많은 사람들이 워드 문서를 합칠 때, 흔히 복사해서 붙여넣는 방법을 사용합니다. 하지만 이는 번거롭고 효율적이지 못합니다. 더 쉽고 깔끔하게 문서를 통합하는 방법이 있습니다. 바로 ‘개체 삽입’ 기능을 이용하는 것입니다. 다음은 이 기능을 활용하는 방법입니다.
이 방법은 최신 버전의 Microsoft Word는 물론, 구 버전의 Word에서도 대부분 작동합니다. 따라서 워드 버전에 관계없이 쉽게 사용할 수 있습니다.
우선, 새로운 워드 문서를 열거나, 기존 워드 문서를 불러옵니다. 이 문서는 최종적으로 모든 워드 문서를 합쳐서 만들 ‘마스터’ 문서가 될 것입니다.
워드 상단 리본 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다.
‘텍스트’ 섹션에서 ‘개체’ 버튼을 찾아 클릭합니다. 해당 아이콘은 화면 해상도에 따라 크기가 다를 수 있습니다.
‘개체’ 버튼 옆에 있는 작은 아래쪽 화살표를 누릅니다. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 ‘파일의 텍스트’ 옵션을 선택합니다.
‘파일 삽입’ 대화 상자가 열리면, 현재 열려 있는 문서에 추가하고 싶은 첫 번째 워드 문서를 선택합니다.
파일을 선택한 후 ‘삽입’ 버튼을 클릭하면 선택한 문서의 내용이 현재 문서에 추가됩니다.
새 문서에 문서를 병합하는 경우, 선택한 문서의 내용은 문서 맨 처음부터 추가됩니다. 기존 문서에 병합하는 경우에는 기존 내용 아래에 이어서 추가됩니다.
이 과정은 횟수 제한이 없습니다. 원하는 만큼 여러 개의 워드 문서를 동일한 방법으로 합칠 수 있습니다.
그러나 여러 문서를 병합하기 전에, 최종 문서에서 어떤 순서로 나타날지 미리 생각해야 합니다. 예를 들어, 아래 그림처럼 A, B, C라는 이름으로 된 워드 문서를 병합할 때 삽입하는 순서대로 문서 내용이 나타나게 됩니다.
여러 문서를 같은 워드 형식으로 병합하는 경우, 서식, 이미지 및 기타 내용이 문제없이 새로운 문서로 옮겨져야 하지만, 병합 후에는 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
DOC 형식에서 DOCX 형식으로 변경하는 과정에서, 특히 파일 편집 시기에 따라 서식이나 일부 내용이 손실될 수도 있습니다. 이 점을 유의해야 합니다.