 스프레드시트를 사용할 때의 몇 가지 단점입니다.
#1. 스프레드시트에는 압정 업데이트에 필요한 자동화가 부족합니다. 따라서 프로젝트 및 이정표의 현재 상태를 파악하려면 수십 개의 워크시트를 살펴봐야 합니다. 그런 다음 수동으로 이메일을 작성하고 작업을 담당하는 리소스에 후속 조치를 취해야 합니다.
#2. 스프레드시트 기반 이정표 차트는 이정표를 달성할 때 전체 팀에 자동으로 알리지 않습니다. 모든 워크시트를 추적하고 완료된 이정표를 찾아야 합니다.
#삼. 대부분의 스프레드시트 앱은 다른 프로젝트 관리, CRM(고객 관계 관리), 시간 추적기 및 화상 회의 도구와의 통합을 제공하지 않습니다. 따라서 이해 관계자에게 데이터나 프로젝트 현황을 신속하게 제시하기 위해서는 회의 전에 많은 준비를 거쳐야 합니다.
#4. 대부분의 스프레드시트 앱은 수치 계산, 차트, 그래프 및 표를 제외한 고급 보고 기능을 제공하지 않습니다. 반대로 마일스톤 차트가 있는 전용 프로젝트 관리 응용 프로그램은 번다운 차트, 속도 차트, 누적 흐름 차트, 번업 차트 등과 같은 전문 보고 기능을 제공합니다.
마일스톤 차트를 만드는 방법
#1. 마일스톤 차트 생성을 위한 첫 번째 단계는 프로젝트 목표를 정의하는 것입니다. 따라서 모든 프로젝트 관리 도구에 액세스하고 프로젝트 타임라인을 만드십시오. 또한 작업 카드에 프로젝트 목표를 기록해야 합니다. 마지막으로 프로젝트의 예상 시작일과 종료일을 알려주세요.
#2. 다음 작업은 프로젝트에 대한 작업 목록을 만드는 것입니다. 프로젝트 작업을 시간 순서대로 기록합니다. 예를 들어 웹사이트 제품 개발 프로젝트의 경우 도메인 및 호스팅 제공업체에 등록해야 실제 웹사이트에서 작업을 시작합니다.
#삼. 해당 작업을 완료하는 데 필요한 노력에 따라 프로젝트 작업을 날짜 범위 또는 날짜에 연결해야 합니다.
#4. 이제 프로젝트의 이정표를 식별해야 합니다. 프로젝트 구성 요소가 이정표가 될 자격이 있는지 확인하려면 다음 질문을 해야 합니다. 모든 질문에 대한 대답이 예인 경우 프로젝트 요소는 이정표입니다.
- 구성 요소가 프로젝트 진행을 나타내는 중요한 체크포인트입니까?
- 프로젝트 구성 요소가 기한에 영향을 미칩니까?
- 프로젝트 이해 관계자가 구성 요소를 검토해야 합니까?
#5. 목표, 작업, 결과물, 단계 및 이정표를 논리적 순서로 조합하여 프로젝트 관리 응용 프로그램에서 프로젝트 타임라인을 만들 때입니다. 타임라인 생성 중에 프로젝트를 교착 상태에 빠뜨릴 수 있는 작업 종속성도 식별합니다.
#6. 마지막으로 마일스톤 차트를 프로젝트 팀 및 이해 관계자와 공유합니다. 알림과 이메일을 켜서 프로젝트 업데이트를 받을 수도 있습니다.
제품 관리의 이정표 결정
대부분의 제품 개발 프로세스는 애자일 프레임워크를 따르기 때문에 주요 날짜는 더 이상 논리적 이정표가 아닙니다. 제품이 지속적으로 출시되고 개선도 실시간으로 이루어지기 때문입니다.
따라서 제품 관리에서 이정표는 개발 주기나 스프린트가 끝날 때 팀이 달성해야 하는 특정 목표여야 합니다. 다음은 제품 관리에 대한 몇 가지 중요한 예입니다.
- 핵심 성과 지표(KPI) 목표 달성
- 제품에 새로운 기능 추가
- 새로운 앱 마켓플레이스에서 모바일 앱 출시
- 영업 및 마케팅 팀 활성화
- 컨퍼런스나 박람회에 참석하여 제품 홍보
- 회계 분기의 시작 또는 끝
다음은 제품 관리자를 위한 최고의 마일스톤 차트 템플릿입니다.
무료 프로젝트 이정표 템플릿
이것을 시도하십시오 스마트시트 다양한 디자인과 유형의 마일스톤 차트를 경험할 수 있는 템플릿. 템플릿은 프로젝트 이정표, 이정표가 있는 프로젝트 일정, 비즈니스 인수 이정표, 이정표 로드맵 등으로 사용할 수 있습니다.
이러한 템플릿을 사용하여 프로젝트 또는 제품 개발을 관리하려는 경우 상태를 수동으로 추적해야 합니다. 그 이유는 이러한 템플릿이 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 형식을 기반으로 하기 때문입니다. 일부는 프로젝트 마일스톤 보고서를 손쉽게 이메일로 보낼 수 있도록 PDF 파일로도 제공됩니다.
기본 이정표 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 여기에는 이정표와 시각적 타임라인에 대한 정적 차트가 포함됩니다. 정적 테이블에는 마일스톤 담당자, 설명, 상태 등과 같은 헤더가 포함됩니다.
마일스톤 차트
그만큼 Lucidspark 마일스톤 차트 주요 프로젝트 목표와 이정표를 쉽게 시각화할 수 있습니다. 차트는 매우 간단하며 세부 정보를 입력하여 프로젝트 이정표를 빠르게 구성할 수 있습니다. 템플릿 편집에 많은 시간을 투자할 필요가 없습니다.
설계상 정사각형 모양의 카드로 구성된 3×4 매트릭스입니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 열은 마일스톤 1, 마일스톤 2, 마일스톤 3 및 최종 목표를 나타냅니다. 맨 위에서 맨 아래 행은 결과물, 단계 및 날짜를 나타냅니다.
제목 및 설명에 대한 기존 텍스트 상자를 복사하여 붙여넣어 프로젝트 이정표를 나타내는 작업이나 결과물을 수용할 수 있습니다. 또한 모양 기능에서 드래그라인을 사용하여 이정표를 작업, 단계, 종속성 등과 연결할 수 있습니다.
마일스톤 차트 템플릿
귀하와 귀하의 팀이 많은 작업, 마감일 및 결과물이 포함된 대규모 프로젝트에서 공동 작업하는 경우 다음의 간편한 마일스톤 차트 예를 사용할 수 있습니다. 미로.
기성 마일스톤 차트는 정적 차트 및 시각적 타임라인을 사용하여 여러 프로젝트 및 작업을 추적하는 데 적합합니다. 설계를 통해 프로젝트 수명 주기 동안 특정 시간 간격으로 발생하도록 예정된 중요한 이벤트를 더 쉽게 계획할 수 있습니다.
마일스톤 차트 예제를 사용하면 링크 공유를 통해 제품 개발 팀과 실시간으로 협업할 수도 있습니다. 또한 프로젝트 이해 관계자에게 이정표 성과를 발표해야 하는 경우 게시판을 프레젠테이션 모드로 전환할 수 있습니다.
간트 차트 메이커
프로젝트 매니저 프로젝트 이정표가 있는 Gantt 차트를 만들 수 있는 최고의 PM 도구입니다. 이 차트는 자동 알림, 보고, 프로젝트 진행 평가 등을 설정할 수 있도록 온라인에서 사용할 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 프로젝트의 목록, 보드 및 일정 보기에서 이정표를 쉽게 시각화할 수 있습니다. 이정표는 Gantt 차트와 잘 어울리도록 설계되었습니다. 모든 이정표는 프로젝트 타임라인에서 다이아몬드 기호를 통해 지정됩니다.
Gantt 차트 리본 메뉴에서 이정표를 추가하고 사용자 지정할 수 있습니다. Gantt 리본으로 이동하면 다이아몬드 기호가 표시됩니다. 새 마일스톤을 추가하거나 기존 마일스톤을 편집하려면 클릭하세요.
프로젝트 이정표
창조적으로 전문 템플릿 및 다이어그램을 위한 또 다른 인기 있는 플랫폼입니다. 웹 사이트를 방문하여 제품 개발 팀과 이해 관계자가 쉽게 이해할 수 있는 멋진 마일스톤 차트 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
Gantt 차트와 프로젝트 타임라인을 사용하여 마일스톤 차트를 올바르게 디자인하면 차트를 프로젝트 관리를 위한 중앙 집중식 공간으로 사용할 수 있습니다. Creately를 사용하면 외부 및 내부 리소스와 실시간으로 협업할 수 있습니다. 또한 누군가가 이정표 게시판을 변경할 때마다 알도록 스마트 알림을 설정할 수 있습니다.
프로젝트 마일스톤 차트
사무실 타임라인 또한 PowerPoint 및 Excel과 같이 즐겨 사용하는 Microsoft Office 응용 프로그램과 함께 온라인 또는 오프라인으로 작동하는 추가 기능의 인기 있는 대상입니다. 이러한 타임라인 도구는 대부분 유료이지만 무료 평가판을 다운로드하여 이정표를 시각화할 수 있습니다. 템플릿이 유용하다고 생각되면 Office Timeline에서 상업용 라이선스를 구입할 수 있습니다.
이정표 차트에는 프로젝트 일정과 이정표를 나타내는 다이아몬드, 원 및 사각형과 같은 기본 기호가 포함되어 있습니다. 프로젝트 타임라인은 기본적으로 이정표가 표시되는 수평적 타임스케일입니다. 시작 날짜, 설명, 리소스 및 종료 날짜와 같은 마일스톤 데이터를 추가할 수 있습니다.
자주하는 질문
Gantt 차트는 마일스톤 차트와 다른가요?
Gantt 차트는 마일스톤 차트와 다른 프로젝트 관리 도구입니다. Gantt 차트는 프로젝트를 완료하기 위해 완료해야 하는 활동을 알려줍니다.
반대로 마일스톤 차트는 특정 프로젝트 결과물을 제공하거나 보고서를 제출해야 하는 종료 날짜를 알려줍니다.
마지막 단어
이정표는 여러 가지 방식으로 모든 프로젝트에 큰 차이를 만듭니다. 프로젝트 관리자이고 프로젝트 마일스톤을 설정하지 않았다면 지금이 적절한 시점입니다. 반대로, 프로젝트 팀 구성원이고 프로젝트 또는 제품 개발 프로세스를 쉽게 탐색할 수 있는 이정표를 설정하려면 지금 프로젝트 책임자에게 문의하십시오.
지금까지 이정표, 이정표 차트 및 이점에 대한 간단한 기본 사항을 살펴보았습니다. 또한 모든 프로젝트 또는 제품 개발을 위해 생성하는 방법을 배웠습니다. 또한 처음부터 만드는 데 시간을 낭비하지 않고 바로 사용할 수 있는 몇 가지 최고의 이정표 차트 템플릿을 소개했습니다.
이해 관계자에게 더 나은 프로젝트 보고를 위해 프로젝트 로드맵: 가이드 및 무료 템플릿 문서를 읽을 수도 있습니다.