오늘날의 극도로 바쁘고 빠르게 변화하는 삶에서 사람들이 원하는 가장 중요한 것 중 하나는 자유 시간입니다. 시간은 귀중한 자산이며 사랑하는 사람, 친구 또는 우리 자신과 함께 시간을 보내는 것이든 간에 우리 모두는 하루 중 더 많은 시간을 사용할 수 있습니다.
하루 노동시간을 늘리는 것은 우리의 능력 밖의 일이기 때문에, 다른 선택은 노동시간을 줄이는 것뿐입니다. 다행히도 몇 가지 쉬운 기술을 사용하면 근무 시간을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
생산성 저하 없이 일하는 시간을 줄일 수 있도록 일과 삶의 균형을 최적화하기 위한 네 가지 권장 사항은 다음과 같습니다.
목차
1. 시간 관리보다 에너지 관리를 우선시하라
시간 관리에서 에너지 관리로 전환하려면 언제, 어디서, 어떻게 작업할지를 포함하여 자신의 조건에 따라 더 많은 작업을 수행해야 합니다. 하루에 몇 시간이 있는지가 아니라 시간을 어떻게 보내는지에 초점을 맞추십시오. 이는 근무 시간을 단축할 뿐만 아니라 과도한 스트레스와 탈진을 방지합니다.
더 짧은 시간에 더 많은 일을 하고 싶다면 주의를 산만하게 하는 일에 주의를 덜 기울이는 것부터 시작하세요. 일을 완수하는 데 도움이 되는 일에 더 많은 관심을 기울이십시오. 다음으로, 목표와 이니셔티브를 발전시키는 작업에 노력을 집중하세요.
Eat the Frog와 같은 기술을 사용하여 다른 작업보다 먼저 가장 어려운 작업을 완료하세요. 휴대폰에서 집중 모드를 활성화하는 것과 같은 간단한 것조차도 작지만 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
2. 위임하는 것을 두려워하지 마세요
노련한 전문가라면 필요할 때 위임할 수 있어야 합니다. 그러나 사람들은 어떤 작업을 스스로 완료해야 할지, 어떤 작업을 위임해야 할지 확신이 없기 때문에 노동 할당에 대해 혼란스러워하는 경우가 많습니다.
효과적으로 위임하려면 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업을 구성할 수 있습니다. 아이젠하워 매트릭스는 작업의 긴급성과 중요성에 따라 분류하여 작업의 우선순위를 지정하는 생산성, 우선순위 지정 및 시간 관리 패러다임입니다.
쉽고, 가르치기 쉽고, 지루한 작업을 다른 사람에게 위임할 수 있으므로 더 중요한 작업에 시간을 할당하고 자신을 위한 시간을 절약할 수 있습니다. 더 간단하게 할 일 목록을 사용하거나 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 할 일 목록을 만들어 두 가지 모두를 최대한 활용할 수 있습니다.
협업 작업 관리 앱을 활용하여 위임된 작업을 관리하고 면밀히 관찰할 수 있습니다.
3. 일정 회의 간소화
많은 회의는 당신을 불만족스럽고, 피곤하고, 동요하게 만들 수 있습니다. 시간을 절약하고 번아웃으로부터 자신을 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나는 온라인 회의 도구를 사용하여 일정 회의를 간소화하는 것입니다.
또한 회의 일정을 정리하기 위한 조치를 취하여 회의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 다음을 포함한 몇 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 참석하는 각 회의에 대한 명확한 목적을 설정하고 이를 고수하십시오.
- 가치를 더하지 않는 불필요한 회의에 대한 초대를 거절합니다.
- 기간을 단축할 수 있는 반복 회의와 빈도를 단축할 수 있는 회의를 결정합니다.
- 또한 모든 회의를 하루 또는 이틀 반으로 묶어 작업 전환을 줄이고 집중력을 높일 수도 있습니다.
회의 예약 앱을 활용하면 다른 사람들과 함께 사용 가능한 시간을 빠르게 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 서로 편리한 회의 시간을 찾는데 낭비되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
4. 공동 작업 및 상호 책임
누군가와 함께 일하고 누군가가 상호 책임을 지게 되면 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 정기적인 인간 상호 작용은 미루거나 주의가 산만해질 가능성을 최소화합니다. 예를 들어, 다른 사람과 짝을 이루고 동시에 작업하여 더 많은 동기를 부여하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
온라인에서 누군가와 협력할 수 있는 좋은 온라인 작업 체육관이 있습니다. 일하고 싶은 시간을 선택하고 같은 시간을 원하는 다른 사람과 연결하여 목표를 공유하고 함께 궤도를 유지할 수 있습니다.
더 많은 시간을 확보하세요
분주한 삶 속에서 자유시간을 추구하는 것은 보편적인 열망입니다. 우리 모두는 하루 24시간을 똑같이 갖고 있지만 이를 어떻게 관리하느냐에 따라 모든 것이 달라집니다. 이러한 간단한 팁과 요령을 사용하면 생산성을 저하시키지 않고도 시간을 확보하고 삶의 목표에 집중할 수 있습니다.