윈도우 10에서는 윈도우 7과 달리 파일 탐색기에 대한 기본 도움말 기능이 제공되지 않습니다. 마이크로소프트는 사용자에게 웹 검색을 통해 정보를 얻도록 유도하고 있습니다. 따라서 윈도우 10 파일 관리자를 효율적으로 사용하기 위해 알아두어야 할 사항들을 자세히 살펴보겠습니다.
파일 탐색기 인터페이스의 핵심
윈도우 10의 ‘파일 탐색기’는 윈도우 7의 윈도우 탐색기와 기본적으로 동일한 기능을 제공하지만, 몇 가지 새로운 특징이 추가되었습니다. 특히 리본 인터페이스와 클라우드 동기화를 위한 마이크로소프트 원드라이브(Microsoft OneDrive)가 내장되어 있습니다.
사이드바의 ‘빠른 실행’ 영역은 이전 버전의 ‘즐겨찾기’를 대체하며, 자주 사용하는 폴더를 이곳에 끌어다 놓아 쉽게 접근할 수 있도록 ‘고정’할 수 있습니다. 또한, 윈도우 10은 최근에 사용한 폴더를 자동으로 이 영역에 추가합니다. ‘빠른 실행’은 옵션 창에서 사용자가 직접 설정할 수 있으며, 특정 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘빠른 실행에서 제거’를 선택하면 됩니다.
‘내 PC’ 섹션은 윈도우 7의 ‘내 컴퓨터’ 항목을 대체하며, USB 드라이브나 DVD 드라이브와 같은 외부 저장 장치뿐 아니라 사용자의 데이터 폴더로 바로 갈 수 있는 바로 가기를 제공합니다.
리본 메뉴 활용법
파일 탐색기의 리본 메뉴는 마이크로소프트 오피스 프로그램과 유사하게 작동합니다. 리본 메뉴는 사용자의 필요에 따라 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.
파일 탐색 창에 더 많은 공간이 필요하다면 리본 메뉴를 축소된 상태로 유지할 수 있습니다. 이때 ‘홈’, ‘공유’, ‘보기’와 같은 상단 탭을 클릭하여 명령을 확인하고 버튼을 선택할 수 있습니다. 리본 메뉴는 필요한 경우에만 일시적으로 표시됩니다.
반대로 리본 메뉴를 항상 표시되도록 확장하려면 파일 탐색기 창의 오른쪽 상단 모서리 근처에 있는 화살표를 클릭하거나 단축키 Ctrl + F1을 누르면 됩니다.
리본 메뉴의 ‘홈’ 탭에서는 복사, 붙여넣기, 삭제, 이름 변경, 새 폴더 생성, 속성 보기 등 파일 작업에 필요한 기본 옵션을 제공합니다.
‘공유’ 탭에서는 파일을 이메일로 보내거나, 압축하거나, 인쇄하거나, 디스크에 굽거나, 로컬 네트워크를 통해 공유하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
‘보기’ 탭에서는 파일 탐색기에 파일이 표시되는 방식과 정렬 방식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 미리보기 창이나 자세히 보기 창을 활성화하여 선택한 파일에 대한 추가 정보를 확인하거나, 파일 아이콘 크기를 조절하고, 원하는 기준으로 파일을 정렬할 수 있습니다. 또한, 파일 이름 확장자를 표시하거나 숨기고, 숨겨진 파일을 표시하거나 숨기는 설정도 변경할 수 있습니다. ‘숨겨진 항목’ 체크 박스를 클릭하여 폴더 옵션 창을 열지 않고도 숨겨진 파일을 빠르게 표시하거나 숨길 수 있습니다.
상황에 따라 ‘관리’ 탭이 리본 메뉴에 나타날 수 있으며, 선택한 항목에 따라 관련 명령을 제공합니다. 예를 들어 사진을 선택하면 이미지 회전이나 배경 화면 설정과 같은 ‘사진 도구’ 탭이 표시됩니다.
자주 쓰는 명령 고정하기
빠른 실행 도구 모음은 파일 탐색기 창의 왼쪽 상단에 위치하며, 자주 사용하는 명령을 편리하게 사용할 수 있도록 해줍니다. 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가하려면 리본 메뉴에서 해당 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘빠른 실행 도구 모음에 추가’를 선택하면 됩니다.
만약 더 많은 명령을 위한 공간이 필요하다면 리본 메뉴 또는 탭 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘리본 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시’를 선택하여 보다 표준적인 도구 모음으로 변경할 수 있습니다.
파일 탐색기 설정 변경
파일 탐색기 설정을 변경하려면 리본 메뉴의 ‘보기’ 탭에서 ‘옵션’ 아이콘을 클릭하면 됩니다. 이 메뉴는 윈도우 7의 ‘폴더 옵션’ 대화 상자와 동일하며, 몇 가지 새로운 옵션이 추가되었습니다. 예를 들어 파일 탐색기가 실행될 때 ‘빠른 실행’ 또는 ‘내 PC’ 보기로 열지 여부, ‘빠른 실행’ 보기에서 최근 폴더 및 자주 사용한 폴더를 자동으로 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.
유용한 키보드 단축키
파일 탐색기를 더 빠르고 효율적으로 사용할 수 있는 유용한 키보드 단축키를 소개합니다.
| Windows + E | 새 파일 탐색기 창을 엽니다 (윈도우 10 어디서든 사용 가능) |
| Ctrl + N | 새 파일 탐색기 창을 엽니다 (파일 탐색기 내부에서만 사용 가능) |
| Ctrl + W | 현재 파일 탐색기 창을 닫습니다 |
| Ctrl + 마우스 휠 위/아래 | 파일 및 폴더 아이콘 크기를 확대/축소합니다 |
| Ctrl + Shift + N | 새 폴더를 만듭니다 |
| 백스페이스 또는 Alt + 왼쪽 화살표 | 이전 폴더로 이동합니다 (뒤로 가기) |
| Alt + 오른쪽 화살표 | 다음 폴더로 이동합니다 (앞으로 가기) |
| Alt + 위쪽 화살표 | 현재 폴더가 있는 상위 폴더를 봅니다 |
| Ctrl + F, Ctrl + E, 또는 F3 | 검색 상자에 초점을 맞추어 검색을 시작합니다 |
| Ctrl + L, Alt + D, 또는 F4 | 주소 표시줄에 초점을 맞추어 폴더 주소 입력을 시작합니다 |
| F11 | 파일 탐색기 창을 최대화합니다. 다시 누르면 창이 축소됩니다 (웹 브라우저에서도 작동) |
윈도우 10 단축키의 전체 목록은 마이크로소프트 지원 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
원드라이브 활용 방법
원드라이브(OneDrive)는 윈도우 10의 파일 탐색기에 통합되어 있으며, 윈도우 10 로그인 시 사용한 마이크로소프트 계정을 통해 파일을 온라인으로 동기화할 수 있습니다. 이는 드롭박스, 구글 드라이브, 애플 아이클라우드 드라이브와 유사하게 작동합니다.
파일 탐색기 사이드바에서 ‘OneDrive’ 옵션을 클릭하면 원드라이브에 접근할 수 있으며, 필요한 경우 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 원드라이브에 파일을 저장하면 마이크로소프트 서버에 업로드되며, 동일한 마이크로소프트 계정으로 로그인한 다른 PC의 원드라이브 폴더, 휴대폰의 원드라이브 앱, 원드라이브 웹사이트에서도 해당 파일을 사용할 수 있습니다.
원드라이브 창의 ‘상태’ 필드를 통해 각 파일의 상태를 확인할 수 있습니다. 파란색 구름 모양의 아이콘은 파일이 온라인 원드라이브에만 저장되어 있고, 열면 자동으로 다운로드됨을 나타냅니다. 녹색 체크 표시는 파일이 원드라이브와 현재 PC에 모두 저장되어 있음을 의미합니다.
원드라이브 알림 영역 아이콘을 클릭하여 원드라이브 설정을 제어할 수 있습니다. 화면 오른쪽 하단의 알림 영역에서 구름 모양의 원드라이브 아이콘을 클릭하고 ‘추가’를 선택한 다음 ‘설정’을 클릭하면 동기화되는 폴더, 원드라이브가 사용하는 업로드 및 다운로드 대역폭, 기타 설정을 변경할 수 있습니다.
원드라이브는 바탕화면, 사진, 문서와 같은 중요한 폴더를 자동으로 동기화하여 ‘보호’할 수 있습니다. 이 기능을 설정하려면 원드라이브 설정에서 ‘자동 저장’ 탭을 클릭하고, 중요한 폴더 보호 아래의 ‘폴더 업데이트’ 버튼을 클릭하면 됩니다.
만약 원드라이브가 파일 탐색기에 표시되지 않는다면, 비활성화되어 있거나 파일 탐색기에서 아이콘이 제거되었을 수 있습니다.
네트워크 드라이브 접근
로컬 네트워크에서 공유되는 폴더, 프린터, 미디어 서버는 ‘네트워크’ 보기에 표시됩니다. 파일 탐색기 사이드바에서 해당 항목을 찾아 클릭하려면 아래로 스크롤해야 할 수도 있습니다.
윈도우 10에는 더 이상 홈 그룹 기능이 포함되어 있지 않아, 컴퓨터 간에 파일을 쉽게 공유하기 어려워졌습니다. 원드라이브를 사용하거나 전통적인 파일 및 폴더 공유 옵션을 활용해야 합니다.
네트워크 드라이브를 보다 편리하게 사용하기 위해 매핑해야 하는 경우, ‘내 PC’ 보기에서 해당 작업을 수행할 수 있습니다. 먼저 사이드바에서 ‘내 PC’를 클릭하면, 리본 메뉴에 ‘컴퓨터’ 탭이 나타납니다. 해당 탭을 클릭한 후 ‘네트워크 드라이브 연결’을 선택하고, IT 부서에서 제공하는 연결 지침에 따라 연결하면 됩니다.
매핑된 드라이브는 ‘내 PC’ 보기의 ‘네트워크 위치’ 아래에 표시됩니다.
파일 백업 및 복원 방법
윈도우 10에는 파일 백업 및 복원 도구인 ‘파일 히스토리’가 포함되어 있습니다. 이 기능은 파일의 여러 버전을 자동으로 백업하고, 파일 탐색기를 통해 이전 버전을 쉽게 복원할 수 있도록 도와줍니다. ‘설정 > 업데이트 및 보안 > 백업’ 메뉴에서 ‘파일 히스토리’를 설정하고 ‘자동으로 내 파일 백업’을 활성화해야 합니다.
파일 또는 폴더를 선택하고 리본 메뉴의 ‘홈’ 탭에서 ‘히스토리’ 버튼을 클릭하여 해당 파일 또는 폴더의 이전 버전을 확인하고 복원할 수 있습니다.
윈도우 10의 파일 탐색기에는 이 외에도 다양한 유용한 기능이 있습니다. 예를 들어 파일에 태그를 지정하거나, 어두운 테마를 적용하거나, ‘라이브러리’ 기능을 다시 활성화할 수 있습니다. 마이크로소프트는 파일 탐색기에 탭 인터페이스를 추가하는 작업을 진행 중입니다. 몇 가지 추가 프로그램을 통해 지금부터 파일 탐색기 탭 기능을 사용할 수도 있습니다.