줌(Zoom) 회의를 시작하거나 예약할 때, 몇 가지 기본적인 설정들이 미리 지정되어 있습니다. 예를 들어 회의 비밀번호가 자동적으로 생성되어 활성화되는 것이 대표적입니다. 그러나 회의 주최자는 이러한 기본 설정을 항상 사용할 필요는 없습니다. 줌은 사용자가 회의를 신속하게 설정할 수 있도록 하면서도, 안전한 환경을 유지하도록 구성되어 있습니다.
줌 회의 설정 변경 및 관리 방법
줌 회의의 기본 설정은 고정된 것이 아니며, 회의 주최자는 회의 목적과 참가자 특성에 맞게 자유롭게 변경할 수 있습니다. 줌 회의 설정에서 변경 가능한 주요 요소들은 다음과 같습니다.
- 시간대 (회의 예약 시 사용되는 기준 시간)
- 지속 시간 (기본 설정은 1시간)
- 회의 ID (각 회의마다 생성되는 고유 식별자)
- 보안 설정 (자동 생성된 비밀번호, 대기실 기능 활성화 여부 등)
- 비디오 설정 (참가자 입장 시 비디오 자동 켜짐/꺼짐 여부)
이러한 설정들은 회의 시작 전에 회의 주최자가 원하는 대로 변경할 수 있지만, 일단 회의가 시작된 후에는 변경할 수 없습니다.
웹 및 데스크톱 환경에서 줌 회의 설정 변경
줌 회의 설정은 회의를 예약할 때나 예약한 이후에도 변경할 수 있습니다.
회의 예약 시 설정 변경 방법:
- ‘회의 예약’ 버튼을 클릭합니다.
- 화면에 나타나는 다양한 옵션들을 검토하고, 원하는 설정을 변경합니다.
회의 예약 후 설정 변경 방법:
- 줌 웹사이트에 접속하거나 줌 애플리케이션을 실행합니다.
- ‘회의’ 섹션으로 이동합니다.
- 수정하고자 하는 회의를 선택하고 ‘편집’ 버튼을 클릭합니다.
- ‘설정’ 메뉴에서 원하는 대로 설정을 변경합니다.
주의: 회의 설정을 변경한 후에는 반드시 참가자 또는 초대자들에게 변경된 내용을 업데이트해야 합니다.
모바일 환경 (iOS/Android)에서 줌 회의 설정 변경
회의 예약 시 설정 변경 방법:
- ‘회의 예약’ 옵션을 선택합니다.
- 표시되는 회의 옵션들을 확인하고 원하는 설정을 변경합니다.
- 추가적인 설정 변경을 원할 경우, ‘고급 옵션’을 선택합니다.
회의 예약 후 설정 변경 방법:
- 줌 앱을 실행합니다.
- ‘회의’ 탭으로 이동합니다.
- 설정을 변경할 회의를 선택합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 ‘편집’ 버튼을 누릅니다.
- 회의 설정을 변경하고 ‘저장’ 버튼을 누릅니다.
주의: 모바일 줌 앱에서는 데스크톱 버전과 동일한 모든 설정을 제공하지 않습니다. 모바일 앱에서 사용할 수 없는 설정들은 데스크톱 앱이나 웹 앱을 통해 변경해야 합니다.
결론
줌 프리미엄 사용자의 경우, 추가적인 설정을 활용하고 거의 동일한 방식으로 관리할 수 있습니다. 줌에서 제공하는 기본적인 보안 설정을 유지하는 것이 권장됩니다. 특히 비밀번호를 변경하는 경우에는, 안전하고 추측하기 어려운 비밀번호를 사용하는 것이 중요합니다. 사용자가 기억하기 쉬운 비밀번호를 설정하는 것은 좋지만, 기억하기 쉬운 것과 추측하기 쉬운 것에는 차이가 있다는 점을 명심해야 합니다.