프린터 사용 내역을 파악하기 위해 인쇄 기록을 확인하는 것은 생각보다 번거로울 수 있습니다. 특히 토너 잔량과 같은 요소가 소모품 사용량을 직접적으로 반영하지 않기 때문에, Windows 10 내에서 인쇄 로깅 기능을 활성화하는 것이 효과적인 해결책입니다. 아래에서 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
최근 인쇄 문서 기록 활성화하기
기본 설정으로는 문서 인쇄가 완료되는 즉시 해당 기록이 삭제됩니다. 따라서 인쇄 대기열에서 최근 인쇄된 문서 목록을 확인하려면 설정을 변경해야 합니다. 이 설정은 각 프린터마다 개별적으로 적용해야 합니다.
인쇄 대기열 접근 방법
인쇄 대기열에 접근하려면, Windows 시작 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “설정”을 선택하세요. 설정 메뉴에서 “장치” > “프린터 및 스캐너”를 차례로 클릭합니다.
“프린터 및 스캐너” 목록에서 원하는 프린터를 선택한 후 “대기열 열기”를 클릭하여 인쇄 대기열을 엽니다.
여기에는 현재 및 대기 중인 인쇄 작업 목록이 표시됩니다. 하지만 이전 인쇄 내역은 기본적으로 표시되지 않으므로, 로깅 기능을 활성화해야 합니다.
프린터 기록 활성화 절차
프린터 대기열 창에서 “프린터” > “속성”을 클릭하거나, “프린터 및 스캐너” 설정 메뉴에서 프린터를 선택한 후 “관리”를 클릭합니다.
프린터 속성 창에서 “고급” 탭을 선택한 다음, “인쇄된 문서 보관” 옵션을 활성화합니다.
설정을 저장하려면 “확인”을 클릭합니다.
이제 문서 기록 기능이 활성화되었으므로, 인쇄 작업이 완료되어도 해당 문서가 인쇄 대기열에서 사라지지 않습니다.
장기 인쇄 기록 활성화
인쇄 대기열은 단기 인쇄 내역을 제공합니다. 장기적인 인쇄 기록을 보려면 Windows 이벤트 뷰어를 사용해야 합니다. 시작하려면, Windows 시작 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “이벤트 뷰어”를 선택하세요.
이벤트 뷰어를 통해 이전 인쇄 파일 목록을 볼 수 있지만, 먼저 Windows가 장기 프린터 기록을 로깅하도록 설정해야 합니다.
이벤트 뷰어에서 인쇄 기록 활성화하기
이벤트 뷰어 왼쪽 메뉴에서 “응용 프로그램 및 서비스 로그” > “Microsoft” > “Windows”를 클릭합니다.
수많은 Windows 서비스 목록이 나타날 것입니다. 아래로 스크롤하여 “PrintService” 항목을 찾아 선택합니다.
여기에서 “Operational” 로그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “속성”을 선택합니다.
“로깅 사용” 확인란을 클릭하여 활성화하고, 로그 파일의 최대 크기를 설정합니다. 로그 크기가 클수록 Windows는 더 오랫동안 인쇄 기록을 보관합니다.
“확인” 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
이제부터 Windows는 설치된 모든 프린터의 인쇄 기록을 이벤트 뷰어에서 접근 가능한 로그 파일에 자동으로 저장합니다.
이벤트 뷰어에서 인쇄 기록 확인하기
프린터 기록이 활성화되면 이벤트 뷰어에서 언제든지 확인할 수 있습니다. “PrintService” 범주에서 “Operational” 로그를 클릭합니다.
여기에는 초기 프린터 스풀링부터 성공 또는 실패한 인쇄까지 모든 Windows 프린터 이벤트 기록이 나열됩니다.
“작업 범주” 섹션에서 “문서 인쇄”로 표시된 항목은 성공적으로 인쇄된 문서를 나타냅니다. 실패한 인쇄 작업도 이 범주에 표시됩니다.
더욱 편리하게 인쇄 로그를 정렬하려면, “작업 범주” 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “이 열로 이벤트 그룹화”를 선택하여 “문서 인쇄” 이벤트를 별도의 섹션으로 분리할 수 있습니다.
이제 항목이 범주별로 구분됩니다.
“문서 인쇄” 범주만 남기고 다른 범주를 축소하여 이전에 인쇄한 문서 목록만 표시할 수 있습니다.
타사 인쇄 로깅 소프트웨어 활용
이벤트 뷰어는 유용하지만, 인쇄된 문서를 명확하게 보기는 어려울 수 있습니다. 이를 위해 PaperCut Print Logger와 같은 타사 인쇄 로깅 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
PaperCut Print Logger는 인쇄한 사용자, 문서 이름, 페이지 수, 복사본 수 등의 정보를 포함하여 인쇄된 문서의 상세 기록을 제공합니다.
관리 페이지는 PaperCut Print Logger 설치 디렉토리에서 접근할 수 있습니다. Windows 10에서는 일반적으로 C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger에 위치합니다. “ViewLogs” 바로 가기를 더블클릭하여 관리자 패널을 열면, 인쇄된 문서 목록이 날짜별로 분류되어 나타납니다.
PaperCut Print Logger 관리 페이지를 연 후, “보기” 범주에서 “HTML” 버튼을 클릭하여 패널 내에서 해당 날짜의 인쇄 기록을 확인할 수 있습니다.
“날짜(일)” 또는 “날짜(월)” 범주 아래의 “CSV/Excel” 버튼을 클릭하여 일별 또는 월별 인쇄 기록을 Microsoft Excel XLS 파일로 내보낼 수도 있습니다.
또한, PaperCut Print Logger 설치 디렉토리 내의 로그 > CSV 폴더에서도 해당 로그에 접근할 수 있습니다.