문서 내 특정 텍스트 상자를 고정하여, 실수 또는 의도적인 변경으로부터 보호할 수 있습니다. 여기서는 Microsoft Word에서 텍스트 상자를 잠그는 구체적인 방법을 알아봅니다.
Word에서 텍스트 상자 보호하기
여러 사용자가 공유하는 문서에서 작업할 때, 텍스트 상자가 의도치 않게 수정되는 것을 방지해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 텍스트 상자를 잠그는 기능은 매우 유용합니다.
텍스트 상자 잠금 기능은 “개발자” 탭에 있습니다. 기본적으로 이 탭은 숨겨져 있으므로, 먼저 리본 메뉴에 “개발자” 탭을 표시하도록 설정해야 합니다.
“개발자” 탭을 활성화했다면, 잠그고 싶은 텍스트 상자가 있는 문서를 열고 해당 탭으로 이동합니다. “보호” 섹션에서 “편집 제한” 옵션을 선택합니다.
참고: “편집 제한” 기능은 “검토” 탭에서도 접근 가능하지만, “개발자” 탭을 활성화한 경우에만 표시됩니다.
문서의 특정 부분 또는 전체에 대한 편집 권한을 설정할 수 있는 “편집 제한” 창이 화면 오른쪽에 나타납니다. “편집 제한” 섹션에서 “문서에서 이 유형의 편집만 허용” 옆의 확인란을 선택하고, 드롭다운 메뉴에서 “변경 내용 없음(읽기 전용)”을 선택합니다.
이제, 잠그고 싶은 텍스트 상자를 제외한 문서의 모든 내용을 선택해야 합니다. 가장 쉬운 방법은 Ctrl+A를 눌러 전체 문서를 선택한 후, Ctrl 키를 누른 채 각 텍스트 상자를 클릭하여 선택에서 제외하는 것입니다.
선택이 완료되면, ‘예외’ 섹션 아래 ‘모두’ 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 모든 영역은 편집이 가능하게 됩니다.
마지막으로, “편집 제한” 창 하단의 “예, 보호 시행을 시작합니다”를 클릭합니다.
추가적인 보안을 위해 암호를 설정하라는 메시지가 나타납니다. 암호를 입력한 후 “확인”을 클릭합니다.
이제 텍스트 상자를 제외한 모든 내용이 강조 표시됩니다. 이는 강조 표시된 부분은 편집이 가능하지만, 텍스트 상자는 편집할 수 없도록 보호되었다는 것을 의미합니다.
문서의 보호 설정을 해제하려면 “편집 제한” 창 하단의 “보호 중지”를 클릭합니다.
