인재 매핑을 통해 채용 프로세스를 개선하려고 하십니까? 그것이 어떻게 작동하는지 알고 싶으십니까?
Talent mapping은 채용 관리자가 채용 프로세스를 최적화하고 최적의 인재를 효율적으로 확보하기 위해 사용하는 최신 솔루션입니다.
이 기사에서는 인재 매핑, 채용에서의 역할, 이점 및 과제, 사용할 수 있는 최고의 인재 매핑 템플릿에 대해 알아봅니다.
뛰어들어봅시다.
목차
채용에서 인재 매핑이란 무엇입니까?
인재 매핑은 단순히 역할을 빨리 채우기 위해 최고의 인재를 희생하지 않도록 하기 위해 현대의 채용 팀에서 사용하는 강력한 채용 전략입니다.
여기에는 적합한 인재를 찾고, 적절한 역할을 할당하고, 최고의 인재를 유지하는 것이 포함됩니다. 인재 매핑은 회사의 채용 전략과 비즈니스 목표 간의 격차를 해소합니다.
그러나 인재 매핑은 장기적인 접근 방식을 기반으로 하며 회사가 성장함에 따라 반복해야 합니다.
그러나 대부분의 경우 채용 팀이 잠재 고객이 접근하기를 기다리지 않고 사전에 접근할 수 있도록 함으로써 비즈니스가 선두를 유지하는 데 도움이 됩니다.
인재 매핑의 이점
인재 매핑을 올바르게 활용하면 HR에 여러 이점을 제공할 수 있습니다. 그것들이 무엇인지 봅시다.
#1. 적합한 후보자 풀 생성
인재 매핑을 통해 관련 기술 및 경험을 갖춘 능동적 및 수동적 후보자를 식별할 수 있습니다. 따라서 기업이 사전 자격을 갖추고 관심 있는 후보자 풀을 만들 수 있도록 하면 경쟁자보다 먼저 최고의 인재를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
#2. 조직 내 최고의 인재 활용
인재 매핑은 외부 채용 전략에 관한 것만이 아닙니다. 그것은 또한 조직 내에 어떤 재능 보물이 숨겨져 있는지에 관한 것입니다.
외부 후보자에게 연락하기 전에 인재 매핑을 통해 조직 내에서 최고의 성과를 내는 직원을 식별합니다. 미래에 유사한 리더십 직책에 대한 기술을 개발할 수 있도록 하기 위해서입니다.
이렇게 하면 회사의 시간과 돈을 절약하고 긍정적인 인바운드 업무 문화를 즐길 수 있습니다.
#삼. 인재 발굴의 다각화
인재 매핑은 채용 전략의 다양성과 포괄성을 보장합니다. 대상 기술 내에서 성별, 연령 및 민족 통계에 대한 귀중한 통찰력을 수집합니다.
통찰력이 있으면 사회의 모든 부문에서 자격을 갖춘 후보자를 위해 광범위한 아웃리치를 수행할 수 있습니다.
#4. 인력 계획 개선
인재 매핑은 사용 가능한 리소스를 더 잘 할당하기 위해 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
사용 가능한 리소스에는 신규 직원 고용, 인재 및 개발 드라이브 수행, 조직 내 최고의 인재 홍보 등이 포함됩니다.
기본적으로 적절한 사람이 적절한 역할과 적시에 배치되도록 합니다.
인재 매핑 과제
인재 매핑은 로켓 과학이 아니지만 몇 가지 문제가 있습니다.
#1. 시간이 많이 걸리고 비싸다
엄청난 양의 데이터를 분석하는 것은 압도적이어서 미래의 인재 수요를 예측하기 어려울 수 있습니다.
360도 피드백, 자체 평가, KPI 및 KRA 추적 또는 이들의 조합과 같은 다양한 방식으로 데이터를 수집하여 인재를 사전에 찾고 기존 인재를 평가해야 합니다.
그러나 기술 평가 도구를 사용하여 기술 격차를 빠르게 식별할 수 있습니다. 그러나 어쨌든 최고의 인재를 정제하려면 두뇌를 데이터 풀에 투입해야 합니다.
#2. 신뢰할 수 있는 데이터 수집을 위한 고군분투
데이터 수집은 인재 매핑의 필수적인 부분이자 가장 어려운 부분입니다.
인재 확보를 위한 실행 가능한 프레임워크를 만들려면 정확하고 안정적인 데이터베이스가 필요합니다.
기존 인재 및 데이터 요구 사항에 대한 신뢰할 수 있는 데이터의 부족은 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다.
- 비용이 많이 드는 채용 실수 또는 잘못된 채용
- 인재 요구에 대한 잘못된 예측
- 경쟁자보다 먼저 최고의 인재를 고용할 수 없음
인재 매핑에서 데이터의 중요성을 감안할 때 데이터 기반 의사 결정을 내리려면 KPI 및 KRA 모음이 있어야 합니다.
#삼. 역동적인 비즈니스 환경
현실을 직시하자; 시장은 특정 날짜에 역동적이고 불확실합니다. 따라서 장기적인 분석과 예측이 타격을 입을 수 있습니다. 따라서 장기 채용 전략을 결정하기가 어렵습니다. 하지만 불가능한 것은 아닙니다.
조직을 위해 안정적이고 지속 가능한 인재 매핑 전략을 구축할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
인재 지도 방법: 단계별 가이드
실행은 회사마다 다를 수 있지만 여기에 인재 매핑이 일반적으로 작동하는 방식에 대한 단계별 가이드가 있습니다.
#1. 조직 목표 및 인재 요구 사항 파악
먼저 회사의 최고 경영진을 조정하여 회사의 비전에 대해 자세히 알아보십시오. 그들로부터 다음 질문에 대한 답을 얻으십시오.
- 향후 5년, 10년 또는 20년 후 회사에 대한 기대치는 무엇입니까?
- 이러한 목표를 지원하려면 어떤 재능이 필요합니까?
- 당신의 리더십은 당신의 인력에 더 많이 투자할 의향이 있습니까?
그런 다음 모든 부서의 리더와 후속 조치를 취하여 인재 요구 사항을 자세히 살펴봅니다.
다음과 같은 질문에 대한 답변을 얻으십시오.
- 각 부서의 병목 현상은 무엇입니까?
- 부서 구조가 어떻게 변하고 있다고 보십니까?
- 귀하가 설정한 목표를 달성할 수 있는 인력이 있습니까?
조직의 목표와 인재 요구 사항을 파악했다면 이제 핵심 데이터 포인트를 정의해야 합니다.
#2. 데이터 포인트 정의
데이터 포인트는 일반적으로 인재 요구 사항에 따라 다릅니다. 그러나 데이터 매핑 여정을 시작하는 데 필요한 몇 가지 중요한 데이터 요소가 있습니다.
- 직무 설명: 필요한 기술, 지식 및 경험과 같은 역할에 부여된 책임을 강조합니다. 따라서 이전 구인을 업데이트하면서 새로운 구인에 대한 구인 설명을 작성하십시오.
- 기술 인벤토리: 스킬 인벤토리 모든 기존 인력의 기술, 지식 및 자격을 나열합니다. 하드 기술, 소프트 기술 및 관련 인증 또는 학위로 구성됩니다.
- 직원 리뷰 및 피드백: 직원 리뷰 및 설문조사 양식은 많은 건설적인 데이터를 가져올 수 있습니다. 그들은 당신의 팀의 강점과 약점에 대해 알려줍니다.
#2. 현재 직원의 성과 평가
핵심 데이터 포인트를 식별한 후에는 내부 팀 성과를 평가할 준비가 되었습니다.
이제 다음과 같은 여러 가지 방법이 있습니다.
- 자체 평가
- 360도 피드백
- 기술 테스트
9-box-talent 매핑을 수행하는 것이 좋습니다.
그것은 무엇입니까?
9 Box 재능 매핑은 재능 평가에 대한 전체론적 접근 방식을 사용하는 사용하기 쉬운 재능 매핑 도구입니다.
이 도구는 직원을 성과와 잠재력에 따라 9개 그룹으로 나누는 9박스 그리드 차트를 사용합니다.
이 기술을 사용하여 현재 직원의 강점과 약점을 식별할 수 있습니다. 또한 낮음, 보통 및 고성능을 기준으로 분류할 수 있습니다.
이는 직원의 잠재력을 파악하고 외부에서 고용하는 대신 활용하는 데 도움이 됩니다.
비즈니스 인사이더 팁: 새로운 인재를 구입하는 대신 기존 인재를 구축할 수 있는 방법을 고려하십시오.
따라서 직원의 성과를 문서화하는 것이 중요하며 9-box 인재 매핑은 업계에서 가장 선호하는 방법입니다.
#4. 경쟁자의 인재 채용 전략 엿보기
다음으로 가장 큰 경쟁업체의 인재 채용 전략을 살짝 살펴보십시오. 자신에게 부족한 직위, 기술 또는 부서에 대한 아이디어를 얻으십시오.
우리는 당신에게 그들의 전략을 따라하라고 요구하지 않지만, 항상 당신의 경쟁자들이 무엇을 하고 있는지 아는 것이 좋습니다.
결국 같은 업계에 속해 있고, 그들이 당신보다 더 잘하고 있다면 어떻게 해야 하는지 알아내야 합니다.
경쟁자의 인재 계획, 채용 도구, 채용 공고, 직원 유지 전략 등을 조사하여 이 정보를 수집할 수 있습니다.
경쟁자를 이해하면 간결하고 효과적인 인재 매핑 전략을 도출하는 데 유리합니다.
#5. 수동 후보자 데이터베이스 생성
잠재적 인재 격차를 식별했으므로 이제 수동 후보자로 인재 풀을 채울 때입니다.
수동적 후보자는 적극적으로 구직 활동을 하지 않는 사람들입니다. 놀랍게도 수동적인 재능은 70% 글로벌 인력의.
필요할 때만 잠재적인 후보자를 찾기 시작하는 응답 기반 채용 스타일의 시대는 지났습니다.
따라서 이러한 인재 풀을 만드는 것은 강력한 인재 매핑 전략에 매우 중요합니다.
완벽한 후보자를 빠르고 쉽게 온보딩하기 위해 사전 예방적 접근 방식을 유지해야 합니다.
#6. 인재 관리 전략 개발
따라서 지금까지 다음 사항을 명확하게 이해하고 있습니다.
- 직원들에게 무엇을 기대합니까?
- 당신의 재능은 어디에 있습니까?
- 기술 또는 재능 격차는 무엇입니까?
- 그 인재를 어떻게 유치하고 유지하며 조직 목표에 맞출 수 있습니까?
인재 지도 데이터를 기반으로 인재 관리 전략을 개발할 때입니다.
인재 관리 전략은 확보, 개발 및 유지의 세 가지 인재 매핑 계획에 대해 명확해야 합니다.
사실 에 따르면 McKinsey & Company의 설문조사경쟁자를 능가하는 능력은 기업의 인재 관리 전략의 효율성과 밀접한 관련이 있습니다.
이제 인재 매핑이 무엇인지 깊이 이해했으므로 시장에서 가장 우수한 인재 매핑 템플릿을 살펴보겠습니다.
스마트시트
Smartsheet는 프로젝트 진행 상황을 추적하고 조직 전체의 워크플로를 관리하기 위해 풍부한 보기, 워크플로 및 보고서 세트를 제공하는 SaaS 소프트웨어입니다.
Smartsheet의 소프트웨어는 세 가지 주요 템플릿 세트를 사용하여 인재 매핑을 지원합니다.
30일 – 신입 사원 온보딩 세트
그만큼 새로운 고용 온보딩 세트 포함:
- 하나의 대시보드에서 신입 사원 온보딩 프로세스의 활동을 추적하는 직원 온보딩 대시보드
- 진행 중이거나 마감일을 초과한 작업의 실시간 추적
직원 연락처 목록 세트
그만큼 직원 연락처 목록 세트 포함:
- 전체 직원 데이터 요약이 포함된 올인원 대시보드
- 부서별 데이터 보고 및 데이터 세분화
- 사진, 이름, 고용 날짜, 주소, 부서, 연락처 번호와 같은 필수 데이터 필드가 포함된 포괄적인 직원 데이터베이스 시트 등.
기업 허브 설정
그리고 마침내 위에서 언급한 템플릿의 발전소 또는 허브입니다. 이랑 기업 허브 템플릿하나의 대시보드에서 모든 스마트시트 리소스에 상호 연결될 수 있습니다.
또한 인재 매핑 전략을 심층적으로 분석하려는 경우 부서 허브 대시보드를 사용하여 부서별 리소스를 볼 수 있습니다.
Smartsheets는 30일 무료 평가판을 제공합니다. 따라서 템플릿의 우수성을 직접 테스트할 충분한 시간이 있습니다.
창조적으로
창조적으로 다이어그램 작성 및 설계 기능을 갖춘 세계 최고의 작업 관리 플랫폼입니다.
특징
- 이 도구에는 간편한 끌어서 놓기 기능을 사용하여 조직도, 기술 인벤토리, 9개 상자 그리드 등을 위해 전문적으로 디자인된 템플릿이 많이 있습니다.
- 외부 소스에서 직원 데이터를 마이그레이션하거나 사용자 지정 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 또한 양방향 동기화가 가능하므로 데이터를 두 번 업데이트할 필요가 없습니다.
- 원격 작업을 용이하게 하고 대규모 워크샵 및 세션을 효과적으로 수행하기 위한 통합 다중 사용자 협업 및 화상 회의 도구.
Creately는 인재 매핑 전략을 구축하기 위해 Intel, Netflix, Facebook에 이르기까지 800만 사용자와 1000개 팀의 신뢰를 받고 있습니다.
복수
복수 는 기업이 매력적이고 개인화되고 전문적으로 설계된 시각 자료를 사용하여 지루한 데이터를 시각화하는 데 도움이 되는 프리미엄 디자인 도구입니다.
특징
- 경험을 개인화할 수 있는 모양, 글꼴 및 색상 팔레트에 대한 광범위한 라이브러리입니다.
- 기업의 경우 다른 템플릿을 편집하는 동안 반복 작업을 방지하기 위해 전용 브랜드 키트가 있습니다(유료 버전에서만 사용 가능).
Creately와 달리 Venngage의 인재 매핑 템플릿은 더 적은 수의 사용자 지정을 제공합니다. 그러나 프리미엄 버전과 많은 관련이 있는 훌륭한 도구입니다.
비즈메
비즈메 기업이 회의실에서 사용할 수 있는 프레젠테이션, 순서도 및 개인화된 시각적 디자인을 만드는 데 도움이 되는 웹 기반 데이터 시각화 도구입니다.
특징
- 수직 사이드바에 있는 여러 편집 도구와 위젯을 사용하여 수백만 개의 무료 디자인에 액세스하여 몇 번의 클릭으로 완벽한 사용자 정의가 가능합니다.
- 애니메이션, 호버 효과, 팝업 및 링크와 같은 대화형 요소로 개인화된 시각화를 제공합니다.
- 영상은 여러 형식으로 쉽게 다운로드할 수 있습니다.
의심할 여지 없이 Visme의 재능 매핑 템플릿에는 다른 도구보다 훨씬 더 나은 사용자 지정 옵션이 있습니다. 아니면 1,150만 고객의 신뢰를 얻기가 쉽지 않습니다.
파이피
파이피 몇 분 안에 엔터프라이즈 워크플로를 설계하고 자동화하는 강력한 프리미엄 도구입니다.
특징
- 초보자도 몇 분 안에 고급 프로세스를 만들 수 있습니다.
- 드래그 앤 드롭 기능으로 원활한 사용자 지정 경험 제공
- CRM, ERP 및 기타 기존 도구와 완전히 통합됩니다.
우리는 Pipefy가 필요한 전문 지식과 손쉬운 처리로 편안함을 제공하는 데 있어 우위를 점하고 있다고 생각합니다.
마무리
이 기사에서는 인재 매핑이 모든 채용 전략에 필수적인 이유를 보여주었습니다. 채용 담당자, HR 전문가 또는 인재 확보 전문가이건 간에 Talent Mapping은 의제에 포함되어야 합니다.
그러나 모든 기업이 인재를 매핑할 충분한 자원과 시간을 갖고 있지는 않습니다.
당신이 그 중 하나라면, 우리는 외부 인재 매핑 서비스를 고용하는 것이 좋습니다. 그러나 그것이 무엇인지, 그리고 회사의 장기 목표에 부합하도록 전략을 짜는 방법에 대해 스스로 알고 있어야만 가능합니다.