누군가가 귀하의 이메일을 전달했는지 확인하는 방법
이메일 발송 후 어떤 일이 벌어지는지 파악하는 것은 매우 유익합니다. 발송한 콘텐츠가 얼마나 많은 관심을 받는지 측정하고, 이를 통해 사업 전략을 개선하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 하지만 Gmail이나 Outlook과 같은 대중적인 이메일 서비스는 발송된 이메일의 추적을 공식적으로 지원하지 않습니다. 이는 계획 수립에 어려움을 줄 수 있습니다. 다행히 이러한 문제를 해결할 수 있는 다양한 외부 소프트웨어가 존재합니다.
본 가이드에서는 SalesHub와 ContactMonkey 같은 프로그램을 활용하여, 발송한 이메일을 모니터링하고 이메일 활동을 완벽하게 제어하는 방법을 상세히 안내합니다.
이메일 전달 여부를 Sales Hub로 확인하는 방법
이메일 플랫폼 자체는 메시지 전달 여부를 알려주는 기본 기능을 제공하지 않습니다. 이메일 플러그인 또한 이메일이 전달되었을 때 알림을 제공하지 않지만, 이메일 추적 기능은 지원합니다. 추적 기능을 설정하면 눈에 보이지 않는 작은 이미지 픽셀이 메일에 삽입됩니다. 이 픽셀은 추적기 역할을 하며, 수신자가 메시지를 열거나 클릭할 때 이를 기록합니다.
이러한 메일 추적 프로그램은 전달된 이메일에도 동일한 원칙을 적용합니다.
만약 누군가가 이메일을 전달하면, 프로그램은 전달된 이메일이 열릴 때까지 기다립니다. 이메일이 열리면, 프로그램은 이를 원래 수신자가 추가로 확인한 것으로 간주합니다. 누가 이메일을 받았는지, 또는 몇 번이나 공유되었는지는 정확히 알 수 없지만, 이미지 픽셀은 이메일의 전반적인 반응을 측정하는 데 도움이 됩니다. 따라서 이메일 조회수 증가는 전달되었다는 강력한 지표가 됩니다.
HubSpot의 무료 이메일 모니터링 솔루션인 SalesHub는 훌륭한 추적 옵션을 제공합니다. HubSpot은 마케팅 및 영업 분야에 필요한 다양한 소프트웨어를 개발하며, SalesHub 또한 그중 하나입니다. 프로그램은 이메일이 공유되었을 때 사용자에게 직접 알림을 주지는 않지만, 조회수 증가를 통해 여러 사람이 이메일을 수신했다는 것을 짐작할 수 있게 합니다.
SalesHub를 활용하여 이메일 커뮤니케이션을 효과적으로 모니터링하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다!
SalesHub를 사용하여 Gmail에서 이메일 전달 여부를 확인하는 방법
SalesHub를 사용하여 Gmail에서 이메일을 추적하는 것은 메시지의 반응도를 측정하는 간단한 과정입니다. 다음 단계를 따르세요:
추적 가능한 픽셀이 포함된 메시지를 성공적으로 발송했습니다. 모든 이메일 활동은 첫 번째 수신자에게 연결됩니다. 조회 횟수가 증가한다면, 수신자가 메시지를 다른 사람과 공유했을 가능성이 있으며, 이는 추가적인 관심으로 이어질 수 있습니다.
선택한 수신자와 이미 연락을 주고받았다면, 추적된 메시지는 성공적으로 전달될 것입니다. 하지만 잠재 고객이나 새로운 연락처에 연락하는 경우, 추가적인 조치가 필요할 수 있습니다. 알 수 없는 주소에서 이메일을 받을 가능성을 확인해야 하며, 그렇지 않으면 메시지가 열리지 않을 수 있습니다.
SalesHub를 사용하여 Outlook에서 이메일 전달 여부를 확인하는 방법
Outlook 메일 또한 픽셀 추적을 통해 이메일 활동에 대한 풍부한 정보를 얻을 수 있습니다. Outlook에서 메시지를 보낸 후 어떤 일이 벌어지는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요:
누군가 이메일을 클릭할 때마다 "열기" 또는 "클릭" 수가 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 클릭 수가 많을수록 메시지가 다른 계정으로 공유될 가능성이 높아집니다.
추적 가능한 메일을 보내기 전에 수신자가 새 연락처로부터 메시지 수신을 활성화했는지 확인하세요. 이미 해당 주소로 연락을 주고받았다면 문제가 되지 않습니다.
SalesHub를 사용하여 Office 365에서 이메일 전달 여부를 확인하는 방법
SalesHub의 이메일 모니터링 기능은 Microsoft의 Office 365와도 완벽하게 호환됩니다. 사용하려면:
"열기" 및 "클릭" 알림은 이메일이 얼마나 많은 관심을 받았는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 메시지에 대한 참여도가 높으면 원래 수신자로부터 온 것이 아닐 가능성이 큽니다.
ContactMonkey로 이메일 전달 여부를 확인하는 방법
사용자가 이메일 메시지를 추적할 수 있도록 돕는 또 다른 프로그램은 ContactMonkey입니다. ContactMonkey는 개별 추적과 전체 추적, 두 가지 고유한 추적 기능을 제공합니다.
개별 추적 옵션은 이메일을 클릭한 다양한 기기의 수를 측정합니다. 전체 추적은 이메일이 열린 횟수를 기록하고, 해당 조회수를 원래 수신자와 연결합니다. ContactMonkey는 유료 옵션이지만, 다른 추적 소프트웨어에서는 제공하지 않는 기능을 제공합니다.
ContactMonkey를 사용하여 Gmail에서 이메일 전달 여부를 확인하는 방법
ContactMonkey는 Gmail 받은 편지함과 함께 작동하여 상세한 추적 정보를 제공합니다. 추적 알림을 받으려면:
ContactMonkey 대시보드에서 이메일 활동을 확인할 수 있습니다. 개별 메일 추적을 선택한 경우, 고유한 메시지 조회수가 표시됩니다. 이는 여러 사람이 다른 기기를 사용하여 메시지를 열었다는 것을 의미합니다. 전체 추적을 활성화하면 대시보드에 "열기" 또는 "클릭"의 총 횟수가 표시됩니다.
메시지 전달에 대한 보다 철저한 분석을 위해 대시보드의 위치 추적 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 이메일이 열린 위치를 보여줍니다. 만약 메시지가 널리 공유되었다고 의심된다면, 위치 추적을 통해 여러 다른 지역에서 사람들이 메시지에 참여한 횟수를 구체적으로 확인할 수 있습니다.
ContactMonkey를 사용하여 Outlook에서 이메일 전달 여부를 확인하는 방법
ContactMonkey를 사용하면 발송된 Outlook 이메일이 어떻게 되는지 확인할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요:
ContactMonkey 대시보드는 이메일 참여도를 추적합니다. 얼마나 많은 사람들이 이메일을 열었는지 확인할 수 있으며, 메시지가 공유된 횟수도 알 수 있습니다. 또한 위치 추적 섹션은 이메일이 열린 지역을 보여줍니다. 예를 들어, 특정 도시에서 메시지를 클릭한 사람들의 수를 파악할 수 있습니다.
추가 추적 옵션
많은 기업들이 보낸 편지함을 떠난 후 이메일에서 어떤 일이 발생하는지 아는 것이 얼마나 중요한지 깨닫고 있습니다. 다음은 이메일 모니터링 요구 사항을 충족할 수 있는 몇 가지 무료 추적 대안입니다.
Hunter.io 메일 추적기
메일 추적기는 이메일 클릭 수와 함께 누군가가 메시지를 연 날짜와 시간을 기록하고, 위치 정보까지 제공합니다. 이 앱은 Gmail 계정과 원활하게 통합됩니다.
메일 트랙
또 다른 유용한 Gmail 확장 프로그램인 메일 트랙은 사서함을 최적화합니다. 대시보드는 체크 표시를 사용하여 다른 사용자가 보낸 메시지를 언제 열었는지 표시합니다.
Intelliverse 이메일 추적기
이 소프트웨어는 Outlook과 Gmail 모두에서 작동하며, 이메일을 연 날짜와 시간, 위치 세부 정보를 기록합니다.
이메일의 행선지를 파악하세요
주요 이메일 제공업체가 이메일 추적을 위한 고급 기능을 제공하기 전까지는, 사용자들이 타사 솔루션에 의존해야 합니다. 이러한 프로그램은 이메일이 누구에게 전달되었는지 정확히 알려주지는 않지만, 어떤 종류의 콘텐츠가 이메일 공유를 더 쉽게 만드는지 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이 가이드가 SalesHub 및 ContactMonkey와 같은 프로그램을 사용하여 이메일 전달 여부를 확인하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
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