더 나은 회계 소프트웨어는 무엇입니까?

제로(Xero)와 퀵북(QuickBooks)은 기업의 회계 및 재정 관리를 향상시키는 데 유용한 훌륭한 도구입니다.

스타트업, 자영업자 또는 중소기업 소유주 모두에게 회계는 효율적으로 관리해야 하는 비즈니스 운영의 핵심 요소입니다.

회계 관리는 지불 추적, 세금 공제, 연말 세금 계산 및 급여 처리 등 비용 효율적인 관리에 중요한 역할을 합니다.

시중에는 다양한 회계 소프트웨어가 있지만, 제로와 퀵북은 비용 및 세금 관리를 간소화하는 데 탁월한 온라인 및 경제적인 회계 솔루션으로 인정받고 있습니다.

두 소프트웨어 모두 유사한 목표를 추구하지만, 여러 측면에서 차이점을 보입니다.

제로와 퀵북을 비교하여 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션이 무엇인지 알아보겠습니다.

제로와 퀵북 비교: 서론

제로(Xero)란 무엇인가?

제로(Xero)는 시간과 노력을 절약하면서 필수적인 회계 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 설계된 강력한 회계 소프트웨어입니다. 특히 중소기업이 원활하게 업무를 처리하고 온라인으로 장부를 유지하는 데 최적화되어 있습니다.

제로를 사용하면 비용 관리, 은행 계좌 연동, 청구서 처리, 송장 추적 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 보고서 생성 및 송장 발행과 같은 일상적인 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

모든 재정 관련 업무를 최신 데이터와 함께 한눈에 확인할 수 있습니다. 제로는 연말 세금 신고를 간소화하고, 은행 계좌에서 데이터를 가져와 회계 소프트웨어로 쉽게 전송할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 모든 은행 거래를 자동으로 제로로 가져올 수 있습니다.

또한 제로를 통해 최신 현금 흐름 정보를 파악할 수 있으며, 장부 담당자, 직원 또는 회계사와 온라인으로 원활하게 협력할 수 있습니다. 동시에 재정 정보에 접근하고 의견을 공유하며, 비용 제출, 송장 발행, 휴가 관리 등을 처리할 수 있습니다. 이는 팀과 재무 및 비즈니스 데이터를 효율적으로 논의하는 데 도움이 됩니다.

제로는 제로 프로젝트(Xero Projects) 및 제로 비용(Xero Expenses)과 같은 다양한 추가 기능을 제공하여 계획 수립 및 작업 관리를 지원합니다. 또한 Vend 및 Stripe과 같은 타사 애플리케이션과 쉽게 연결하여 소규모 비즈니스 재정을 효과적으로 운영할 수 있습니다. 앱 스토어를 통해 비즈니스에 유용한 다양한 앱을 찾고 구매하여 사용할 수도 있습니다.

역사:

제로는 뉴질랜드에 본사를 둔 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. 2006년 해미시 에드워즈(Hamish Edwards)와 로드 드루리(Rod Drury)가 웰링턴에서 설립했으며, 현재 호주, 뉴질랜드, 미국, 영국에 지사를 두고 있습니다.

퀵북(QuickBooks)이란 무엇입니까?

퀵북은 영수증, 은행 거래 및 수입을 보다 쉽게 추적할 수 있도록 지원하는 온라인 회계 소프트웨어 솔루션입니다. 모든 재정 상황을 한 곳에서 종합적으로 볼 수 있으며, 모든 신용 카드 및 은행 거래를 자동으로 동기화하여 비용과 수입을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

퀵북은 재무 관련 활동을 체계적으로 관리할 수 있도록 지원하여 연말 세금 납부 기간의 업무 부담과 스트레스를 줄여줍니다. 또한, 규정 준수를 위해 퀵북 모바일 애플리케이션을 사용하여 영수증 사진을 찍고 마일리지를 직접 추적할 수 있습니다.

퀵북을 사용하면 프로젝트, 위치, 이벤트 등을 추적하기 위해 작업 중인 항목에 태그를 지정할 수 있으며, 태그와 관련된 사용자 정의 보고서를 생성하여 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 퀵북의 간편한 추가 기능을 활용하여 자신 있게 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.

역사:

퀵북은 1983년 톰 프로울(Tom Proulx)과 스콧 쿡(Scott Cook)이 미국 캘리포니아주 마운틴뷰에서 처음 선보였습니다. 인튜이트(Intuit)에서 개발 및 판매했으며, 주로 중소기업을 대상으로 합니다. 퀵북은 회계 요구 사항을 위한 클라우드 기반 버전과 결제, 급여 기능 및 청구서 발행을 지원하는 온프레미스 애플리케이션을 제공합니다. 이 소프트웨어는 회계 교육을 받지 않은 사업주들에게 특히 인기가 높습니다.

제로 대 퀵북: 기능

제로의 특징

#1. 청구서 지불

제로를 사용하면 청구서를 더 빠르게 추적하고 지불할 수 있습니다. 또한, 현금 흐름과 지급 계정을 명확하게 파악할 수 있습니다. 모든 지불 청구서를 한눈에 볼 수 있어 현금 흐름을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

비용, 구매 주문 및 미지급 청구서를 확인하여 연체료를 피하고 공급업체와의 건전한 관계를 유지하십시오. 여러 청구서를 하나의 간편한 거래로 공급업체에 지불할 수 있으며, 청구서 지불을 미리 예약하여 놓치는 항목이 없도록 할 수 있습니다.

또한 제로를 사용하여 파일 받은 편지함으로 청구서를 이메일로 보내어 종이 없는 기록을 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 청구서 및 기타 필수 문서를 폴더에 정리하고 보관하는 데 도움이 됩니다. 필요한 경우 언제든지 쉽게 문서에 액세스하고 데이터를 입력하여 화면에 나타나도록 할 수 있습니다.

#2. 비용 청구

제로는 비용을 간편하게 관리할 수 있도록 지원합니다. 비용을 추적하고, 지출을 확인하고, 비용 청구를 신속하게 상환할 수 있습니다. 이 모든 작업은 제로의 비용 관리 도구를 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다. 사진 영수증의 모든 세부 정보를 스캔하여 자동으로 청구서를 생성하고, 모바일에서 종이 없이 빠르게 비용을 처리할 수 있습니다.

또한, 마일리지를 추적 및 관리하고, 영수증을 첨부하여 한 번의 클릭으로 비용 청구서를 제출할 수 있습니다. 비용 관리를 자동화하여 업무를 더욱 원활하게 만들고, 비용 청구가 발생할 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 또한 청구서를 빠르게 검토하고 승인할 수 있습니다.

제로를 사용하면 청구서를 지불하는 것과 같은 방식으로 비용을 지불할 수 있습니다. 이는 기업이 총 지출에 대한 정확한 정보를 바탕으로 비용을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한, 현금 흐름을 관리하고 상환 보류 시기를 파악하는 데 유용합니다.

시간과 장소에 상관없이 제로는 비용 청구서 제출 및 승인 프로세스를 간소화합니다. 모바일 앱의 지도 기능을 통해 주행 거리를 추적할 수 있으며, 종이 영수증 대신 디지털 영수증을 사용합니다.

#3. 은행 연결

비즈니스 은행 계좌를 제로에 연결하고 은행 피드를 간편하게 설정하십시오. 제로가 매 영업일마다 모든 은행 피드를 회계 소프트웨어로 직접 동기화하도록 설정하여, 연결 시 최대 1년(12개월)의 데이터를 가져올 수 있습니다.

일일 은행 피드는 복잡할 수 있지만, 제로는 비즈니스 재정에 대한 정확한 정보를 제공합니다. 대시보드에서 입금 및 출금 내역을 요약해서 볼 수 있으며, 제로는 모든 거래를 매일 분류하여 처리해야 할 작업이 없도록 합니다.

제로는 은행 계좌와 보안 연결을 설정하여 모든 데이터가 은행에서 제로로 안전하게 전송되도록 하고 제로만이 해당 정보에 접근할 수 있도록 보장합니다.

#4. 온라인 결제 수락

제로 청구서에서 고객의 온라인 결제를 직불 카드나 신용 카드로 바로 받을 수 있습니다. 고객이 결제할 가능성을 높이고 시간을 절약하기 위해 다양한 결제 수단을 제공하십시오. 제로에서는 결제 서비스를 쉽고 빠르게 설정하여 온라인으로 결제를 받을 수 있습니다.

제로는 고객에게 다양한 결제 방법을 제공할 수 있습니다. 신용 카드, 직불 카드, Google Pay 또는 Apple Pay와 같은 다양한 결제 옵션과 통합되는 Stripe을 통해 직접 결제할 수 있습니다.

제로는 맞춤형 송장 템플릿, 비즈니스 로고, 맞춤형 메시지 및 "지금 결제" 버튼을 제공합니다. 이를 통해 고객은 버튼을 클릭하고 빠르게 결제할 수 있습니다. 데이터는 여러 보안 계층으로 보호되어 온라인 송장이 변조되기 어렵게 하고, 강력한 보안 및 암호화를 제공합니다.

#5. 프로젝트 추적

제로는 프로젝트에 대한 견적, 송장 및 결제를 신속하게 받을 수 있도록 지원합니다. 작업 추적기 소프트웨어를 사용하여 지불 및 수익성을 추적하고, 비용 관리에 도움이 되는 위치 또는 타이머 기반 추적 솔루션을 제공합니다. 제로 프로젝트를 사용하면 몇 분 안에 프로젝트를 설정하고 다양한 작업과 비용을 할당할 수 있습니다.

#6. 급여 실행

온라인에 급여 기록을 보관하고 어디에서나 접근하십시오. 소규모 기업의 경우, 제로를 사용하여 모든 급여 지급을 완료하고 직원 급여 보고서를 생성할 수 있습니다.

직원에게 수동으로 또는 일괄 지급을 통해 급여를 지급할 수 있습니다. 강력한 급여 관리 기능을 사용하고 싶다면 제로를 타사 응용 프로그램과 통합해 보십시오.

제로의 기타 기능:

• 은행 조정: 제로를 통해 재무 및 계좌 잔고를 최신 상태로 유지하십시오. 이를 통해 귀하의 계좌에 있는 모든 거래가 비즈니스 재무 기록에 기록되었는지 확인할 수 있습니다.
• 제로 연락처 관리: 제로를 사용하여 연락처를 관리할 수 있습니다. 또한, 고객의 매출, 결제, 송장 및 공급업체 매출을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
• 데이터 캡처: Hubdoc을 사용하여 제로에 저장된 주요 데이터 및 문서 사본을 가져올 수 있습니다.
• 파일: 제로는 파일을 온라인으로 저장하는 데 유용합니다. 계약서, 청구서, 영수증 및 문서를 안전하게 관리할 수 있습니다.
• 보고: 정확한 회계 보고서를 사용하여 재무를 추적하고 고문과 실시간으로 협업할 수 있습니다.
• 재고: 제로를 사용하면 품목 주문과 함께 송장을 채울 수 있도록 재고 수준을 추적할 수 있습니다.
• 온라인 송장 발행: 제로의 강력한 송장 발행 소프트웨어를 사용하여 스마트하게 작업할 수 있습니다. 데스크톱이나 모바일 앱에서 온라인 송장 보내기, 알림 자동화 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
• 다중 통화: 제로의 즉각적인 통화 변환 기능을 사용하여 160개 이상의 통화로 지불을 받고 결제할 수 있습니다.
• 구매 주문: 구매 주문을 생성하고 배송 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 판매세: 거래 시 자동으로 판매세를 계산합니다. 보고서를 사용하여 세금 신고서를 준비할 수 있습니다.
• 분석: 지표를 추적하고, 재무 상태를 파악하고, 현금 흐름을 확인할 수 있습니다.
• 회계 대시보드: 대시보드를 사용하여 재정을 추적하고 송장, 청구서, 은행 잔고 등을 관리할 수 있습니다.
• 고정 자산 관리: 고정 자산을 추적하고 관리하여 최신 장부를 열람할 수 있습니다.
• 앱 통합: 다양한 통합, 금융 서비스 및 애플리케이션을 선택하여 비즈니스를 더욱 효과적으로 운영하십시오.

퀵북의 특징

#1. 작업 원가 계산

퀵북 온라인으로 프로젝트 비용을 기록하십시오. 명확한 보고서와 대시보드를 통해 수익이 프로젝트 비용을 초과하는지 확인할 수 있습니다. 퀵북 타임 및 퀵북 급여를 사용하기 시작하면 자동 업데이트를 통해 수익에 대한 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 수익을 극대화하기 위한 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

#2. 재고 관리

퀵북 온라인을 사용하면 실시간 보고서 및 업데이트를 통해 재고를 추적할 수 있습니다. 작업이 진행됨에 따라 수량이 자동으로 업데이트되므로 재고 부족을 방지하기 위해 현재 재고 상태를 항상 확인할 수 있습니다. 재주문이 필요할 때 즉시 알림을 받고, 보고서를 통해 베스트셀러, 총 세금 및 총 매출을 확인할 수 있습니다.

#3. 청구서 관리

비즈니스 청구서를 한 곳에서 정리하고 관리하십시오. 청구서 대시보드에서 세부 정보를 확인하여 지불해야 할 금액, 지불 대상 및 지불 시기를 파악하십시오. 부분적으로 또는 전체 금액을 지불할 수 있으며, 퀵북이 지불 금액을 자동으로 추적하고 청구서 대시보드를 업데이트하도록 설정할 수 있습니다.

#4. 비용 추적

퀵북을 사용하면 비즈니스 비용을 간편하게 추적하여 돈이 어디로 가는지 항상 알 수 있습니다. 퀵북을 신용 카드, 은행 계좌, PayPal, Square 등에 연결하여 비용을 가져오고 분류하십시오. 모바일 앱을 사용하여 영수증 사진을 저장하고, 최신 정보를 받아 세금 공제를 놓치지 않도록 하십시오.

#5. 계약자 관리

계약자를 위해 1099 양식을 제출, 전송 및 추적할 수 있습니다. W2와 1099의 차이점을 이해하고, 계약자에게 금액을 지불할 때 1099를 추적해야 합니다. 퀵북은 공급업체 또는 계약자에게 장비 임대 비용을 지불하는 것과 같은 별도의 비용도 추적합니다.

퀵북의 기타 기능:

• 보고: 비즈니스 보고서를 통해 현재 비즈니스 상황을 파악하고 개선 방법을 모색할 수 있습니다.
• 마일리지 추적: 파트타임, 가끔 배달 또는 풀타임 근무자 모두 마일리지 추적은 중소기업의 세금 공제에 유용합니다.
• 판매세: 퀵북은 모든 세법을 추적하므로 세금 계산에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
• 송장 발행: 전문가 수준의 송장을 생성 및 공유하고 더 빠르게 결제를 받을 수 있습니다.
• 세금 공제: 퀵북은 세금을 추적하고 공제액을 계산합니다.
• 견적: 퀵북을 사용하여 견적을 쉽게 생성하고 고객에게 전체 정보를 제공할 수 있습니다.
• 모바일 앱: 퀵북 모바일 애플리케이션을 사용하여 모바일에서 비즈니스 계정을 실행하고 관리할 수 있습니다.

제로 대 퀵북: 사용 사례

제로 사용 사례

• 건설: 제로를 사용하여 숫자를 확인하고 현금 흐름을 쉽게 관리할 수 있습니다. 건설 업계는 제로 회계 소프트웨어의 도움으로 세금 준수를 유지할 수 있습니다.
• 거래: 현장 거래부터 사무실 내 거래까지, 한 번의 클릭으로 송장 및 견적 보내기, 작업 관리, 비용 추적 등을 쉽게 할 수 있습니다.
• 제조: 제조 업계는 제로의 회계 소프트웨어를 사용하여 자산을 추적하고 현금 흐름을 파악할 수 있습니다.
• 부동산: 이동 중에도 고객 기록을 확인하고 실적을 추적할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하여 부동산 중개업자의 세금을 관리할 수 있습니다.

퀵북 사용 사례

• 비영리: 비영리 단체는 퀵북을 통해 비용 분류, 예산 추적, 역량 확장 및 보안 강화를 수행할 수 있습니다. 기부금을 쉽게 모으고 관리할 수 있습니다.
• 제조: 퀵북을 사용하면 광범위한 재고 프로세스를 자동화하고 비즈니스 전반에 대한 명확한 가시성을 확보할 수 있습니다. 비용을 절감하고 수익을 높이며 효율성을 향상시키고 주문 관리를 간소화할 수 있습니다.
• 건설: 퀵북은 어디서나 작업하는 데 필요한 작업 비용 추적 및 유연성을 제공합니다. 모든 비용을 파악하고, 인력을 관리하고, 직원 급여를 지급하고, 비즈니스 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.
• 도매 유통: 단일 플랫폼에서 구매, 유통, 판매, 재고, 회계를 관리하십시오. 수익을 보호하고 모든 정보를 중앙 집중화하며 재고 관리 자동화 및 주문 관리를 간소화할 수 있습니다.

제로 대 퀵북: 요약

결론

제로(Xero)와 퀵북(QuickBooks)은 성장하는 중소기업을 위한 훌륭한 회계 소프트웨어 솔루션입니다. 두 소프트웨어 모두 비용 관리, 재정 건전성 모니터링, 세금 납부 등 다양한 기능과 제품을 제공합니다.

제로(Xero)는 비즈니스에 확장 가능한 회계 솔루션이 필요한 신생 기업 및 성장하는 기업에 더 적합한 반면, 퀵북(QuickBooks)은 재고 추적 및 고급 보고 기능이 필요한 중소기업에 더 적합합니다.

따라서 귀하의 비즈니스 요구 사항에 따라 적합한 소프트웨어를 선택해야 합니다.

다음으로 NetSuite와 QuickBooks에 대한 자세한 기사를 확인하십시오.