중소기업 및 스타트업을 위한 효율적인 급여 관리 솔루션, Ripling Payroll
중소기업이나 스타트업을 운영하며 급여 처리에 어려움을 겪고 계신가요? 직원 급여를 효율적으로 관리하고 싶으시다면, Ripling Payroll에 대한 심층적인 리뷰를 확인해 보시는 것이 좋습니다.
급여 처리는 직원들에게 정확한 급여를 지급하는 것 외에도, 현지 및 국제 세법에 따른 원천징수와 같은 복잡한 과정을 포함합니다. 시중에는 다양한 온라인 및 오프라인 급여 관리 도구가 있지만, 모든 도구가 완벽한 것은 아닙니다. 따라서, 어떤 급여 도구를 선택할 때는 맹목적으로 선택하기보다는, 자동화 기능과 비즈니스 요구 사항에 맞는 유연성을 고려해야 합니다. Ripling의 급여 처리 도구는 이러한 요건을 충족하는 대표적인 솔루션 중 하나입니다.
이 글에서는 Ripling Payroll 소프트웨어의 기능과 특징을 자세히 살펴보고, 귀사의 비즈니스에 적합한 솔루션인지 판단하는 데 도움이 되는 정보를 제공하고자 합니다.
급여 소프트웨어란?
급여 소프트웨어, 예를 들어 Ripling과 같은 애플리케이션은 고용주가 인적 오류 없이 직원들에게 급여를 정확하고 제때 지급할 수 있도록 지원합니다. 이러한 도구들은 최신 지역 및 글로벌 세금 규정, 원천징수 지침, 직원 복리후생 프로그램 정보를 제공합니다.
단순히 작업표와 직원 급여 데이터를 입력하는 것 외에도, 급여 소프트웨어는 보너스, 일회성 지급, 공제, 복리후생 및 세금을 자동으로 계산합니다. 이를 통해 온라인 및 오프라인으로 결제를 전송할 수 있으며, IRS, HMRC와 같은 관할 당국에 세금 양식을 제출하고 세금을 납부하는 과정도 지원합니다.
Ripling: 온라인 급여 관리 소프트웨어
Ripling은 재무, IT, HR 관리 기능을 통합한 최신 급여 처리 소프트웨어입니다. 귀사는 Ripling의 모든 기능을 활용하거나, 급여 솔루션만 선택적으로 사용할 수 있습니다.
Ripling의 모든 기능을 이용할 경우, 급여 모듈은 HRMS 모듈에서 직원, 공급업체 및 계약자 데이터를 자동으로 가져옵니다. 반대로, Ripling Payroll 솔루션만 구매한 경우에도, 기존의 HRMS, ERP, 작업표 앱, 회계 소프트웨어와 통합하여 급여 관련 데이터를 활용할 수 있습니다.
자동화 기능을 통해 연방 및 주 당국에 필요한 세금 양식을 정확하게 제출할 수 있습니다. 직원 데이터베이스를 급여 규모, 복리후생, 세금 등급과 같은 정보를 업데이트하기만 하면 됩니다. 또한, 직원 급여 지급 시 축하 메시지를 전달하여 동기 부여를 높일 수도 있습니다.
Ripling Unity 플랫폼의 주요 기능
Ripling Payroll의 급여 기능에 대해 자세히 살펴보기 전에, Ripling Unity 플랫폼의 관리 및 자동화 기능을 먼저 알아보는 것이 중요합니다. 다음 기능들은 HR 관리자가 전체 도구를 제어하고, 직원들의 접근 권한을 관리하는 데 도움이 됩니다.
워크플로 자동화
워크플로 자동화 도구를 통해 급여 처리 단계를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 타사 데이터, 내부 HR 데이터, 공식 등을 조합하여 특정 날짜에 급여를 자동 생성할 수 있습니다. 급여가 준비되면, 앱은 급여 검토 및 승인 알림을 보냅니다. Ripling Payroll은 지정된 날짜에 급여 지급을 처리하고, 세금 및 규정 준수 보고서 제출도 자동화할 수 있습니다.
정책 관리 엔진
복잡한 급여 정책을 조직 전체에 적용하는 것은 어려운 작업일 수 있지만, Ripling을 사용하면 단시간 내에 업무를 완료할 수 있습니다. 대부분의 정책 결정 및 적용 과정은 자동화되어 있습니다. HR 또는 급여 팀 직원의 정책을 선택하기만 하면 됩니다. 정책 시행 기능은 동적이며, HR 또는 급여 직원이 승진하면 자동으로 해당 직책에 맞는 정책이 적용됩니다.
조직화된 통합 HR 데이터
급여는 단순히 직원에게 급여를 지급하고 세금을 신고하는 것 이상의 의미를 지닙니다. 조직의 비용을 분석하고, 다음 회계 연도에 더욱 효율적으로 운영하기 위한 데이터로 활용될 수 있습니다. Ripling 플랫폼의 강력한 데이터 가져오기 기능을 통해 인사, 재무, IT, 회계, 공급업체 등 다양한 부서의 급여 관련 데이터를 통합 관리할 수 있습니다. 수식 및 차트 도구를 활용하여 유용한 보고서를 생성할 수도 있습니다.
승인 및 권한 관리
HR, 관리, 재무, 급여 및 회계 팀의 모든 구성원이 모든 직원 급여 관련 데이터에 접근하도록 허용할 수는 없습니다. 조직의 규정 준수는 직원 데이터를 적절하게 처리하는 데 달려 있기 때문입니다. Ripling의 권한 및 승인 관리 도구를 사용하면 역할 기반 권한을 설정할 수 있습니다. 또한, 관리자는 특정 급여 데이터에 대한 빠른 접근 권한을 부여하거나, 임시적으로 특정 시간 동안만 접근을 허용하는 등 유연하게 권한을 관리할 수 있습니다.
핵심 급여 기능
Ripling Payroll 도구에서 제공하는 주요 급여 기능을 아래에서 확인해 보세요.
더욱 빠른 급여 서비스
Ripling을 선택하면 오류 없이 급여를 신속하게 실행하고 검토할 수 있습니다. 소프트웨어는 모든 HR 데이터를 급여와 동기화하고, 수동 데이터 입력이나 계산 과정을 줄여줍니다. 실행 버튼을 클릭하면, 2분 이내에 급여가 자동 생성됩니다.
템플릿을 이용한 급여 실행
Ripling은 급여 관련 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 처음부터 보고서를 작성하는 수고를 덜어줍니다. 예를 들어, 급여 일지 보고서 템플릿을 사용하면 상세한 급여 분석을 확인할 수 있고, 급여 보고서 템플릿을 통해 직원 급여 정보를 확인할 수 있습니다. 이 외에도 워크플로 자동화를 위한 다양한 템플릿을 제공합니다.
규정 준수
Ripling은 미국의 모든 주에서 요구하는 대부분의 세금 및 노동 관련 규정 양식을 제공합니다. 여기에는 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099 등의 양식이 포함됩니다. 따라서, 규정 준수 양식을 작성하기 위해 추가 직원을 고용할 필요가 없습니다.
세금 신고
이 급여 앱은 표준 급여 유형, 세금, 직원 복리후생에 대한 공제 기능을 제공합니다. 미국의 표준 세금 외에도, 해외 직원에 대한 맞춤형 세금 규칙을 설정할 수도 있습니다. VAT 또는 GST와 같은 세금을 직원 급여에서 공제해야 할 경우, Ripling이 도움을 줄 수 있습니다.
국제 결제
Ripling은 국제 결제를 간편하게 처리할 수 있도록 지원합니다. 회사에 여러 국가에 거주하는 직원이나 계약자가 있는 경우에도, 다른 앱으로 전환할 필요 없이 Ripling의 급여 서비스를 통해 몇 분 안에 급여를 지급할 수 있습니다.
PTO 및 휴가 추적
Ripling을 사용하면 PTO(유급 휴가)와 직원 휴가 관리를 자동화하여 수동으로 추적하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 소프트웨어를 통해 PTO 정책을 사용자 정의하고, 휴가 요청을 간편하게 검토할 수 있습니다. 또한, PTO 및 승인된 근무 시간 정보는 급여와 자동으로 동기화됩니다.
급여 보고서
급여 보고서는 향후 비즈니스를 보다 효율적으로 운영하는 데 도움이 됩니다. 경영진은 급여 팀에 급여 보고서를 요청하는 경우가 많은데, 급여 담당자는 여러 단계를 거쳐 데이터를 수집하고 표 형식으로 정리해야 합니다. Ripling을 사용하면 급여 담당자가 몇 번의 클릭만으로 전문적이고 뛰어난 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서에는 막대, 원형, 선 등 다양한 형태의 고급 차트가 포함되어 있어 데이터를 시각적으로 쉽게 이해할 수 있습니다.
작업 코드
작업 코드는 이 애플리케이션의 스마트하고 정교한 기능입니다. 작업 코드를 사용하면 직원이 시간을 어떻게 사용하는지, 각 작업에 소요되는 비용이 얼마인지 명확하게 파악할 수 있습니다. 위치, 고객, 작업 등 다양한 작업 코드를 선택할 수 있습니다. 또한, 직원이 이직하는 경우 급여율을 변경할 수 있으며, 변경 사항은 급여에 자동으로 반영됩니다.
미국 내 모든 주 지원
Ripling은 미국 내 50개 주 모두에서 작동하는 급여 소프트웨어입니다. 미국에 기반을 둔 기업이라면, 미국 전역에 있는 직원에게 급여를 지급하는 데 사용할 수 있습니다.
즉시 결제
직원 급여 및 세금 납부 시, 비즈니스에 적합한 지불 방식을 선택할 수 있습니다. 신용 카드, 직불 카드, ACH, 전신환 등 다양한 결제 옵션을 제공하며, 수표를 통한 지불도 가능합니다.
모바일 앱
Ripling Payroll은 iOS 및 Android 스마트폰과 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 또한 급여 관리자와 개별 직원을 위한 별도의 인터페이스를 제공합니다. 직원은 모바일 앱을 통해 PTO, 미계획 휴가, 무급 휴가, 보너스, 급여, 세금 원천징수 등을 확인할 수 있으며, 1099 및 W-2 양식도 볼 수 있습니다. 관리자는 이동 중에도 개별 직원의 급여를 검토할 수 있으며, 오류를 발견하면 나중에 노트북이나 데스크톱 앱에서 수정할 수 있습니다. Ripling Payroll은 웹 앱으로도 제공되어 Chrome 또는 Mozilla와 같은 웹 브라우저를 실행할 수 있는 휴대폰에서 대부분의 기능에 액세스할 수 있습니다.
타사 앱 통합
Ripling은 다양한 급여 및 기타 앱과 통합하여 사용할 수 있습니다. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence, ForUsAll 등의 앱을 통합하여 사용할 수 있습니다.
대상 기업
Ripling Payroll은 중소기업에 가장 적합한 솔루션입니다. 이 도구는 최대 1,000명의 직원, 프리랜서, 계약자의 급여를 처리해야 하는 조직에 적합합니다. 또한, 인력이 다양하고 전 세계 여러 지역에 분산되어 있는 경우에도 Ripling은 다양한 지불 방식(전신 송금, 국제 결제, 수표)을 지원하므로 분산된 인력의 급여를 쉽게 처리할 수 있습니다.
Ripling의 공식 웹사이트에서는 이 앱이 다음과 같은 업종의 기업에 적합하다고 밝히고 있습니다.
| 기술 | 보건 의료 | 소매 |
| 제조 | 마케팅 | 비영리 |
| 전문 서비스 | 금융 서비스 | 레스토랑 |
그러나, Ripling Payroll은 다양한 기능과 사용자 정의 옵션을 제공하므로, 모든 비즈니스에 적합하다고 할 수 있습니다. 급여를 처리하기 위해 미리 구축된 직원 데이터베이스만 있으면 됩니다. 따라서, Ripling 소프트웨어 전체를 구독하는 것은 현명한 선택이 될 수 있습니다.
가격
Ripling 공식 웹사이트에 따르면 사용자당 월 8달러의 요금이 부과됩니다. 하지만, HR, 급여, IT 등의 플랫폼 또는 개별 모듈의 비용은 명확하게 언급되어 있지 않습니다. Ripling은 웹사이트의 다른 섹션에서 개별 기능을 구매할 수 있다고 밝히고 있습니다. 예를 들어, 급여 기능에 대한 비용만 지불할 수 있습니다. 이 경우, 급여 기능을 사용하려면 Ripling Unity 플랫폼에 가입해야 하며, Ripling Unity 플랫폼 이용료는 추가로 부과됩니다. Ripling은 자세한 가격 정보를 공개하지 않으므로, 맞춤형 견적을 받으려면 Ripling에 직접 문의하여 무료 견적을 요청해야 합니다.
대안
Ripling과 경쟁하는 다른 급여 소프트웨어에 대한 정보는 다음과 같습니다.
ADP
ADP는 다양한 규모의 비즈니스에 유연하고 확장 가능한 급여 솔루션을 제공합니다. 예를 들어, 직원 1명에서 49명 규모의 소규모 비즈니스용 급여 서비스와 50명 이상의 직원으로 구성된 대기업용 급여 서비스가 있습니다. ADP는 급여, 세금, 연방 및 주 규정 준수 기능을 제공하며, HR, 재무, 회계 도구와도 통합할 수 있습니다.
Zoho Payroll
Zoho의 급여 기능을 사용하면 급여를 자동으로 처리하면서 판매 및 마케팅과 같은 수익 창출 활동에 집중할 수 있습니다. 주요 기능으로는 산업별 급여, 직원 보너스, 원클릭 급여 실행, 맞춤형 공제, 온라인 및 오프라인 결제, 대출 관리 등이 있습니다.
마무리
오늘날 하이브리드 및 원격 근무 환경에서는 대부분의 급여 처리 단계를 자동화하는 강력한 급여 소프트웨어가 필수적입니다. 이러한 도구는 미국의 주별 세금 준수를 지원하고, 국제 세법을 고려하며, 직원 복리후생을 관리하는 등의 기능을 제공해야 합니다.
Ripling은 HR, IT, 재무 기능을 통합한 풀 서비스 비즈니스 관리 애플리케이션입니다. 전체 애플리케이션 또는 급여 서비스만 선택적으로 사용하여 회사 급여를 손쉽게 처리할 수 있습니다. Ripling은 다양한 비즈니스 표준을 기반으로 한 완전한 급여 솔루션 앱으로서 주목받고 있습니다.
SHRM 인증 과정에도 관심이 있으실 수 있습니다.