Windows PC 또는 Mac에서 폴더 구조를 Excel로 내보내는 방법

특정 디렉토리의 구조를 타인과 공유해야 할 때가 있습니다. 각 폴더와 파일의 이름, 그리고 계층 구조를 일일이 수동으로 작성하는 번거로움 없이, 원하는 형식으로 빠르게 내보내 엑셀로 불러올 수 있습니다. 엑셀 프로그램은 이렇게 가져온 데이터를 깔끔하게 정렬된 행과 열로 자동 구성해줍니다.

이 안내에서는 폴더 구조 전체를 엑셀 파일로 내보내는 여러 방법을 자세히 설명합니다. 또한 엑셀 파일 내보내기와 관련하여 자주 묻는 질문에 대한 답변도 제공합니다.

윈도우에서 폴더 구조를 엑셀로 내보내는 다양한 방법

폴더 구조를 엑셀로 내보낼 때, ".doc" 형식을 사용하려면 먼저 해당 구조를 담은 "output.doc" 파일을 생성해야 합니다. 아래 단계를 따라 진행하세요.

파일 탐색기를 실행하여 원하는 폴더를 찾으세요.

파일 탐색기 주소 표시줄에 "cmd"를 입력하여 명령 프롬프트를 여세요.

명령 프롬프트 창에 "tree /a /f > output.doc" 명령어를 입력하고 "Enter" 키를 누르세요.

파일 탐색기로 돌아가 내보낼 폴더를 여세요.

폴더 구조 정보가 담긴 "output.doc" 텍스트 파일을 확인할 수 있습니다.

참고: 필요한 경우 "output.doc" 파일을 ".txt" 형식으로 저장하고 이름을 변경할 수 있습니다.

이제 ".doc" 형식으로 폴더 구조를 만들었으므로, 엑셀로 가져올 수 있습니다.

새 엑셀 파일 또는 기존 파일을 열고 "데이터" 탭으로 이동하세요.

"텍스트에서" 버튼을 클릭하세요.

파일 탐색기 창에서 ".doc" 파일을 선택한 후 "가져오기"를 클릭하세요.

텍스트 가져오기 마법사 창의 첫 번째 단계에서 "구분됨" 옵션을 선택하고 "다음"을 클릭하세요.

두 번째 단계에서 필요한 구분 기호를 선택하고 "다음"을 클릭하세요. ".doc" 형식의 경우 탭이 구분 기호입니다.

세 번째 단계에서 원하는 데이터 형식을 지정한 후 "마침"을 클릭하세요.

"기존 워크시트"를 선택하고 아래 필드에 "=$A$1"을 입력하여 데이터가 1행, A열에서 시작하도록 하세요. 또는 다른 셀을 선택할 수도 있습니다.

"확인"을 클릭하여 데이터 가져오기를 완료하세요.

".CSV" 파일 형식을 사용하여 윈도우에서 폴더 구조를 엑셀로 내보내기

만약 폴더 구조를 ".doc" 형식이 아닌 ".csv" 형식으로 저장해야 한다면, 윈도우 파워쉘을 활용할 수 있습니다.

"Windows 키 + X" 단축키를 사용하여 빠른 액세스 메뉴를 여세요.

메뉴에서 "Windows PowerShell"을 선택하세요.

파워쉘 창에 다음 명령어를 붙여넣고 "Enter" 키를 누르세요. "Get-ChildItem -Recurse 'd:demo' | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -Path d:list.csv -NoTypeInformation". "d:demo"는 실제 폴더 경로로 변경해야 합니다.

파일이 생성되면, 아래 단계를 따라 엑셀로 가져오세요.

엑셀을 실행하고 새 스프레드시트 또는 기존 스프레드시트를 여세요.

"데이터" 탭으로 이동하세요.

"텍스트에서" 버튼을 클릭하세요.

폴더 구조 정보가 담긴 ".csv" 파일을 선택하고 "가져오기"를 클릭하세요.

텍스트 가져오기 마법사 창의 첫 번째 단계에서 "구분됨" 옵션을 선택하고 "다음"을 클릭하세요.

두 번째 단계에서 구분 기호를 선택하고 "다음"을 클릭하세요. ".csv" 파일 형식의 경우 쉼표가 구분 기호입니다.

세 번째 단계에서 원하는 데이터 형식을 선택하고 "마침"을 클릭하세요.

"기존 워크시트"를 선택하고 데이터를 입력할 스프레드시트 셀을 선택하세요.

"확인"을 클릭하여 내보내기를 완료하세요.

폴더 구조를 엑셀로 직접 내보내는 방법

엑셀 2016 버전 이상을 사용 중이라면, 폴더 구조를 별도의 파일로 내보내는 과정 없이 엑셀로 바로 가져올 수 있습니다. 아래 방법을 따라 해보세요.

엑셀을 실행하고 새 스프레드시트 또는 기존 스프레드시트를 여세요.

창 상단의 "데이터" 탭으로 이동하세요.

"데이터 가져오기"를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 여세요.

"파일에서"를 선택한 다음 "폴더에서"를 선택하세요.

파일 탐색기에서 원하는 폴더를 찾아 선택하고 "확인"을 클릭하세요.

참고: 때때로 상위 폴더를 선택할 때 "확인"을 클릭하지 못할 수 있습니다. 이 경우 하위 폴더를 선택하고 창 하단의 주소 이름을 클릭하세요. 그런 다음 주소줄 끝에 있는 하위 폴더 이름을 삭제하고 상위 폴더 이름만 남긴 후 "확인"을 클릭하면 됩니다.

이것으로 모든 과정이 끝났습니다. 모든 폴더 내용은 자동으로 열과 행으로 구성됩니다. 전체 폴더 구조 대신 이 방법을 사용하여 특정 하위 폴더만 엑셀로 내보낼 수도 있습니다.

맥에서 폴더 구조를 엑셀로 내보내는 방법

맥 사용자 또한 윈도우 사용자처럼 쉽게 폴더 구조를 엑셀로 내보낼 수 있습니다. 하지만 과정이 조금 다릅니다.

필요한 폴더를 열고 "Command + A", "Command + C" 단축키를 사용하세요.

맥에서 TextEdit 앱을 실행하고 "편집"을 클릭하세요.

드롭다운 메뉴에서 "붙여넣기 및 스타일 일치"를 선택하세요.

"파일", "저장"을 차례로 클릭하고 원하는 위치에 ".txt" 형식으로 파일을 저장하세요.

폴더 구조 정보가 담긴 파일이 생성되면 다음 단계를 따라 엑셀로 가져오세요.

자주 묻는 질문

폴더 구조를 엑셀로 내보내는 방법에 대해 더 자세히 알아보려면 다음 내용을 참조하세요.

구분 기호란 무엇이며 왜 필요한가요?

폴더 구조를 엑셀로 내보낼 때 텍스트 가져오기 마법사 창에서 올바른 구분 기호를 선택해야 합니다. 구분 기호는 데이터 문자열을 구분하는 문자로, 데이터 항목의 시작과 끝을 프로그램에 알려줍니다. 프로그램을 통해 구분 기호를 기준으로 텍스트의 일부가 아닌 필드의 끝으로 해석합니다. 예를 들어 구분 기호가 "/"이면 "john/doe"를 프로그램은 "john doe"로 해석합니다. 엑셀 또는 다른 프로그램으로 다양한 파일 형식을 정확하게 내보내려면 구분 기호가 필수적입니다.

".doc" 및 ".csv" 파일 형식의 차이점은 무엇인가요?

폴더 구조를 다양한 형식으로 엑셀로 내보낼 수 있습니다. 어떤 형식이 더 나은지 궁금할 수 있습니다. 둘 다 내보낸 시트의 줄 바꿈, 탭 특성, 문자 및 기타 서식 요소를 저장하는 텍스트 형식입니다. 하지만, 차이점은 구분 기호에 있습니다. ".doc" 및 ".txt" 형식은 탭으로 구분되고, ".csv"는 쉼표로 구분됩니다.

예를 들어 ".doc" 형식의 "john doe" 텍스트는 "john doe"로 표시되는 반면, ".csv" 형식의 텍스트는 "john,doe"로 표시됩니다. 각 필드 사이에는 탭이나 쉼표가 있습니다. 엑셀에서 대부분의 형식을 지원하므로, 어떤 형식으로든 데이터를 내보낼 수 있습니다. 하지만 특정 형식에서 데이터가 제대로 내보내지지 않는 경우, 다른 형식을 시도하여 문제를 해결할 수 있습니다.

파일 없이 폴더 구조만 ".doc" 형식으로 내보낼 수 있나요?

명령 프롬프트를 통해 "tree /a /f > output.doc" 명령어를 사용하여 폴더 구조를 ".doc" 또는 ".txt" 형식으로 내보내면, 파일들을 포함한 폴더 전체 내용이 파일에 담깁니다. 파일 없이 폴더 구조만 내보내고 싶다면 "tree /a > output.doc" 명령어를 대신 사용하세요.

빠르고 간단하게

이 안내가 업무 프로세스를 간소화하고 필요한 데이터를 공유하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 엑셀을 효율적으로 사용하는 방법을 이해한다면, 엑셀은 정말 놀라운 작업을 수행할 수 있습니다.

엑셀로 내보낼 때 선호하는 파일 형식과 그 이유는 무엇인가요? 아래 댓글 섹션에서 여러분의 생각을 공유해 주세요.