Windows 10에서 오류 코드 541 수정

디지털 마케팅 전략에서 이메일 마케팅은 기업의 성공에 중요한 역할을 합니다. 특히, 웹 호스팅이나 VPS 호스팅 환경에서 자체 이메일 서버를 운영하는 경우, “SMTP 오류 541: 대상 도메인 메시지에서 메일이 거부되었습니다”와 같은 오류를 마주할 수 있습니다. 여기서 SMTP는 단순 메일 전송 프로토콜의 약자입니다. 오류 코드 541은 소프트웨어 문제, 호스팅 도메인 또는 애플리케이션 문제로 인해 발생하며, 다행히도 비교적 쉽게 해결할 수 있습니다. 본 가이드는 이러한 541 오류를 해결하고 이메일을 성공적으로 다시 전송하는 데 필요한 지침을 제공합니다.

Windows 10에서 발생하는 메일 서버 오류 코드 541 해결 방법

오류 코드 541이 발생하는 다양한 원인을 아래에서 자세히 살펴보겠습니다.

수신자의 차단: 발송한 이메일이 수신자에 의해 차단되거나 스팸으로 분류되었을 수 있습니다.
스팸 메일: 대량으로 발송하는 이메일에 스팸으로 인식될 수 있는 단어가 포함되어 있거나, 메일 서버 자체에 스팸으로 간주될 여지가 있을 수 있습니다. 또한 수신자 측 메일 시스템에서 오탐으로 인해 스팸으로 분류될 수도 있습니다.
IP 주소 블랙리스트 등록: 메일 서버의 IP 주소가 평판 문제로 인해 블랙리스트에 등록되었을 수 있습니다.
백그라운드 앱 충돌: 다수의 앱이 백그라운드에서 실행될 경우, 이들 간의 충돌로 인해 오류가 발생할 수 있습니다.
메모리 부족: PC의 RAM 부족이나 Gmail 계정의 Google 드라이브 저장 공간 부족으로 인해 메일 전송에 실패할 수 있습니다.
그래픽 드라이버 문제: 메일 내용에 고용량의 그래픽이 포함된 경우, 그래픽 드라이버의 일시적인 오류가 원인일 수 있습니다.
악성 코드 감염: PC에 악성 코드나 바이러스에 감염된 파일이 존재할 경우에도 문제가 발생할 수 있습니다.

다음은 Windows 10에서 메일 서버 오류 541을 해결하기 위한 다양한 방법입니다.

방법 1: 기본적인 문제 해결 방법

다음은 오류 코드 541을 해결하기 위한 기본적이면서도 효과적인 방법들입니다. PC의 일시적인 오류나 소프트웨어 관련 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1A. 대량 이메일 발송 자제

가장 일반적인 원인 중 하나는 대량 이메일 목록을 사용하여 이메일을 보내는 것입니다. 알 수 없는 주소나 이메일 수신에 동의하지 않은 사람들에게 메일을 보내는 것을 피해야 합니다.

1B. 스팸 유발 단어 사용 자제

메일에 스팸으로 간주될 수 있는 특정 단어나 문구가 포함된 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 아래의 지침을 따라 메일을 수정해야 합니다.

제목에 느낌표를 과도하게 사용하지 마십시오.
제목을 전부 대문자로 작성하지 마십시오.
메일에 이미지를 삽입할 경우, MS Word에서 대체 텍스트를 추가한 후 삽입하십시오.

1C. PC 시스템 요구 사항 확인

오류 코드 541은 PC의 메일 서버 플랫폼과 호환되지 않아 발생할 수도 있습니다. PC 사양과 사용 중인 메일 서버가 호환되는지 확인해야 합니다.

1D. 백그라운드 앱 종료

많은 앱이 백그라운드에서 실행 중일 경우 작업 관리자를 사용하여 불필요한 앱을 종료할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 Windows 10에서 백그라운드 앱을 종료하고 오류를 해결하십시오.

1E. 시스템 파일 복구

PC에 악성 코드가 있을 경우, 바이러스 검사를 통해 악성 파일을 찾을 수 있습니다. Windows 10 시스템 파일 복구 방법을 참고하여 PC에서 악성 코드를 찾아 제거하십시오.

1G. cPanel 이메일 대기열 확인 (해당하는 경우)

cPanel은 이메일 및 웹사이트 관리를 위한 안정적인 플랫폼을 제공합니다. cPanel을 사용하여 이메일을 관리하는 경우, exim –bpc 명령을 통해 이메일 대기열을 확인할 수 있습니다. 대기열 크기가 크다면 스팸 메일이 많다는 의미일 수 있습니다.

1H. 저장 공간 확보

PC 저장 공간 부족도 오류의 원인이 될 수 있습니다. 하드 디스크 공간을 확보하여 오류를 해결할 수 있습니다. 제시된 방법을 따라 Windows 10에서 디스크 공간을 정리하십시오.

1I. 장치 드라이버 업데이트

이메일에 많은 이미지나 그래픽이 포함되어 있다면, 그래픽 드라이버가 오래되었을 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 다음 가이드에 따라 Windows 10에서 장치 드라이버를 업데이트하십시오.

1J. 장치 드라이버 재설치

이미지나 그래픽이 많은 메일을 보내는 경우, 오래된 그래픽 드라이버로 인해 오류가 발생할 수 있습니다. Windows 10에서 드라이버를 제거하고 다시 설치하여 문제를 해결해 보십시오.

1K. Windows 업데이트

PC의 Windows 운영체제가 오래된 버전인 경우, 최신 버전으로 업데이트하여 오류를 해결할 수 있습니다. 다음 가이드를 참고하여 최신 Windows 10 업데이트를 다운로드하고 설치하십시오.

1L. 바이러스 검사 실행

Microsoft Windows는 보안 기능을 통해 시스템을 보호합니다. 시스템을 스캔하여 바이러스나 악성 코드를 감지하고 제거할 수 있습니다. PC에서 바이러스 검사를 실행하는 방법을 참고하십시오.

방법 2: 서버 화면 보호기 비활성화

화면 보호기 설정이 메일 서버와 충돌을 일으킬 수 있습니다. 화면 보호기를 비활성화하여 541 오류를 해결할 수 있습니다.

1. Windows + D 키를 눌러 바탕 화면으로 이동합니다.

2. 바탕 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “개인 설정”을 선택합니다.

3. 왼쪽 메뉴에서 “잠금 화면”을 클릭한 후 “화면 보호기 설정”을 클릭합니다.

4. “화면 보호기” 드롭다운 메뉴에서 “없음”을 선택하고 “적용” 및 “확인”을 클릭합니다.

방법 3: 메일 및 일정 앱 업데이트

메일 및 일정 앱은 Microsoft에서 제공하는 내장 앱입니다. 앱이 오래된 버전인 경우 오류가 발생할 수 있습니다. Microsoft Store를 통해 앱을 최신 버전으로 업데이트할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 Outlook 앱을 업데이트하고 오류 코드 541을 해결해 보십시오.

1. Windows 키를 누르고 “Microsoft Store”를 검색하여 실행합니다.

2. “라이브러리”를 클릭합니다.

3. 우측 상단의 “업데이트 받기”를 클릭합니다. 메일 및 일정 앱이 업데이트됩니다.

4. 업데이트가 완료되면 PC를 재시작합니다.

방법 4: 메일 및 일정 앱 재설정

메일 및 일정 앱이나 Outlook 앱 사용에 문제가 있는 경우, 앱을 초기 설정으로 재설정하여 오류를 해결할 수 있습니다.

1. Windows + I 키를 눌러 “설정” 앱을 실행합니다.

2. “앱” 설정을 클릭합니다.

3. “앱 및 기능” 메뉴에서 메일 및 일정 앱을 클릭하고 “고급 옵션”을 클릭합니다.

4. “다시 설정” 섹션에서 “다시 설정” 버튼을 클릭합니다.

5. 확인 메시지에서 “다시 설정” 버튼을 클릭하고 PC를 재시작합니다.

방법 5: 바이러스 백신 프로그램 업데이트

PC에 설치된 타사 바이러스 백신 소프트웨어의 오류로 인해 이 문제가 발생할 수 있습니다. 소프트웨어를 업데이트하여 오류 코드 541을 해결할 수 있습니다.

참고: Avast Free Antivirus 앱을 예시로 사용하였으며, 다른 백신 소프트웨어는 설정이 다를 수 있습니다.

1. Windows 키를 누르고 Avast Free Antivirus를 검색하여 실행합니다.

2. Avast 사용자 인터페이스 우측 상단 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

3. 목록에서 “설정” 옵션을 선택합니다.

4. “업데이트” 탭으로 이동한 후 “업데이트 확인” 버튼을 클릭합니다. 다음 메시지를 확인합니다.

바이러스 정의가 최신 상태입니다.
Avast 무료 바이러스 백신이 최신 상태입니다.

5. 업데이트 후 Avast를 재시작하고 문제가 해결되었는지 확인합니다.

방법 6: Microsoft Visual C++ 재배포 가능 패키지 재설치

필수 패키지가 손상되거나 누락된 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 이 경우 Microsoft Visual C++ 재배포 가능 패키지를 다시 설치하여 오류를 해결할 수 있습니다. Microsoft Visual C++ 재배포 가능 패키지 재설치 방법을 참고하십시오.

방법 7: Internet Explorer 설정 변경

Internet Explorer는 대부분의 PC에서 사용되는 웹 브라우저입니다. 다른 웹 브라우저를 사용 중이라도 Internet Explorer의 오류가 문제를 일으킬 수 있습니다. 아래 방법을 따라 Internet Explorer에서 소프트웨어 문제를 해결하고 오류 코드 541을 수정할 수 있습니다.

옵션 I: 웹 브라우저 재설정

첫 번째 방법은 인터넷 옵션을 사용하여 웹 브라우저를 재설정하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 오류와 문제가 해결되고 브라우저가 초기 상태로 복원됩니다.

1. Windows 키를 누르고 “인터넷 옵션”을 입력하여 실행합니다.