개인 또는 비즈니스를 위한 10가지 최고의 워크플로 자동화 및 통합 플랫폼

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워크플로 자동화 및 통합 플랫폼을 사용하면 복잡한 비즈니스 프로세스를 쉽게 관리하고, 추가 기능을 위해 클라우드 앱과 연결하고, 소프트웨어 제품을 구축하는 데 도움이 되는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

결과적으로 자동화의 힘으로 시간 소모적이고 반복적이며 지루한 작업을 간소화하고 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

이것은 아마도 워크플로우 관리 시스템 산업이 꾸준히 성장하는 이유일 것입니다. 에 따르면 보고서워크플로 자동화 시장은 2019년 80억 7천만 달러에서 2027년 394억 9천만 달러에 이를 것으로 예상됩니다.

말할 것도 없이 오늘날의 경쟁이 치열한 시장에서는 비즈니스 프로세스의 속도를 높이고 고객의 고충을 해결할 수 있는 고품질 제품을 제공해야 합니다.

즉, 자동화 워크플로 및 통합 소프트웨어는 워크플로를 가속화하고 시장에 특정 목적에 맞게 제작된 제품을 신속하게 배포하기 위해 생각할 수 있는 완벽한 솔루션입니다.

따라서 사용 가능한 최상의 옵션을 찾기 전에 이러한 솔루션에 대한 몇 가지 사항을 논의해 보겠습니다.

워크플로 자동화 및 통합 솔루션이란 무엇입니까?

워크플로 자동화 및 통합 플랫폼은 비즈니스 프로세스를 개선하는 데 필요한 유연한 솔루션과 도구를 제공합니다.

팀이 워크플로를 이상적으로 만들고 최적화할 수 있도록 지원하여 작업 방식을 변화시킵니다. 또한 프로세스를 자동화하고 중복 활동을 찾고 가능한 개선 영역을 식별하고 더 높은 효율성을 달성할 수 있습니다.

이러한 플랫폼은 워크플로에 더 많은 가시성과 구조를 추가하여 개념을 효과적인 프로세스로 변환하고 아이디어를 가치 있는 제품으로 변환하는 데 도움이 됩니다. 또한 제품의 품질이 우수한지 확인하고 출시 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다.

이 외에도 워크플로 자동화 및 통합 플랫폼을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 작업 예약
  • 워크플로를 효과적으로 관리
  • 팀 간의 원활한 협업 보장
  • 전략적으로 프로세스 평가
  • 작업을 정의하고 이동할 수 있는 단계 만들기
  • 다른 사람과 문서 공유
  • 직원 생산성 향상
  • 리소스 사용 최적화
  • 사전 설정된 규칙에 따라 관리자 또는 사용자에게 알리거나 경고
  • 각 단계가 끝날 때 작업 동기화
  • 변화에 빠르게 적응할 수 있음

그리고 훨씬 더 많은 기능…

이것이 기업이 팀을 하나로 묶고 워크플로를 가속화하기 위해 워크플로 자동화 시스템이 필요한 이유입니다. 이러한 플랫폼은 모든 규모의 비즈니스에서 효과적인 비즈니스 흐름을 설정하는 데 유용합니다.

그러나 적절한 워크플로 자동화 및 통합 플랫폼을 선택하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 비즈니스 목표, 팀 규모, 예산을 생각하면 도움이 될 것입니다. 그러나 많은 옵션이 혼동될 수 있습니다.

그러나 걱정하지 마십시오. 귀하의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있는 이러한 플랫폼의 몇 가지 중요한 측면을 살펴봄으로써 빠른 결정을 내리는 데 도움이 되는 동급 최고의 옵션을 선별했습니다.

이제 살펴보겠습니다.

자피어

애플리케이션 연결 자피어 워크플로를 쉽게 자동화할 수 있습니다. 웹 응용 프로그램 간에 정보를 자동으로 이동하고 작업의 중요한 측면에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

Zapier를 시작하려면 애플리케이션을 통합하고 Zaps라고 하는 워크플로와 데이터를 공유하고 프로세스를 빠르게 구축하여 코딩 없이 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 Zap은 Gmail과 같이 매일 사용하는 애플리케이션과 서비스를 연결할 수 있습니다.

알림 트리거를 설정하고 Gmail 계정에서 Dropbox로 첨부 파일을 복사한 다음 Slack에서 이 새 파일에 대해 알려줄 수도 있습니다. Zapier는 매주 새로운 옵션을 추가하면서 다른 서비스보다 더 많은 웹 애플리케이션을 연결할 수 있습니다. 실제로 3,000개 이상의 앱과 연결되므로 도움이 되는 앱을 계속 사용할 수 있습니다.

통합할 수 있는 앱에는 Google 스프레드시트, MailChimp, Google 캘린더, Trello, HubSpot, Google 드라이브, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress가 있습니다. , 그리고 더.

Zapier를 사용하면 누구나 몇 번의 클릭만으로 빠르게 워크플로를 구축할 수 있습니다. 또한 손쉬운 편집기를 제공하므로 DIY 자동화를 활용할 수 있으므로 개발자의 도움 없이 Zap을 설정할 수 있습니다.

그들은 무료 및 유료 계획을 모두 제공합니다. 기본 기능을 사용하려면 영구 무료 플랜을 선택하거나 월 $20부터 시작하는 프리미엄 플랜을 선택하여 더 많은 자동화 도구, 우선 지원 및 더 많은 기능을 받으세요.

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스마트시트

Smartsheet는 아무리 지루하고 단순하더라도 수행해야 하는 일상적인 일상적이고 반복적인 작업을 도와줍니다.

이 모든 것은 워크플로 자동화 템플릿을 사용하여 단 한 줄의 코드도 작성하지 않고 발생합니다. 또한 사용자 지정 워크플로를 만들어 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수도 있습니다.

예를 들어 관련 프로젝트에서 중요한 변경 사항이 있을 때 이해 관계자에게 자동으로 경고할 수 있습니다. 또는 매주 또는 특정 기준이 충족될 때 팀에서 업데이트를 요청하는 워크플로를 구축할 수 있습니다.

전반적으로 Smartsheet 워크플로 자동화는 실제로 주의를 기울여야 하는 문제를 해결하고 30일 무료 평가판으로 테스트할 수 있습니다.

n8n

다음을 사용하여 서비스, 제품 및 비즈니스 프로세스를 실행하는 직관적인 워크플로를 설계 및 배포합니다. n8n.io. 애플리케이션 다이어그램을 설계하는 쉽고 간단한 방법을 제공합니다.

공정 코드 라이선스를 사용하면 로컬 또는 클라우드에서 n8n을 실행할 수 있으며 누가 데이터에 액세스하고 저장할지 결정할 수 있습니다. 앱 및 사용자 지정 논리로 워크플로를 쉽게 구축할 수 있으므로 설계에 있어 엔지니어링 전문가가 될 필요가 없습니다. 이 강력한 도구를 사용하면 무엇이든 편집하고 ETL을 넘어설 수 있습니다.

n8n.io는 200개 이상의 앱과 연결할 수 있으므로 CORS 오류 및 API 문서 문제 해결에 얽매이지 않고 많은 데이터베이스와 앱 간에 데이터를 이동하고 변경할 수 있습니다. 코드 없는 흐름으로 시작한 후 조건부 논리, 사용자 지정 HTTP 요청 및 JavaScript 기능을 추가합니다.

제품의 끝점인 CRM에 대한 노드를 설계하여 맞춤형 통합을 생성하거나 운영 및 마케팅 팀이 아이디어에 따라 워크플로를 생성하도록 권한을 부여할 수 있습니다.

또한, 당신은 또한 갈 수 있습니다 n8n 클라우드이는 관리형 솔루션입니다.

차세대 워크플로 자동화를 사용하면 시각적 UI 내에서 모든 사용자 지정 필드가 있는 JSON 개체로 작업할 수 있습니다. Webhook, JavaScript, HTTP 요청, HTML 추출 등을 위한 코어 노드로 제한하지 마십시오. 대신 병합, 조건부 노드 및 노드 기반 라우팅을 사용하여 사용자 지정 비즈니스를 모델링하십시오.

Start, Pro 또는 Power의 세 가지 가격 계획을 제공하며 5,000개 워크플로 실행 및 20개의 활성 워크플로에 대해 월 $24.04부터 시작합니다.

만들다

Make가 옆에 있다면 몇 번의 클릭만으로 앱을 통합하고 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 서로 다른 앱 간의 데이터 흐름을 원활하게 하므로 반복적인 작업을 처리할 필요가 없으며 비즈니스 성장에 더 집중할 수 있습니다.

이 강력한 통합 서비스를 사용하면 몇 분 만에 작업을 시각화, 설계, 연결 및 자동화할 수 있습니다. 끌어서 놓기 기능으로 자동화 프로세스를 쉽게 만드는 시각적 편집기가 있습니다. 통합하려는 앱을 끌어 원하는 위치에 놓기만 하면 앱이 도와줍니다.

필요에 따라 간단하거나 복잡한 통합을 설계할 수 있습니다. 예를 들어 Google 스프레드시트를 이메일과 통합하는 것과 같은 간단한 통합을 생성하거나 Webhook을 JSON과 통합하고 라우터를 추가하여 더 많은 앱을 통합하고 원하는 대로 디자인하는 것과 같은 복잡한 통합을 생성할 수 있습니다.

Make는 ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google(Sheets, Calendar, Gmail 등), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft 제품을 포함한 650개 이상의 앱을 지원합니다. , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier 등.

사용하는 앱을 찾을 수 없는 경우 API를 사용하여 연결할 수 있습니다. 또한 중요한 자동화 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 3000개 이상의 템플릿을 무료로 제공합니다. 특정 시나리오를 실행하는 동안 작업이 기록되므로 언제 어떤 데이터가 처리되었는지 확인할 수 있습니다. 그러나 전송된 데이터를 저장하지 않으려면 끌 수 있습니다.

Make를 사용하면 데이터 처리를 시작할 시기와 위치를 선택할 수 있습니다. 지금부터 또는 특정 날짜 또는 시간 이후에 프로세스를 시작할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 내장된 라우터를 사용하여 처리된 데이터를 쉽게 복제하고 시나리오를 다른 경로로 분할하여 각 경로에서 데이터를 다르게 처리할 수 있습니다. 경로를 통과하는 데이터를 필터링할 수도 있습니다.

Make는 예기치 않은 예외를 효과적으로 처리할 수 있는 오류 처리기라는 고유한 기능을 제공합니다. 또한 사용자 정의 필터와 논리를 사용하여 오류 처리 경로를 쉽게 만들 수 있으며 경로는 예외를 처리합니다.

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파워 오토메이트

마이크로소프트의 파워 오토메이트 비즈니스 워크플로를 쉽게 자동화하는 강력한 워크플로 엔진입니다. 이를 사용하여 연결된 모든 서비스 및 데이터 소스에서 비즈니스 논리 및 모델 프로세스를 활성화하여 애플리케이션 구축을 단순화할 수 있습니다.

Power Automate는 긴 코드를 작성하는 대신 포인트 앤 클릭 방식의 흐름 디자이너를 사용하여 Power Apps에 대한 논리를 설계하는 데에도 유용합니다. 또한 버튼, 데이터 입력 및 작업을 사용하여 애플리케이션에서 비즈니스 흐름을 효율적으로 실행할 수 있습니다. 이러한 흐름은 데이터를 애플리케이션에 반환하므로 사용자가 정보를 보거나 실행하고 잊어버릴 수 있습니다.

데이터가 입력되는 위치에 관계없이 다단계 프로세스 흐름을 통해 데이터의 일관성을 유지하고 사용자의 속도를 따라갈 수 있습니다. 데이터를 연결하여 자동화된 워크플로를 구축하고 팀의 생산성과 협업을 촉진하십시오. 조직 전체에서 작업 자동화를 원활하게 공유하여 모든 사람이 계속 루프를 유지할 수 있도록 합니다.

SharePoint, 컨텍스트 내 앱 자동화를 위한 Dynamics 365 및 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 긴밀한 통합을 달성할 수 있습니다. Power Automation은 200개 이상의 앱 통합을 제공하므로 워크플로를 가속화할 수 있습니다. 여기에는 Microsoft Teams, Excel, Twitter 등이 포함됩니다. 또한 간단한 Excel 형식의 표현 언어로 보다 강력한 흐름을 만들 수 있습니다.

기본 제공 확장성을 통해 더 나은 제어를 얻기 위해 더 많은 서비스 및 시스템에 연결을 시작합니다. 그리고 완전한 관리를 원할 경우 자동화 워크플로에서 바로 Azure Logic Apps를 빌드한 다음 Azure에서 앱을 관리할 수 있습니다.

쟁반

손쉬운 통합 플랫폼 쟁반 전체 기술 스택을 통합하고 워크플로를 더 빠르게 자동화할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 직관적인 시각적 편집기를 사용하여 프로세스를 아름답게 간소화할 수 있습니다.

Connector Press를 사용하여 웹 기반 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다. Tray는 완전히 자동화된 프로세스를 생성하고 클라우드 앱의 원활한 통합을 촉진하여 실시간으로 효율적으로 작업할 수 있도록 기름칠이 잘 된 시스템으로 팀을 지원합니다.

Tray는 리드 목록 업로드, 리드 라우팅 및 점수 매기기, 개인화된 이메일, 데이터 강화, 만족스러운 고객 감지를 통해 마케팅 효율성과 성장을 개선하는 데 도움이 됩니다. 또한 경고, RFP 프로세스, 승인 프로세스, 스웨그 자동화 및 영업 지원을 통해 영업 담당자에게 직접 영업 업데이트 및 구매 신호를 스트리밍할 수 있습니다.

판매 후 처리, SLA 우선 순위 지정, 원활한 온보딩, 이탈 감지 및 CRM 동기화 외에도 집중 지원 및 애프터 케어 프로그램을 통해 고객을 유지할 수 있습니다.

Tray는 조건부 논리를 사용하여 지점 간 통합에서 복잡한 비즈니스 워크플로로 원활하게 확장하는 동시에 수십억 개의 프로세스를 밀리초 내에 처리할 수 있도록 도와줍니다. 또한 API와 함께 서버리스 아키텍처를 제공하여 무제한 옵션을 제공합니다.

IFTTT

놀라운 방법으로 장치와 응용 프로그램을 연결하십시오. IFTTT 강력한 워크플로를 만듭니다. 연결의 힘으로 비즈니스와 성장을 지원할 수 있는 연결된 세상을 구축하는 데 도움이 됩니다.

IFTTT는 650개 이상의 글로벌 브랜드에 안전하게 연결하여 보다 쉽게 ​​작업할 수 있습니다. 여기에는 Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest 등과 같은 최고의 브랜드가 포함됩니다.

IFTTT는 핀테크, 구독 서비스, 스마트 홈, 에너지 등을 포함한 다양한 부문의 서비스와 통합할 수 있도록 도와줍니다. IFTTT의 도움으로 문 잠그기, 배달 직원 환영 등과 같은 신호에 응답할 수 있는 스마트 홈과 같은 사용 사례와 관련된 지능형 워크플로를 구축할 수 있습니다. 소셜 미디어에 사진 게시 Google 어시스턴트로 이벤트 생성 그리고 더.

또한 IFTTT Pro로 전환하여 Applet의 모든 측면을 사용자 정의할 수 있는 창의적이고 강력한 도구를 잠금 해제할 수도 있습니다. 조건부 논리, 다중 작업 및 쿼리를 사용하여 더 많은 것을 탐색할 수도 있습니다.

키스플로우

전 세계 10,000명 이상의 고객이 신뢰하는 키스플로우 기업을 위한 최고의 워크플로 자동화 소프트웨어입니다. 유연한 형식, 시각적 워크플로 및 액세스 제어를 통해 팀 생산성을 향상하도록 설계되었습니다.

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최대 20개의 필드 유형, 계산, 고급 조회 및 유연한 레이아웃을 사용하여 완전히 사용자 정의된 양식을 디자인할 수 있습니다. 또한 사용자 역할, 수준 및 양식 데이터 유형에 따라 가시성과 책임을 정의합니다.

맞춤형 보고서 및 대시보드를 사용하여 비즈니스 프로세스에 대한 필수 통찰력을 얻으십시오. Kissflow는 원활한 작업 흐름을 촉진하는 맞춤형 기능을 제공합니다. 또한 코드 없이 워크플로를 관리하는 데 도움이 되는 워크플로 관리자가 있습니다.

Kissflow는 사용하기 쉽고 간단하며 복잡하지 않은 사용자 인터페이스를 제공하여 여러 워크플로 도구를 관리하면서 모든 것을 쉽게 만듭니다. API 또는 Zapier와 같은 편리한 도구를 사용하여 워크플로 시스템을 쉽고 즉시 연결하십시오.

자동화를 통해 증가하는 사용자 수, 복잡성 및 데이터 볼륨을 쉽게 처리합니다. 또한 실시간 분석 및 사용자 지정 메트릭을 얻고 워크플로 프로세스에 대한 정보를 받을 수 있습니다.

탤리파이

탤리파이 프로세스를 자동화하고 문서화하는 새롭고 간단한 방법을 제공합니다. 상세한 데이터를 시스템에 저장하고 복잡한 순서도를 만들거나 코드를 작성하거나 지저분한 문서를 사용하지 않고도 실행할 수 있는 청사진을 만드는 데 도움이 됩니다.

승인 워크플로, 양식 및 절차를 추적 가능한 프로세스로 즉시 변환할 수 있는 Tallyfy를 사용하면 자동화가 쉽고 강력해집니다. 또한 팀의 모든 구성원이 위치에 관계없이 언제든지 작업 또는 요청의 상태를 볼 수 있으므로 잦은 회의, 이메일 및 채팅의 필요성을 줄일 수 있습니다.

Tallyfy는 플레이북과 프로세스를 자동 조종하는 데 도움이 됩니다. 엄격한 규칙에 따라 즉시 작업을 숨기거나 표시합니다. 또한 날짜 및 시간과 함께 모든 작은 세부 사항을 기억하는 데 따른 스트레스를 줄일 수 있습니다. 이 플랫폼은 Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau 등과 같은 시스템과의 통합을 지원합니다.

또한 데이터 보안 및 규정 준수 위험에 대해 걱정할 필요가 없으므로 숙면을 취하십시오. Tallyfy는 SOC-2, GDPR 및 HSTS를 준수하며 미들웨어 및 API와는 별도로 싱글 사인온, 실시간 BI 피드와 같은 보안 기능을 제공합니다.

WP 퓨전

귀하의 WordPress 사이트를 다음의 도움으로 사용하는 수많은 서비스와 통합하십시오. WP 퓨전. 플러그인으로 사이트의 기능을 확장하고 연결된 마케팅 및 CRM 솔루션을 자동화하는 데 도움이 되는 코드 없는 솔루션입니다.

결과적으로 SMS, 이메일 또는 기타 마케팅 스트림을 통해 참여를 늘리는 타겟 캠페인을 만들어 비즈니스를 더 성장시킬 수 있습니다. 가장 좋은 점은 개발자가 서비스를 연결할 필요가 없다는 것입니다. 대신, 그들은 일을 더 간단하게 만들기 위해 손쉬운 인터페이스를 제공합니다.

WP Fusion은 상점, 멤버십 사이트, CRM 및 학습 관리 시스템을 연결하는 데 도움이 되는 많은 WordPress 플러그인을 지원합니다. 몇 가지 일반적인 사용 사례에는 CRM 태그를 사용한 콘텐츠 액세스 제어, CRM에 양식 제출 전송, 구독 상태 및 구매 추적, 버려진 장바구니 복구 등이 있습니다.

WP Fusion은 웹사이트에서 사용자의 활동을 기반으로 CRM 태그를 적용하여 시간을 절약하고 복잡한 자동화를 수행하고 참여를 추적할 수 있도록 합니다. 오래된 계정과 마지막 로그인을 추적하고, 로직과 타이머를 사용하여 사용자에게 업적과 배지를 수여하고, 구매 내역에 따라 이메일 고객을 찾는 등의 작업을 수행할 수도 있습니다.

사용자 데이터를 CRM 필드에 연결할 수 있는 지능형 필드 매핑 시스템을 제공합니다. 또한 자세한 사용자 프로필 정보를 수집하고, WordPress에서 CRM 데이터를 보고, 사용자 계정을 동기화하고, 주문 번호 및 평생 가치를 업데이트할 수 있습니다.

WP Fusion은 WordPress 사이트와 100개 이상의 플러그인을 AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms와 같은 최고의 마케팅 자동화 및 CRM 시스템과 통합합니다. WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit 등.

또한 WP Fusion은 자동화 기능을 한 단계 끌어올릴 수 있는 Professional 및 라이선스가 포함된 프로 애드온을 제공합니다. 이러한 추가 플러그인에는 버려진 장바구니 추적, 다운로드 제어, 심층 주문 데이터를 저장하기 위한 향상된 전자 상거래, 로그인, 참여를 추적하는 미디어 도구 및 웹훅이 포함됩니다.

결론

비즈니스 세계는 경쟁이 치열하고 고객 요구 사항은 증가하고 있습니다. 따라서 고객을 만족시키고 경쟁사보다 앞서기 위해서는 민첩하고 제품 품질을 유지해야 합니다. 워크플로 자동화 및 통합 플랫폼은 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 인상적인 기능을 제공합니다.

따라서 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 최상의 플랫폼을 선택하십시오.