Zoom에서 반복 회의를 설정하는 방법

선도적인 화상 회의 플랫폼 중 하나인 Zoom은 출시 이후부터 온라인 회의를 간편하게 만들어 왔습니다. 이 앱에는 회의를 더 쉽게 주최하고, 참석하고, 구성할 수 있는 다양한 기능이 있습니다.

Zoom의 뛰어난 기능 중 하나는 앱에서 직접 반복 회의를 예약하는 기능입니다. 반복 회의는 회의 주최자와 주최자에게 큰 변화를 가져오며 삶을 더욱 편리하게 만들어줍니다.

Zoom에서 반복 회의란 무엇입니까?

반복 회의는 용어에서 알 수 있듯이 정기적으로 반복되는 회의입니다. 이는 특정 간격으로 반복되는 주간 팀 회의, 일일 동기화 통화, 월간 회고 등이 될 수 있습니다.

많은 조직과 개인이 매일 Zoom을 사용하기 때문에 앱에는 이러한 회의를 쉽게 예약하고 주최할 수 있는 포괄적인 회의 예약 기능이 있습니다.

각 Zoom 회의에는 고유한 ID가 있지만, 반복되는 회의에는 회의 링크에 대한 혼동을 피하기 위해 동일한 ID가 있습니다. 이를 통해 사용자는 회의를 추적하고 번거로움 없이 액세스할 수 있습니다.

Zoom 캘린더에는 Zoom 계정에 연결된 캘린더를 기반으로 귀하가 초대받은 예정된 회의가 모두 표시됩니다. 또한 Zoom의 인앱 캘린더를 사용하면 몇 가지 간단한 단계를 통해 반복 회의를 만들고 참석자를 초대할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

컴퓨터에서 Zoom 클라이언트를 열고 로그인하세요.

메뉴 표시줄에서 달력을 클릭하면 Zoom 달력을 볼 수 있습니다.

새 이벤트를 클릭하세요.

참석자의 이메일 주소, 이벤트 날짜 및 시간, 이벤트 제목, 이벤트 설명 등 이벤트 세부정보를 입력합니다.

반복 드롭다운을 클릭하고 회의 빈도를 선택하세요.

회의 세부정보를 모두 수정한 후 저장을 클릭합니다.

저장을 클릭하면 Zoom은 회의와 예정된 반복 일정을 캘린더에 저장합니다. 또한 다른 참석자에게 초대장을 보내고 각 회의 일정을 해당 참석자의 캘린더에 추가합니다.

기본적으로 일회성 회의의 경우 회의 빈도는 안 함으로 설정됩니다. 반복 회의에 대해 매일, 매주, 매월 또는 사용자 정의 반복을 선택할 수 있습니다.

Zoom의 회의 메뉴로 이동하여 반복 회의에 대한 보다 포괄적인 보기를 얻을 수 있습니다. 이 메뉴에는 두 개의 탭이 있습니다. 하나는 예정된 회의용이고 다른 하나는 녹화된 Zoom 회의용입니다.

메뉴 표시줄에서 회의를 클릭합니다.

예정된 회의 탭으로 이동하여 예정된 모든 정기 회의 및 달력에 있을 수 있는 기타 회의를 확인하세요.

회의 항목을 클릭한 다음 회의 초대 표시를 클릭합니다.

그러면 예정된 회의, 회의 링크, 회의 ID 등과 같은 반복 회의의 모든 세부 정보가 표시됩니다.

다른 Zoom 회의와 마찬가지로 반복 회의를 편집할 수 있습니다. 여기에는 Zoom 회의 시간과 날짜, 설명, 기타 세부정보 변경이 포함됩니다.

회의 탭에서 편집하려는 회의를 선택합니다.

편집을 클릭하세요.

팝업 화면에서 반복 미팅 중 선택한 항목만 편집할지 또는 예정된 모든 미팅을 편집할지 선택합니다.

이전 선택에 따라 회의 세부 정보를 편집할 수 있는 또 다른 팝업이 표시됩니다. 회의에 필요한 내용을 편집한 후 저장을 클릭하여 다른 참석자에게 업데이트를 보냅니다.

Zoom 일정에서 반복 회의를 제거해야 하는 경우 수행 방법은 다음과 같습니다.

회의 탭에서 삭제하려는 회의를 선택하세요.

삭제를 클릭하세요.

선택한 회의만 삭제하거나 예정된 회의를 모두 삭제하도록 선택할 수 있는 팝업 화면이 나타납니다.

선택한 항목은 귀하의 선택에 따라 삭제되며 이에 따라 회의의 다른 참석자에게 알림이 전송됩니다.

반복되는 회의를 효율적으로 예약하면 조직의 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 반복 회의 생성 및 관리를 위한 Zoom의 직관적인 디자인은 모든 사람이 동일한 내용을 공유할 수 있도록 보장합니다.

지난 몇 년 동안 Zoom은 사용자에게 앱을 더욱 유용하게 만들기 위해 지속적으로 새로운 기능을 출시했습니다. 온라인 회의를 간소화하고 생산성을 높이려면 이러한 기능을 활용하십시오.