복잡한 사업 아이디어와 정보를 시각적으로 표현할 수 있는 전문 다이어그램 및 순서도 제작 프로그램이 필요하신가요?
더 이상 찾지 마십시오. Microsoft Visio는 비즈니스 조직에서 가장 뛰어나고 선호도가 높은 다이어그램 도구 중 하나입니다. 원래 Shapewear Corporation에서 개발되었으며, 2000년에 Microsoft에서 인수했습니다.
Microsoft Visio란 무엇인가?
마이크로소프트 비지오는 비즈니스 관리, 분석 및 발표를 위해 전문적인 다이어그램과 순서도를 만드는 데 사용되는 소프트웨어입니다. 이 응용 프로그램은 복잡한 데이터를 시각적으로 표현하고 정보를 이해하기 쉬운 다이어그램으로 변환하는 데 효과적입니다.
Visio는 25만 개 이상의 최신 모양과 기호를 제공합니다. 이 프로그램은 건축 및 디자인, IT 관리, 프로세스 모델링, 인사 관리, 프로젝트 관리, 사용자 인터페이스 디자인 등 다양한 분야의 다이어그램 요구 사항을 충족할 수 있습니다. Microsoft Visio는 주로 조직도, 순서도, 흐름 계획, 그리고 비즈니스 프로세스 모델링 표기법을 작성하는 데 사용됩니다.
Microsoft Visio의 주요 기능
다음은 Microsoft Visio 앱의 몇 가지 뛰어난 기능들입니다.
- Microsoft Visio는 매우 널리 사용되고 안정적인 다이어그램 도구입니다.
- OneDrive를 통해 어디서든 온라인으로 다이어그램을 저장하고 조회할 수 있습니다.
- 실시간으로 다이어그램을 공동 편집하고 주석을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다.
- Visio의 현재 상태 표시는 공동 작업자가 다이어그램 내 어느 부분을 수정하고 있는지 보여줍니다.
- Microsoft Visio는 웹 브라우저 호환성이 뛰어나 모든 브라우저에서 접속할 수 있습니다.
- 와이어프레임, 소프트웨어, 프로젝트 관리, 엔지니어링 등 다양한 특정 요구에 맞는 템플릿, 사전 설정 및 다이어그램 옵션을 풍부하게 제공합니다.
- 입력 시 수식 완성을 돕는 ShapeSheet Intellisense 기능을 갖추고 있습니다.
- Visio의 백스테이지 뷰 기능은 다이어그램을 생성하는 동안에도 다이어그램의 미리보기를 제공합니다.
- Visio 웹 앱은 작업 내용을 자동으로 저장하는 기능을 기본적으로 제공합니다.
- 터치 지원 장치에서도 원활하게 작동합니다.
- 확대/축소 및 팬 기능을 통해 다이어그램과 도형을 정밀하게 볼 수 있습니다.
- 다이어그램의 배경색, 투명도, 크기, 해상도 등을 사용자 정의할 수 있습니다.
- JPEG 및 PNG 형식으로 다이어그램을 저장할 수 있습니다.
- 다이어그램 도형에 하이퍼링크를 추가하여 외부 링크, 다른 페이지 또는 이메일 주소로 이동할 수 있습니다.
- Microsoft Visio 다이어그램을 Word 문서로 자동 변환할 수 있습니다.
- 다이어그램을 쉽고 안전하게 생성하고 공유할 수 있습니다.
- Microsoft PowerPoint 슬라이드를 사용하여 복잡하고 큰 다이어그램을 더 작은 부분으로 분할하여 발표할 수 있습니다.
- Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive, Azure 등 다른 Microsoft 제품과 쉽게 통합됩니다.
Visio가 일반 순서도 앱보다 뛰어난 점
다이어그램 및 시각 자료는 사업 제안, 프레젠테이션 및 관리에 깊이를 더합니다. 건축, 엔지니어링 등 특정 분야에서는 전문적인 다이어그램을 제작하기 위한 좋은 도구 선택이 매우 중요합니다.
Microsoft Visio는 현재 사용 가능한 최고의 도구 중 하나입니다. 이 프로그램은 다이어그램 제작에 필요한 거의 모든 기능을 갖추고 있습니다. 간단한 순서도부터 복잡한 대형 다이어그램까지, 어떤 종류의 시각 자료든 완벽한 유연성을 제공합니다. 다양한 표준 템플릿과 사전 설정을 통해 시각 자료를 빠르게 생성할 수 있으며, 여러 도구를 사용하여 특정 요구 사항에 맞게 다이어그램을 사용자 정의할 수도 있습니다.
Visio는 IT 인프라, 비즈니스 프로세스, 조직 구조, UI-와이어프레임 등을 모델링하는 데 최적의 도구입니다. 인터페이스는 CAD와 같은 다른 소프트웨어에 비해 단순하고 직관적이며, 비용도 훨씬 저렴합니다. 문서를 쉽게 통합할 수 있으며, 특별한 변환 과정이 필요하지 않습니다.
Visio는 도형, 아이콘, 요소의 방대한 라이브러리를 제공합니다. 업계 표준 템플릿을 활용하여 시간과 노력을 절약할 수 있으며, 기술적인 지식이 없는 사람들도 이해하기 쉬운 다이어그램을 만들 수 있습니다.
요약하자면, Microsoft Visio를 선호하게 만드는 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 다양한 비즈니스 및 데이터베이스 아키텍처를 쉽게 만들 수 있는 도구와 기능을 제공합니다.
- 순서도, 브레인스토밍 세션, BPMN 모델, 지도 및 기타 다이어그램을 손쉽게 생성할 수 있습니다.
- Microsoft Visio는 웹 브라우저 호환성이 뛰어나며, 전문가 요금제 사용 시 여러 장치에 다운로드할 수 있습니다.
- 중요한 데이터를 효과적으로 포착하는 시각 자료를 생성하여 비즈니스에 필요한 정보를 명확히 할 수 있습니다.
가격, 사용 편의성, 웹 브라우저 호환성, 고급 기능 및 표준 템플릿 등 모든 요소를 고려할 때, Visio는 다른 도구에 비해 최고의 선택임이 분명합니다.
Visio와 다른 Microsoft 제품과의 통합
Visio를 Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive 및 Azure와 같은 다른 Microsoft 제품과 통합하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
Teams: Visio를 사용하면 Microsoft Teams 내에서 Visio 다이어그램을 쉽게 보고, 편집하고, 협업할 수 있습니다. 장치나 클라우드 스토리지에서 Microsoft Teams 파일 라이브러리로 Visio 파일을 업로드하세요. 적절한 권한이 있는 사용자는 Teams에서 바로 Visio 다이어그램에 액세스할 수 있습니다.
Power BI: 웹용 Microsoft Visio와 Power BI를 함께 사용하면 비즈니스 용도로 다이어그램과 시각적 자료를 비교하고 설명할 수 있습니다. 단계별 Power BI에서 Visio 다이어그램을 통합하는 방법에 대한 안내를 참조하세요.
Automate: Power Automate 애플리케이션에서 직접 Visio에 접속하여 구축하기 전에 다이어그램 논리를 분석하고 스케치할 수 있습니다.
Excel: Visio Data Visualizer 추가 기능을 사용하여 Excel에서 기본적인 순서도나 조직도를 만들 수 있습니다.
PPT: Visio를 사용하면 슬라이드 조각을 만들고, 크고 복잡한 다이어그램을 Microsoft PowerPoint로 내보낼 수 있습니다.
Word: 간단한 단계를 통해 Visio 다이어그램을 Word 문서에 쉽게 삽입, 조회, 편집할 수 있습니다.
OneDrive: Microsoft Visio는 OneDrive 저장소에 액세스하여 Visio 다이어그램을 저장하고 온라인 어디서나 볼 수 있도록 합니다.
Azure: Visio는 앱 솔루션을 설계하고 구현하는 데 도움이 되는 Azure 다이어그램을 만드는 데 활용될 수 있습니다.
Microsoft Visio 요금제 개요
Microsoft Visio는 유료 도구이며, Microsoft Office 365 패키지에는 포함되어 있지 않습니다. 다음은 월별 또는 연간 구독으로 사용할 수 있는 두 가지 Visio 요금제입니다.
플랜 1:
Visio 플랜 1은 웹 액세스를 제공합니다. 이 플랜은 기본 다이어그램, 순서도, 타임라인, SDL 다이어그램을 생성하는 데 적합합니다. 2GB의 OneDrive 저장 공간이 제공됩니다. 다양한 사전 설정과 템플릿을 제공하여 시작을 돕습니다. 월별 구독료는 사용자당 월 6달러, 연간 구독료는 사용자당 월 5달러입니다.
플랜 2:
Visio 플랜 2는 플랜 1의 모든 기능과 추가적인 고급 기능을 포함합니다. 이 플랜은 데스크톱 앱을 제공하며 한 번에 5개의 장치에 다운로드할 수 있습니다. BPMN 2.0, UML 2.5, IEEE와 같은 업계 표준에 부합하는 전문적인 다이어그램이 필요한 사용자에게 추천합니다. 월별 구독료는 사용자당 월 18달러, 연간 구독료는 사용자당 월 15달러입니다.
자신의 필요와 예산에 맞는 플랜을 선택하세요. 기본적인 다이어그램만 필요한 경우 플랜 1을 선택하면 됩니다. 그러나 고급 기능이 필요하다면 플랜 2를 선택해야 합니다.
Visio로 만들 수 있는 다이어그램 유형
Microsoft Visio를 사용하면 다양한 종류의 다이어그램과 시각 자료를 만들 수 있습니다. 다음은 Visio로 만들 수 있는 주요 다이어그램 유형입니다.
순서도
순서도는 기업에서 도형과 화살표를 사용하여 프로세스를 시각적으로 설명하는 데 사용됩니다. 복잡한 프로세스를 더 잘 이해하기 위해 분석, 문서화, 연구, 계획 및 전달하는 데 가장 많이 사용되는 다이어그램입니다. 순서도 도형은 단계를 나타내고, 화살표는 한 단계에서 다른 단계로의 흐름을 나타냅니다.
조직도
조직도(또는 조직 구조도)는 조직의 내부 구조와 관계 계층을 보여주는 다이어그램입니다. 상자에는 직원 이름과 직책이 표시되고, 선은 여러 계층을 연결합니다. 이 다이어그램은 누가 누구에게 보고하는지를 보여주므로 효과적인 관리와 계획에 필수적입니다.
평면도
평면도는 건물이나 기타 구조물의 레이아웃을 위에서 2D로 보여주는 다이어그램입니다.
방, 가구 등의 위치를 상호 관계를 고려하여 시각화하는 데 도움이 됩니다.
마인드맵
마인드맵은 다양한 아이디어, 단어, 개념, 작업 등을 중심 주제 또는 개념에 연결하는 다이어그램입니다.
이 다이어그램은 아이디어를 브레인스토밍하고 효과적으로 계획하는 데 매우 적합합니다. 주요 주제는 타원형으로 표현되며, 가지와 하위 가지는 다양한 아이디어를 나타냅니다.
차트 및 그래프
차트와 그래프는 복잡한 데이터를 이해하기 쉬운 방식으로 시각적으로 표현하는 데 사용됩니다. 이 유형의 다이어그램은 주로 비즈니스 프레젠테이션에 사용됩니다. 기업에서는 막대 차트, 원형 차트, 선 차트 등 다양한 차트와 그래프를 활용합니다.
간트 차트
간트 차트는 프로젝트 관리에 가장 일반적으로 사용되는 다이어그램입니다. 프로젝트 일정을 그래픽으로 보여주는 막대 차트의 한 종류입니다.
프로젝트 작업, 시작 및 종료 날짜, 담당자 정보 및 기타 중요한 세부 정보를 표시합니다.
네트워크 다이어그램
네트워크 다이어그램은 회사 또는 건물의 컴퓨터 네트워크 구조를 표현하는 데 유용합니다. 네트워크를 구성하는 모든 요소와 그 연결 방식을 보여줍니다. 조직 내에서 컴퓨터 데이터 흐름을 설명하는 데에도 사용됩니다.
앱을 최대한 활용하는 팁
- 먼저 앱에서 요구 사항에 맞는 템플릿이 있는지 확인해 보세요. 정확한 템플릿을 찾을 수 없다면 가장 가까운 템플릿을 선택하고 필요에 따라 사용자 정의하세요.
- Microsoft Visio 스텐실을 사용하여 순서도 도형의 연필과 같은 다양한 도형을 추가하세요.
- 셰이프 데이터 창에 직접 입력하여 데이터를 간편하게 추가할 수 있습니다.
- Visio Professional을 사용하면 Microsoft Excel 또는 Access에서 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다.
Visio에서 사용되는 파일 형식
다음은 Microsoft Visio에서 지원하는 주요 파일 형식입니다.
- VSDX (Visio 드로잉)
- VSSX (Visio 스텐실 파일)
- VSTX (Visio 드로잉 템플릿)
- VDW (Visio 웹 드로잉)
- VSDM (매크로 사용 도면)
- VSTM (Visio 매크로 사용 템플릿)
- VSSM (Visio 매크로 사용 템플릿)
- VSX (Visio 스텐실 XML 파일)
- VTX (Visio 템플릿 XML 파일)
마무리
Microsoft Visio는 기업 및 비즈니스를 위한 다목적 도구입니다. 이 프로그램은 기본 및 고급 기능이 포함된 두 가지 요금제를 제공합니다. 다양한 도구와 업계 표준 템플릿을 활용하여 손쉽게 전문적인 다이어그램을 생성할 수 있습니다. 요구 사항에 따라 다이어그램을 사용자 정의할 수도 있습니다. 또한 다른 Microsoft 제품과 쉽게 통합하여 다양한 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.