맞춤형 라벨을 만들고 싶으신가요? 마이크로소프트 워드만 있으면 충분합니다. 개인적인 용도든 업무적인 용도든, 워드는 사용자 정의 라벨을 제작하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다. 지금부터 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
워드에서 나만의 라벨 디자인하기
워드가 단순한 문서 작성 프로그램을 넘어선 것은 이미 오래전 일입니다. 이제 워드는 봉투 제작은 물론, 봉투와 함께 사용할 맞춤형 라벨까지 만들 수 있는 강력한 도구가 되었습니다.
먼저 빈 워드 문서를 열고 상단 메뉴에서 “메일링” 탭을 선택합니다.
다음으로, “레이블” 버튼을 클릭합니다.
나타나는 “봉투 및 레이블” 창에서 “레이블” 탭이 활성화되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 “주소” 입력란에 라벨에 넣고 싶은 내용을 입력합니다. 만약 이전에 봉투를 만들고 반송 주소를 저장해 두었다면, “반송 주소 사용” 옆의 체크박스를 선택하여 저장된 정보를 불러올 수 있습니다.
“인쇄” 섹션에서는 동일한 라벨을 여러 장 인쇄할 것인지 설정할 수 있습니다. “전체 페이지에 동일한 레이블 인쇄” 옵션을 선택하면 한 페이지 전체에 동일한 라벨이 인쇄되고, “단일 레이블” 옵션을 선택하면 특정 위치에 라벨을 인쇄할 수 있습니다. 이때 행과 열을 지정하여 정확한 위치를 설정할 수 있습니다.
“레이블” 섹션에서는 현재 선택된 레이블에 대한 간략한 정보를 확인할 수 있습니다. 만약 레이블 설정을 변경하고 싶다면 “옵션”을 클릭해야 합니다. 이어서 “옵션”을 클릭하여 자세한 설정을 변경해 보겠습니다.
“레이블 옵션” 창에서는 라벨 인쇄 방식과 라벨 제조사를 워드에 알려줄 수 있습니다. “제품 번호” 아래에 제공된 목록에서 사용하려는 라벨 유형을 선택할 수 있습니다. 선택한 제품 번호에 따라 “레이블 정보” 아래에 해당 라벨의 상세 규격이 나타납니다. 만약 원하는 제품이 없다면 “새 레이블”을 선택하여 사용자 정의 라벨 설정을 입력할 수 있습니다.
설정이 완료되면 “확인” 버튼을 클릭합니다.
프린터에 라벨 용지가 올바르게 장착되었는지 확인한 후, “인쇄” 버튼을 클릭하면 라벨 인쇄가 시작됩니다.
한 페이지에 다른 내용의 라벨 인쇄하기
만약 한 페이지에 여러 라벨을 인쇄해야 하지만, 각 라벨에 다른 정보를 입력해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 마세요. 워드는 이 또한 간단하게 처리할 수 있습니다.
새 워드 문서를 열고 “메일링” 탭을 클릭한 다음 “레이블” 버튼을 클릭합니다.
“봉투 및 레이블” 창 하단에 있는 “옵션” 버튼을 클릭합니다.
나타나는 “레이블 옵션” 창의 “제품 번호” 목록에서 적절한 라벨 스타일을 선택합니다. 이 예시에서는 “페이지당 30개” 옵션을 사용하겠습니다. 선택이 완료되면 “확인” 버튼을 클릭합니다.
“봉투 및 레이블” 창으로 돌아와서 “새 문서” 버튼을 클릭합니다.
이제 빈 라벨 템플릿이 포함된 새 워드 문서가 나타납니다.
이제 각 라벨에 원하는 정보를 입력하고, 인쇄하면 됩니다!