문서 주석만 인쇄하는 방법
여러 사람이 함께 문서를 작업할 때, 의견을 공유하는 것은 중요한 과정입니다. 문서 전체를 주석과 함께 인쇄할 수 있지만, 주석만 따로 인쇄하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때 어떻게 해야 할까요? 다행히도, 가능합니다.
왜 문서의 주석만을 인쇄해야 할까요? 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 주석을 별도로 보관하기 위해 인쇄물을 원할 수도 있고, 공동 작업자들과 함께 문서와 주석을 분리해서 보고 싶을 수도 있습니다. 또한, 편집 내용과 주석으로 가득 찬 인쇄물은 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 이유가 무엇이든, 워드 프로세서에서는 이 작업을 간단하게 할 수 있습니다.
주석만 인쇄하는 구체적인 방법
먼저, 인쇄하려는 주석이 포함된 문서를 엽니다. 워드 프로그램의 상단 메뉴에서 “검토” 탭을 선택하고, “변경 내용 표시” 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 “메모” 항목이 있는지 확인합니다. 옆에 체크 표시가 되어 있다면 그대로 두시면 됩니다. 만약 체크가 안 되어 있다면 클릭하여 선택합니다.
여기서 한 가지 더 주목할 점은 모든 주석을 인쇄하는 대신 특정 검토자의 주석만 선택해서 인쇄할 수 있다는 것입니다. 이를 위해서는 메뉴에서 “특정 사용자”를 선택하고, 나타나는 목록에서 원하는 검토자를 선택하면 됩니다. 모든 검토자의 주석을 인쇄하려면 “모든 검토자”를 선택된 상태로 유지하면 됩니다.
다음으로, 워드 프로그램의 “파일” 탭을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 “인쇄” 옵션을 선택합니다.
미리보기 화면과 함께 다양한 인쇄 옵션이 나타납니다. “설정” 섹션 상단에서 “모든 페이지 인쇄” 옵션을 클릭합니다.
나타나는 메뉴에서 “문서 정보” 섹션에서 “마크업 목록” 옵션을 선택합니다. 하단에 “마크업 인쇄” 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
이제, “설정” 메뉴 위에 있는 “인쇄” 버튼을 클릭합니다.
이제 문서의 주석만 인쇄된 결과물을 얻을 수 있습니다.