디지털 서명만 사용할 수 있는데 문서 인쇄, 스캔 및 팩스 작업에 시간과 비용을 낭비하는 이유는 무엇입니까?
업무의 성격이 그 어느 때보다 원격으로 진행됨에 따라 디지털 서명은 국경을 넘어 비즈니스를 수행하는 기업의 핵심 촉진제가 되었습니다. 안전하고 법적 구속력이 있는 디지털 서명은 기업이 새 계약에 빠르고 가상으로 서명할 수 있도록 합니다.
전자 서명이 도입되기 전에는 전 세계 기업들이 서류 작업에 막대한 시간과 비용을 소비했습니다. 그러나 이것이 물리적 문서의 유일한 문제는 아닙니다. 보안도 부족합니다. 쉽게 분실, 손상, 위조 또는 변조될 수 있습니다.
또한 디지털 시대의 비즈니스 요구 사항은 끊임없이 진화하고 있습니다. 서류 작업을 효율적이고 능률적인 디지털 솔루션으로 대체하는 것이 여기에서 앞으로 나아가는 유일한 방법인 것 같습니다.
목차
전자 서명이란 무엇입니까?
전자 서명은 수기 서명에 대한 디지털 대안입니다. 시간을 절약하는 것이 급변하는 오늘날의 세계에서 전자 서명의 가장 큰 이점 중 하나일 수 있지만 유일한 이점은 아닙니다.
편리하고 안전하며 법적 구속력이 있습니다. 실제로 기존 서명보다 더 많은 보안을 제공하므로 위험을 최소화하고 개인 및 비즈니스 이익을 보호합니다.
디지털 서명 작동 방식
디지털 서명 솔루션 제공업체를 사용하여 문서에 서명하면 PKI(공개 키 인프라) 프로토콜에서 수학적 알고리즘을 사용하여 개인 및 공개의 두 가지 키를 생성합니다.
입력하거나 그림으로 문서에 서명하면 개인 키를 사용하여 디지털 서명이 생성됩니다. 개인 키는 어떻게 생성됩니까?
수학적 알고리즘이 작동하고 데이터를 가져와 해시라는 것을 생성합니다. 해당 데이터를 암호화하고 결과 제품은 기본적으로 전자 서명인 개인 키입니다.
수신인이 문서를 받으면 공개 키 사본을 갖게 됩니다. 그러나 그들은 서명이 귀하의 것인지 또는 유효한지 어떻게 확인합니까? 공개 키는 해시 값을 일치시키고 해당 데이터를 해독하여 전자 서명의 진위를 확인하는 데 도움이 됩니다. 값이 일치하지 않으면 전자 서명이 유효하지 않음을 의미합니다.
디지털 서명은 또한 이름, 이메일 주소, 위치와 같은 개인 정보가 포함된 전자 인증서로 지원되며 전자 서명이 실제로 귀하의 것임을 확인하고 뒷받침합니다.
디지털 서명은 법적으로 어떻게 준수합니까?
전자 서명 솔루션 공급자는 PKI 프로토콜 및 데이터 암호화를 사용하여 개인 정보를 보호합니다. 법적 준수를 유지하기 위해 글로벌 및 국내 상거래법의 전자 서명에 명시된 전자 서명 법률을 준수하는지 확인합니다.
또한 일반 데이터 보호 규정(GDPR), 정보 보안 국제 표준(ISO 27001), AICPE 하의 시스템 및 조직 제어(SOC)와 같은 여러 산업 표준을 준수합니다.
이러한 규칙 및 규정을 통해 디지털 서명은 법적 구속력을 갖습니다. 그러나 규제 요구 사항은 국가마다 다릅니다.
전자 서명 사용 사례
디지털 서명은 여러 계층의 암호화 기술을 사용하여 데이터 손실을 최소화하고 문서 손실, 변조 또는 위조 가능성을 제거합니다. 이러한 이점을 염두에 두고 다음은 전자 서명이 생산성 향상에 도움이 되는 팀의 몇 가지 사용 사례입니다.
TeamsUsesHR온보딩, 성과 평가, NDA 등영업 및
마케팅세금 양식, 구매 계약서, 계약자/위임장 계약서 등법적 NDA, 계약, 규정 준수, 면제 등회계세금 양식, 구매 계약서, 계약자/위임장 계약서 등IT 송장, 비용 보고서, 정책 관리 승인 등 .재무계약, 제안, 주문, 견적, 특별 거래, 릴리스 양식 및 PR 사인오프 등 조달자산 이전, 승인 사인오프, 시스템 변경 요청 등
디지털 서명이 모든 규모와 유형의 모든 산업과 비즈니스에서 작동하는 동안 전자 서명의 산업 기반 사용 사례를 간단히 살펴보겠습니다.
- 보험
- 부동산
- 조작
- 보건 의료
- 고등 교육
- 비영리
- 소매
- IT/기술
- 광고하는
- 정부 부처
위의 모든 산업은 전자 서명을 활용하여 온보딩, 직원 및 정책 관리, 공급망 배포, 송장, 견적, 제안, NDA 및 계약에 도움을 줄 수 있습니다.
PandaDoc을 사용한 디지털 서명
시장에 수많은 전자 서명 제공업체가 있는데 어떻게 하나를 선택해야 합니까? 특히 법적으로 준수하는 제공업체를 선택하지 않는 경우 자신과 비즈니스를 법적 문제에 노출시킬 수 있습니다.
50,000명 이상의 사용자가 신뢰하는 최고의 디지털 서명 공급자 중 하나인 PandaDoc을 고려하십시오. AICPE의 SOC, GDPR 및 PKI 준수를 통해 서명이 안전하고 법적 구속력이 있음을 보장합니다.
또한 다른 기본 도구와 달리 고급 기능으로 디지털 서명에서 계약 수명 주기 관리(CLM)에 이르기까지 문서 관리의 모든 프로세스를 지원할 수 있습니다.
올인원 문서 자동화 소프트웨어를 사용하면 시간과 비용을 절감하면서 고객과 의미 있는 관계를 구축할 수 있습니다.
PandaDoc: 핵심 기능
직관적인 인터페이스, 우수한 고객 지원 및 광범위한 통합 외에도 PandaDoc은 다음과 같은 이유로 잘 알려져 있습니다.
무제한 무료 서명 제공
PandaDoc을 사용하면 이동 중에 문서에 전자 서명할 수 있습니다! 데이터를 안전하게 유지하면서 클릭 몇 번으로 중요한 거래를 성사시킬 수 있습니다. 또한 계약 수명 주기 관리 프로세스를 파악할 수 있는 모바일 애플리케이션도 있습니다.
그러나 PandaDoc은 무료 요금제로 무제한의 문서를 업로드하고 서명할 수 있는 유일한 전자 서명 플랫폼이라고 주장합니다!
프라이버시를 우선시하고 법적 준수를 보장합니다.
PandaDoc은 UETA, ESIGN 및 HIPAA를 준수합니다. 즉, PandaDoc에서 서명한 문서는 해당 국가에서 시행할 수 있는 법적 요구 사항을 충족합니다. 그러나 그들은 또한 프라이버시에 대한 개인의 권리를 보호합니다.
또한 PandaDoc은 AICPA SOC 2 Type II 인증을 받았습니다. 미국공인회계사협회(AICPA)에서 정한 서비스 기준을 준수함을 암시합니다. 그게 왜 중요한가요?
회사에서 민감하거나 개인 식별이 가능한 많은 기밀 정보를 처리할 때 클라이언트 데이터의 기밀성, 무결성 및 보안을 유지하기 위한 특정 기준을 충족해야 합니다.
그러나 더 많은 것이 있습니다!
고급 보안 보장
PandaDoc으로 문서에 서명하면 문서가 합법적임을 확인할 수 있는 전자 인증서가 제공됩니다. 전자 인증서는 수신자의 이름, 서명, 확인된 이메일 주소 및 IP 주소에 액세스하는 데 도움이 됩니다. 또한 서명된 문서의 날짜 및 시간 스탬프도 표시됩니다.
PDF의 경우 PandaDoc은 개인 암호화 키를 제공하여 문서의 진위 여부를 확인함으로써 향상된 보안 수준을 보장합니다.
다양한 파일 형식 지원
서명해야 하는 파일 유형마다 다른 플랫폼을 선택해야 한다면 많은 시간을 낭비하게 될 것입니다. 그것도 공짜로!
PandaDoc을 사용하면 PDF, JPG 또는 DOCX에 서명하고 단일 통합 워크플로우로 간소화할 수 있습니다. PandaDoc은 Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG 및 PNG와 같은 콘텐츠 유형을 지원합니다.
전자 서명을 자동으로 추적하도록 지원
PandaDoc은 데이터 보안을 최우선으로 생각하므로 자동화된 전자 서명 추적 기능이 있습니다. 서명된 모든 문서에는 문서를 보고, 액세스하고, 서명한 사람과 시기를 확인하는 데 도움이 되는 포함된 감사 추적이 있습니다.
이는 여러 문서 서명을 동시에 처리할 때 특히 유용합니다. 자동 추적 기능을 사용하면 모든 상황을 제어하고 360도 뷰를 얻을 수 있습니다.
PandaDoc의 버전 기록 기능을 사용하면 문서의 다른 버전 간에 전환할 수 있습니다. 누가 어디에서 변경했는지 항상 알 수 있습니다.
PandaDoc의 주요 기능
문서 작업 흐름을 간소화하고 마감 시간을 단축하며 ROI를 개선하려는 기업에게 PandaDoc은 단순한 전자 서명 플랫폼 그 이상입니다. 이유는 다음과 같습니다.
#1. 서명 및 추적
- 서명 순서 활성화: 계약서나 제안서에 여러 서명이 필요한 경우 매우 유용합니다. 수신자를 선택하고 역할(발신자, 클라이언트, 서명자)을 할당하고 올바른 순서로 배치하고 전체 배포를 자동화할 수 있습니다. PandaDoc은 다른 사람이 서명할 차례가 되면 이메일 알림을 보냅니다. 그리고 수동으로 프로세스를 간과할 필요가 없습니다.
- 서명 요청 보내기: 회사 또는 고객의 서명을 원하십니까? PandaDoc을 사용하면 요청을 보낼 수 있으며 클릭 몇 번으로 자동화할 수도 있습니다.
- 문서 추적: 누군가 문서에 서명했는지 여부를 알고 싶으십니까? 그럴 때 알림을 받게 됩니다. 또한 감사 추적은 보낸 문서를 보거나 서명한 사람을 추적하는 데 도움이 됩니다.
#2. 자동화된 콘텐츠
- 스마트 콘텐츠 자리 표시자 추가: 스마트 콘텐츠를 사용하면 오류를 최소화하고 문서 작성 시간을 절약할 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 팀이 포함할 내용을 상기시키기 위해 자리 표시자 항목을 설정합니다. 그리고 팀원이 특정 문서/제안을 위해 추가할 미리 선택된 항목을 선택하십시오.
- 콘텐츠 개인화: 조건부 콘텐츠를 선택하여 워크플로를 한 단계 업그레이드하세요. 여기에서 발신자가 고객의 요구에 맞는 콘텐츠를 생성하는 데 도움이 되는 규칙이 있는 템플릿을 만듭니다.
- 데이터 수집 개선을 위한 규칙 설정: 받는 사람이 문서를 탐색하고 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 조건부 필드를 설정할 수도 있습니다. 이는 데이터 수집 또는 고객 개인화의 품질을 엄청나게 향상시킵니다.
#삼. 고급 견적
- 고객을 위한 맞춤 견적: 팀이 견적 빌더를 사용하여 중요한 정보를 놓치지 않고 고객을 위한 맞춤형 견적을 작성하도록 합니다.
- 특정 가격 설정: 고정, 반복 또는 볼륨 기반 가격 전략 중에서 선택할 수 있으며 ACH 네트워크를 통해 결제를 받을 수 있도록 도와드립니다.
- 제품 카탈로그 포함: 제품 카탈로그를 만들고 필요할 때마다 견적에 포함합니다.
- 제품을 번들로 그룹화: 판매를 간소화하고 쉽게 공유할 수 있도록 제품 번들을 생성할 수도 있습니다.
또한 PandaDoc으로 작업 공간을 생성하여 팀 간에 작업을 배포하고 팀원과 그들이 가진 권한을 관리할 수 있습니다. 또한 문서의 버전 기록을 보고 더 잘 추적할 수 있으며 특정 필터를 사용하여 문서를 검색할 수 있습니다.
이러한 모든 PandaDoc 기능은 Business 또는 Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다. 비즈니스 운영을 혁신하고 노동 집약적인 구식 관행을 없애는 데 도움이 됩니다.
가격 및 계획
PandaDoc에는 무제한의 문서를 업로드하고 전자 서명할 수 있는 무료 요금제가 함께 제공됩니다.
그러나 스마트 콘텐츠 또는 고급 견적 빌더와 같은 고급 기능은 프리미엄 플랜의 일부로만 제공됩니다. PandaDoc이 제공하는 요금제를 살펴보겠습니다.
- Essentials: 연간 청구되는 사용자당 월 $19, 끌어서 놓기 편집기, 감사 추적, 750개 이상의 템플릿, 연중무휴 지원과 같은 뛰어난 기능 허용
- 비즈니스: CRM 및 Zapier 통합, 승인 워크플로, 콘텐츠 라이브러리 및 사용자 지정 브랜딩을 허용하는 연간 청구되는 사용자당 월 ₹49
- 엔터프라이즈: 갱신, 잠금, 무제한 작업 공간, 사용자 지정 역할 및 가장 안전한 전자 서명 형식인 QES에 대한 액세스를 포함하는 맞춤형 가격
Smart Content 또는 Advanced Quote Builder는 계획에 유료 추가 기능으로 사용할 수 있습니다.
PandaDoc은 사용하기 얼마나 쉬운가요?
14일 무료 평가판을 시작하여 PandaDoc이 귀하와 귀하의 비즈니스 요구 사항에 적합한지 확인할 수 있습니다. 등록하면 eSigning 서비스를 시도하거나 작업 흐름을 자동화하라는 메시지가 표시됩니다.
첫 번째는 이름에서 알 수 있듯이 파일(PNG, JPG, DOCX 등)을 업로드하고 서명할 수 있습니다. 두 번째는 계약 수명 주기 관리, 문서 생성, 송장, 견적 등을 도와줄 수 있습니다!
손끝에서 필요한 모든 것을 찾으십시오
매우 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 PandaDoc은 왼쪽 탐색 메뉴로 작업을 더욱 단순화합니다. 여기에서 문서, 템플릿, 양식, 콘텐츠 라이브러리, 연락처, 추가 기능, 보고 등 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.
문서 아래에서 예정된 갱신과 곧 만료되는 계약을 확인하거나 새 문서를 만드십시오.
다음은 양식에서 송장, 제안서에 이르기까지 다양한 범주의 750개 이상의 템플릿을 제공하는 템플릿 갤러리입니다. 비즈니스가 속한 산업 유형에 관계없이 PandaDoc의 템플릿 갤러리에는 구축할 수 있는 특정 템플릿이 있습니다.
양식도 찾을 수 있으며 캐주얼, 모던, 심플 중에서 자신에게 맞는 유형을 선택할 수 있습니다! 양식을 만드는 것은 PandaDoc의 끌어서 놓기 편집기로 문서를 만드는 것만큼 쉽고 빠르고 창의적입니다.
양식 아래에는 받은 편지함, 애드온 스토어 및 연락처 외에 콘텐츠 라이브러리, 카탈로그 및 보고 기능도 있습니다. 콘텐츠 라이브러리에는 자신만의 템플릿을 만들고 빠른 문서 생성에 도움이 되는 콘텐츠 블록이 있습니다.
카탈로그의 경우 여기에서 간단한 단계로 제품 카탈로그를 작성할 수 있습니다. 버전 기록 및 감사 추적과 같은 PandaDoc의 고급 보고 도구를 사용하여 문서를 최신 상태로 유지할 수도 있습니다.
몇 분 안에 완벽한 제안서를 보내세요
홈 화면에서 자신의 활동과 작업 공간에서 진행 중인 활동에 대한 최신 정보를 확인할 수도 있습니다! 빠른 제안/문서/계약/송장을 보내려면 템플릿을 선택하고 사용자 지정하고 수신자를 추가하면 됩니다. 이것이 바로 PandaDoc이 사용하기 쉬운 방법입니다.
텍스트에서 테이블, 리치 미디어에 이르기까지 다른 콘텐츠 블록(오른쪽에서 볼 수 있음)을 추가할 수 있습니다. 바로 아래에서 수신자에 대해 채울 수 있는 필드의 개요를 작성할 수도 있습니다. 이를 최대한 활용하는 방법을 알고 싶다면 PandaDoc 팀에 데모를 요청할 수도 있습니다.
결론
올인원 접근 방식, 쉬운 인터페이스 및 라이브 채팅 지원을 통해 PandaDoc은 그 자체로 몇 가지 훌륭한 점을 만듭니다. 끌어서 놓기 편집기는 창의적인 이점이며 전문 서명 주문 및 사용자 정의 도구와 함께 PandaDoc은 마감 시간을 28% 늘립니다.
여전히 회의적이라면 신생 기업, 중소기업 및 개인에게 이상적인 영구 무료 eSign 기능을 사용해 보는 것이 좋습니다. 사용하는 제품이 마음에 들면 언제든지 14일 평가판을 사용하고 더 적합한 계획으로 전환할 수 있습니다.
다음으로 개인에서 업무용 문서에 대한 몇 가지 최고의 전자 서명 솔루션을 탐색할 수도 있습니다.