Windows 10 메일 앱 기본 서명 제거 및 변경 방법
Microsoft는 Windows 10을 통해 자사 제품을 홍보하는 전략에 변화를 주었습니다. 그 중 하나로, ‘Get Office’ 앱을 Windows 10에 적극적으로 설치하도록 유도했습니다. 이 앱은 사용자에게 Office 365 사용을 주기적으로 권유합니다. 또한 Windows 10은 메일 앱의 기본 서명과 같이 눈에 잘 띄지 않는 방식으로 사용자에게 제품을 홍보합니다.
메일 앱 자체는 유용하지만, 기본 서명을 변경하지 않고 그대로 사용한다면 사용자는 이메일을 보낼 때마다 받는 사람에게 메일 및 캘린더 Windows 스토어 페이지 링크를 보내게 됩니다. 이 링크를 제거하는 방법을 알아보겠습니다.
먼저 메일 앱을 열고 새 메일 작성 버튼을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다. 내용을 입력할 필요는 없습니다. 이는 현재 기본 서명을 사용하고 있는지 확인하기 위한 단계입니다. ‘Windows 10용 메일에서 보냄’ 문구 중 ‘Mail’이라는 단어가 하이퍼링크로 연결되어 있다면 Microsoft의 마케팅 전략에 동참하고 있는 것입니다.
해당 링크를 제거하려면 메일 앱 왼쪽 하단에 있는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭하여 설정 패널을 엽니다. 설정 패널에서 ‘옵션’을 선택합니다.
‘옵션’ 탭에서 아래로 스크롤하여 ‘서명’ 섹션을 찾습니다. 여기서 서명을 비활성화하거나 사용자 정의 서명을 추가할 수 있습니다. 서명을 비활성화하려면 스위치를 끄면 됩니다.
이제부터 작성하는 모든 이메일에서 기본 서명이 완전히 사라집니다.
만약 Microsoft의 기본 서명 대신 사용자 정의 이메일 서명을 사용하고 싶다면 ‘서명’ 아래의 스위치를 켜고 기본 서명이 표시된 텍스트 상자 안을 클릭하여 수정하십시오. 텍스트 기반 서명을 추가할 수 있지만 하이퍼링크는 추가할 수 없습니다. 이 기능은 Microsoft만이 사용할 수 있습니다. 메일 앱은 서명에 HTML을 지원하지 않습니다.
이제 메일 앱으로 돌아가 새 메시지를 작성해보면 새 서명이 메시지 하단에 자동으로 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
Gmail 웹 인터페이스처럼 웹 버전 이메일 서비스에서 사용하는 것과 동일한 이메일 서명을 메일 앱에서도 사용하려면 해당 서명을 복사하여 서명 필드에 붙여넣어야 합니다. Gmail에서 서명을 동기화하는 기능은 제공되지 않습니다. 서명은 여러 줄에 걸쳐 작성할 수 있으며, 여러 줄 서명을 추가하려면 첫 번째 줄을 입력한 후 Shift + Enter 키를 눌러 다음 줄로 이동하십시오.
메일 앱의 기본 서명은 메일 및 캘린더 앱 링크가 포함되지 않았다면 괜찮은 서명이었을 것입니다. 링크가 포함된 것을 제외하면, 서명은 다른 자동 서명과 동일한 규칙을 따릅니다. 예를 들어, iOS 기기의 기본 서명은 ‘iPhone에서 보냄’이며, ‘Windows 10용 메일에서 보냄’ 서명과 크게 다르지 않습니다. 단지 링크 여부에서 차이가 있을 뿐입니다.