파일 공유와 팀 협업을 위한 안전한 클라우드 저장 공간을 찾고 계신가요? 그렇다면 Sync를 주목해 보세요! 이 파일 공유 앱은 강력한 보안을 유지하면서도 첨단 협업 도구를 제공합니다.
오늘날 데이터 중심의 비즈니스 환경에서는 외부 및 내부 구성원과의 파일 공유가 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 재택근무, 원격근무, 하이브리드 작업 공간의 확산으로 인해 데이터 공유의 필요성은 더욱 커지고 있습니다.
클라우드 기반 데이터 협업을 위한 다양한 컴퓨터 및 모바일 애플리케이션이 등장했습니다. 여러 도구를 검토한 결과, Sync는 뛰어난 파일 보안, 편리한 협업 기능, 사용자 친화적인 인터페이스를 제공한다는 것을 확인했습니다.
협업 파일 스토리지 개요
협업 파일 스토리지를 활용하면 문서와 파일을 간편하게 공유할 수 있습니다. 팀 구성원은 자신의 역할 및 콘텐츠 권한에 따라 언제 어디서든 파일에 쉽게 접근할 수 있습니다.
과거에는 온프레미스 서버가 대부분 협업 파일 저장소 역할을 했습니다. 하지만 USB 드라이브를 통해 데이터를 전송하는 방식은 효율성이 떨어져, 많은 사람들이 불편함을 겪었습니다.
클라우드 컴퓨팅의 발전 덕분에 소프트웨어 개발자들은 다음과 같은 기능을 갖춘 진정한 협업 데이터 저장소를 구축할 수 있었습니다.
- 문서 또는 파일 버전 관리
- 역할 기반 액세스 권한 부여
- 필요에 따른 데이터 삭제
- 위험 완화를 위한 백업 기능
협업을 위한 파일 스토리지
- 팀 구성원이 사무실에 있지 않아도 콘텐츠에 접근할 수 있도록 원격 작업을 지원합니다.
- 외부 클라이언트와 공급업체가 회사 기밀이나 지적 재산을 노출하지 않고 안전하게 팀과 협력할 수 있게 합니다.
- 협업 작업을 편리하고, 규정을 준수하며, 안심할 수 있도록 만듭니다.
- 랜섬웨어 위협을 줄이기 위해 모든 비즈니스 파일과 문서를 한 곳에 보관하고 정기적으로 백업합니다.
- 프로젝트 팀의 생산성을 향상시켜 수익성을 높일 수 있습니다.
Sync 소개
Sync는 클라우드 기반의 문서 협업, 파일 저장 및 공유 플랫폼입니다. 단순한 Google 드라이브, Microsoft OneDrive 또는 Dropbox 대안을 넘어, 워크플로, 고급 링크, 업로드 가능 링크 등 새로운 파일 공유 및 협업 방식을 제공합니다.
강력한 보안 및 개인 정보 보호 정책은 비즈니스 기밀이 신뢰할 수 있는 그룹 내에서만 유지되도록 보장합니다.
Sync는 사용자와 팀원 주변에 비즈니스 데이터 클라우드를 생성합니다. 이 앱은 모든 기기에서 작동하므로 이동 중에 스마트폰으로 디자인 아이디어를 스냅하면 디자이너가 공유 폴더에서 해당 파일을 선택하여 즉시 작업을 시작할 수 있습니다.
또한 팀이나 직원과 공유하지 않고도 개인적이고 민감한 데이터를 동일한 장치에 보관할 수 있습니다.
Sync를 사용한 문서 협업
Sync는 Sync Pro라는 사용하기 쉬운 파일 협업 애플리케이션을 제공합니다. 웹 앱, 모바일 앱, Windows PC 소프트웨어, macOS 애플리케이션으로 이용 가능합니다.
Sync.com 계정을 생성하면 웹 앱에 로그인하는 데 사용해야 합니다. 물론, 데스크톱 및 모바일 애플리케이션도 설치해야 합니다.
모든 장치에서 동기화가 활성화되면 PC, 태블릿 또는 스마트폰과 같은 원본 장치에서 문서나 파일을 동기화 폴더에 넣을 수 있습니다.
Sync의 초고속 FTP 프로토콜은 인터넷 대역폭이 충분한 경우 몇 초 만에 콘텐츠를 Sync 클라우드 저장소에 업로드합니다.
업로드가 완료되면 해당 공유 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 자신의 Sync 앱 또는 웹 클라이언트에서 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
고급 버전 관리 시스템은 누군가가 공유 문서를 변경하면 변경 기록과 함께 사본을 생성합니다. 새 버전에 문제가 발생하면 프로젝트를 처음부터 다시 시작할 필요 없이 언제든지 원본 파일로 되돌릴 수 있습니다.
또한 Sync는 비즈니스 워크플로, 통합, 고급 링크 공유 등을 제공하여 생산성을 높이고 파일을 한 장치에서 다른 장치로 전송하는 데 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다.
특징
#1. 삭제된 파일 복원
실수로 또는 고의로 파일을 삭제한 후 다시 액세스해야 하는 경우 Sync에서 복원할 수 있습니다. 삭제된 콘텐츠 복원을 위한 백업 드라이브 또는 삭제된 파일 표시 옵션을 제공합니다.
#2. 추가 공간 확보
친구 및 동료에게 Sync를 추천하면 추천 등록마다 1GB의 추가 공간을 얻을 수 있습니다.
계정 설정으로 이동하여 보상 동기화 옵션 옆에 표시되는 추천 링크를 복사하세요.
#3. 선택적 동기화
Sync 클라우드 저장 공간이 부족한 경우 PC에서 동기화할 문서 및 파일을 선택적으로 선택할 수 있습니다.
데스크톱 앱에서 설정으로 이동한 다음 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 기본 설정을 선택하세요. 고급을 선택하고 동기화하지 않으려는 콘텐츠를 선택 해제합니다.
#4. 고급 파일 공유 링크
공유 가능한 링크의 다양한 측면을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 링크에 다음을 추가할 수 있습니다.
- 액세스 비밀번호
- 링크 레이블
- 링크 만료일
- 링크 다운로드 제한
- 링크 활동에 대한 이메일 알림
#5. 업로드 활성화된 링크
클라이언트를 위한 폴더를 만들고 업로드 가능한 링크로 변환할 수 있습니다. 클라이언트는 비밀번호를 사용하여 링크에 액세스하고 해당 링크를 사용하여 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. 콘텐츠는 동기화 폴더에 나타납니다. 업로더는 반드시 동기화 계정 소유자일 필요는 없습니다.
Sync 솔루션
안전한 파일 공유
이를 통해 크기 제한 없이 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다(무제한 저장 공간 구독 포함). Sync는 여러 SOC-2 인증 데이터 센터에 업로드된 콘텐츠를 백업합니다.
또한 모든 데이터 전송은 암호화되어 있으며 공유되는 내용을 누구도 알 수 없습니다. 사용자와 협업자만 적절한 액세스 자격 증명을 사용하여 파일에 액세스할 수 있습니다.
클라이언트 파일 보호
이 솔루션을 사용하면 클라이언트와 파일을 공유하고 협업할 수 있는 브랜드 인터페이스를 만들 수 있습니다. 또한 알림, 승인 워크플로, 피드백, 댓글 등이 포함됩니다.
또한 고객은 Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides 등과 같은 기본 환경에서 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.
여러 클라이언트를 에이전시로 관리하는 경우 각 클라이언트에 대해 별도의 Sync 폴더를 만들 수 있습니다. 따라서 여러 클라이언트의 민감한 콘텐츠를 혼합하지 않고도 손쉽게 관리할 수 있습니다.
팀 협업
다음과 같은 Sync 기능을 사용하여 팀 내 문서 및 파일 순환을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 팀을 위한 중앙 집중식 공유 폴더
- 모든 공유 및 문서 수정 활동의 실시간 보기
- 역할 기반 데이터 액세스
- 보기 전용, 편집, 복사, 감독, 삭제 등과 같은 여러 콘텐츠 권한
- 원격으로 데이터 지우기
- 원격 접근 철회 및 허용
보안 클라우드 스토리지
Sync의 클라우드 스토리지 솔루션은 사설 클라우드 인프라를 기반으로 합니다. 다음을 제공합니다.
- 종단 간 암호화
- 클라이언트 측 암호화
- EU GDPR, 캐나다, 미국 및 영국 데이터 개인 정보 보호 규정 준수
또한 Sync는 앱 사용 데이터를 수집하거나 제3자에게 판매하지 않습니다. 데이터 소유권을 존중합니다. 사용자는 자신의 콘텐츠에 대한 유일한 소유자입니다.
원격 작업
협업 문서에서 오프라인으로 작업할 수 있습니다. 장치가 온라인 상태가 되면 데스크톱 또는 웹 앱이 상위 파일을 업데이트합니다.
또한 Sync는 작업 중인 문서나 파일을 항상 업데이트하므로 한 장치에서 작업을 시작하고 다른 장치에서 작업을 이어서 할 수 있습니다.
무제한 저장 공간
비즈니스는 적절한 구독 요금제를 통해 Sync에서 무제한 클라우드 스토리지를 얻을 수 있습니다. 또한 팀은 크기 제한 없이 파일을 무제한으로 공유할 수 있습니다. 이 솔루션은 주로 신생 기업, 중소기업 및 대기업에 비용 효율적입니다.
사용 사례
도구 인터페이스와 기능 측면에서 Sync는 문서, 파일 및 멀티미디어에 대해 광범위한 협업이 필요한 모든 비즈니스에 유용합니다.
공식 웹사이트에서는 특히 다음 산업이 Sync를 채택하면 많은 이점을 얻을 수 있다고 강조합니다.
교육
가상, 하이브리드 및 오프라인 교육 기관은 Sync를 사용하여 문서 및 파일 공유를 위해 특별히 설계된 안전하고 개인 정보 보호 규정을 준수하는 클라우드 저장소를 구축할 수 있습니다.
학습 자료, 시험, 강의, 학생 기록 등과 같은 민감한 파일을 안전하게 호스팅하고 기관 직원에게 역할 기반 액세스를 제공할 수 있습니다.
교사는 수업, 섹션, 스터디 그룹 등에 대한 동기화 폴더를 만들 수 있습니다.
학생들은 Sync에 가입하지 않고도 업로드 가능한 링크를 통해 수업 과제, 시험지, 프로젝트 데이터 등을 편리하게 업로드할 수 있습니다.
금융 서비스
금융 기관 및 회사들은 Sync를 사용하여 개인 정보 보호 규정이나 금융 서비스 법률을 위반하지 않고 고객 데이터를 수집하고 내부 및 외부 당사자와 공유할 수 있습니다.
업계에서는 업로드 가능한 링크를 사용하여 모든 고객으로부터 KYC 문서를 수집할 수 있습니다. 그런 다음 수정된 부분을 검토 목적으로 제3자와 안전하게 공유할 수 있습니다.
영업, 마케팅 및 비즈니스 개발 담당자는 Sync를 사용하여 금융 상품 브로셔 및 견적을 잠재 고객과 공유할 수 있습니다.
보건 의료
의료 산업은 환자의 보호되는 건강 정보(PHI)를 처리해야 합니다. 또한 병원과 진료소는 환자 보험 청구를 안전하게 처리하기 위해 HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수하는 클라우드 스토리지가 필요합니다. Sync는 이러한 요구 사항을 손쉽게 충족합니다.
법률
법률 회사는 또한 Sync를 사용하여 법률 문서, 통지, 콘텐츠 기반 법률 워크플로 등에 대해 협업할 수 있습니다.
법률 팀은 보안 침해 없이 내부적으로 민감한 변호사와 고객 간의 대화, 증인 비디오, 증거 문서 등을 쉽게 공유할 수 있습니다.
정부
모든 수준의 정부는 대중과 소통해야 합니다. 이러한 공개 소통에서 문서 및 파일 공유는 필수적입니다.
연방, 주 또는 지방 자치 단체는 유권자들에게 서비스를 제공해야 합니다.
예를 들어, Sync를 클라우드 스토리지 제공업체로 사용하여 디지털 거버넌스 포털을 만들 수 있습니다. 여기에서 온라인으로 대중으로부터 신청서, 문서, 평가 등을 수집하고 신청자에게 인증서 또는 라이선스를 디지털 방식으로 직접 전달할 수 있습니다. 누구도 이동할 필요 없이 편리하게 처리할 수 있습니다.
이점
Sync를 사용하면 다음과 같은 애플리케이션 수준의 이점을 얻을 수 있습니다.
#1. 데스크톱 애플리케이션
Windows 및 macOS 장치용 데스크톱 앱을 사용하면 콘텐츠를 복사하여 붙여넣는 것만으로 공유 Sync 폴더에 문서, 폴더 및 파일을 추가할 수 있습니다.
데스크톱 소프트웨어는 컴퓨터에 전용 폴더를 추가합니다. 지정된 폴더에 파일을 끌어다 놓아 파일을 온라인에서 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
#2. 웹 패널
웹 패널을 사용하여 동기화 계정, 사용자, 공유 규칙 및 콘텐츠를 편리하게 제어할 수 있습니다.
또한 공유 비디오를 온라인으로 스트리밍할 수 있습니다. 비디오 콘텐츠 제작 또는 비디오 마케팅 프로젝트를 진행 중이라면 Sync가 적합한 클라우드 스토리지 파트너입니다.
#3. 모바일 앱
Sync용 모바일 앱은 Android 및 iOS 장치에서 사용할 수 있습니다. 모바일 앱은 현장 데이터를 수집하는 담당자에게 적합합니다.
모바일 앱을 사용하여 이미지, 비디오 및 문서를 PC와 동기화할 수도 있습니다.
#4. 전화 지원
Sync 앱은 매우 간단합니다. 대부분의 UI(사용자 인터페이스) 구성 요소는 직관적입니다. 그러나 연결 문제, 버전 관리 오류 등이 발생하는 경우 연락할 수 있는 강력한 전화 지원 팀이 있습니다.
요금제
Sync에는 세 가지 간단한 구독 계획이 있습니다.
#1. 무료
무료 플랜은 평가판과 기본 파일 공유 기능이 필요한 개인에게 적합합니다. 5GB의 클라우드 스토리지를 제공합니다.
#2. Sync Pro
Sync Pro는 매력적이고 비용 효율적인 가격으로 제공됩니다. Solo Basic(월 $8), Solo Professional(월 $24), Teams Standard(사용자당 월 $6/년), Teams Unlimited(사용자당 월 $18) 중에서 선택할 수 있습니다.
Sync Pro의 모든 기능과 요금제에 따라 클라우드 저장 공간 범위는 1TB에서 무제한까지입니다.
#3. Sync Enterprise
100명 이상의 사용자가 도구를 사용해야 하는 전체 비즈니스의 경우 Sync에 문의하여 가격 견적을 받을 수 있습니다.
대안
pCloud
pCloud는 클라우드 데이터 스토리지를 위한 군사 등급 데이터 암호화를 제공합니다. 개인, 가족 및 기업을 위한 다양한 요금제를 제공합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 링크 및 폴더를 통한 파일 및 문서 협업
- 표준 암호화와 별도의 pCloud Crypto 암호화
- 파일 버전 관리
- 삭제된 파일 또는 계정 복원
- 하나의 파일에 대해 서로 다른 클라우드 스토리지에 5개의 백업
Internxt
Internxt 클라우드 스토리지 서비스는 클라우드 드라이브, 사진 저장 및 파일 공유에 중점을 둡니다. 이러한 목적을 위해 드라이브, 사진 및 전송이라는 세 가지 개별 모듈을 만들었습니다.
드라이브 및 사진은 개인 및 업무용 문서, 파일 및 이미지를 저장하는 데 사용됩니다. 전송 모듈을 사용하면 협업 또는 간편한 공유를 위한 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다.
마무리
Sync는 클라우드 스토리지 기술을 활용하여 안전한 협업과 파일 공유를 위한 올인원 솔루션입니다. 무료 계정에 가입하여 주요 기능을 시험해 볼 수 있습니다.
도구가 마음에 들면 비즈니스 요구 사항과 팀 규모에 따라 구독료를 지불할 수 있습니다.
다음으로는 안드로이드 폰에서 다른 폰으로 연락처를 전송하는 방법을 확인해 보세요.