마이크로소프트 플로우(Microsoft Flow)는 자동화된 작업 흐름을 구축하는 데 사용되는 트리거 기반 시스템입니다. 다양한 템플릿이 제공되지만, 특정 요구 사항에 맞는 템플릿이 없을 경우, 새로운 플로우를 처음부터 직접 설계할 수 있습니다.
플로우를 사용하기 위해서는 무료 또는 유료 플랜에 가입해야 합니다. 아직 가입하지 않았다면 여기에서 등록하세요. Office 365 앱 실행기(화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 9개의 점 아이콘)에서 “Flow”를 클릭하여 시작할 수 있습니다.
1단계: 새로운 흐름 생성하기
플로우 초기 화면에서는 다양한 템플릿이 표시되지만, 처음부터 플로우를 직접 만들기 위해 왼쪽 메뉴에서 “내 흐름(My Flows)”을 선택합니다.
이전에 플로우를 만든 적이 없다면 해당 페이지는 비어 있을 것입니다. 기존에 생성한 플로우가 있다면 해당 목록이 표시됩니다. 새로운 흐름을 처음부터 만들려면 “새로 만들기 > 빈칸에서 만들기”를 클릭하세요.
플로우를 시작하는 방법으로 인기 있는 트리거를 선택할 수도 있지만, 여기서는 아무것도 없는 상태에서 시작합니다. “빈칸에서 만들기” 버튼을 클릭하세요.
2단계: 트리거 선택하기
이제 플로우를 작동시킬 트리거를 선택해야 합니다. 특정 서비스를 검색하거나 목록에서 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 모든 서비스를 보려면 아이콘 두 줄 아래에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요.
예시로 OneDrive 특정 폴더에 있는 파일이 수정될 때 이메일을 발송하는 간단한 플로우를 설정해 보겠습니다. 이는 공유 폴더에서 변경 사항이 있을 때 알림을 받기 원하는 경우에 유용합니다. 이 흐름을 설정하려면 OneDrive 파일 수정 트리거 작업을 선택해야 합니다. OneDrive 서비스를 클릭하여 시작하세요.
올바른 OneDrive를 선택했는지 확인하세요. OneDrive(무료 및 개인 Office 365 구독에 포함)와 비즈니스용 OneDrive(비즈니스 요금제에 포함)가 있습니다. OneDrive 서비스를 클릭하면 Office 365에 다시 로그인하여 본인 확인을 해야 합니다. 로그인 후에는 OneDrive 트리거 목록이 표시됩니다. 목록에서 “파일이 수정될 때” 트리거를 찾으세요.
“파일이 수정될 때”를 클릭하여 해당 트리거 옵션을 열면 됩니다. 필수 옵션은 모니터링할 파일이 포함된 폴더를 선택하는 것입니다. 폴더 아이콘을 클릭하세요.
대화 상자에 “루트”로 시작하는 OneDrive 파일 구조가 표시됩니다. OneDrive의 파일이 수정될 때마다 알림을 받으려면 이 옵션을 선택하거나, 루트 옆의 화살표를 클릭하여 OneDrive 폴더 구조를 탐색하고 모니터링할 특정 폴더를 선택할 수 있습니다.
여기서는 “/How-To Geek” 폴더를 선택했습니다.
3단계: 수행할 작업 선택하기
트리거가 설정되었으므로 이제 트리거 발생 시 수행할 작업을 선택해야 합니다. “새 단계”를 클릭하여 옵션을 다시 여세요.
How-To Geek 폴더의 항목이 수정될 때마다 이메일을 보내도록 설정하기 위해 Outlook.com 서비스를 선택합니다. 선택 가능한 서비스가 많으므로(알파벳 순서가 아님) 필터 검색어로 “Outlook”을 입력하고 Outlook.com 서비스를 선택하세요.
“이메일 보내기” 작업을 선택합니다.
“이메일 보내기” 옵션이 나타납니다. 상단에 트리거가 있고 하단에 작업이 있어 흐름이 어떻게 구성되는지 확인할 수 있습니다.
“받는 사람” 필드에 이메일을 보낼 주소를 입력합니다. “제목” 상자를 클릭하면 오른쪽에 “동적 콘텐츠” 패널이 나타납니다. 수정된 파일을 기반으로 이메일에 제목 줄을 추가할 수 있습니다. 제목은 “[파일 이름]이 수정되었습니다”와 같이 설정할 수 있으며, “[파일 이름]” 부분은 실제 파일 이름으로 대체됩니다. 이를 위해 “동적 콘텐츠” 패널에서 “파일 이름”을 클릭합니다.
“파일 이름”이 “제목” 줄에 나타나면 ” 수정됨”이라는 텍스트를 추가합니다(“has” 단어 앞에 공백을 추가하는 것을 잊지 마세요).
파일을 쉽게 찾을 수 있도록