온라인 회의는 이동 시간을 절약해주고, 다양한 온라인 회의 플랫폼에서 제공하는 편리한 기능들을 통해 효율적으로 관리할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 모든 기술이 그렇듯, 온라인 회의에도 분명한 단점들이 존재합니다.
많은 사람들이 아직 온라인 회의 환경에 익숙하지 않으며, 회의에 참여한 후 갑작스럽게 자신의 주변 소음이 크다는 것을 인지하거나, 다른 참석자들이 불필요하게 소란스럽다는 것을 깨닫게 됩니다.
줌(Zoom) 회의에서 참가자, 오디오 및 마이크 음소거하기
줌 회의에서는 다양한 오디오 제어 옵션을 제공합니다. 회의 주최자는 모든 참가자를 한 번에 음소거할 수 있으며, 개별 참가자들은 회의 중에 자신의 마이크를 음소거하거나, 회의 오디오 자체를 음소거할 수 있습니다.
1. 줌 회의 참가자 전체 음소거
데스크톱 앱 또는 웹 브라우저를 통해 줌 회의에서 모든 참가자를 음소거하려면 해당 회의의 주최자 권한이 필요합니다.
줌 앱을 실행합니다.
회의를 시작합니다.
화면 하단의 컨트롤 바에서 ‘참가자’ 버튼을 클릭합니다.
새로 열린 패널에서 ‘모두 음소거’ 버튼을 클릭합니다.
iOS 또는 Android 모바일 앱에서 회의의 모든 참가자를 음소거하려면 다음 단계를 따르세요:
회의를 시작합니다.
하단 메뉴 바에서 ‘참가자’ 버튼을 누릅니다.
화면 우측 하단의 ‘더보기’ 옵션을 탭합니다.
나타나는 메뉴에서 ‘모두 음소거’를 선택합니다.
2. 마이크 음소거 – 데스크톱/웹 앱
회의 주최자든 일반 참가자든, 줌 회의에서 자신의 마이크를 음소거하는 것은 언제든지 가능합니다. 주최자는 참가자에게 음소거 해제를 요청할 수는 있지만, 강제로 해제시킬 수는 없습니다.
회의를 시작하거나 참여합니다.
마이크를 음소거하려면 화면 하단 좌측의 컨트롤 바에 있는 마이크 모양 아이콘을 클릭합니다.
휴대폰(아이폰 또는 안드로이드)에서 회의 중에 마이크를 음소거하려면 아래 단계를 따르십시오.
회의를 시작하거나 참여합니다.
화면 하단 컨트롤 바 좌측에 있는 마이크 버튼을 탭합니다.
마이크가 음소거됩니다.
운전 중인 경우, 오른쪽으로 스와이프하여 ‘운전 모드’로 회의에 참여하고, 마이크 음소거/해제 버튼을 이용할 수 있습니다.
참고: 일반적으로 운전 중 회의 참여는 위험하며, 일부 지역에서는 법적으로 금지되어 있습니다. 안전을 위해 차를 세우고 회의에 참여하는 것이 좋습니다.
3. 줌 회의 오디오 음소거 – 데스크톱/웹
줌 회의에서 오디오를 음소거한다는 것은, 다른 참가자들의 말소리가 들리지 않도록 설정하는 것을 의미합니다. 오디오를 음소거한다고 해서 마이크가 자동으로 음소거되는 것은 아닙니다.
줌 회의를 시작하거나 참여합니다.
마이크 아이콘 옆에 있는 ‘추가 옵션’ 버튼을 클릭합니다.
‘스피커 선택’ 메뉴에서 ‘시스템과 동일’을 선택합니다.
시스템 스피커를 음소거합니다.
iOS 또는 Android에서 줌 오디오를 음소거하려면 다음 단계를 따르십시오.
줌 회의를 시작하거나 참여합니다.
화면 왼쪽 상단에 있는 스피커 아이콘을 탭합니다.
이제 다른 참가자들의 오디오가 음소거됩니다.
결론
일반적으로 회의 중에 발언하지 않을 때는 마이크를 음소거하는 것이 좋습니다. 만약 줌을 사용하여 강의나 강연을 진행하는 경우, 다른 참가자들을 음소거하는 것이 때로는 유용할 수도, 때로는 방해가 될 수도 있습니다. 줌의 음소거 기능을 적절히 활용하여 회의 진행에 어려움을 겪거나, 중요한 내용을 놓치지 않도록 주의해야 합니다.