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핵심 요약
- Microsoft Word에서 PDF를 편집하려면 해당 PDF 파일을 Word 문서 형식으로 변환하여 자유롭게 수정한 후 다시 PDF 형식으로 저장해야 합니다.
- Microsoft Edge를 사용하여 PDF를 편집하려면 PDF 파일을 불러온 다음, 도구를 이용하여 텍스트 추가, 하이라이트 표시, 주석 삽입 등의 작업을 수행하고, 편집된 내용을 저장하면 됩니다.
- PDFgear와 같은 전문 PDF 편집 프로그램을 사용하면 텍스트 수정, 글꼴 변경은 물론 주석, 워터마크, 이미지, 암호 설정까지 다양한 작업을 할 수 있습니다.
Windows 환경에서 PDF 파일을 편집하는 방법은 매우 간단합니다. 어떤 프로그램을 사용해야 하는지만 안다면 텍스트를 변경하거나 주석을 추가하는 등 원하는 작업을 손쉽게 할 수 있습니다. 여기에서는 다양한 PDF 편집 방법을 자세히 안내해 드립니다.
1. Microsoft Word를 이용한 PDF 편집
Microsoft Word는 PDF 파일을 편집하는 데 가장 간편한 도구 중 하나입니다. PDF 파일을 Word 문서로 변환하여 자유롭게 편집할 수 있습니다. 다만, Microsoft 365 구독이나 제품 키가 없는 경우 PDF 편집 기능이 제한될 수 있습니다.
편집 불가능한 텍스트로 구성된 PDF 파일(예: 이미지에서 변환된 텍스트)의 경우에는 Word를 통한 편집이 불가능할 수 있습니다. PDF 내 텍스트를 클릭하여 선택할 수 없다면 편집이 어렵습니다.
Word에서 PDF 파일을 편집하려면 프로그램을 실행하고 왼쪽 메뉴에서 ‘열기’를 클릭한 다음, 편집하려는 PDF 파일을 찾아 선택하세요.
Word는 해당 PDF 파일을 편집 가능한 문서로 변환하려는 시도를 보여주는 메시지를 표시합니다. ‘확인’을 클릭하여 PDF 편집을 시작하세요.
편집이 완료되면 ‘파일’ > ‘저장’을 클릭하거나 Ctrl + S 키를 눌러 PDF를 저장하세요. Word 문서로 변환된 파일이므로 저장 시 기본적으로 Word 문서 형식으로 저장되려고 합니다. 따라서 ‘다른 이름으로 저장’ 창에서 ‘파일 형식’ 드롭다운 메뉴를 클릭하여 ‘PDF’를 선택해야 합니다.
이제 ‘저장’을 클릭하면 편집된 문서가 PDF 형식으로 다시 저장됩니다.
2. Microsoft Edge를 사용한 PDF 편집
Microsoft Edge 브라우저에서도 PDF 파일을 편집할 수 있습니다. Word와 달리, 텍스트 추가, 텍스트 하이라이트, 주석 달기 등의 제한적인 편집만 가능합니다.
Edge를 사용하여 PDF 파일을 편집하려면 먼저 브라우저를 실행한 후, PDF 파일을 Edge 창으로 끌어다 놓으면 됩니다. PDF 파일이 열리면 상단 메뉴 왼쪽에 있는 도구를 사용하여 텍스트를 그리거나 추가할 수 있습니다.
텍스트를 선택하여 설명을 추가하거나 색상으로 강조 표시할 수도 있습니다.
편집이 완료되면 Ctrl + S 키를 누르거나 상단 메뉴 왼쪽의 저장 아이콘(플로피 디스크 모양)을 클릭하여 편집된 PDF를 저장할 수 있습니다.
Firefox 브라우저에서도 PDF 파일을 끌어다 놓고 편집한 후 편집된 버전을 저장할 수 있습니다. Chrome 브라우저의 경우에는 Adobe Acrobat 브라우저 확장 프로그램을 사용해야 합니다. 그러나 Edge는 Windows에 기본으로 설치되어 제공되므로 가장 쉽게 시작할 수 있습니다.
3. PDFgear를 이용한 PDF 편집
Windows 사용자에게는 전용 PDF 편집 프로그램이 무료로 제공됩니다. 이러한 프로그램들을 사용하면 PDF 파일을 텍스트로 변환하는 과정 없이 PDF 문서의 대부분을 직접 편집할 수 있습니다. 그중에서도 PDFgear는 사용하기 편리한 프로그램 중 하나입니다.
특별한 글꼴을 사용하거나 PDF에서 암호를 제거해야 하는 경우 전용 PDF 편집기가 필요합니다.
PDFgear를 사용하려면 먼저 PDFgear를 다운로드하여 설치하세요. 프로그램을 실행한 후, 왼쪽 메뉴에서 ‘파일 열기’를 클릭하고 편집하려는 PDF 파일을 선택하세요.
상단 메뉴에서 ‘편집’을 클릭하고 하위 메뉴에서 ‘텍스트 편집’을 선택하세요. 그러면 PDF 내 텍스트를 편집 가능한 상태로 만들 수 있습니다.
이제 텍스트를 추가하거나 삭제할 수 있으며, 글꼴 색상과 크기를 변경할 수도 있습니다. 편집이 완료되면 상단의 ‘편집 종료’를 클릭하세요. 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 팝업 창에서 ‘예’를 클릭하세요.
Ctrl + S 키를 눌러 PDF를 저장하거나 왼쪽 상단의 저장 아이콘을 클릭하여 저장할 수 있습니다.
PDFgear를 사용하면 텍스트 편집 외에도 주석, 워터마크, 이미지, 서명을 추가할 수 있습니다. 또한 PDF 파일에 암호를 설정하여 보안을 강화할 수도 있습니다.
이제 Windows 환경에서 PDF 파일을 편집하는 여러 방법을 알게 되었습니다. 이를 통해 송장 오류를 수정하거나, 사업 제안서에 의견을 추가하거나, 작업 과정에 주석을 삽입하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 이 글에서 소개한 방법들은 PDF 파일을 편집하는 여러 방법 중 일부일 뿐이라는 점을 기억해 주세요.