간단한 7단계로 PayPal 송장을 만들고 보내는 방법

PayPal은 송장을 생성하고 대금을 받는 빠르고 효율적인 방법입니다. 귀하가 프리랜서, 사업주 또는 몇 분 만에 전문 송장을 생성하는 방법을 배우고 싶은 사람이라면 이 기사가 도움이 될 것입니다.

이 글에서는 간단한 7단계에 따라 PayPal의 인보이스 발행 도구를 사용하여 인보이스를 생성하는 방법을 설명합니다. 전문적인 송장을 작성하고 고객이 쉽게 지불할 수 있도록 하는 방법을 배우게 됩니다.

PayPal을 사용하면 기업, 프리랜서 및 일반 사람들이 고객에게 송장을 보낼 수 있으며 고객이 번거로움 없이 결제할 수 있도록 게이트웨이를 제공합니다.

PayPal이 프리랜서와 중소기업에 적합한 이유는 무엇입니까?

PayPal의 인보이스 발행 도구는 전문적인 인보이스를 작성하여 고객에게 보내는 데 유용합니다.

PayPal을 사용하면 통화 변환 없이 현지 통화로 결제할 수 있습니다.

200개 이상의 국가/지역에서 사용 가능하며 25개 통화를 지원합니다.

PayPal의 결제 추적 기능은 청구서를 추적하는 데 도움이 됩니다.

PayPal은 강력한 보안을 제공합니다. 따라서 거래는 안전하며 이는 프리랜서나 비즈니스에 매우 중요합니다.

고객은 결제 방법에 대해 다양한 선호도를 가지고 있습니다. (신용카드나 계좌이체로 결제)

PayPal을 사용하면 개인화된 링크를 생성하여 원활한 거래가 가능합니다.

PayPal 송장은 해외 고객에게 유용합니다.

PayPal은 모든 거래 기록을 유지하므로 장부를 단순화합니다.

모바일에서 청구서를 보내고, 결제를 추적하고, 재정을 관리할 수 있습니다.

PayPal의 자동 결제 알림 시스템입니다.

이제 Paypal 계정을 만들고 고객에게 송장을 보내는 방법에 대해 자세히 논의하겠습니다.

PayPal 계정을 만드는 방법

1단계: 페이팔 웹사이트

2단계: “가입”을 클릭하세요.

페이팔 가입

3단계: “개인” 계정을 원하는지, “비즈니스” 계정을 원하는지 결정하고 선택하세요.

PayPal 계정 유형

4단계: 선택을 마친 후에는 이메일 주소, 휴대폰 번호, 비밀번호, 주소, 이름과 같은 중요한 세부정보를 입력하세요.

이메일 주소

5단계: 약관 및 개인정보 보호정책을 자세히 살펴보고 이에 동의합니다.

6단계: “계정 만들기” 또는 “다음”을 클릭하여 계정을 만드세요. 그러면 PayPal에서 귀하의 이메일과 전화로 코드를 보내드립니다. 이메일을 확인하고 코드를 입력하여 이메일을 확인하세요.

PayPal 이메일 확인

7단계: 신용/직불 카드 또는 은행 계좌를 PayPal 계정에 연결할 수 있습니다.

은행 계좌 연결

8단계: 보안 질문을 설정할 수 있습니다.

PayPal 보안 질문

참고: 귀하의 위치와 활동에 따라 PayPal에서 확인을 위해 추가 정보를 요청할 수 있습니다.

하지만 개인 계정이 있는데 이를 비즈니스 계정으로 전환하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 개인 계정에서 비즈니스 계정으로 전환하는 간단한 단계는 다음과 같습니다.

PayPal 개인 계정에서 비즈니스 계정으로 전환하는 방법

1단계: 개인 PayPal 계정에 로그인하세요.

2단계: PayPal 대시보드 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘(⚙️)을 클릭하세요.

페이팔 설정

3단계: 계정 설정에서 “비즈니스 계정으로 업그레이드” 또는 이와 유사한 옵션이 표시됩니다. 그것을 클릭하세요. 또는 아래로 스크롤하여 “비즈니스 계정으로 업그레이드”를 클릭하세요.

비즈니스 계정으로 업그레이드

4단계: 회사 이름, 회사 주소, 회사 이메일 주소, 법적 이름, 회사 웹사이트 등의 비즈니스 정보를 제공합니다(선택 사항).

모든 세부 사항을 작성하세요

5단계: PayPal에서 제공한 지침에 따라 추가 정보를 제공합니다. PayPal은 사회보장번호, 고용주 식별 번호(EIN) 또는 기타 세금 관련 정보와 같은 추가 세부정보를 요청할 수 있습니다.

6단계: 필요한 정보를 모두 제공한 후 확인하고 제출하세요.

참고: PayPal에서는 이메일 주소를 확인하거나 은행 계좌를 연결하여 비즈니스 계정을 확인하도록 요청할 수 있습니다.

이제 청구서를 보내고, 회사 이름으로 결제를 수락하고, PayPal 비즈니스 계정의 기타 혜택을 누릴 수 있습니다.

이제 첫 번째 송장을 생성하는 방법을 알아보겠습니다.

PayPal에서 송장을 만드는 방법

계속 진행하기 전에 송장에 포함해야 할 필수 정보가 무엇인지 알아야 합니다.

청구서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

귀하의 이름, 연락처 정보 및 비즈니스 세부 정보입니다.
결제 조건(만기일, 결제 방법, 요금 및 총 가격)
통화로 지불해야 할 총액입니다.
고객의 이름과 연락처 정보.
수량 및 요금이 포함된 항목별 서비스 목록입니다.
송장 번호 및 날짜.
제공된 서비스 또는 작업에 대한 설명입니다.
연체료 또는 조건.
지불 지침.

송장 샘플

요구 사항에 따라 추가 정보를 추가할 수 있습니다.

첫 번째 송장을 만들어 보겠습니다.

1단계: 계정을 만들고 은행 계좌를 연결한 후 이메일 주소와 비밀번호를 사용하여 PayPal 비즈니스 계정에 로그인하세요.

2단계: PayPal 비즈니스 계정 대시보드에 ‘인보이스 발행’ 옵션이 표시됩니다. 첫 번째 송장을 생성하려면 이를 클릭하세요.

PayPal의 인보이스 발행 옵션

3단계: 새 청구서 생성을 시작하려면 “청구서 생성” 버튼을 클릭하세요.

송장 생성

4단계: 필요한 정보를 모두 입력합니다.

고객 정보: ‘청구 대상’ 필드에 고객의 이메일 주소를 입력하세요. 원하는 경우 고객 이름을 추가할 수도 있습니다. 또한 여러 고객에 대한 송장을 생성할 수도 있습니다.
송장 세부정보:
- 인보이스 번호: PayPal에서 자동으로 생성하지만 사용자 정의할 수 있습니다.
- 송장 날짜: 송장을 생성하는 날짜입니다.
- 만기일: 지불이 예상되는 날짜입니다.
- 참조: 필요한 경우 참조 번호나 메모를 추가할 수 있습니다.
- 품목: 서비스와 관련된 품목 이름, 수량, 가격, 세금 및 설명을 추가할 수 있습니다.

새 송장

메시지: 또한 고객에게 맞춤형 메시지를 작성할 수도 있습니다.
이용 약관: 특정 이용 약관이 있는 경우 송장에 이를 언급할 수 있습니다.
첨부 파일: PayPal을 사용하면 파일을 가져올 수 있습니다(JPG, GIF, PNG, PDF 최대 5개 파일, 파일당 4MB).
본인에게 보내는 메모 및 참조번호

5단계: 다음과 같이 “항목” 또는 “서비스” 설명을 추가해야 합니다.

각 품목을 포함하려면 “추가”를 클릭하고 각 품목에 대한 설명, 수량, 단가 및 세금(해당하는 경우)을 지정하십시오.
각 항목을 추가한 후 ‘저장’을 클릭하세요.

항목 또는 서비스 추가

6단계: 송장 하단에 있는 “추가 옵션”을 클릭하여 송장 설정을 맞춤 설정할 수 있습니다. 여기에서 통화(PayPal은 25개 통화 지원)를 선택하고, 세금 옵션을 설정하고, 기타 송장 기본 설정을 구성할 수 있습니다.

모든 세부 사항을 입력하고 모든 것이 정확한지 확인한 후 “미리 보기” 버튼을 클릭하여 송장을 검토하세요.

청구서가 정확한지 주의 깊게 검토하고 필요한 경우 조정하십시오.

7단계: 만족스러우면 “보내기” 버튼을 클릭하여 고객에게 송장을 이메일로 보냅니다.

페이팔 인보이스 발행 예시

귀하의 작업 및 요구 사항에 따라 보낼 수 있는 다양한 유형의 송장이 있습니다. PayPal 송장 생성에 대한 일반적인 시나리오를 이해해 보겠습니다.

#1. 인도물 기준 프리랜서 청구

이 청구 방법에서는 프리랜서 계약에 명시된 특정 항목 또는 프로젝트의 완료 및 제공과 관련하여 지불이 이루어집니다. 프리랜서는 고객이 제공하는 특정 작업에 따라 서비스 비용을 청구합니다.

귀하가 프리랜서 콘텐츠 작가이고 단어 단위로 급여를 받고 싶은 경우. 다음은 명심해야 할 몇 가지 사항입니다.

단어당 청구할 금액인 단어 요율을 결정합니다(예: 단어당 $0.1).
고객과 함께 프로젝트 세부 사항과 단어 수를 명확히 하세요.
송장을 생성하는 동안 연락처 정보, 고객 세부 정보, 지불 조건 및 고유 송장 번호를 포함하십시오.
청구서에 각 기사 제목이나 링크를 별도의 항목으로 나열하세요. 각 작품의 단어 수, 단어 비율 및 해당 기사의 총 비용을 지정하십시오.
Paypal은 자동으로 총액을 계산하고 송장에 나열된 모든 품목의 비용을 합산하여 총 결제 금액을 입력합니다.
고객에게 보내는 메시지 쓰기
검토하고 보내세요.

배달 가능 기준에 따른 콘텐츠 작성자에 대한 송장

참고: 고객의 이메일 주소를 추가해야 합니다.

후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오. PayPal의 자동 알림 기능을 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

지불을 받은 후 회계 소프트웨어나 원장에 거래를 기록하십시오. 송장을 결제 완료로 표시하세요.

#2. 시간별 프리랜서 청구

프리랜서가 시간당 요금을 청구하는 플랫폼이 많이 있습니다. 그들은 자신의 작업에 대한 시간당 요금을 제시하고 여기에 작업에 소요된 시간을 곱합니다.

당신이 프리랜서 중 한 명이고 이에 따라 송장을 생성하고 싶다면 이 부분이 당신을 위한 것입니다!

청구서를 작성할 때 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

시간당 청구할 금액인 시간당 요금을 결정합니다(예: 시간당 $25).
시간 추적 도구나 소프트웨어를 사용하여 프로젝트에 참여한 시간을 정확하게 기록하세요. 귀하가 완료한 작업에 대한 명확하고 신뢰할 수 있는 기록을 갖고 있는지 확인하십시오.
PayPal의 인보이스 발행 도구를 사용하여 이름/회사 이름, 연락처 정보, 고객 세부 정보, 결제 조건 및 고유 인보이스 번호를 언급하세요.
다양한 작업에 참여한 시간을 송장 항목으로 나열하세요. 날짜, 해당 기간 동안 수행한 작업에 대한 설명, 작업 시간, 각 작업에 대한 시간당 요금을 포함하세요.
PayPal은 자동으로 총액을 계산하고 총액을 입력합니다.

다음 단계를 따르면 프리랜서 작업에 대한 청구서를 시간당 청구 기준으로 효과적으로 생성 및 관리하여 서비스에 대한 투명성, 정확성 및 적시 지불을 보장할 수 있습니다.

#삼. 판매자가 물건을 파는 모습

귀하가 상품을 판매하는 사업주 또는 소규모 판매자이고 한 번에 여러 고객에 대한 송장을 생성하려는 경우 Paypal이 귀하를 위한 솔루션을 제공합니다. 고객별로 개인별 송장을 생성할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 다양한 판매세, 할인 및 남은 총액을 한 곳에서 계산할 수 있습니다.

다음의 간단한 단계를 따르십시오.

송장 상단에 업체 이름, 주소, 연락처 정보를 포함하세요. 이 정보는 귀하를 판매자로 식별합니다.

고객의 이름, 주소, 연락처 정보를 포함합니다. 여러 고객의 이름을 추가할 수 있습니다.

송장이 생성된 날짜를 추가하세요. 고유한 송장 번호를 할당하세요.

판매한 각 품목이나 제품을 나열하십시오. 각 품목에 대한 간략한 설명, 수량, 단가 및 총 가격을 포함합니다.

제품 설명

판매세, VAT(부가가치세) 또는 기타 관련 세금을 포함합니다. 세율을 명확히 기재하고, 소계를 기준으로 세액을 계산합니다.

할인을 제공하는 경우 소계에서 해당 금액을 공제하세요.

배송비나 취급 수수료를 청구하는 경우 해당 비용도 포함하세요.

지불해야 할 총 금액을 계산합니다.

판매자를 위한 송장

만기일 및 허용되는 지불 방법을 포함한 지불 조건을 지정하십시오.

또한, 고객에게 맞춤형 메시지를 추가할 수도 있습니다.

환불 및 반품 정책을 언급하는 것을 잊지 마십시오.

잘 구성된 송장은 전문성을 유지하고 적시에 지불을 촉진합니다.

구독 기반 서비스, 컨설팅 서비스, 전자상거래 등 Paypal 송장을 보낼 수 있는 산업과 분야가 더 많습니다.

PayPal 인보이스 생성 모범 사례

원활한 인보이스 발행 프로세스를 보장하고 즉시 대금을 받으려면 다음 모범 사례를 고려하십시오.

1. 정확한 연락처 정보: 청구서가 잘못된 사람에게 발송되는 것을 방지하려면 수신자의 이메일 주소를 다시 확인하세요.

2. 송장 세부정보 지우기:

제공된 항목이나 서비스에 대한 명확하고 자세한 설명을 포함하세요.
수량, 요율 및 적용 가능한 할인을 지정합니다.
쉽게 참조할 수 있도록 요금을 항목별로 분류하세요.

3. 송장 번호 매기기: 명확성을 유지하고 혼란을 방지하기 위해 각 거래에 고유한 송장 번호를 할당합니다.

4. 지불 조건:

적시 지불에 대한 기대치를 설정하기 위해 지불 기한을 명확하게 명시하십시오.
해당되는 경우 연체료 또는 연체료에 대한 벌금을 명시하십시오.

5. 전문적인 외관:

비즈니스 로고와 연락처 정보가 포함된 PayPal 템플릿을 사용하세요.
송장은 체계적으로 구성되어 있고 읽기 쉬운지 확인하세요.

6. 통화 및 결제방법:

결제를 받을 통화를 지정하세요.
PayPal, 은행 송금, 신용카드 등 허용되는 결제 방법을 명확하게 언급하세요.

7. 세금 및 수수료:

관련 세금이나 수수료를 투명하게 포함하세요.
표시된 가격에 세금이 포함되어 있는지 아니면 별도로 추가되는지 언급하세요.

8. 이용 약관:

해당되는 경우 환불 또는 반품 정책을 간략히 설명하세요.
거래와 관련된 추가 이용약관을 포함하세요.

9. 결제 링크:

PayPal의 인보이스 발행 기능을 활용하여 인보이스에 직접 결제 링크를 생성하세요.
고객이 쉽게 클릭하고 PayPal을 통해 직접 결제할 수 있도록 하세요.

10. 발송 및 후속 조치: 제품 또는 서비스를 배송한 후 즉시 송장을 발송합니다. 지불이 지연되지 않도록 지불 마감일 이전이나 마감일에 정중하게 상기시켜 주십시오.

11. 기록 보관: 보낸 모든 청구서와 수령한 지불금에 대한 기록을 유지합니다. 인보이스 발행 소프트웨어나 스프레드시트를 사용하여 금융 거래를 추적하세요.

12. 지불 조정: 청구서와 수령한 지불을 정기적으로 조정하여 불일치를 감지합니다.

13. 안전한 통신: 송장을 보낼 때 민감한 금융 정보를 보호하기 위해 보안 이메일 통신을 사용합니다.

14. 개인화된 메시지: 고객의 비즈니스에 대한 감사를 표시하기 위해 간략하고 개인화된 감사 메시지를 추가합니다.

15. 백업 문서: 계약서, 영수증 등 필요한 증빙 문서를 송장에 첨부하세요.

16. 접근성 및 명확성: 접근성 지침에 따라 장애인이 청구서에 접근할 수 있도록 하십시오.

자주 묻는 질문

PayPal 인보이스 생성은 무료인가요?

예. PayPal 청구서는 무료입니다. 단, 고객으로부터 대금을 받을 때 수수료를 지불해야 합니다.

수동으로 송장을 생성하는 대신 송장 발행 소프트웨어를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

시간을 절약하고 인적 오류를 줄이며 전문성을 향상시킵니다. 또한 더 나은 결제 관리를 위해 자동 알림 및 추적과 같은 기능을 제공합니다.

마지막 말

송장은 비즈니스와 금융에서 중요한 부분 중 하나입니다. Paypal은 인보이스 발행 기능을 통해 상세한 인보이스를 생성하는 데 유용한 플랫폼입니다. 위의 방법을 따르고 필요한 정보를 추가하면 나만의 송장을 생성하고 결제 효율성을 높일 수 있습니다.

송장 생성을 위한 템플릿과 도구를 제공하는 다른 플랫폼도 많이 있습니다. 이를 살펴보고 싶다면 고객 지불을 수락하는 최고의 송장 생성기에 대한 기사를 참조하세요.