현재 시장에서 가장 뛰어난 화상 회의 도구 중 하나로 Zoom이 손꼽힙니다. 재택근무를 하거나 원격으로 클라이언트와 소통해야 할 때, Zoom 회의를 설정하는 방법을 알아두면 매우 유용합니다. 이제부터 Zoom 회의를 시작하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Zoom 다운로드 및 설치 방법
Zoom 회의에 참여만 하는 경우라면, 컴퓨터에 Zoom을 별도로 설치할 필요는 없습니다. 하지만 회의를 주최하는 호스트라면, 소프트웨어 패키지를 다운로드하여 설치해야 합니다. 설치를 위해 Zoom 다운로드 센터로 이동하여 “회의용 Zoom 클라이언트”에서 “다운로드” 버튼을 클릭하세요.
다운로드 파일을 저장할 컴퓨터 내 위치를 선택하십시오. 다운로드가 완료되면 “ZoomInstaller” 파일이 생성됩니다.
해당 파일을 실행하면 Zoom 설치가 시작됩니다.
설치가 완료되면 Zoom이 자동으로 실행됩니다.
Zoom 회의 시작하기
Zoom을 실행하면 다양한 옵션이 나타납니다. 새 회의를 시작하려면 주황색의 “새 회의” 아이콘을 선택하세요.
아이콘을 클릭하면 가상 화상 회의실이 열립니다. 화면 하단에서 ‘초대’ 버튼을 클릭하십시오.
새 창이 나타나며, 회의에 사람들을 초대하는 여러 방법이 제시됩니다. 기본적으로 “연락처” 탭이 선택되어 있습니다.
연락처 목록이 이미 있는 경우, 초대할 사람을 선택하고 창 오른쪽 하단에 있는 “초대” 버튼을 클릭하면 됩니다.
또는 “이메일” 탭을 선택하고, 초대장을 보낼 이메일 서비스 (Gmail, Outlook 등)를 선택할 수도 있습니다.
선택한 이메일 서비스에서 회의 참여 방법이 포함된 이메일이 표시됩니다. “받는 사람” 입력란에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력한 후 “보내기” 버튼을 클릭하세요.
Slack 또는 다른 커뮤니케이션 앱을 통해 누군가를 초대하려면, (1) 회의 초대 URL을 복사하거나 (2) 초대 이메일을 클립보드에 복사하여 직접 공유할 수 있습니다.
이제 초대받은 사람이 회의에 참여할 때까지 기다리시면 됩니다.
회의를 종료할 준비가 되면, 창의 오른쪽 하단에 있는 “회의 종료” 버튼을 클릭하여 회의를 마칠 수 있습니다.
