참석자가 많은 줌 회의를 관리하는 것은 쉽지 않습니다. 이때 공동 호스트를 지정하면 호스트 권한을 분담하여 참가자 관리나 화면 공유 등의 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 어떻게 설정하는지 알아보겠습니다.
줌에서 공동 호스트 기능 활성화하기
줌 화상 회의에 공동 호스트를 추가하려면 우선 이 기능을 활성화해야 합니다. 줌 웹 포털에 접속하여 줌 계정에 로그인한 다음, ‘설정’ 탭으로 이동합니다.
설정 메뉴의 ‘회의’ 탭에서 ‘공동 호스트’ 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다.
줌은 다양한 옵션을 제공하므로 원하는 설정을 찾기 어려울 수 있습니다. 이때 ‘Ctrl+F’ (Mac에서는 Command+F) 키보드 단축키를 사용하고 검색 상자에 ‘공동 호스트’를 입력하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
검색 기능을 활용하면 곧바로 해당 옵션으로 이동할 수 있습니다. ‘공동 호스트’ 옵션 옆의 슬라이더를 눌러 줌의 공동 호스트 기능을 활성화합니다.
이 기능이 활성화되면 호스트는 회의에 공동 호스트를 지정할 수 있습니다. 공동 호스트는 호스트와 동일한 수준의 회의 제어 권한을 갖습니다. 하지만 공동 호스트는 호스트가 예약한 회의를 시작할 수는 없습니다.
줌 회의에서 공동 호스트 지정하기
참가자를 공동 호스트로 지정하려면 우선 줌 통화 중에 회의 창 하단에 있는 ‘참가자 관리’ 버튼을 클릭해야 합니다.
참가자 목록이 우측 창에 나타납니다. 공동 호스트로 지정할 참가자의 이름 위에 마우스를 가져다 대고 ‘더보기’ 옵션을 선택합니다.
나타나는 메뉴에서 ‘공동 호스트 만들기’를 선택합니다.
해당 참가자를 회의의 공동 호스트로 지정할지 묻는 팝업 메시지가 나타납니다. 계속하려면 ‘예’ 버튼을 클릭하십시오.
선택한 참가자 이름 옆에 (공동 호스트) 라벨이 표시되는지 확인합니다.
줌 회의에서 공동 호스트 권한 해제하기
공동 호스트 권한을 취소하려면 공동 호스트 이름 위에 마우스를 대고 ‘더보기’ 옵션을 클릭한 다음, 메뉴에서 ‘공동 호스트 권한 철회’를 선택합니다.
이 방법을 이용하면 줌 회의에 공동 호스트를 원하는 만큼 지정할 수 있습니다. 만약 회의를 예상보다 일찍 떠나야 할 경우에는 사전에 호스트 권한을 넘겨야 합니다. 그렇지 않으면 통화를 종료하는 순간 화상 회의가 갑자기 종료됩니다.