Zoom 회의를 예약하는 방법

줌(Zoom) 회의 예약 방법: 단계별 안내

정해진 일정을 따르는 것은 회의에 늦지 않는 확실한 방법입니다. 줌을 활용하면 일회성 또는 정기적인 화상 회의를 손쉽게 계획하고, 참가자들의 캘린더에 자동으로 일정을 추가할 수 있습니다. 아래에서 줌 회의를 예약하는 방법을 자세히 알아보세요.

가장 먼저, 줌 애플리케이션을 다운로드해야 합니다. 윈도우 10 PC, 맥(Mac), 아이폰, 아이패드, 또는 안드로이드 스마트폰 중 사용하는 기기에 맞는 버전을 설치하세요. 설치를 마친 후, 줌 앱을 실행하고 계정에 로그인합니다.

로그인 후, 메인 화면에서 “스케줄” 버튼을 클릭합니다.

회의 예약 창이 나타납니다. 이 창에서는 다양한 회의 설정을 조정할 수 있습니다. 필요한 사항들을 단계별로 살펴보겠습니다.

먼저, 회의의 시간, 날짜, 소요 시간 및 회의 이름을 설정합니다. 반복되는 회의라면 “반복 회의” 항목 옆의 체크박스를 선택하십시오. 또한, 이 설정 섹션의 우측 하단에서 정확한 시간대를 설정하는 것이 중요합니다.

다음으로 “회의 ID” 설정을 구성합니다. 보안을 강화하기 위해 개인 회의에는 개인 회의 ID를 사용하는 것이 좋습니다. 비즈니스 회의의 경우, “자동 생성” 옵션을 선택된 상태로 두는 것이 좋습니다. 추가적인 보안을 위해 회의 암호를 설정하는 것을 권장합니다.

이제 비디오 및 오디오 설정을 구성할 차례입니다. 이 설정을 통해 호스트와 참가자가 회의 참여 시 비디오를 켜거나 끌 수 있고, 음성 통신 방식 (전화, 컴퓨터 오디오 또는 둘 다)을 선택할 수 있습니다.

회의 초대를 아웃룩, 구글 캘린더 또는 다른 캘린더 플랫폼으로 보낼지 선택합니다.

마지막으로, 화상 회의의 보안을 강화하기 위한 몇 가지 추가적인 고급 설정을 지정할 수 있습니다. “고급 옵션” 옆의 화살표를 클릭하면 메뉴가 펼쳐집니다.

줌 회의의 보안 수준을 높이려면 다음 설정을 확인하는 것이 좋습니다.

다음 설정은 비활성화하는 것이 좋습니다:

호스트 전에 참여 활성화

회의 자동 녹화 여부와 다른 호스트를 추가할지 여부를 설정할 수도 있습니다. 대체 호스트는 회의에서 호스트와 동일한 권한을 가집니다. 공동 호스트와 대체 호스트의 주요 차이점은 공동 호스트가 시작할 수 없는 예약된 회의를 대체 호스트는 시작할 수 있다는 점입니다.

필요에 따라 설정을 조정한 후 창의 우측 하단에 있는 “스케줄” 버튼을 클릭합니다.

이제 줌 회의 예약이 완료되었으며, 모든 관련 정보가 선택한 캘린더로 전송됩니다.