시간 관리는 기업과 조직이 생산성을 극대화하는 데 필수적인 요소입니다. 효과적인 회사 운영을 위해서는 직원들의 근무 시간을 정확히 파악하는 것이 중요합니다.
이러한 맥락에서 작업 시간 기록 소프트웨어가 중요한 역할을 합니다. 시간 단위로 요금을 청구하는 전문가에게도 이는 필수적입니다. 직원이 한 명일 경우에는 연필로도 시간 기록이 가능하지만, 여러 명일 경우에는 어려움이 따릅니다. 따라서 효율적인 시간 관리를 위해서는 작업 시간 기록 소프트웨어의 도움을 받는 것이 필요합니다.
시간 추적 소프트웨어의 주요 목적은 특정 업무를 완료하는 데 소요되는 시간을 파악하는 것입니다. 기업은 프로젝트에 투입된 시간을 정확하게 측정하여 고객에게 정확한 청구를 할 수 있습니다. 또한, 작업 시간 기록 앱은 직원들이 디지털 시계 펀칭 기능을 통해 업무 시간을 기록할 수 있도록 지원합니다.
이제 시간 추적 소프트웨어가 무엇인지, 그리고 이것이 기업의 생산성 향상에 어떻게 기여하는지 자세히 살펴보겠습니다.
시간 추적 소프트웨어란 무엇인가?
시간 추적 소프트웨어는 각 직원의 업무 활동과 특정 작업에 소요된 시간을 기록하는 데 도움을 줍니다. 일부 시간 추적 도구는 단순하게 작업자가 업무를 시작하고 종료하는 시간을 기록하는 시계 펀칭 기능만을 제공하는 반면, 일부는 포괄적인 프로젝트 관리 기능을 포함하기도 합니다. 특히 이러한 포괄적인 도구는 계약자, 전문 서비스 회사, 프리랜서 등에게 매우 유용합니다.
대부분의 시간 추적 앱에서는 사용자가 작업을 시작할 때 타이머를 작동시켜야 합니다. 이 타이머는 특정 작업에 대한 작업자의 근무 시간을 기록하며, 수동으로 정지될 때까지 계속 작동합니다.
주요 기능
시중에는 단순한 근무 시간 기록을 넘어 생산성 향상에 초점을 맞춘 다양한 시간 추적 도구가 있습니다. 시스템 관리자나 교대 관리자는 시스템에 입력된 데이터를 승인합니다. 승인된 데이터는 송장 발행, 급여 처리, 보고서 작성 등에 사용됩니다.
시간 추적 소프트웨어는 인사 부서에서 직원 관리 및 급여 처리를 매우 쉽게 할 수 있도록 지원합니다.
시간 추적 도구마다 기능이 다양합니다. 일부 도구는 근무 시간 동안 모든 직원의 키보드 및 마우스 활동 기록을 제공하며, 내장된 GPS 추적 기능을 통해 직원의 이동 경로를 모니터링할 수도 있습니다. 또한, 출퇴근 시 셀카를 찍도록 요구할 수도 있습니다.
실시간 GPS 추적 기능은 지오펜싱(geo-fencing)을 지원하여 직원이 직장 근처에 도착하거나 떠날 때 알림을 제공합니다. 이 기능을 통해 직원의 출퇴근 시간 데이터를 위치 기반으로 자동 수집할 수 있습니다.
뿐만 아니라, 일부 작업 시간 기록 앱은 보고 기능 및 프로젝트 관리 기능도 제공합니다.
지금까지 시간 추적 소프트웨어에 대한 전반적인 내용을 알아보았습니다. 다음으로는 이것이 기업에 어떻게 도움이 되는지 자세히 살펴보겠습니다.
시간 추적 소프트웨어는 어떤 회사에 유용한가?
시간 추적 소프트웨어는 다양한 기능을 제공하며, 소규모 기업부터 대규모 기업까지 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다.
모든 회사는 직원들이 생산적으로 일하기를 바랍니다. 하지만 직원들이 근무 시간 동안 일을 하지 않고 책상에 앉아만 있는 모습을 종종 볼 수 있습니다. 작업 시간 기록 앱은 이러한 문제를 해결하는 데 큰 도움이 됩니다. 기업은 모든 직원이 업무를 완료하는 데 소요되는 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다.
또한, 모든 직원의 출퇴근 시간을 기록하는 반복적인 작업도 이러한 도구를 통해 자동화할 수 있습니다. 관리자는 직원들이 키보드 및 마우스 활동 기록을 통해 업무를 수행하는지 아니면 인터넷 서핑을 하는지 확인할 수 있습니다.
직원의 작업 보고서를 통해 관리자는 직원 또는 프리랜서에게 지급해야 할 급여를 쉽게 계산할 수 있습니다. 이것이 바로 시간 추적 소프트웨어의 중요한 이점 중 하나입니다.
결론적으로, 시간 추적 소프트웨어는 다양한 방식으로 활용될 수 있습니다. 효율적인 업무 관리를 통해 직원들의 생산성을 향상시키고자 한다면 회사 내 시간 추적 시스템 도입을 고려해야 합니다.
시중에는 다양한 실시간 시간 추적 도구가 제공되고 있어 어떤 제품을 선택해야 할지 고민될 수 있습니다. 기업들이 “최고의 실시간 GPS 추적 소프트웨어는 무엇인가?”라는 질문을 자주 하는 이유도 바로 여기에 있습니다. 이에 대한 해답을 제시하기 위해 다음과 같은 목록을 준비했습니다.
직원 생산성 향상을 위해 시장에서 사용할 수 있는 최고의 시간 추적 소프트웨어 목록을 살펴보십시오.
지블 (Jibble)
지블은 직원을 위한 고급 GPS 시간 추적 소프트웨어입니다. 지오펜싱 기능을 통해 직원 위치 기반 출퇴근 관리가 가능합니다. 팀 구성원이 출퇴근 시간을 기록할 때 관리자는 기록을 확인할 수 있습니다.
지블은 다양한 유용한 기능을 제공합니다. 지오펜스 제한 기능을 통해 직원이 설정된 범위를 벗어나면 출퇴근 시간을 기록할 수 없습니다. 특정 직원에게 특정 작업 공간이 지정된 경우, 해당 직원은 지정된 공간을 벗어나면 출퇴근을 할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 또한, 지블을 통해 관리자는 작업 위치를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 여기에는 누가 어디에서 근무하고 있으며 특정 위치에서 몇 시간 동안 근무했는지와 같은 상세 정보가 포함됩니다.
지블은 다양한 분야의 기업들이 프로젝트, 출석 및 급여와 관련된 근무 시간을 추적하는 데 도움을 줍니다. 또한, 얼굴 인식 출석 기능도 제공합니다.
허브스태프 (Hubstaff)
Hubstaff의 GPS 시간 추적 앱은 직원 근무 시간 추적을 위한 통합 솔루션입니다. 프로젝트 관리, 시간 추적, 스크린샷 기능이 포함된 무료 경량 도구입니다. Hubstaff는 직원 근무 시간을 추적할 뿐만 아니라 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다.
Hubstaff는 예산 설정 기능도 제공합니다. 특정 직원이 근무할 수 있는 최대 시간을 설정할 수 있으며, 앱은 해당 직원이 설정된 한도를 초과하지 않도록 관리합니다.
여러 직원이 대규모 프로젝트에 참여하는 경우, 직원들이 어디에 시간을 할애하는지 파악하기 어려울 수 있습니다. 이때 Hubstaff가 유용합니다. 스크린샷 기능을 통해 모든 직원의 활동에 대한 전반적인 정보를 얻을 수 있습니다. 또한, 근무 시간 동안 직원의 애플리케이션 사용 기록 및 검색 기록을 확인할 수 있습니다.
Hubstaff는 Basecamp 및 Asana와 같은 다양한 프로젝트 관리 도구와 통합을 지원하며, PayPal 및 QuickBook과 같은 송장 발행 플랫폼과도 연동할 수 있습니다.
클락키파이 (Clockify)
클락키파이를 사용하면 스톱워치로 시간을 추적할 필요가 없습니다. 클락키파이는 실시간 GPS 추적 기능이 있는 간단한 작업 시간 기록 앱으로, 원격 현장 작업자에게 완벽한 도구입니다. 클락키파이는 Windows, Linux, Android, iOS 등 모든 플랫폼에서 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
프로젝트 추적 기능을 통해 현재 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 직원들이 자동 및 수동 시간 추적 기능을 전환하여 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 목표 설정, 알림, 시간 반올림, 작업 시간표 잠금 및 브랜드 보고서 기능과 같은 다양한 기능을 제공합니다.
직원 작업 시간 보고서가 필요한 경우, 요약 보고서, 주간 보고서 또는 상세 보고서 등 다양한 형식으로 보고서를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 직원 생산성을 쉽게 추적할 수 있으며, 대시보드에서는 시간이 어디에 사용되고 낭비되는지 확인할 수 있습니다.
워크스테이터스 (Workstatus)
워크스테이터스는 모든 직원을 추적하고 작업 위치를 파악하는 데 유용한 원격 모니터링 앱입니다. 모든 장치를 사용하여 직원 추적 및 생산성 향상 방법을 연구할 수 있습니다.
직원은 출퇴근 시 다른 장치를 사용할 수 있으며, 모든 작업 또는 프로젝트에 소요된 총 시간을 쉽게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 직원이 주간 또는 월간 근무하는 총 시간을 측정할 수 있습니다. 관리자는 급여를 승인하기 전에 작업 시간표를 검토하여 정확성을 확인할 수 있습니다.
워크스테이터스는 회사가 직원이 수동으로 데이터를 모니터링하는 데 소비해야 했던 시간을 절약하는 데 도움을 줍니다. 이 직원 시간 추적 앱은 급여 처리를 간소화하고 모든 직원의 작업에 대한 자세한 보고서를 제공합니다. 또한, 직원 생산성을 향상시키기 위한 다양한 방법을 구현하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
워크스테이터스는 예산 및 시간 제한, 개선된 경로를 통한 효율성 향상, 자동 출석 등의 다양한 기능도 제공합니다.
티메로 (Timeero)
티메로는 직원 근무 시간, 위치, 마일리지까지 추적할 수 있는 GPS 시간 추적 소프트웨어입니다. 티메로를 사용하면 보고서 생성이 매우 간단해집니다. 지오펜싱 기능을 통해 직원의 자동 출퇴근이 가능하며, 근무 시간과 휴식 시간까지 한 곳에서 모두 추적할 수 있습니다.
티메로는 모든 직원의 위치 이동 경로를 제공합니다. 정확한 직원 위치 추적을 통해 모든 직원을 실시간 및 과거 데이터를 기반으로 추적할 수 있으며, 직원이 지정된 범위를 벗어날 경우 경고를 받을 수 있습니다.
티메로는 시간 기록과 함께 정확한 위치 추적을 제공합니다. 따라서 특정 작업을 완료하기 위해 직원에게 특정 위치를 지정할 수 있으며, 직원이 지정된 위치 범위를 벗어날 경우 알림을 받을 수 있습니다.
티메로의 또 다른 뛰어난 기능은 마일리지 추적입니다. 마일리지를 기준으로 직원에게 급여를 지급해야 할 경우, 이동 거리를 확인할 수 있어 회사의 자금이 낭비되는지 확인할 수 있습니다. 티메로의 GPS 추적 기능을 통해 이동 경로와 거리를 확인할 수 있습니다.
퀵북스 타임 (QuickBooks Time)
퀵북스 타임은 관리자와 회사가 전체 직원 팀을 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다. 팀이 현장에 있든 사무실에 있든 GPS 시간 추적 기능을 통해 직원들을 쉽게 관리할 수 있습니다. 직원이 근무하는 위치를 확인하고 근무 일정을 계획할 수 있습니다.
퀵북스 타임은 모든 직원이 출근한 후 위치를 추적하고, 퇴근하면 GPS 위치 추적이 중지됩니다. 작업 현장과 가장 가까운 직원을 배치하여 효율성을 극대화할 수 있으며, 마일리지 추적을 통해 세금 신고 및 비용 상환을 간편하게 처리할 수 있습니다.
지오펜스 시간 추적은 매우 정확하며 직원들에게 출퇴근 시간을 자동으로 알려주기도 합니다. 관리자는 지도에서 어떤 직원이 어떤 위치에서 작업하고 있는지 쉽게 확인할 수 있으며, 이를 통해 팀 구성원 간의 생산성 및 책임감을 높일 수 있습니다.
퀵북스는 원격 근무자, 서비스 기반 기업, 건설 노동자, 여러 위치에 직원이 있는 기업, 이동이 잦은 직원에게 적합한 도구입니다.
타임시트 모바일 (Timesheet Mobile)
타임시트 모바일은 인력을 효과적으로 관리할 수 있도록 지원하는 또 다른 도구입니다. 근무 시간 동안 작업장에서 직원의 자동 출퇴근을 위한 지오펜스 시간 추적 및 자동 출퇴근 기능이 제공됩니다. 앱에서 모든 직원의 근무 일정을 쉽게 설정할 수 있으며, 근무 일정에 변경 사항이 있는 경우 직원에게 앱을 통해 알림이 전송됩니다.
급여 처리 및 예산 책정은 앱에서 제공하는 상세 보고서를 통해 더욱 간편하게 처리할 수 있습니다. 프로젝트 체크리스트를 사용하면 업무를 보다 효과적으로 관리할 수 있으며, 작업이 완료되면 알림을 받게 됩니다. 따라서 타임시트 모바일을 사용하면 프로젝트 추적이 더욱 쉬워집니다.
타임시트 모바일은 또한 직원들이 업무 관련 중요한 사항을 논의할 수 있는 팀 메시지 공간을 제공합니다. 또한, 직원이 병가, 휴가 또는 다른 이유로 인해 결근했을 때 해당 내용을 설정하여 직원 가용성 상태를 쉽게 확인할 수 있도록 지원합니다.
타임트랙고 (TimeTrakGo)
더 이상 수기로 작성한 복잡한 근무 시간표를 사용할 필요가 없습니다. 타임트랙고는 GPS 시간 추적 소프트웨어로, 직원이 단일 위치에서 작업하든 여러 위치에서 작업해야 하든 모든 근무 시간을 하나의 도구로 추적할 수 있습니다. 인력 관리를 위한 간편하고 효과적인 시간 추적 도구입니다.
이 도구를 사용하면 직원 작업 일정에서 오류를 쉽게 발견할 수 있습니다. 직원 근무 시간 기록과 함께 실시간 지도에서 직원의 실시간 보고서를 확인할 수 있습니다. 출퇴근 데이터에 GPS 위치 정보가 태그되기 때문에 직원들은 어떤 장치든 사용하여 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다.
타임트랙고는 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스를 제공하여 인력을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 또한, 신규 직원이 모든 작업을 수동으로 처리할 필요 없이 디지털 방식으로 처리할 수 있도록 지원합니다.
저스트웍스 아워스 (Justworks Hours)
저스트웍스 아워스는 모든 규모의 기업을 위한 통합 솔루션입니다. 이 도구를 사용하면 직원 근무 시간 추적을 매우 쉽게 처리할 수 있습니다. 직원 시간 관리와 관련하여 교대 근무 관리, 모바일 자동 알림, 지오펜싱 등의 기능을 활용할 수 있습니다.
이 도구는 초과 근무, 정상 근무 시간, 휴식 시간 등을 통해 급여 및 송장을 계산하는 데 사용할 수 있는 다양한 정보를 제공합니다. 모든 작업이 자동화되므로 부정확성이나 오류에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
직원이 원격으로 근무하든 매일 같은 사무실에 출근하든 관리자는 모든 직원의 근무 시간을 쉽게 추적할 수 있으며, 모든 장치에서 출퇴근 기록을 간단하게 처리할 수 있습니다. 급여 소프트웨어를 저스트웍스 아워스와 동기화하여 송장 발행 및 지불 관리를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이 도구는 인력을 효율적으로 관리하기 위한 또 다른 유용한 옵션입니다.
결론
직원 생산성을 향상시키고 근무 시간을 효과적으로 추적하는 방법을 찾고 있다면, 시간 추적 소프트웨어의 도움을 받는 것이 가장 좋은 해결책입니다. 위에 언급된 도구들을 통해 인력의 생산성을 향상시킬 뿐만 아니라 낭비되는 시간을 크게 줄일 수 있다는 것을 알 수 있습니다.
다음으로는 최고의 직원 출석 추적기를 찾아보십시오.