여러 사람이 함께 문서를 편집할 때, 변경하지 않으려는 내용이 수정될 위험이 항상 존재합니다. Word 문서의 특정 부분을 편집하지 못하도록 설정하여 실수로 인한 변경을 방지할 수 있습니다.
Word 문서 내 특정 영역 보호하기
Word 문서를 공유하기 전에 특정 부분이 수정되지 않도록 고정하고 싶을 때, 해당 부분을 읽기 전용으로 설정하여 편집을 원천적으로 차단할 수 있습니다.
먼저, 보호하려는 Word 문서를 열고 상단 메뉴에서 “검토” 탭을 클릭합니다.
다음으로, “편집 제한” 버튼을 찾아 클릭합니다.
화면 오른쪽에 “편집 제한” 창이 나타납니다. 여기서 “문서에서 이 유형의 편집만 허용” 항목에 체크 표시를 합니다.
체크하면 아래 드롭다운 메뉴를 선택할 수 있습니다. 메뉴에서 “변경 사항 없음(읽기 전용)”을 선택했는지 확인하십시오. “예외” 옵션도 나타나는데, 이는 나중에 다시 설명하겠습니다.
이제 편집을 허용할 문서 영역을 지정해야 합니다. 선택되지 않은 부분은 모두 읽기 전용으로 설정됩니다. 마우스를 사용하여 텍스트를 드래그하여 원하는 부분을 선택하십시오. 여러 개의 분리된 영역을 선택하려면, Ctrl 키를 누른 채로 클릭 및 드래그하여 선택 영역을 추가할 수 있습니다.
텍스트 선택 후 “편집 제한” 창에서 “예외” 섹션 아래의 “모든 사람” 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 문서를 받는 모든 사람이 선택한 부분을 편집할 수 있습니다. 회사 네트워크 내에서 특정 사용자에게만 편집 권한을 부여하려면 “추가 사용자”를 선택하고 사용자 이름을 입력합니다 (중앙 네트워크 사용자 디렉토리에 접근 권한 필요).
마지막으로 “시행 시작” 섹션에서 “예, 보호 시행을 시작합니다”를 클릭합니다.
“보호 적용 시작” 창이 나타나며 문서가 암호화되지 않아 악의적인 사용자에게 노출될 수 있다는 경고를 표시합니다. 비밀번호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. “확인”을 선택하여 계속 진행합니다. 만약 편집 가능한 특정 사용자를 설정했다면 “사용자 인증” 옵션을 선택합니다.
이제 Word는 편집 가능한 텍스트를 대괄호로 묶어 강조 표시합니다. 이것은 해당 영역이 편집 가능함을 나타내는 식별자입니다.
오른쪽 창에는 편집 가능한 영역 간을 쉽게 이동할 수 있는 추가 옵션도 있습니다. “편집 가능한 다음 영역 찾기”를 클릭하면 됩니다.
“편집 가능한 모든 영역 표시” 옵션은 이름에서 알 수 있듯이 편집 가능한 모든 섹션을 강조합니다. 텍스트 강조 표시를 해제하려면 ‘수정할 수 있는 영역 강조 표시’ 옆의 확인란을 해제하십시오.
문서의 보호 설정을 해제하려면 “편집 제한” 창 하단에 있는 “보호 중지” 버튼을 클릭합니다.
이제 수정되지 않아야 할 특정 부분에 대한 걱정 없이 안전하게 문서를 공유하여 협업할 수 있습니다.