더 스마트한 생산성을 위해 Apple 노트를 정리하는 7가지 방법

애플 노트는 단순한 메모 앱을 넘어, 애플이 꾸준히 업데이트하며 아이폰과 맥 사용자 모두에게 필수적인 도구가 되었습니다.

애플 노트의 깔끔하고 직관적인 인터페이스는 강력한 기능과 체계적인 정리 기능을 숨기고 있습니다. 여기서는 애플 노트를 효과적으로 관리하고 내장된 기능들을 활용하여 작업 속도를 향상시키는 방법을 소개합니다.

1. 폴더를 이용한 메모 정리

애플 노트에서는 메모를 폴더별로 정리하여 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 맥에서 새 폴더를 만들려면, 메뉴 막대에서 "파일 > 새 폴더"를 선택하거나 메모 창 왼쪽 하단 구석에 있는 "새 폴더" 아이콘을 클릭하세요. 폴더 이름을 입력한 후, 해당 폴더로 메모를 드래그하여 이동시킬 수 있습니다.

폴더 안에서 새 메모를 작성하는 것도 가능합니다. 먼저 폴더 이름을 클릭한 후, 창 상단에 있는 "작성" 버튼을 누르세요. 폴더를 선택하지 않고 메모를 작성하면, 기본 메모 폴더에 저장됩니다.

아이폰에서도 폴더를 사용하여 메모를 정리할 수 있습니다. 폴더 화면 왼쪽 하단에 있는 "새 폴더" 버튼을 누르고, 폴더 이름을 지정한 다음 "저장"을 누르세요.

메모 목록 오른쪽 상단에 있는 점 세 개 아이콘을 탭한 후 "메모 선택"을 선택하고 이동하려는 항목을 탭하세요. 그런 다음, 왼쪽 하단에 있는 "이동"을 탭하고 생성한 폴더를 선택하면 됩니다.

2. 스마트 폴더 활용 시작

메모를 폴더별로 분류하여 쉽게 접근할 수 있지만, 메모 양이 많아지면 관리하기 어려워질 수 있습니다. 다행히도 스마트 폴더 기능을 사용하면, 앱이 자동으로 원하는 메모를 찾아 분류하도록 설정할 수 있습니다. 맥에서 스마트 폴더를 생성하려면, "파일 > 새 스마트 폴더"로 이동하여 폴더 이름을 입력하고 "스마트 폴더로 만들기" 옵션을 선택하세요.

이제 새 스마트 폴더에 적용할 필터를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 태그, 메모 날짜, 첨부 파일 등을 기준으로 필터를 설정할 수 있습니다. 필터 설정을 완료한 후, "확인"을 클릭하면 설정된 필터에 맞는 메모들이 자동으로 스마트 폴더에 추가됩니다.

아이폰에서는 화면 왼쪽 하단에 있는 "새 폴더" 버튼을 누른 후 폴더 이름을 입력하고 "스마트 폴더로 만들기"를 탭하세요. 사용할 필터를 선택한 다음, "완료"를 누르면 됩니다. 아주 간단하죠.

3. 특정 유형의 메모 검색

메모가 많을 때는 원하는 메모를 찾기가 어려울 수 있습니다. 키워드를 검색하는 방법도 있지만, 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 특정 유형의 메모를 검색하는 것이 훨씬 효율적입니다.

예를 들어, 첨부 파일이 있는 메모, 체크리스트가 포함된 메모, 또는 다른 사람과 공유한 메모를 검색할 수 있습니다. 맥에서는 잠긴 메모를 검색하는 것도 가능합니다.

맥에서 특정 메모를 검색하려면, 메모 창 오른쪽 상단에 있는 검색 필드를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 제안된 검색어 중 하나를 선택하세요.

아이폰에서는 찾고 있는 메모가 있는 폴더로 이동한 후, 상단 검색 창을 탭하면 맥 버전과 유사한 추천 검색어를 볼 수 있습니다.

추천 검색어를 선택한 후에도 검색 창에 계속 내용을 입력할 수 있습니다. 이를 통해 메모 검색을 더욱 정확하게 할 수 있습니다.

4. 폴더 이름에 이모티콘 활용

폴더가 너무 많으면 관리가 어려워질 수 있습니다. 애플 노트에서는 폴더를 사용자 정의할 수 없어서, 시각적으로 구분하기 어려운 단조로운 폴더 목록이 생성됩니다.

하지만 폴더 이름 앞이나 뒤에 이모티콘을 추가하면 시각적으로 쉽게 구분할 수 있습니다. 맥에서 이모티콘을 입력하는 방법은 여러 가지가 있지만, 가장 빠른 방법은 Fn + E 키를 누르는 것입니다. 메뉴 막대에서 "편집 > 이모티콘 및 기호"로 이동하여 새로운 키보드를 열고 이모티콘을 선택할 수도 있습니다.

아이폰에서는 이모티콘 키보드를 활성화하거나, 이모티콘 키보드 앱을 사용해야 합니다. 폴더 이름에 이모티콘을 추가하려면, 폴더를 길게 누르고 "이름 변경"을 선택합니다. 원하는 이름을 입력한 후, 키보드에서 웃는 얼굴 모양의 키를 누르세요. 최신 아이폰에서는 123 키 아래에 위치하고 있습니다.

5. 맞춤 이미지로 메모 구분

이미지는 강력한 시각적 단서입니다. 중요한 메모에 이미지를 추가하면, 필요한 메모를 빠르게 찾고 다른 폴더의 메모와 구별할 수 있습니다.

원하는 메모를 열고, "창 > 사진 브라우저"를 클릭한 후 브라우저에서 메모로 사진을 드래그하세요. 이미지를 Control-클릭(오른쪽 클릭)하고, 상황에 맞는 메뉴에서 "작은 이미지로 보기"를 선택합니다. 그림 대신 로고나 기호를 붙여넣을 수도 있습니다.

아이폰에서는 메모 아무 곳이나 탭하고, 키보드 위에 나타나는 카메라 아이콘을 탭하여 이미지를 추가할 수 있습니다. 메모에 이미지를 삽입했다면, 이미지를 길게 누르고 "다음으로 보기"를 눌러 "작게"로 설정하세요.

메모에 해시태그를 추가하면 자동으로 태그가 생성됩니다. 이 태그는 메모를 쉽게 검색할 수 있도록 해줍니다. 메모를 작성할 때, 시작 또는 끝에 해시태그를 입력하세요.

맥에서는 Command + Space를 눌러 Spotlight 검색을 시작하고 사용한 해시태그를 검색하면 됩니다. Spotlight가 해당 해시태그가 있는 메모를 찾아줍니다.

아이폰에서도 해시태그 시스템은 비슷하게 작동합니다. 홈 화면 중앙에서 아래로 스와이프하여 검색어를 입력할 수 있는 Spotlight를 불러오세요. 아이폰의 검색 기능은 메모를 검색하여 메모의 실제 위치에 태그를 지정합니다.

7. 캘린더 및 미리 알림과의 연동

애플의 캘린더 및 미리 알림 앱은 처음에는 눈에 띄지 않을 수 있지만, 애플 노트와 매우 잘 연동됩니다. 노트에서 미리 알림을 생성하려면 텍스트를 선택하고 Control-클릭(오른쪽 클릭)하세요. 그런 다음 "공유"를 선택합니다. 나타나는 대화 상자에서 정보 버튼을 클릭하여 미리 알림에 시간 기반 알람을 추가할 수 있습니다.

아이폰에서는 미리 알림으로 설정하려는 메모를 연 다음, 시리를 실행하고 "이것에 대한 미리 알림"이라고 말하세요. 시리는 메모 내용을 미리 알림에 복사하고 링크해줍니다.

애플 노트 앱에서 캘린더 이벤트를 생성하려면, 메모에 특정 날짜를 작성하고 Control-클릭하세요. 그런 다음 "이벤트 만들기"를 클릭합니다. 이제 이벤트 이름을 입력하고 "세부 정보"를 클릭하여 원하는 대로 이벤트를 변경할 수 있습니다. 완료되면, 팝업 창 오른쪽 하단에 있는 "캘린더에 추가"를 클릭합니다.

아이폰에서는 날짜가 있는 텍스트를 강조 표시하고, 상황에 맞는 메뉴에서 > 버튼을 탭하여 옵션을 살펴보고 "이벤트 생성"을 선택할 수 있습니다. 여기에서 미리 알림을 만드는 옵션도 있습니다.

애플 노트 앱을 최대한 활용하세요

애플 노트 앱에는 빠르고 효율적으로 메모를 작성할 수 있도록 도와주는 다양한 기능들이 있습니다. 메모 작성, 이벤트 생성, 사진 추가 외에도 모든 메모를 폴더, 스마트 폴더, 또는 태그로 체계적으로 정리할 수 있습니다.

체계적인 워크플로를 개발하려면 시간과 연습이 필요하지만, 이러한 팁들을 통해 금방 능숙해질 수 있을 것입니다.