제안서는 회사에서 가장 중요한 문서 중 하나이며, 아이러니하게도 여러 비즈니스에서 클라이언트가 거래를 진행하도록 촉구할 수 있는 문서를 작성하지 못합니다.
매력적인 제안은 잘 만들어지고 모호하지 않으며 잘 구조화되어 있으며 가능한 모든 면에서 클라이언트의 요구에 맞게 조정됩니다. 좋은 제안서를 작성하는 것이 모든 사람이 마스터할 수 없는 기술이라고 말하는 것은 잘못된 것이 아닙니다.
제안 생성 소프트웨어가 시장에 등장하여 마케팅 팀이 클라이언트 회전율을 향상시킬 수 있는 매력적인 제안을 작성할 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다.
여러 제안 소프트웨어는 조직의 제안 생성 프로세스를 현대화하는 것을 자랑하지만 신뢰할 수 있는 것을 선택하는 것은 까다로울 수 있습니다.
프로세스를 보다 쉽게 하려면 다음 키 포인트에 대해 소프트웨어를 측정하십시오.
- 사용자 친화적: 사용자 인터페이스가 단순화된 소프트웨어는 배우기 훨씬 쉽고 몇 분 안에 효율적인 제안을 설계하는 데 도움이 됩니다.
- 기능: 제안서를 작성하기 위한 모든 소프트웨어에는 기능이 있으며 그 중 일부는 우리가 선택한 소프트웨어에 없을 수 있습니다. 따라서 결정하기 전에 기능 세트를 신중하게 평가해야 합니다.
- 비즈니스 요구 사항: 기능과 마찬가지로 비즈니스 요구 사항도 평가해야 합니다. 타협할 수 있는 필수 기능과 속성을 결정하면 그림을 명확하게 만드는 데 도움이 됩니다.
- 경제성: 기능을 서비스 비용과 매핑하고 소프트웨어가 적절한지 여부를 결정하는 것이 중요합니다. 예산을 초과하지 않으면서 기능의 완벽한 균형을 제공하는 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
중소기업은 물론 프리랜서도 선호하는 이 범주의 소프트웨어를 소개합니다.
목차
판다독
PandaDoc은 제안서, 클라이언트 계약서, 견적서 및 유사한 문서를 보내는 것과 함께 회사의 제안서 작성 프로세스를 자동화할 수 있는 안정적인 솔루션입니다.
협업 도구와 CRM 통합 덕분에 PandaDoc은 제안서가 클라이언트에게 전송된 후 사용자 정의 및 분석 프로세스를 단순화합니다. 클라이언트가 제안서를 열 때마다 알림을 받습니다. 제안서를 읽는 데 소요된 시간, 클릭한 링크 또는 다운로드 여부를 알 수 있습니다.
방대한 템플릿 라이브러리는 오류를 최소화하는 다양한 사용 사례를 위해 미리 설계된 템플릿을 제공합니다. 직관적인 콘텐츠 라이브러리와 함께 PandaDoc의 끌어서 놓기 인터페이스는 새로운 마케팅 팀도 생성 프로세스를 지원하고 모든 클라이언트의 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
제안하다
Proposify는 종종 창의적인 마케팅 대행사를 유치하는 인기 있는 제안 설계 소프트웨어입니다. 제안서의 작은 섹션을 작성할 수 있는 끌어서 놓기 인터페이스가 있으며 텍스트, 이미지 및 비디오를 추가하여 모양과 느낌을 향상시킬 수 있는 InDesign과 유사한 편집기가 포함되어 있습니다.
이 강력한 소프트웨어에는 비즈니스 팀에 가장 많이 본 섹션, 조회수, 읽기 시간 등과 같은 귀중한 통찰력을 제공하기 위한 분석 모듈이 있습니다.
Pandadoc과 마찬가지로 회사의 브랜드 이미지에 맞게 사용자 정의할 수 있는 본격적인 템플릿 라이브러리를 얻게 됩니다. Proposify는 SalesForce 및 HubSpot과 같은 CRM과 원활하게 통합되어 개인화된 제안을 생성하는 데 필요한 데이터를 신속하게 소싱할 수 있습니다.
더 나은 제안
Better Proposals는 테이블에 제공되는 단순성으로 인해 널리 선호되는 제안 관리 소프트웨어입니다. 라이브러리는 이메일처럼 쉽게 편집할 수 있는 현대적인 디자인과 레이아웃을 과시하는 상당한 수의 템플릿을 제공합니다.
제안 구조를 자유롭게 디자인하고 나중에 사용할 수 있도록 이러한 템플릿을 저장할 수 있습니다. Better Proposals는 제안을 사용자 정의하고 회사 로고, 글꼴, 색상 등과 같은 개인화된 요소를 추가하는 데 유용한 자동화 도구를 갖추고 있습니다.
강력한 분석 모듈을 사용하여 제안 성과를 추적할 수 있습니다. 이 모듈은 팀이 클라이언트의 성향을 결정하는 데 필요한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 제안을 잠재 고객에게 보내기 전에 제안을 자동으로 검토하는 Proposal AI라는 흥미로운 기능이 있습니다.
제안 가능
Proposable은 제안 생성 및 전송 프로세스를 간소화하는 자동화된 끌어서 놓기 편집기가 있는 사용하기 쉬운 제안 관리 소프트웨어입니다.
또한 클라이언트가 문서를 볼 때마다 이메일과 SMS를 통해 알림을 보내고 제안의 주요 통계에 대한 심층적인 통찰력을 제공합니다.
제안서를 작성하는 것 외에도 잘 설계된 프레임워크를 통해 클라이언트로부터 지불 및 전자 서명을 받을 수도 있습니다.
Proposable은 다른 제안 소프트웨어와 마찬가지로 광범위한 템플릿 라이브러리를 제공하지만 플랫폼은 훨씬 더 일관성이 있어 사용자에게 매우 편리합니다. Proposable은 Salesforce, Pipedrive, HubSpot 등을 비롯한 널리 사용되는 CRM 소프트웨어와 쉽게 통합할 수 있습니다.
안녕하세요 분재
Hello Bonsai는 원활한 클라이언트 경험을 제공하여 제안 수락률을 개선하고자 하는 프리랜서를 위해 특별히 제작된 강력한 작업 관리 도구입니다.
클라이언트 관리 및 프로젝트 추적 외에도 번거로움 없이 제안서와 계약서를 보낼 수 있습니다. 목록에 있는 다른 제안 소프트웨어와 마찬가지로 온라인 제안을 추적하고 전자적으로 승인을 받는 것이 가능합니다.
라이브러리는 제안을 인용하거나 템플릿을 처음부터 구축하고 나중에 사용할 수 있도록 저장하는 데 사용할 수 있는 사용자 지정 가능한 고품질 템플릿을 제공합니다.
제안서를 보거나 승인하면 즉시 알림을 받고 여러 지불 옵션을 통해 지불을 받습니다. Bonsai는 180개 통화를 지원하므로 전 세계 프리랜서에게 완벽한 선택입니다.
Revv
Revv는 고객을 위한 멋진 제안을 디자인하고 문서 자동화 및 워크플로의 새로운 경계를 정의하고자 하는 전문가, 대행사 및 컨설턴트를 위한 우아한 제안 소프트웨어 빌더입니다.
Revv는 제안을 포함하여 모든 비즈니스 관련 문서를 관리할 수 있는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 드래그 앤 드롭 Proposal Builder 도구를 사용하면 코딩할 필요 없이 전문적인 제안서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
- 템플릿 라이브러리에서 수백 개의 미리 만들어진 제안 템플릿을 사용하여 몇 분 안에 제안을 만들 수 있습니다.
- 제안서를 다운로드하지 않고도 매직 링크를 사용하여 즉시 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.
- 보안 전자 서명을 사용하여 제안에 대한 승인을 받으세요.
- 댓글, 메모 및 첨부 파일과 같은 기능을 사용하면 제안에 대해 대화하고 모든 관련 참조를 첨부할 수 있습니다.
점화
Ignition은 선택할 수 있는 또 다른 제안 관리 소프트웨어로 고객에게 지속적인 인상을 남깁니다. Ignition은 혼란을 없애기 위해 노력하고 귀하와 귀하의 고객이 동일한 페이지에 머물 수 있도록 합니다.
브랜드 제안을 몇 분 안에 디지털 방식으로 전달하고 소프트웨어 자체 내에서 서명을 받고 지불을 받을 수 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하면 비디오, 회사 브로셔 및 계약 조건(있는 경우)을 추가할 수 있는 광범위한 사용자 정의가 가능합니다.
클라이언트는 계약의 무결성을 보장하기 위해 단일 제안 내에 최대 10개의 서명을 추가할 수 있습니다. Ignite를 사용하면 제안이 수락되면 송장 생성 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
인디
신규 고객을 확보하고 싶지만 제안서 작성 방법이 익숙하지 않으신가요? Indy는 오래 지속되는 인상을 남길 수 있는 전문적인 제안을 만드는 데 올바른 선택이 될 것입니다.
Indy는 매력적인 제안을 작성하고 새 프로젝트를 시작할 수 있는 적절한 기능 세트를 제공합니다. 몇 분 안에 제안서를 준비하기 위해 세부 정보를 입력해야 하는 많은 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
Indy는 제안이 확정된 후 견적을 자동으로 송장으로 변환합니다. 프로젝트 공간을 만들거나, 계약을 보내거나, 프로젝트를 진행하기 위해 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
결론
새로운 고객을 확보하고 회사의 매출을 높이려면 잘 문서화된 제안이 필요합니다.
정교한 제안 소프트웨어는 파이프라인을 통해 잠재 고객을 안내하기 위해 전문적인 제안을 맞춤화하는 데 도움이 됩니다. 따라서 올바른 제안서 작성 소프트웨어를 선택하는 것이 중요하며 위의 가이드는 귀하의 브랜드에 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
다음으로 최고의 판매 소프트웨어를 확인하여 판매 파이프라인을 관리하십시오.