플로우차트 기호가 다소 난해하다면 플로우차트 기호에 대한 이 궁극의 가이드가 즉시 마스터 플로우차트 제작자가 되는 데 도움이 될 것입니다!
비즈니스 또는 학술 팀은 대부분 순서도를 사용하여 복잡한 프로세스를 이해하기 쉬운 레이아웃으로 시각화합니다.
순서도는 Lillian Gilbreth와 Frank Gilbreth가 ASME(American Society of Mechanical Engineers)에 이 프로세스 시각화 도구를 소개한 1921년부터 비즈니스 및 학술 시스템에 사용되었습니다.
그러나 모든 순서도 제작자는 순서도의 여러 기호를 구현할 때 공통적인 문제에 직면합니다. 표준화된 기호를 사용하지 않으면 순서도가 전문가 수준이 아닙니다.
이 문서에서는 다양한 다이어그램 작성 및 프로세스 시각화 프로젝트에서 사용할 대부분의 순서도 기호에 대해 설명합니다. 또한 정의 및 작업 프로세스와 같은 기본 사항을 배웁니다. 지체하지 않고 계속 읽어보세요!
목차
순서도란 무엇입니까?
순서도는 시스템, 비즈니스 워크플로, 컴퓨터 알고리즘 또는 프로세스를 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 문서화, 기술 또는 비기술 시스템 계획, 학습 계획 수립, 기존 프로세스 개선 또는 아이디어 전달과 같은 다양한 작업을 수행하기 위해 이미 순서도를 사용하고 있을 수 있습니다.
어려운 방법이나 경로를 도메인과 도메인 외부 모두가 이해할 수 있는 이해하기 쉬운 차트로 설명하는 가장 인기 있는 도구입니다.
순서도는 기본적으로 타원, 정사각형, 다이아몬드, 직사각형 및 기타 여러 모양을 사용하여 프로세스 또는 워크플로우의 다양한 단계를 지정합니다. 이러한 기호와 함께 흐름선이나 화살표를 기호 사이의 연결 링크로 사용하여 순서나 흐름을 정의해야 합니다.
순서도가 여러 기호 및 순서 그리기 규칙을 사용하는 것처럼 여러 순서가 있는 컴퓨터 생성 복잡한 순서도나 손으로 그린 간단한 단일 순서 순서도와 같이 다른 디자인일 수도 있습니다.
순서도에 대한 흥미로운 사실은 비기술 영역과 기술 영역 간에 공통적이라는 것입니다. 예를 들어 비주얼 아티스트와 소프트웨어 개발자는 순서도를 사용하여 프로젝트를 계획할 수 있습니다.
일반적인 순서도 기호
시작/종료
순서도를 시작하고 끝내려면 종료 기호를 사용해야 합니다. 알약이나 타원형 모양의 버튼처럼 보입니다. 종종 터미네이터 모양 안에 쓰여진 시작과 끝을 볼 수 있습니다.
이 모양은 또한 순서도 시퀀스의 결과를 나타냅니다. 복잡한 순서도를 그리는 경우 시작 및 끝 기호가 여러 개 있을 수 있습니다.
입출력
데이터 입력 및 출력 기호는 기본적으로 평행사변형입니다. 시스템에 들어오고 나가는 데이터를 나타내려면 이 기호를 사용해야 합니다.
예를 들어 제품을 구매하는 클라이언트는 입력 데이터이고 창고에서 해당 제품을 배송하는 것은 출력 데이터입니다. 경우에 따라 예/아니요 및 참/거짓을 사용하여 컴퓨터 알고리즘을 작성할 수 있습니다.
수동 입력
프로세스 또는 알고리즘에서 사용자가 프로세스의 추가 흐름에 대한 데이터를 입력하도록 요구하는 경우 수동 입력 순서도 기호를 사용해야 합니다.
이를 위해 모든 사다리꼴을 사용할 수 있습니다. 고객이 로그인 자격 증명, 결제 정보 등을 입력해야 하는 경우 이 기호를 사용할 수 있습니다.
화살표
화살표 또는 흐름선은 흐름도에서 시작, 작업, 입력, 출력, 수동 입력, 결정, 루프, 문서 등과 같은 모든 단계를 연결합니다.
실선을 사용하면 한 기호에서 다른 기호로 흐르는 데이터를 의미합니다. 점선을 사용하는 경우 다른 경로의 대안입니다. 마지막으로 평행선을 사용하여 데이터가 한 단계에서 다른 단계로 동기적으로 흐르도록 지정할 수 있습니다.
행동/과정
사각형은 순서도 내의 모든 작업 또는 프로세스를 나타냅니다. 다른 채우기 색상을 사용하여 다른 프로세스를 하위 그룹으로 구성할 수 있습니다.
프로세스 기호는 항상 이 단계에서 특정 작업이 완료되고 흐름선이 다음 기호로 진입함을 의미하며 흐름도의 진행을 의미합니다.
결정
결정 기호는 순서도에서 다이아몬드 모양의 버튼입니다. 이전 단계의 흐름선은 하나의 팁으로 들어가고 다른 3개의 흐름선은 다른 팁에서 다른 프로세스로 흐릅니다. 이는 결정을 변경할 때 다른 프로세스 흐름선이 활성화됨을 의미합니다.
결정은 알고리즘인 경우 Yes/No 및 True/False일 수 있습니다. 대부분 결정을 내리기 위해 답해야 하는 질문이 있을 것입니다.
문서
문서 기호는 한쪽에 물결 모양의 곡선이 있는 직사각형에 가깝습니다. 순서도의 또 다른 I/O 기호입니다. 프로세스 맵에서 특정 결과를 제공할 문서 또는 보고서의 입력을 언급해야 하는 경우 이 모양을 사용합니다.
여러 문서
이는 문서라는 위의 순서도 기호와 유사합니다. 그러나 유일한 차이점은 기호가 파일 캐비닛에 표시되는 폴더처럼 쌓인 여러 문서를 시각화한다는 것입니다.
여러 문서 입력이 필요한 곳에 이 기호를 사용할 수 있습니다. 또는 어떤 프로세스가 많은 문서를 생성하는 경우 이 기호를 사용할 수 있습니다.
커넥터
순서도가 복잡하고 연속을 위해 여러 시퀀스 연결이 필요한 경우 커넥터 기호를 사용해야 합니다. 단순한 원입니다. 한 페이지에서 기호와 시퀀스를 연결하기 때문에 온 페이지 커넥터로도 인기가 있습니다.
다른 페이지의 기호나 시퀀스를 연결하려면 이등변 직각 오각형을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 링크 기호라고도 합니다.
준비
준비 또는 초기화 기호는 작업을 수행하는 단계와 다음 작업을 준비하는 단계를 구분합니다.
워크플로우를 계속하기 전에 설정 단계를 소개할 때 이 육각 기호를 사용해야 합니다. 예를 들어 DevOps 프로젝트는 테스트 단계를 시작하기 전에 먼저 새 소프트웨어 패키지를 배포해야 합니다.
병합
병합을 사용하여 두 개 이상의 목록과 프로세스를 병합하는 단계를 나타낼 수 있습니다. 이 병합 기호는 거꾸로 된 삼각형 또는 여러 워크플로 분기가 결합되어 하나로 바뀌는 깔때기처럼 보입니다.
종류
미리 정해진 기준에 따라 특정 순서로 정보를 배열해야 한다는 요구 사항을 표시할 필요가 있을 때 사람들은 다이아몬드 모양과 유사한 정렬 기호를 사용합니다.
예를 들어 제조 단계로 이동하기 전에 고객 요구에 따라 제품 색상을 정렬하는 데 사용합니다.
서브루틴
미리 정의된 프로세스 또는 서브루틴의 기호는 직사각형 모양입니다. 이를 사용하여 다른 순서도에 완전히 문서화된 절차를 나타낼 수 있습니다.
팀 구성원이 하위 프로세스를 알고 있더라도 프로세스가 다른 곳에서 정의되지 않는 한 이 기호를 사용하지 마십시오.
루프
순서도에서 사용할 수 있는 루프 기호에는 수동 루프(직사각형 모양)와 루프 제한(집 모양)의 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째는 수동으로 중지할 때까지 반복될 명령 시퀀스를 나타내고 두 번째는 루프가 중지되어야 하는 위치를 나타냅니다.
지연
프로세스 워크플로우에서 지연이 예상되는 경우 하나 이상의 지연 기호를 삽입할 수 있습니다. 지연 기호는 반타원형 기호입니다. 두 작업 또는 기호 사이의 지연은 흐름도가 라인 아래로 더 진행되기 전에 지연 기간 동안 특정 작업을 완료해야 함을 의미합니다.
창고
순서도에는 두 개의 스토리지 관련 기호가 있습니다. 데이터 저장소 또는 저장소 데이터 기호는 반으로 잘린 실린더 모양으로 데이터를 저장할 때의 단계를 나타냅니다.
그러나 내부 저장소 기호는 사각형처럼 보이며 소프트웨어 개발 순서도에서 주로 사용됩니다. 프로그래밍하는 동안 데이터가 메모리에 저장되는 것을 의미합니다.
데이터 베이스
데이터베이스 심볼로 세계적으로 인식되는 자기 디스크 모양과 유사합니다. 사용자가 검색, 정렬, 필터링을 지원하는 저장 장치에 저장된 데이터를 나타낼 때 사용합니다.
순서도 추세 기호를 배웠으므로 이제 이 시각적 차트 개념이 작동하는 방식을 아래에서 찾으십시오.
순서도는 어떻게 작동합니까?
순서도는 종이든 디지털이든 2차원 캔버스에서 모든 프로세스를 시각화하여 작동합니다. 차트는 일반적으로 시작 기호로 시작합니다.
그런 다음 프로세스에 따라 다양한 기호를 추가하고 기호를 흐름선과 연결하고 최종적으로 결정 또는 프로세스 중지 기호에 도달합니다.
순서도가 하나의 프로세스를 정의하면 단순 순서도입니다. 그러나 비즈니스에서 사용하는 대부분의 실제 흐름도는 최종 결정 전에 상호 연결된 시퀀스가 많기 때문에 복잡합니다.
이것은 순서도의 작동 원리를 지나치게 단순화한 설명일 뿐입니다. 더 많은 개념과 논리가 작용합니다. 예를 들어 순서도의 유형을 변경하면 순서도를 읽는 방법과 함께 그리기 규칙도 변경됩니다.
보다 투명하게 이해하려면 먼저 아래에서 가장 많이 사용되는 순서도 유형을 살펴보십시오.
- 문서 작성, 승인, 처리 및 순서도 보관
- 데이터 흐름 또는 처리 흐름도
- 시스템 흐름도
- 프로그램 순서도
- 의사 결정 또는 정당화 순서도
- 위험 관리를 위한 논리 흐름도
- 제품 개발 흐름도
- 프로세스 결과 흐름도
이제 위의 목록에서 문서 흐름도를 살펴보겠습니다. 시작, 입력, 출력, 수동 입력, 작업, 준비, 병합, 대조, 루프, 지연, 저장 및 종료와 같은 다양한 순서도 기호를 사용하여 문서 처리 워크플로에 대한 여러 컨트롤을 시각화하여 작동합니다.
최종 다이어그램은 왼쪽에서 오른쪽으로 그려야 하며 청중도 이 방향으로 읽어야 합니다.
또한 순서도는 표준 순서도 규칙에 따라 생성할 때 다음을 수행합니다.
#1. 작업 식별
순서도 작성을 시작하기 전에 모든 작업을 식별하고 하나의 메모장에 기록해야 합니다. 따라서 기술적이거나 비기술적인 아이디어의 시각적 프로세스를 그리는 것 외에도 대략적인 프로젝트 일정을 알 수 있습니다.
#2. 프로세스 요소 구성
또한 순서도는 프로젝트가 시작되면 팀에서 사용할 모든 자료와 리소스를 구성합니다.
#삼. 정보 편집
또한 순서도 도구에서 프로세스를 그리는 데 직접 필요한 모든 데이터를 컴파일하는 데 도움이 됩니다.
#4. 프로세스 흐름 검토
이를 통해 귀하, 팀 및 비즈니스 이해 관계자는 첫 번째 초안을 그리기 전에 모든 단계, 제어, 흐름, 시퀀스 등을 공동으로 검토할 수 있습니다.
#5. 작업을 도형으로 변환
순서도는 기본적으로 시각적 대기열의 프로세스 단계를 변환하는 것입니다. 관련 도형을 사용하여 제품 구매 고객, 주문 생성, 주문 입력, 주문 조사, 재고 확인 등과 같은 특정 단계를 묘사합니다.
#6. 즉흥 연주
첫 번째 초안을 작성한 후 팀은 전체 순서도를 즉석에서 수정하기 위해 다른 회의에 참석할 수 있습니다. 이 단계에서는 프로젝트의 알려지지 않은 병목 현상도 발견하게 됩니다.
#7. 의사소통
마지막으로 계획을 청중에게 간결하고 시각적으로 전달합니다.
수동 순서도 작성은 까다로운 작업입니다. 그것은 당신의 프로젝트를 지연시킬 것입니다. 순서도 작성을 위해 온라인 도구를 사용하는 것이 현명합니다. 이러한 도구의 대부분은 필요할 수 있는 모든 순서도 기호와 함께 제공됩니다.
순서도 작성을 위한 웹 앱
미로
Miro는 속도와 단순성의 조합을 제공하는 순서도 작성 도구입니다. 프로젝트 워크플로의 일상적인 순서도를 생성하려는 경우 플랫폼에는 모든 사용 사례에 대한 템플릿이 있습니다.
아이콘 세트, 색상 코드 종속성 및 링크 임베딩 기능을 사용하여 전문가처럼 차트를 만들 수 있습니다.
창조적으로
프로세스 및 워크플로 시각화와 관련하여 Creately는 신뢰할 수 있는 옵션입니다. 빠른 순서도 생성을 위한 자동 그리기 및 끌어서 놓기 인터페이스와 같은 기능이 있습니다.
1000개 이상의 사용자 지정 템플릿 중에서 선택하여 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 또한 실시간 협업을 위해 화상 회의 및 라이브 마우스 추적 기능을 사용할 수 있습니다.
Lucidchart
Lucidchart는 사용자 지정 모양, 데이터 가져오기 등을 비롯한 여러 기능을 사용하여 순서도를 만들 수 있도록 도와줍니다. 간단한 인터페이스 외에도 필요한 모든 모양, 기호 및 스윔 레인 컨테이너로 구성된 동적 순서도 모양 라이브러리도 있습니다.
또한 사용자는 조건부 서식, 작업 단추, 데이터 연결 및 외부 링크와 같은 고급 순서도 기능을 사용할 수 있습니다.
마지막 말
순서도에서 올바른 기호를 사용하면 개념을 완전히 알고 있음을 알 수 있습니다. 올바른 기호를 삽입하지 못하면 비즈니스 이해 관계자, 클라이언트 또는 청중이 프로세스 순서도를 좋아하지 않을 수 있습니다.
이제 순서도를 작성할 때마다 앞으로 사용해야 할 전체 순서도 기호 목록을 알게 되었습니다. 이 기사는 또한 청중이 읽고 싶어할 전문가 수준의 순서도를 그릴 수 있도록 순서도가 어떻게 작동하는지 설명했습니다.
프로세스 개선을 위해 소급하여 시작 중지 계속에 관심을 가질 수도 있습니다.