중요한 문서, 예를 들어 계약서나 유언장 같은 서류를 안전하게 보관하는 효과적인 방법 중 하나는 디지털 형태로 저장하는 것입니다. 이 글에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않고 Windows 10에서 문서를 스캔하는 방법을 알아보겠습니다.
일반적으로 프린터나 스캐너 제조사에서 제공하는 소프트웨어를 사용해 문서를 스캔할 수 있습니다. 이러한 장치들은 보통 필요한 드라이버와 도구가 담긴 CD와 함께 판매됩니다. 만약 컴퓨터에 CD 드라이브가 없다면, 제조사 웹사이트에서 필요한 드라이버와 도구를 다운로드할 수도 있습니다.
예를 들어, 여기서는 Epson의 Expression Premium XP-7100 복합기 프린터를 예시로 사용하겠습니다. 이 프린터의 경우, 드라이버 외에도 CD 라벨 인쇄, 스캔, 소프트웨어 업데이트 등 총 8개의 다양한 도구로 구성된 소프트웨어 패키지가 함께 제공됩니다.
하지만 모든 프린터와 스캐너 제조사가 동일한 소프트웨어 패키지를 제공하는 것은 아닙니다. 따라서 여기서는 Windows에 기본적으로 포함된 두 가지 도구, 즉 ‘Microsoft 스캔’과 ‘Windows 팩스 및 스캔’을 활용하여 스캔하는 방법을 안내하고자 합니다.
물론, 특정 스캐너에 최적화된 기능을 사용하고 싶다면 제조사에서 제공하는 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 하지만 별도의 프로그램을 설치하고 싶지 않다면 Microsoft에서 제공하는 이 두 가지 솔루션으로도 충분히 편리하게 스캔 작업을 수행할 수 있습니다.
스캐너가 Windows 10과 호환되는지 확인하기
본격적으로 스캔 방법을 알아보기 전에 몇 가지 확인해야 할 사항이 있습니다. 먼저, 스캐너 제조사가 Windows 10용 드라이버를 제공한다고 해서 해당 장치가 플랫폼을 완벽하게 지원하는 것은 아닐 수 있습니다.
예를 들어, Canon의 PIXMA MG3520 복합기 프린터(스캐너 포함)를 사용하여 위에서 언급한 도구들을 테스트해 보았습니다. 이 프린터의 ‘권장’ 드라이버는 2015년 7월에 출시되었지만, Canon은 그로부터 6개월 후에 새로운 모델을 출시했습니다. 즉, 사용된 소프트웨어는 3년이나 된 것이었습니다.
결론적으로, 이 복합기 프린터의 스캐너 기능은 Windows 기본 도구에서 인식되지 않았습니다. 하지만 Canon 소프트웨어를 통해서는 무선 연결을 통해 정상적으로 작동했습니다.
만약 이와 비슷한 문제를 겪고 있다면, Windows 10과 완벽하게 호환되지 않는 구형 프린터나 스캐너를 사용하고 있을 가능성이 있습니다. 제조사에서 제공하는 소프트웨어 없이 스캐너를 사용하려면, USB 연결을 통해 장치를 컴퓨터에 직접 연결해야 할 수도 있습니다. 복합기 프린터의 경우에는 네트워크 설정을 조정해야 Windows 10 컴퓨터가 프린터 전체와 함께 스캐너 기능을 인식할 수 있습니다.
마이크로소프트 스캔
이 도구는 Microsoft의 이전 팩스 및 스캔 도구를 시각적으로 개선한 버전입니다. 대부분의 기능은 이전 버전과 동일하지만, 팩스 및 이메일 기능은 제외되었습니다.
Microsoft Store의 Windows Scan 앱 페이지(무료)에서 파란색 ‘받기’ 버튼을 클릭하여 앱을 설치하십시오. 설치가 완료되면 Windows 10 알림 팝업에서 ‘실행’ 버튼을 클릭하여 앱을 실행할 수 있습니다.
또는 시작 메뉴에서 ‘스캔’이라고 표시된 앱을 찾아 실행할 수도 있습니다.
앱을 실행하면 왼쪽에 스캐너 목록이 나타납니다. 이 글에서는 Epson의 Expression Premium XP-7100 복합기 프린터를 예시로 사용하고 있습니다. ‘파일 형식’ 옵션과 함께 ‘더 보기’ 링크도 보일 것입니다. 이 링크를 클릭하면 스캔 앱의 전체 메뉴를 볼 수 있습니다.
우선 ‘소스’ 항목이 나타날 수 있습니다. 예시로 사용된 프린터는 평판 스캐너와 자동 문서 공급 장치(ADF)를 모두 갖추고 있어 문서를 스캔할 때 두 가지 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. 기본 설정은 ‘자동 구성’으로 되어 있습니다.
이 ‘자동 구성’ 설정은 ‘파일 형식’과 ‘파일 저장 위치’ 옵션만 선택할 수 있도록 제한합니다. ‘소스’로 ‘평판’ 옵션을 선택하거나, 사용 가능한 유일한 소스가 평판 스캐너인 경우에는 ‘색상 모드’와 ‘해상도(DPI)’ 두 가지 추가 옵션이 나타납니다.
‘색상 모드’를 통해 문서를 풀 컬러, 회색조 또는 흑백으로 스캔할 수 있습니다. ‘해상도(DPI)’ 설정은 100에서 300DPI 사이에서 변경할 수 있습니다.
스캔 소스로 ‘피더’를 선택하면 두 가지 추가 옵션이 나타납니다. 아래 그림과 같이 용지 크기(A4, Legal 또는 Letter)를 선택하고 문서의 양면을 스캔하는 옵션을 켜고 끌 수 있습니다.
세 가지 소스 모두에서 ‘파일 형식’ 설정은 JPEG, PNG, TIFF 및 비트맵의 네 가지 옵션을 제공합니다. 각 형식의 장점에 대해서는 별도의 문서를 참고하십시오. 간단히 말해, JPEG 및 TIFF 형식은 일반적으로 고품질 결과를 제공하지만 TIFF 파일은 투명한 배경도 지원합니다. PNG 파일은 온라인 게시용으로 적합하며, BMP 파일은 압축되지 않은 원본 이미지입니다.
마지막으로 ‘파일 저장 위치’ 옵션이 있습니다. 기본적으로 ‘스캔’으로 설정되어 있으며, 스캔한 문서는 ‘사진’ 폴더 내의 ‘스캔’ 폴더에 저장됩니다. 정확한 경로는 다음과 같습니다.
C:UsersyouraccountPicturesScans
‘스캔’ 링크를 클릭하면 파일 탐색기가 나타납니다. 여기서 새로운 폴더를 만들거나 현재 위치를 선택하고 ‘폴더 선택’ 버튼을 클릭할 수 있습니다.
스캔 준비가 완료되면 문서를 피더에 넣거나 스캐너 덮개를 들어 올리십시오. 후자의 경우, 문서 면이 아래로 향하도록 유리 위에 놓고 덮개를 닫습니다.
‘평판’ 옵션을 소스로 설정한 경우 ‘미리보기’를 클릭하여 스캔 결과를 먼저 확인하고 필요에 따라 조정한 다음 ‘스캔’ 버튼을 클릭하여 마무리할 수 있습니다. ‘피더’ 소스를 사용하는 경우에는 ‘미리보기’ 옵션이 제공되지 않습니다.
Windows 팩스 및 스캔
이 프로그램은 Windows Vista에서 처음 도입되었습니다. Microsoft의 최신 스캔 앱과 달리, 이 버전은 스캔한 파일을 이메일로 보내는 기능을 제공합니다. 따라서 메일 앱, 브라우저 또는 타사 이메일 클라이언트를 통해 파일을 찾아야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다.
시작 메뉴의 ‘Windows 보조프로그램’ 폴더에서 팩스 및 스캔 프로그램을 찾을 수 있습니다.
프로그램을 실행한 후, 도구 모음에서 ‘새 스캔’ 옵션을 클릭합니다.
‘새 스캔’ 팝업 창에서 프로그램이 기본 스캐너를 올바르게 인식하고 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 ‘변경’ 버튼을 클릭하여 스캐너를 선택할 수 있습니다.
다음으로 ‘사진’, ‘문서’ 또는 ‘마지막으로 사용한 설정’ 중에서 스캔 프로필을 선택합니다. ‘프로필 추가’를 클릭하여 반복적으로 사용할 사용자 정의 프로필을 만들 수도 있습니다.
스캐너 소스를 선택합니다. ‘평판형 침대’라고 표시될 수 있지만, ADF가 포함된 복합기 프린터의 경우에는 ‘피더(한 면 스캔)’ 및 ‘피더(양면 스캔)’의 두 가지 추가 옵션이 나타날 수 있습니다.
프린터 또는 스캐너가 문서 공급 장치를 지원하고 해당 옵션을 선택하면, 스캔할 용지 크기를 설정할 수 있습니다. 설정 목록에서 다양한 용지 크기를 선택할 수 있습니다.
그 다음으로 색상 형식(컬러, 회색조 또는 흑백)과 파일 형식(BMP, JPG, PNG 또는 TIF)을 선택하고 해상도를 설정합니다.
해상도의 기본 설정은 300이지만, 스캐너가 인치당 채워 넣는 도트 수를 수동으로 늘리거나 줄일 수 있습니다. 일반적으로 수치가 높을수록 해상도가 높아집니다. 그러나 저품질 문서를 스캔하는 경우에는 해상도를 높여도 큰 효과를 보기 어려울 수 있습니다.
마지막으로 밝기와 대비를 적절하게 조정합니다.
설정이 완료되면 ‘미리보기’ 버튼을 클릭하여 스캔 결과를 확인합니다. 미리보기 결과가 만족스러우면 ‘스캔’ 버튼을 클릭합니다. 만약 만족스럽지 않다면 설정을 조정한 후 다시 ‘미리보기’ 버튼을 클릭하여 다시 확인할 수 있습니다. 모든 설정이 완료되었다면 ‘스캔’ 버튼을 클릭하여 스캔을 완료합니다.
