파워포인트 인쇄 결과물이 기대와 다르신가요? 왜곡되거나 흐릿하게 출력되거나, 화면에 보이는 모습과 일치하지 않는다면, 더 이상 불필요한 시간 낭비나 종이 낭비는 이제 그만!
윈도우 10 또는 11 컴퓨터에서 마이크로소프트 파워포인트가 올바르게 인쇄되도록 하는 몇 가지 간단한 해결법을 알아봅시다.
1. 파워포인트 인쇄 옵션 맞춤 설정
다른 오피스 앱들과 마찬가지로, 마이크로소프트 파워포인트는 인쇄 과정을 세밀하게 조정할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 엑셀 차트나 워드 문서와 같은 삽입된 개체를 프린터 해상도에 맞춰 인쇄하도록 설정할 수 있습니다.
또한, 트루타입 글꼴을 그래픽 형태로 변환하여 인쇄된 텍스트가 화면에 보이는 것과 동일하게 출력되도록 파워포인트를 설정할 수도 있습니다.
파워포인트에서 인쇄 옵션을 맞춤 설정하려면:
위 옵션을 조정한 후에는 파워포인트 인쇄물이 원하시는 대로 나올 것입니다.
2. 인쇄 레이아웃 변경
마이크로소프트 파워포인트의 인쇄 대화 상자는 원하는 인쇄 결과를 얻기 위해 다양한 옵션을 제공합니다. 이러한 옵션들을 살펴보고, 올바르게 설정되어 있는지 확인해야 합니다.
파워포인트 프레젠테이션을 열고, Ctrl + P 키를 눌러 인쇄 대화 상자를 엽니다. 여기서 원하는 인쇄 레이아웃을 선택하세요. 예를 들어, 프레젠테이션을 메모와 함께 인쇄하려면 ‘메모 페이지’ 레이아웃을 선택해야 합니다. 또한, 인쇄된 파워포인트 슬라이드가 잘린다면 ‘용지에 맞게 크기 조절’ 옵션을 선택하세요.
원하는 옵션을 선택한 후, 시험 인쇄를 통해 파워포인트가 제대로 인쇄되는지 확인하세요.
3. 프레젠테이션을 다른 형식으로 인쇄
또 다른 방법은 파워포인트 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장한 후 인쇄해 보는 것입니다. 이 방법은 시간이 부족하거나, 문제의 정확한 원인을 파악하기 어려울 때 유용하게 활용할 수 있는 임시방편입니다.
파워포인트 파일을 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다:
프레젠테이션을 PDF로 저장한 후, 해당 파일을 열어 올바르게 인쇄되는지 확인해 보세요.
4. 안전 모드에서 파워포인트 실행
안전 모드에서 파워포인트를 실행하면 추가 기능의 방해 없이 프로그램을 실행할 수 있습니다. 이는 잘못된 추가 기능이 파워포인트의 인쇄 과정에 문제를 일으키는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
마이크로소프트 파워포인트를 안전 모드에서 실행하려면, Win + R 키를 눌러 실행 도구를 엽니다. 텍스트 필드에 ‘PowerPnt /safe’를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
그 후 슬라이드를 인쇄해 보고, 정상적으로 인쇄되는지 확인합니다. 만약 그렇다면, 추가 기능 중 하나가 인쇄 문제를 일으키는 원인일 가능성이 큽니다. 이를 확인하려면 모든 추가 기능을 비활성화한 다음, 하나씩 다시 활성화해야 합니다. 단계는 다음과 같습니다.
위 단계를 마친 후, 파워포인트를 다시 시작한 다음, 추가 기능을 한 번에 하나씩 활성화해 봅니다. 문제가 다시 발생할 때까지 각 추가 기능을 활성화한 후 시험 인쇄를 해야 합니다. 문제의 원인이 되는 추가 기능을 찾았다면, 제거하는 것이 좋습니다.
5. 파워포인트 파일 복구
특정 프레젠테이션에서만 파워포인트 인쇄가 되지 않는다면, 해당 파일이 손상되었을 가능성이 있습니다. 파워포인트에 내장된 파일 복구 기능을 사용하여 프레젠테이션을 복구해 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
파워포인트는 프레젠테이션을 복구한 후 자동으로 엽니다. 이후에는 문제 없이 인쇄할 수 있을 것입니다.
6. 프린터 문제 해결사 실행
윈도우 10 또는 11 컴퓨터에 내장된 문제 해결사는 파워포인트와 같은 프로그램이 제대로 인쇄되지 않거나, 아예 인쇄되지 않을 때 도움이 될 수 있습니다. 이 경우 프린터 문제 해결사를 실행하여 문제를 찾아 해결하는지 확인해볼 수 있습니다.
윈도우에서 프린터 문제 해결사를 실행하는 방법은 다음과 같습니다:
문제 해결사가 작업을 마칠 때까지 기다린 후, 문제가 여전히 발생하는지 확인해 보세요.
7. 마이크로소프트 파워포인트 업데이트
마이크로소프트 파워포인트 인쇄 문제는 구형 버전의 프로그램을 사용하고 있기 때문에 발생할 수 있습니다. 따라서, 특히 오피스 앱의 자동 업데이트를 해제한 경우, 최신 버전의 파워포인트를 사용하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
파워포인트에서 ‘파일’ > ‘계정’ > ‘업데이트 옵션’으로 이동하여 ‘지금 업데이트’를 선택하여 대기 중인 업데이트를 설치합니다.
엑셀, 워드 및 기타 오피스 앱에서 유사한 인쇄 문제가 발생한다면, 오피스 설치 자체에 문제가 있을 수 있습니다. 이 경우, 오피스 복구 도구를 실행하여 문제를 해결할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
프로세스가 완료될 때까지 기다린 후, 문제가 계속 발생하는지 확인하세요.
8. 프린터 문제 해결
위의 해결 방법들이 효과가 없다면, 파워포인트 문제가 아닌 프린터 자체의 문제일 수 있습니다. 다음 팁들을 시도하여 문제를 해결해 보세요:
- 프린터 드라이버 업데이트: 오래되었거나 손상된 프린터 드라이버는 파워포인트 인쇄 문제를 일으킬 수 있습니다. 프린터의 드라이버를 최신 버전으로 업데이트하고, 문제가 해결되는지 확인해 보세요.
- 프린터 제거 후 재설치: 또 다른 방법은 윈도우에서 프린터를 제거하고, 처음부터 다시 설정하는 것입니다. 이는 잘못된 설정이나 구성으로 인해 발생하는 문제들을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
윈도우 파워포인트에서 더 이상 인쇄 문제 걱정은 끝!
특히 시간에 쫓길 때, 파워포인트 인쇄가 제대로 되지 않으면 매우 답답할 수 있습니다. 위에 제시된 방법들이 문제 해결에 도움이 되었기를 바라며, 이제 마이크로소프트 파워포인트가 윈도우 컴퓨터에서 정상적으로 인쇄될 수 있기를 바랍니다.