개인적인 용도나 업무상 필요에 따라 맞춤형 봉투를 제작하고 싶지만, 전문가에게 맡기기에는 비용이 부담스러울 수 있습니다. 이때 Microsoft Word를 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. Word는 다양한 기능을 제공하여 맞춤 봉투 제작을 용이하게 합니다.
Word에서 봉투를 제작하고 인쇄하는 방법
먼저 Word를 실행한 후, 상단 메뉴에서 “편지” 탭을 선택하십시오.
그 다음, “봉투” 버튼을 클릭합니다.
“봉투 및 레이블” 창이 나타나면 필요한 정보를 입력합니다. “받는 사람 주소” 영역(1)에 수신자의 주소를 기입하고, “보내는 사람 주소” 영역(2)에는 발신자의 이름과 주소를 적습니다. 필요에 따라 “생략” 옵션을 선택하여 발신자 주소를 생략할 수 있습니다. 모든 정보를 입력한 후에는 “옵션”(3) 버튼을 클릭합니다.
새로 열린 “봉투 옵션” 창에서, Word에게 프린터에 봉투를 공급하는 방법을 알려주어야 합니다.
제공된 옵션 중에서 적절한 급지 방식을 선택합니다. 설정을 완료했다면 “봉투 옵션” 탭으로 이동합니다.
여기에서 봉투 크기와 글꼴 스타일을 변경할 수 있습니다. “봉투 크기” 드롭다운 메뉴를 클릭하여 다양한 봉투 크기를 확인하고, 필요에 맞는 크기를 선택하십시오. 발신 및 수신 주소에 대한 글꼴을 변경하려면, 해당 항목 아래의 “글꼴” 버튼을 클릭합니다. 표준 글꼴 옵션을 제공하는 새 창이 나타납니다.
봉투 크기와 글꼴 스타일을 사용자 정의한 후에는 “확인” 버튼을 클릭합니다.
다시 “봉투 및 레이블” 창으로 돌아왔다면, 이제 “문서에 추가” 버튼을 클릭합니다.
선택 시, 입력한 발신자 주소를 기본값으로 사용할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 해당 정보는 자주 변경되지 않으므로 “예”를 선택하여 계속 진행할 수 있습니다.
이제 화면 왼쪽에는 봉투 미리보기가 표시되고, 오른쪽에는 편지를 작성할 수 있는 빈 페이지가 나타납니다.
편지 작성을 완료한 후, “편지” 탭으로 돌아가 “봉투”를 클릭합니다.
다시 한번 “봉투 및 레이블” 창이 나타납니다. 이제 “인쇄”를 선택하면 됩니다.
프린터의 해당 용지함에 봉투를 넣었는지 확인한 후, 인쇄 작업을 시작하면 됩니다.