줌(Zoom)은 지난 회의에 대한 상세 보고서를 생성하는 기능을 제공합니다. 이러한 보고서에는 회의 참가자에 대한 여러 정보와 설문 결과가 담길 수 있습니다. 줌에서 회의 보고서를 만드는 절차는 다음과 같습니다.
시작하기 전에, 몇 가지 필수 요건을 충족해야 회의 보고서를 만들 수 있습니다. 첫째, 이 기능은 유료 계정 사용자에게만 제공되므로 라이선스가 필요합니다. 둘째, 보고서를 생성하고자 하는 회의에서 참가자 등록이나 설문 조사가 사전에 활성화되어 있어야 합니다. 마지막으로, 보고서를 생성하고 확인하려면 회의 주최자이거나 사용자 보고서 권한을 보유해야 합니다.
중요한 점은 보고서가 생성된 후 30일이 지나면 삭제된다는 것입니다. 이는 회의가 “이전 회의” 탭에서 사라지는 시점과 일치합니다. 따라서 필요한 데이터 손실을 방지하려면 회의 종료 즉시 보고서를 다운로드하는 것이 좋습니다.
회의 보고서 생성 및 확인 방법
회의 보고서를 만들려면 먼저 줌 웹 포털에 로그인해야 합니다. 로그인 후, 왼쪽 메뉴의 “Admin” 그룹에서 “계정 관리”를 선택하고, 다음으로 “보고서”를 클릭합니다.
“사용자 보고서” 탭에서 “회의” 옵션을 선택합니다.
“회의 보고서” 탭에서 생성하려는 보고서 종류(등록 보고서 또는 설문 보고서)를 선택하고, 날짜 범위를 설정합니다. 설정된 기간 동안 진행된 회의 목록이 나타나면 “검색” 버튼을 누릅니다.
선택한 기간 내에 열린 회의 목록이 표시됩니다. 보고서를 생성하려는 회의 옆에 있는 “생성” 버튼을 클릭합니다.
줌은 이제 회의 보고서를 생성합니다. 완료되면 “다운로드” 버튼을 클릭하여 보고서를 다운로드합니다.
보고서는 .csv 파일 형식으로 다운로드됩니다.
보고서에 포함된 정보
줌 회의 보고서에는 참가자에 대한 다양한 유용한 정보가 포함되어 있습니다. 보고서 종류별로 포함된 정보는 다음과 같습니다.
등록 보고서
등록 보고서에는 다음과 같은 참가자 정보가 포함됩니다:
- 이름 및 성
- 이메일 주소
- 등록 날짜 및 시간
- 등록 승인 상태
설문 보고서
설문 보고서에는 다음과 같은 참가자 정보가 포함됩니다:
- 사용자 이름
- 이메일 주소
- 응답 제출 날짜 및 시간
- 설문 질문과 응답 내용
이 보고서는 회의 참가자를 추적하고 관리하는 데 유용하게 활용될 수 있습니다. 예를 들어 온라인 수업에서 누가 출석했는지 확인할 수 있습니다. 중요한 데이터는 삭제되기 전에 반드시 다운로드해야 합니다.