줌(Zoom)은 회의 참가자가 회의에 참여하기 전에 등록 절차를 거치도록 설정하는 옵션을 제공합니다. 이를 통해 참가자의 이름, 이메일 주소와 같은 정보를 수집하고, 맞춤형 질문을 추가하여 회의 보안을 강화할 수 있습니다. 아래에서는 줌 회의에서 참석자 등록을 활성화하고 설정하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
참고사항: 먼저 이 기능은 라이선스 사용자에게만 제공되며, 주로 비즈니스 회의에서 활용되는 것이 일반적입니다. 또한, 참석자 등록이 필요한 회의에는 개인 회의 ID(PMI) 사용이 제한되므로, 중요한 비즈니스 회의에서는 PMI 사용을 피하는 것이 좋습니다.
참석자 등록 활성화 단계
웹 브라우저를 통해 줌에 로그인한 후, 왼쪽 메뉴에서 “개인” 섹션의 “회의” 탭을 클릭합니다.
새 회의를 예약하거나 기존 회의를 편집해야 합니다. 새 회의를 예약하려면 “새 회의 예약” 버튼을 클릭합니다.
회의 이름, 기간, 날짜 및 시간 등 회의에 필요한 기본 정보를 입력합니다.
회의 설정 페이지 중간 부분에서 “등록” 옵션을 찾을 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 “필수” 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
모든 회의 설정을 완료한 후, 화면 하단의 “저장” 버튼을 클릭합니다.
등록 옵션 설정
회의를 저장하면 회의 개요 화면으로 이동합니다. 화면 하단에서 “등록” 탭을 찾을 수 있습니다. “등록 옵션” 옆에 있는 “편집” 버튼을 클릭하여 상세 설정을 변경할 수 있습니다.
“등록” 창이 나타나면 등록, 질문, 사용자 정의 질문의 세 가지 탭을 확인할 수 있습니다.
“등록” 탭에서는 참가자 승인 방식 및 알림 설정 등 다양한 옵션을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 등록자를 자동으로 승인할지 수동으로 승인할지를 선택할 수 있으며, 누군가 등록할 때마다 호스트에게 확인 이메일을 전송하도록 설정할 수 있습니다.
또한, 회의 날짜 이후 등록을 마감하거나, 참가자가 여러 기기에서 접속하도록 허용하거나, 등록 페이지에 소셜 공유 버튼을 표시하는 등의 설정도 가능합니다.
설정을 완료한 후, “질문” 탭으로 이동합니다. 여기서 등록 양식에 표시할 기본 필드를 선택하고, 각 필드가 필수 항목인지 여부를 설정할 수 있습니다.
다음은 “질문” 탭에서 사용 가능한 필드 목록입니다. 이름과 이메일 주소는 기본적으로 필수 필드로 설정되어 있습니다.
성
주소
도시
국가/지역
우편번호
시/도
핸드폰
산업
조직
직위
구매 기간
구매 프로세스에서의 역할
직원 수
질문 및 의견
마지막으로 “사용자 지정 질문” 탭으로 이동하여 등록 양식에 추가할 맞춤형 질문을 작성할 수 있습니다. 참가자에게 자유롭게 답변하도록 하거나, 객관식 형태의 질문을 선택적으로 제공할 수 있습니다.
질문 작성을 완료한 후에는 “만들기” 버튼을 클릭합니다.
모든 설정을 완료한 후 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 “모두 저장” 버튼을 클릭합니다.
이제 해당 줌 회의 링크를 받은 모든 사람은 등록 양식을 작성해야 회의에 참여할 수 있습니다.